第一篇：事務(wù)性公文寫作瑣談

事務(wù)性公文寫作瑣談寫作是一種能力，能力不能直接傳授，只能傳授有關(guān)知識(shí)并通過實(shí)踐將知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力；寫作也不只是在課堂上、學(xué)校里才能學(xué)習(xí)和提高的，最重要的是在社會(huì)上、工作中、實(shí)踐里不斷學(xué)習(xí)和提高。第一個(gè)問題：關(guān)于公文寫作的思維方式在寫作過程中，最重要的 并不是“寫”，而是“思”。不同的文體，其思維的方式方法并不相同。例如，文學(xué)創(chuàng)作的 主要思維方式是形象思維，思維的形態(tài)呈現(xiàn)高度的創(chuàng)造性特征。學(xué)術(shù)性文章的主要思維方式是邏輯思維，思維的形態(tài)則有明顯地科學(xué)性特征。公文寫作的思維方式主要有以下特征：一、對(duì)象化思維公文寫作屬于一種對(duì)象化思維。所謂對(duì)象化思維，是作者圍繞想要處理的那一事件，或想要解決的那一問題而展開的思維。一件事發(fā)生了，一個(gè)問題 出現(xiàn)了，必須要處理、要解決，這就是對(duì)象化思維的基本動(dòng)力。這種思維方式不同于文學(xué)創(chuàng)作中的思維。在文學(xué)創(chuàng)作中，作者主要是有感情要抒發(fā)，思維的驅(qū)動(dòng)力來自內(nèi)部。因此文學(xué)創(chuàng)作中的思維活動(dòng)我們把它稱為主體化思維。對(duì)象化思維的最終目的是認(rèn)識(shí)事物、處理事件、解決問題，是實(shí)用性目的。主體化思維的最終目的是抒發(fā)感情、創(chuàng)造美的形式，以審美為目的。二、模式化思維文章寫作都有一定的創(chuàng)造性，但創(chuàng)造性有強(qiáng)有弱。公文寫作是一種創(chuàng)造性較弱的寫作行為，跟文學(xué)創(chuàng)作大不相同。文學(xué)創(chuàng)作主要以創(chuàng)造性思維的方式進(jìn)行。“文似看山不喜平”。在文學(xué)創(chuàng)作中，人物形象塑造，故事情節(jié)構(gòu)筑，社會(huì)環(huán)境設(shè)置，結(jié)構(gòu)形態(tài)的安排，寫作手法的運(yùn)用，表達(dá)方式的選擇，語言風(fēng)格的設(shè)計(jì)，都必須有獨(dú)到之處。而且，在以上各個(gè)環(huán)節(jié)上，作者既不能重復(fù)別人，也不能重復(fù)自己。文學(xué)創(chuàng)作拒絕模式化。公文寫作也要求有獨(dú)到見解，但并不刻意求新求異。在結(jié)構(gòu)、表達(dá) 、語言、風(fēng)格等方面，都不要求標(biāo)新立異，而更多地要求按照既定的模式來展開。在結(jié)構(gòu)上，公文寫作有一個(gè)結(jié)構(gòu)的“基本型”，由三大塊組成全篇：開頭、主體、結(jié)尾。三 大部分的寫法也有套路：開頭一般都是寫行文的根據(jù)、目的、意義。主體部分用來敘述基本事實(shí)、闡明性質(zhì)意義，或者提出措施、要求。結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報(bào)請(qǐng)求。這樣的結(jié)構(gòu)安排，清晰合理。如果不遵規(guī)矩，標(biāo)新立異，反而會(huì)為理解、落實(shí)造成許多麻煩。在表達(dá)方式上，公文寫作一般只用敘述、議論、說明三種，而不用或極少用描寫、抒情。因?yàn)槊鑼懳淖咒亸�，�?wù)虛不務(wù)實(shí)；抒情是主體化思維的物化方式，主觀性強(qiáng)。公文的語言也是模式化語言。有一些詞語，在公文中出現(xiàn)的頻率特別高。如“來函收悉”、“希即遵照”、“擬請(qǐng)”、“敬請(qǐng)批復(fù)”、“特此函復(fù)”等，這都是約定俗成的套語，言簡(jiǎn) 意明，如果換用其它語言，效果反而不好。非套語性的公文語言，也要求平實(shí)化、常規(guī)化，反對(duì)藻飾。三、替代思維替代思維是一種站在他人的立場(chǎng)上，設(shè)身處地，替他人思考的一種思維方式。因?yàn)楣�文的作者是代言人。替代思維具有下列特征：首先，它是一種被動(dòng)的思維，公文作者的寫作是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指令或授權(quán)，要求能準(zhǔn)確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。思維的目的、方向、內(nèi)容，都不是作者的主動(dòng)選擇。其次，替代思維是一種限制中的思維，思維的運(yùn)行，被限制在一個(gè)特定的范圍之內(nèi)。在內(nèi)容上，公文作者的思維必須無條件地循著領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的規(guī)定行進(jìn)。