區(qū)級公共圖書館地方文獻工作芻議
摘 要：地方文獻是公共圖書館館藏文獻中一種獨特的資源，而區(qū)級公共圖書館如何搞好地方文獻工作，正是本文探討的內容。文中談了區(qū)館地方文獻工作的現(xiàn)狀，以及從采訪和開發(fā)、利用兩個方面作了闡述。
關鍵詞：城區(qū) 公共圖書館 地方文獻
中圖分類號：G255
1、基本概念的描述
1.1區(qū)館定義：本文中提到的“區(qū)級公共圖書館”一般是指中央直轄市、副省級市、地級市所轄的區(qū)級公共圖書館（即縣級）以上的城區(qū)公共圖書館。區(qū)級公共圖書館是現(xiàn)階段我國城市中最基層的公共圖書館。筆者所在的天津市，區(qū)館實際級別相當于地市級圖書館，而且在科學評估中，也是按地市級圖書館標準來檢查的。但在諸多方面，如資金投入、館舍面積、館藏文獻、館內設施等方面，區(qū)館無法與地市館相類比。
1.2關于地方文獻的范圍：一是廣義的地方文獻，包括地方史料、地方認識著述和地方出版物；二是狹義的地方文獻，即依文獻資料內容是否記載地方情況為衡量地方文獻的基本標準。本文所述地方文獻即主要指此狹義概念。
1.3圖書館地方文獻工作是通過地方文獻的收集、整理、典藏、流通、�？�、纂集以及書目索引和參考咨詢工作等工作，向社會各界用戶提供適用的地方社會情報和地方史料。
2、區(qū)館地方文獻工作之現(xiàn)狀
2.1地位尷尬。文化部在1982年頒布的《關于�。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書館工作條例》將地方文獻工作規(guī)定為省級圖書館重要的業(yè)務工作之一，且省級館接受省內地方出版單位的呈繳本，便于地方文獻工作地開展。當然，區(qū)館和省級館是無法比擬的，但同級別的地市級館、甚至低于直轄市區(qū)館的縣級館，也會因地方歷史悠久、區(qū)域面積大、歷史資料積淀較深、區(qū)劃清晰明了，收集便利，而作為地區(qū)級的區(qū)館，卻存在先天不足、后天缺少“養(yǎng)料”的境地。城區(qū)一級的行政單位，大部都是在解放后經過數(shù)次調整區(qū)劃才逐步形成的，缺少歷史的傳承性，不如縣級館的區(qū)域相對穩(wěn)定，如以天津市南開區(qū)為例：天津1928年才建立特別市，以前只是州府縣的建制，建市后現(xiàn)在南開區(qū)的地域分別隸屬一、二區(qū)和天津縣，日偽時期更迭為一、二、六、九區(qū)和天津縣。1947年8月，天津市將七區(qū)部分轄域劃出，增設第十一區(qū)，1952年更名為第七區(qū)，1956年1月1日定名為南開區(qū)，至今五十余年。此地域明清期間基本屬靜海縣、天津縣管轄。從以上資料可以看出，區(qū)作為一級行政單位歷史短暫，資料少，且區(qū)級政府的財政收入較縣政府低，而再以我市的郊縣比較，如武清縣，在漢初即置雍奴縣，已達兩千年；而薊縣也以其京東重要的地理位置，悠久人文歷史而聲名遠播。相比較省館、地市館以及縣館，區(qū)館的地方文獻工作處于一種可有可無、上級領導不重視、投入資金少、缺少科學管理和系統(tǒng)性。而歷次科學評估檢查中，在藏書建設部分中都有地方文獻這一項，如2003年地級圖書館評估標準中對地方文獻工作做了如下規(guī)定：215地方文獻共計12分，有專門經費3分、有專柜或專架3分、有專職或兼職人員負責3分、有專門目錄3分。由此可見文化部圖書館界領導們，對地市級公共圖書館的地方文獻工作還是頗為重視的。
2.2區(qū)館地方文獻工作特點。
2.2.1公開出版物少，非公開出版物多。因為省一級新聞出版管理局，都有相當數(shù)量的正式出版單位，這一類的地方文獻多為全省市性質的，而專論某一區(qū)級單位的相對較少；而作為區(qū)館收藏的地方文獻中的核心文獻，則多為本區(qū)地方黨政機關和人民團體、企事業(yè)單位，在某一特定的社會范圍內出版發(fā)行的圖書、報刊和文件匯編、會議錄以及其他各種形式的出版物。
2.2.2輔助文獻多，核心文獻少。比如天津市市一級的地方文獻每年多有出版，它在行政區(qū)劃上和區(qū)有包容關系，內容上涉及到一部分區(qū)級行政單位。