其三，公文作者的個(gè)人化思維牲只能在公文結(jié)構(gòu)的組織上、表達(dá)方式的選擇上、遣詞造句上有一定的體現(xiàn)。四、邏輯思維文學(xué)藝術(shù)的創(chuàng)作和欣賞主要用形象思維，而公文寫作主要用邏輯思維。公文寫作首先要注意概念的準(zhǔn)確性。公文寫作務(wù)必要對(duì)概念進(jìn)行仔細(xì)的辨析，準(zhǔn)確把握其內(nèi)涵和外延，才能正確地運(yùn)用概念。公文寫作還要注意判斷的準(zhǔn)確性。任何一個(gè)判斷，都有可能是真的，也有可能是假的。在公文中，判斷是否準(zhǔn)確不僅影響到公文本身的質(zhì)量，而且有可能影響到事務(wù)能否得到妥善的處 理，問題能否得到真正的解決。公文寫作還要大量運(yùn)用推理。要保證推理結(jié)論的正確，必須遵守兩個(gè)條件：一是前提真實(shí)，二是形式正確。一些常用的推理方式，如演繹推理、歸納推理、類比推理等，在公文寫作中被大量運(yùn)用。第二個(gè)問題：公文語言的基本特征及要求一、公文語言特征：1、實(shí)用性～形式主義者把人類的語言分為兩大基本類型：實(shí)用語言和文學(xué)語言。實(shí)用語言和文學(xué)語言雖然在詞匯、語法上沒有太大區(qū)別，表面看起來是一種語言，但它們實(shí)際上是功能完全不同的兩種語言。實(shí)用語言只傳達(dá)詞語的詞典意義，人們?cè)谑褂煤徒邮芩�的時(shí)候，依靠平時(shí)養(yǎng)成的習(xí)慣，自動(dòng)地認(rèn)識(shí)它的指向物，而對(duì)語言本身并無太多的注意。而文學(xué)語言不限于傳達(dá)詞語的詞典意義，它是對(duì)實(shí)用語言進(jìn)行“扭曲”、“變形”、“施加暴力”后“反�；�”了的語言。作者之所以要采取反�；�的手段，是為了消除讀者的習(xí)慣性，使讀者不得不專心 致志、聚精會(huì)神、流連忘返地去感受語言本身，從而延長(zhǎng)讀者對(duì)事物的感知過程。如果說文學(xué)語言是表現(xiàn)感覺的語言，那么實(shí)用語言是表達(dá)認(rèn)知的語言。必須分清了這兩種語言，寫作中才不會(huì)出現(xiàn)用文學(xué)語言寫公文的荒唐現(xiàn)象。2、規(guī)范性公文語言，可以說是一種循規(guī)蹈矩的語言。在詞匯上，公文語言嚴(yán)格遵照其詞典意義；在造句上，公文語言嚴(yán)格遵循語法規(guī)則；在修辭上，公文語言只適當(dāng)運(yùn)用比喻、對(duì)偶、排比、設(shè)問、反詰等常規(guī)修辭格，而對(duì)夸張、通感、暗示等可使事物有較大變形的或曲折達(dá)意的 修辭格一般不用�？梢哉f，規(guī)范性是公文能夠得到有效貫徹和落實(shí)的保障。3、模式性在公文寫作中，沿用一些固定的模式化語句和語詞的現(xiàn)象比較常見，有些公文用語甚至在關(guān)鍵之處必須使用。沿用它們，方便、簡(jiǎn)潔、有效。如“特此函復(fù)”這 一說法，如果換用別的語言來表達(dá)，無論怎樣努力都不可能這樣簡(jiǎn)煉明白。公文語言還有相當(dāng)一部分是沿用舊語，如“來函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”等慣用語。這樣的套語有益無害，大家樂意襲用，故意標(biāo)新立異，反而不倫不類。二、公文語言的要求1、準(zhǔn)確a、認(rèn)真辨析詞義西方有作家說

，要表現(xiàn)一個(gè)事物，只有一個(gè)名詞是準(zhǔn)確的；要描繪一種狀態(tài)，只有一個(gè)形容詞是準(zhǔn)確的；要說明一個(gè)動(dòng)作，只有一個(gè)動(dòng)詞是準(zhǔn)確的。寫作的主要工作之一，就是找到這 一個(gè)準(zhǔn)確的名詞、形容詞、動(dòng)詞。這話用于公文寫作，是比較確切的。寫作公文，必須在詞語的細(xì)微差別和感情色彩上仔細(xì)斟酌。在漢語中，有大量的意義相同或相近的詞匯，稱為同義詞或近義詞。其實(shí)，即使是同義詞，細(xì)細(xì)分辨起來還是有些微妙的差異。譬如，“優(yōu)異”、“優(yōu)秀”、“優(yōu)良”，這三個(gè)詞粗看相近，細(xì)看則有程度的區(qū)別�！肮奈琛薄ⅰ肮膭�(dòng)”、“煽動(dòng)”，從動(dòng)作的方向和力度上看并無差異，但感情色彩卻很不相同。b、講究語法和邏輯 公文寫作要合乎語法規(guī)則、合乎邏輯。首先，句子成份要完整，不能任意省略和無故殘缺。例如：“管理處領(lǐng)導(dǎo)的做法，受到了全處職工的熱烈歡迎。對(duì)他們聯(lián)系群眾、實(shí)事求是的作風(fēng)給以很高評(píng)價(jià)�！焙笠粋�(gè)句子就殘缺句子成份。誰給以評(píng)價(jià)？少了主語，違反了語法規(guī)則，意義也不明白了。其次，句子中詞語之間的搭配要恰當(dāng)。詞語相互搭配在一起，必須符合事理和習(xí)慣，否則就是不通。如：“這種精神充滿了各個(gè)收費(fèi)站，開遍了全處的各個(gè)角落�！本�神無形，說它充滿了某一空間，已經(jīng)十分勉強(qiáng)，又說它開遍了各個(gè)角落，更是無稽之談。改成“精神文明之花 開遍了全處”，才算通順。其三，造句還要講究邏輯性。有些句子語法上沒有問題，卻出現(xiàn)了種屬概念并列、自相矛盾等邏輯錯(cuò)誤。如：“他們加強(qiáng)了對(duì)團(tuán)員和青年的思想教育�！眻F(tuán)員是青年的一部分，團(tuán)員和青年是不能相互并列的�！鞍阉�有工程招投標(biāo)工作都基本上納入了法制化、規(guī)范化軌道�！薄八�有”表示全部，“基本”表示不完全，它們表述的意義產(chǎn)生了矛盾，讀者不知道哪個(gè)詞語表達(dá)的意義是可信的，就會(huì)無所適從。2、簡(jiǎn)練a、用語精確，一以當(dāng)十在生活中我們都有這樣的體會(huì)：有時(shí)一兩個(gè)詞句，就能把要說的意思清楚完整地表達(dá)出來；有時(shí)，說了很多話，要表達(dá)的意思卻仍然不清楚。從理論上說，人類創(chuàng)造的成熟的語言，足 以表達(dá)人類的常規(guī)的思想和情感，至于文學(xué)作品中那些復(fù)雜微妙的心境，有時(shí)只可意會(huì)、不可言傳，只能借形象曲折地加以表現(xiàn)，在公文寫作中是不常出現(xiàn)的。公文寫作中之所以有用 語繁多意思仍不明白的情況，多半是由于用語不精確，只好增加語句去彌補(bǔ)，結(jié)果反而是“言愈多而理愈亂”。b、 盡量使用短句，做到簡(jiǎn)練、流暢。c、 采用文言詞語文言詞語比現(xiàn)代漢語更精練。例如“來函收悉”四個(gè)字，要換成“來信收到，內(nèi)容盡知”，文字多了一倍，意思卻一點(diǎn)也沒增加。而且這還不是真正的白話。要換成“你們的來信我們收到了，其中的內(nèi)容經(jīng)過閱讀都已明白了”，才是真正的白話，可那豈 不是大煞風(fēng)景？運(yùn)用文言詞語，要適當(dāng)、活用、自然、流暢，不得生吞活剝，食古不化。更不可掉書袋。3、質(zhì)樸a、不做作，不生造大方、莊重、樸實(shí)，是公文語言的基本風(fēng)格。公文語言忌諱華麗、造作、賣弄。魯迅 先生在 《答北斗雜志社問》中曾提出“不生造除自己之外，誰也不懂的形容詞之類”。毛澤東在《反對(duì)黨八股》中也說：“我們‘生造’的東西太多了，總之是‘誰也不懂’�！痹诋�(dāng)前的公文寫作實(shí)踐中，這種現(xiàn)象還沒有完全杜絕。做作、生造的原因有兩個(gè)：一是虛榮心作怪，以為語言越新異越能顯示作者的才華。二是對(duì)詞語的運(yùn)用還沒有達(dá)到得心應(yīng)手的程度，對(duì)其含義還不能準(zhǔn)確辨析。只要端正文風(fēng)，刻苦學(xué)習(xí)，這些毛病并不難克服。b、不溢美，不虛飾溢美、虛飾，也是公文語言的大忌。例如，表?yè)P(yáng)一個(gè)醫(yī)生醫(yī)術(shù)高明，就說他是“當(dāng)代華佗”；醫(yī)德高尚，就說他是“當(dāng)代白求恩”。說某人工作刻苦，動(dòng)不動(dòng)就說他廢寢忘食，甚至說他連續(xù)幾天幾夜不合眼堅(jiān)守在工作崗位上。這些溢美之辭既不真實(shí)，也不感人，效果往往適得其反。還有人熱衷于一些空洞輕浮的言辭，例如：“一把手親自抓，黨委委員人人抓，分管委員認(rèn)真抓，主管部門直接抓，有關(guān)部門配合抓”，這些都是廢話，更談不上文采。第三個(gè)問題：幾種事務(wù)性公文的寫作要領(lǐng)一、總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)材料寫作a.總結(jié)的含義總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判，從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以明確努力方向，指導(dǎo)今后工作的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文體。它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、 社會(huì)團(tuán)體都廣泛使用的常用文體。毛澤東曾指出：“人類總得不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)。 ”這段話精辟地闡述了總結(jié)的作用和意義�？偨Y(jié)的寫作過程，既是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的回 顧過程，又是人們思想認(rèn)識(shí)提高的過程。