2.2.3采訪困難。區(qū)地方文獻中的核心文獻多為非公開發(fā)行的，從正規(guī)、傳統(tǒng)的書目報、出版社書目訂單、一般普通書店，基本上或者說很少看得到。而是需要采訪人員走出去，到區(qū)級機關單位、本區(qū)企事業(yè)單位尋訪，這就需要大量的時間，而區(qū)館的采訪人員都身兼數(shù)職，一般的區(qū)館采編人員只有兩到三人，還要兼管一些其他工作，如計算機、書庫、目錄組織等項，很難抽出太多的時間搞好地方文獻的采訪。
2.2.4由于地方文獻的采訪、分編、藏書組織、流通閱覽、書目咨詢、情報資料服務等幾乎涵蓋了圖書館全部業(yè)務工作，而區(qū)館又沒有專門的部門負責地方文獻工作，形成地方文獻中普通圖書的采編在采編組、藏書組織流通閱覽書目咨詢在資料室；期刊的采編、收藏、服務在閱覽組；電子文獻的采訪、典藏、流通在電子閱覽室。地方文獻沒有形成一個整體，采編、流通、咨詢各管一段，各種文獻載體各歸一處，很不利于地方文獻的收集、整理和開發(fā)利用。
3、當前區(qū)館地方文獻工作的方法與對策
3.1地方文獻的采訪是地方文獻工作最重要的兩個環(huán)節(jié)之一。沒有充足、高質量的地方文獻，也就談不上搞好地方文獻工作，而如何搞好區(qū)館的采訪工作，更成為筆者在這里想要探討的重點之一。
3.1.1文獻保障制度。分為社會保障制度和館內保障制度兩部分。
3.1.1.1社會保障制度。區(qū)館有鑒于省館的地方呈繳本制度，向當?shù)貐^(qū)委、區(qū)政府、區(qū)人大、區(qū)政協(xié)積極呼吁爭取，推動當?shù)卣贫úl(fā)布有關地方文獻征集工作的文件、法規(guī)，指定圖書館為全區(qū)地方文獻資料的工作機構和收藏中心，使之成為地方性法規(guī)。法規(guī)中應要求各級機關單位、人民團體、企事業(yè)單位將所出版或內部發(fā)行的有關本區(qū)的地方文獻資料無償繳送給圖書館1~3冊。文獻包括公開出版發(fā)行和內部發(fā)行的出版物，如普通圖書、連續(xù)出版物、圖集、光盤等。以我館實際收藏的文獻為例，如《南開區(qū)志》、《南開區(qū)年鑒》、《南開報》、《南開春秋》、《天津衛(wèi)》、《南開區(qū)文化系統(tǒng)論文集》等，均屬于此范疇。作為地方公共圖書館，要系統(tǒng)完整的收藏。
3.1.1.2館內保障制度。地方文獻工作是地方公共圖書館工作的一個組成部分，如要取得理想的工作效果，一定要得到全館上下的通力協(xié)作，并制訂出強有力的保障措施。首先，應制訂本館《地方文獻工作條例》，內中規(guī)定出地方文獻的采購原則、典藏方法、流通咨詢制度等。如地方文獻的購書費占總購書費的百分比、每年無償訪求到的地方文獻亦應達到一定的冊數(shù)，以便適應區(qū)館公開發(fā)行的圖書資料少的現(xiàn)實情況。地方文獻中，核心文獻、輔助文獻和背景文獻各占多大比例，也應有一個大致的規(guī)定。
3.1.2地方文獻的采訪方法。地方文獻的采訪：主要包括采購（公開出版物）與訪求（內部資料）兩部分 。對于區(qū)館來說，往往“訪”的重要性更強些，這也是由于區(qū)級行政單位的公開出版物較少，而內部出版物較多的這一特性決定的。
3.1.2.1采購。這里這里指的采購是狹義的采購，即指通過公共發(fā)行渠道獲得的。預訂如在《社科新書目》、天津書訊、津版書訊、書目等征訂來的；另一種方法則是直接采購，到市內各書店，尤其是津版書店、各出版社自辦書店、市政協(xié)、文聯(lián)所辦書店等，可以采購到一定的地方文獻，當然這一部分的地方文獻，以輔助地方文獻為主，輔助文獻大約得占到所購地方文獻總量的70%~80%左右。當然，通過以上的購買渠道也可以獲得重要的核心文獻，如社科新書目中有南開大學出版社出版的《嚴修日記》，嚴先生是南開學校的創(chuàng)辦者，他的日記內容肯定包含了極豐富重要的地方文獻資料，對于研究位于南開區(qū)的南開中學、南開大學以致我區(qū)的早期教育史、周恩來總理在南開的革命活動，乃至南開一名的由來，都具有很高的史料價值。