通過總結(jié)，人們可以把零散的、膚淺的感性認(rèn)識(shí)上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識(shí)，從而得出科學(xué)的結(jié)論，以便發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服缺點(diǎn)，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使今后的工作少走彎路，多出成果。它還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)被上級(jí)推廣開來，為其他單位所汲取、借鑒，推動(dòng)面上的工作的順利開展。2、總結(jié)的特點(diǎn)①自我性總結(jié)是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物，它以自身工作實(shí)踐為材料，采用的是第一人稱寫法，其中的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等，都有自指性的特征。②回顧性總結(jié)是回顧過去，對(duì)前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn)，但目的還是為了做好(請(qǐng)收藏好 范 文，請(qǐng)便下次訪問m.seogis.com)下一段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的，一方面，計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，另一方面，總結(jié)又是制定下一步工作計(jì)劃的重要參考。③客觀性總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查，所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無誤，任何夸大、縮小

、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。④經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的 原則，去正確地反映客觀事物的本來面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)，得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。二、總結(jié)的分類和內(nèi)容①總結(jié)的分類按范圍分，有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。按性質(zhì)分，有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等。 按時(shí)間分，有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時(shí)期總結(jié)等。按內(nèi)容分，有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。區(qū)分以上總結(jié)的種類，目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫作提供方便。但上述分類不是絕對(duì)的，相互之間可以相容、交叉。如《××大學(xué)1999年度工作總結(jié)》，按性質(zhì)講是工作總結(jié)，按范圍講是單位總結(jié)，按時(shí)間講是年度總結(jié)，按內(nèi)容講是全面總結(jié)。在總結(jié)的分類上，應(yīng)靈活掌握，不必過于拘泥。②總結(jié)的內(nèi)容 總結(jié)主要包括以下四個(gè)方面的主要內(nèi)容：a、 基本情況這是對(duì)自身情況和形勢(shì)背景的簡(jiǎn)略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等；形勢(shì)背景包括國(guó)內(nèi)外形勢(shì)、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。b、成績(jī)和做法工作取得了哪些主要成績(jī)，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內(nèi)容，需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。c、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)通過對(duì)實(shí)踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。d、今后打算下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤，準(zhǔn)備取得什么樣的新成就，不必像計(jì)劃那樣具體，但一般不能少了這些內(nèi)容。三、總結(jié)的寫法1、總結(jié)標(biāo)題總結(jié)的標(biāo)題有種種形式，最常見的是由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成，如《××市 財(cái)政局1999年工作總結(jié)》、《××廠xx年上半年工作總結(jié)》。有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱，如《創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括，并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣，但一看內(nèi)容就知道是總結(jié)，如《一 年來的談判及前途》《周恩來選集》上卷，人民出版社1980年版，第251頁(yè)。、《走活三步棋，選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心，副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種，如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場(chǎng)的新機(jī)制——運(yùn)城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)》、《加強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)》。2、總結(jié)的正文和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi)容。①開頭總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分，要注意簡(jiǎn)明扼要，文字不可過多。②主體這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。第一，縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過程安排內(nèi)容。寫作時(shí)，把總結(jié)所包括的時(shí)間劃分為幾個(gè)階段，按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。這種寫法的好 處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過程清楚明白。第二，橫式結(jié)構(gòu)。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢(shì)。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。第三，縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時(shí)，即考慮到時(shí)間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法，多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫事物發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。主體部分的外部形式，有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文，全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層次。 小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次，每層加一個(gè)概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題，重心突出，條理清 楚。 序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號(hào)排列，層次一目了然。③結(jié)尾結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過長(zhǎng)。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容 表達(dá)過了，就不必再寫結(jié)尾。