3.1.2.2訪求．這是區(qū)館能否搞好地方文獻采訪工作的關鍵所在，也是一個區(qū)館地方文獻工作成功與否的標志所在。我館征集地方文獻工作已有十余年的歷史。它源于上世紀的八十年代中后期，當時書價漲幅猛增，而上級所撥購書費明顯不足，導致讀者沒有多少新書可看。有鑒于此，我們開展了建“南開人藏書室”的活動，征集到了很多圖書，內中有一部分地方文獻。通過這次征集活動，我館和許多單位和個人建立了良好的關系。訪求中，要求采訪人員要和有關人員搞好關系，建立起個人的友好感情，用交朋友的方法，來保證地方文獻的書源。采訪中還要注意從地方文獻資料中尋找地方文獻。如通過《天津日報》、《今晚報》、《南開報》中的一些新聞報道和文章，就往往能發(fā)現(xiàn)一些地方文獻出版信息。如筆者在《天津日報》、《今晚報》中看到過介紹有關南開的文獻出版信息，很快就征集到了相關圖書資料。
3.2區(qū)館地方文獻的開發(fā)和利用。開發(fā)和利用是搞好地方文獻工作最重要的兩個環(huán)節(jié)之一。有了有價值的地方文獻，而能不能開發(fā)出來為有關讀者利用，這不僅僅是關系到文獻資源的浪費與否，更是我們圖書館工作人員的業(yè)務水平的體現(xiàn)。
3.2.1 將特色館藏和地方文獻和諧統(tǒng)一.。如我區(qū)現(xiàn)正在搞“一個中心兩個基地”建設，提出將南開區(qū)建為旅游基地，這也是在我區(qū)有豐富旅游資源的前提下提出的，而區(qū)館這些當?shù)芈糜钨Y源的文獻，既是特色館藏又是地方文獻。在我區(qū)館旅游地方文獻的基礎上，可以與區(qū)文化和旅游局、區(qū)旅游辦等單位，共同編寫《南開區(qū)旅游指南》，內容可涉及我區(qū)各旅游景點和名勝古跡簡介、以及我區(qū)的歷史沿革和經濟概況，成為我區(qū)的一張亮麗“名片”，對于地方經濟和文化發(fā)展，都將會有積極的推動和促進作用。
3.2.2為特殊用戶開展課題服務。利用圖書館的地方文獻資源和圖書館工作人員的優(yōu)勢，搞專題信息服務。如我市紀念建城600周年期間，我市民俗館出版兩部有關天津老城的專著，而天津老城就坐落在南開區(qū)。他們來我館請求在文獻資料方面予以幫助，我館為他們提供了大量有關老城的文獻資料，并利用相關資料，編制了《紀念天津建衛(wèi)600周年書目》、《〈今晚報〉老城專題文獻資料索引》等二次文獻，為民俗館紀念建衛(wèi)600周年兩部專著的撰寫，提供了豐富的資料。
3.2.3 地方文獻的數(shù)字化、網絡化。從圖書館事業(yè)的發(fā)展來看，我國圖書館已經從自動化管理系統(tǒng)開始向網絡化文獻信息服務發(fā)展。隨著信息社會的來臨，提出樹立圖書館的品牌意識，圖書館的建設重點放在突出特色、突出對社會信息資源的貢獻補充上，并比喻為“百貨公司越來越少，專賣店越來越多”。各圖書館紛紛建立自己的網站、網頁后，各館的文獻數(shù)據(jù)都將上網，但如果藏書無特色、無專題，沒有自己的特色數(shù)據(jù)庫，又會有多少人在網上瀏覽你館的書目數(shù)據(jù)。只有建立自己的特藏，形成別館沒有或不多、不完整、不系統(tǒng)的專題數(shù)據(jù)庫，才能在網上有立足之地。而區(qū)館的地方文獻，無疑正符合以上條件，如能將本區(qū)內地方文獻系統(tǒng)收集，成為一個完整的專題數(shù)據(jù)庫，對于各界人士了解各區(qū)、宣傳各區(qū)會起到十分重要的作用。
綜上所述，區(qū)館的地方文獻工作，既不大可能形成單獨部門、大規(guī)模的去搞，也不能因為各種不利因素而放棄。而是要在一定的制度保障下，結合區(qū)館的實際情況，開創(chuàng)性的辦好區(qū)館的地方文獻工作，使之成為區(qū)館文獻資源建設方面的一大特色，為本區(qū)的政治、經濟、文化建設服務。
參考文獻：
１、金沛霖．圖書館地方文獻工作．北京：北京圖書館出版社，2000
2、南開區(qū)地方志編修委員會．南開區(qū)志．天津：天津社會科學院出版社，1998
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