3、總結(jié)寫作的注意事項(xiàng)①要堅(jiān)持實(shí)事求是原則實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結(jié)寫作的基本原則，但在總結(jié)寫作實(shí)踐中，違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”，在總結(jié)中夸大成績(jī)，隱瞞缺點(diǎn)，報(bào)喜不報(bào)憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對(duì)單位、對(duì)國(guó)家、對(duì)事業(yè)、對(duì)個(gè)人都沒有任何益處，必須堅(jiān)決防止。②要注意共性、把握個(gè)性總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個(gè)性。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無需刻意追求個(gè)性特色，但千部一腔的文章是不會(huì)有獨(dú)到價(jià)值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個(gè)性，總結(jié)就要有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會(huì)、新鮮的角度、新穎的材料。③要詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)有人寫總結(jié)總想把一切成績(jī)都寫進(jìn)去，不肯舍棄所有的正面材料，結(jié)果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點(diǎn)，不能給人留下深刻印象�？偨Y(jié)的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實(shí)際情況和總結(jié)的目的，把那些既能顯

示本單位、本地區(qū)特點(diǎn)，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用，寫得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。二、工作報(bào)告（一）工作報(bào)告的含義、特點(diǎn)和類型1、工作報(bào)告的含義黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在大型會(huì)議上，針對(duì)本系統(tǒng)、本部門、本單位的基本工作，對(duì)全體與會(huì)者所作的全面、系統(tǒng)的報(bào)告，就是工作報(bào)告。工作報(bào)告是大會(huì)的主要項(xiàng)目，它的功能有以下幾個(gè)方面：向本系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報(bào)工作；傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)指示或最要文件； �T 部署工作，提出下一步工作目標(biāo)和原則要求； �T 動(dòng)員群眾積極投入某項(xiàng)工作。不同類型的大會(huì)，其工作報(bào)告的內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)有所不同。2、工作報(bào)告的特點(diǎn)①全面性工作報(bào)告是對(duì)本系統(tǒng)、本部門、本單位的基本工作所作的全面性的報(bào)告，有著綜合性、系統(tǒng)性、總攬全局的特點(diǎn)。因此工作報(bào)告一般都要分成幾個(gè)大的部分，從不同側(cè)面、不 同角度對(duì)工作進(jìn)行匯報(bào)和部署，篇幅一般比較長(zhǎng)。特別是政府負(fù)責(zé)人在人民代表大會(huì)上所作的工作報(bào)告，黨的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人在黨的代表大會(huì)上所作的工作報(bào)告，所涉及的時(shí)間長(zhǎng)、空間大 、問題多、份量重，有時(shí)宣讀時(shí)間可長(zhǎng)達(dá)數(shù)小時(shí)。②全局性工作報(bào)告雖然是某一領(lǐng)導(dǎo)人在大會(huì)上宣讀的，但報(bào)告的內(nèi)容卻不僅僅是報(bào)告者個(gè)人的思想、觀點(diǎn)和態(tài)度，它是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)集體意志的反映，在這一點(diǎn)上，它跟主要代表個(gè)人意志的領(lǐng)導(dǎo)講話稿有著本質(zhì)的不同。所以，工作報(bào)告從初步構(gòu)思到修改定稿，都要經(jīng)過集體討論，并要在領(lǐng)導(dǎo)班子的會(huì)議上獲得通過之后，才能到大會(huì)上宣讀。③指導(dǎo)性工作報(bào)告一般不具體布置某一項(xiàng)工作，但指導(dǎo)性的特點(diǎn)十分鮮明。正確評(píng)價(jià)以往的工作，明確當(dāng)前的形勢(shì)和任務(wù)，統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，在此基礎(chǔ)上提出今后的任務(wù)和奮斗目標(biāo)，以便大會(huì)之后統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一行動(dòng)，這是工作報(bào)告的基本功能。人們經(jīng)常說要傳達(dá)貫徹××?xí)�議精神，其中包括傳達(dá)貫徹××?xí)�議形成的決議，也包括領(lǐng)會(huì)執(zhí)行大會(huì)工作報(bào)告的有關(guān)內(nèi)容。3、工作報(bào)告的類型①匯報(bào)性工作報(bào)告一屆領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)任期已滿，在本次大會(huì)上選舉換屆之前，由上屆領(lǐng)導(dǎo)所作的工作報(bào)告，一般都屬于匯報(bào)性工作報(bào)告。②傳達(dá)性工作報(bào)告重點(diǎn)用以傳達(dá)黨和國(guó)家的方針、政策、法令、決議，以及上級(jí)機(jī)關(guān)的重要指示和重要會(huì)議精神的工作報(bào)告，稱傳達(dá)性工作報(bào)告。③部署性工作報(bào)告這種工作報(bào)告的內(nèi)容側(cè)重于對(duì)下一階段的工作進(jìn)行動(dòng)員和部署，闡明工作活動(dòng)的宗旨、任務(wù)、目的、意義。（二）工作報(bào)告的寫法1、 標(biāo)題、時(shí)間、稱謂①標(biāo)題 工作報(bào)告的標(biāo)題，有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本形式。單標(biāo)題有兩種情況：一是由報(bào)告性質(zhì)和文種構(gòu)成，如《政府工作報(bào)告》；二是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成，如《在省直機(jī)關(guān)反腐倡廉動(dòng)員大會(huì)上的報(bào)告》。雙標(biāo)題是將報(bào)告主要內(nèi)容或主要精神概括為一句話做為主標(biāo)題，副標(biāo)題則由報(bào)告人、會(huì)議名稱、文種構(gòu)成。如《高舉旗幟把握大局進(jìn)一步把反～斗爭(zhēng)引向深入——××同志在中 共××省紀(jì)律檢查委員會(huì)第五次全體會(huì)議上的工作報(bào)告》。②時(shí)間大會(huì)工作報(bào)告的時(shí)間位于標(biāo)題之下正中，外加括號(hào)。③稱謂稱謂在正文之前，頂左邊書寫，一般寫為：“同志們”、“各位代表”等。2、正文①開頭工作報(bào)告的開頭，有下列幾種寫法：報(bào)告人向大會(huì)提出審議報(bào)告的請(qǐng)求。這是在人民代表大會(huì)上政府主要負(fù)責(zé)人作工作報(bào)告時(shí)常用的格式。�T闡明會(huì)議的意義和主題。這是黨的代表大會(huì)工作報(bào)告常用的寫法。開門見山提出主要工作要點(diǎn)。這是部署工作性的報(bào)告常用的開頭方式。②主體作為充分展開報(bào)告內(nèi)容的部分，主體因報(bào)告類型的不同、側(cè)重點(diǎn)的不同，寫法會(huì)有較大的差異。 如果是匯報(bào)性的工作報(bào)告，主體要全面總結(jié)任期內(nèi)或特定時(shí)期內(nèi)的工作成績(jī)和存在問題，提 出今后的打算及切實(shí)可行的方法、措施。如果是傳達(dá)方針、政策、決議、指示的工作報(bào)告，主體主要是轉(zhuǎn)述和解釋有關(guān)精神，并對(duì)貫徹落實(shí)提出具體方案。如果是部署性的工作報(bào)告，主體要列舉出主要工作、任務(wù)、目標(biāo)，還要提供方法、步驟、措施和要求。③結(jié)尾結(jié)尾一般用來提出希望、發(fā)出號(hào)召，或提出貫徹落實(shí)的要求。三、領(lǐng)導(dǎo)講話稿一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的含義、特點(diǎn)和類型1、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的含義廣義上說，開幕詞、閉幕詞、工作報(bào)告，都是領(lǐng)導(dǎo)講話稿。這里所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿是狹義的，是指領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議上用于口頭發(fā)表的、帶有一定指示性或指導(dǎo)性的文稿。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是一種常用的會(huì)議文書。領(lǐng)導(dǎo)講話稿提倡由領(lǐng)導(dǎo)人自己撰寫，也可由領(lǐng)導(dǎo)授意，秘書代寫，最終于領(lǐng)導(dǎo)審定使用。領(lǐng)導(dǎo)講話稿不像大會(huì)工作報(bào)告那樣有著鮮明的集體意識(shí)性，它可以有領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的觀點(diǎn)。有些領(lǐng) 導(dǎo)在胸有成竹的情況下，也可以不用文稿，直接在大會(huì)上演說，由別人記錄下來才形成文稿。2、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點(diǎn)①主旨鮮明，重點(diǎn)突出如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上講話，說了很多，聽眾還不知道他要表達(dá)什么意思，這個(gè)講話稿一定是不成功的。領(lǐng)導(dǎo)講話稿要做到主旨鮮明、重點(diǎn)突出。針對(duì)什么問題，表明什么觀點(diǎn)，擁護(hù)什 么方針，傳達(dá)什么政策，批評(píng)什么錯(cuò)誤，提出什么要求等等，都要集中明確。為了做好這一點(diǎn)，講

話稿的寫作首先要注意圍繞一個(gè)中心話題來寫，其次要注意抓住要點(diǎn)、突出重點(diǎn)，不要面面俱到。②語言通俗，表達(dá)生動(dòng)常見有些領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上講話時(shí)，臺(tái)下的聽眾或心不在焉，或竊竊私語，或左顧右盼，或昏昏欲睡，這樣的講話根本達(dá)不到預(yù)期的目的，不是成功的講話稿。造成這種情況的原因可能是內(nèi)容空洞，也可能是語言枯燥、表達(dá)生硬，引不起聽眾的興趣。語言通俗、表達(dá)生動(dòng)，是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本特點(diǎn)之一，在寫作中必須注意這一點(diǎn)。為此，八股腔調(diào)不能有，枯燥的說教不能有，要使用生動(dòng)活潑的語言，要有啟發(fā)性和吸引力。③臺(tái)上臺(tái)下，雙向交流講話稿在引起臺(tái)下人思想和感情的共鳴時(shí)，才算是真正被聽眾接受了。事實(shí)上，講話稿雖然是一個(gè)說、眾人聽的單聲話語，但臺(tái)下聽眾用表情與講話人進(jìn)行的無聲交流，決定了講話不是單向性的，而是跟聽眾的相互交流。為此，撰寫講話稿時(shí)必須心中有聽眾，要預(yù)測(cè)聽眾可能出現(xiàn)的反應(yīng)，力求與聽眾形成共鳴。3、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類型①宣傳鼓動(dòng)性講話在動(dòng)員會(huì)、慶祝大會(huì)、成立大會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式、群眾集會(huì)等大會(huì)上，運(yùn)用較多的是宣傳鼓動(dòng)性的講話稿。這種講話稿，重視思想的宣傳和精神的鼓舞，一般不作指示、不部署工作，但可以改變聽眾的精神面貌，喚起聽眾投身某項(xiàng)工作或事業(yè)的熱情。②分析指導(dǎo)性講話布置中心工作，或研究某一問題，或統(tǒng)一與會(huì)者思想的會(huì)議，運(yùn)用較多的是分析指導(dǎo)性講話。這種講話針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問題，進(jìn)行深刻的理性分析，深入淺出，循循善誘，邏輯性強(qiáng)，說服力強(qiáng)。③總結(jié)評(píng)論性講話總結(jié)會(huì)、表彰會(huì)、辦公會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)以及大會(huì)閉幕式上的領(lǐng)導(dǎo)講話，側(cè)重于總結(jié)評(píng)論�；�?qū)η耙欢蔚墓ぷ鳎�或�(qū)Υ髸?huì)的成果，或?qū)Ω鞣N有價(jià)值的意見或建議，作一番總結(jié)評(píng)論，肯定成績(jī)，指出問題和今后努力方向，是這種講話的主要內(nèi)容。（二）領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫法1、 標(biāo)題、日期和稱謂①標(biāo)題領(lǐng)導(dǎo)講話稿的標(biāo)題有兩種寫法。一是單標(biāo)題。由講話人姓名、會(huì)議名稱、文種組成，如《xx同志在中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)第二次全體會(huì)議上的講話》。也可以省略講話人姓名，如《在中華人民共和國(guó)澳門特別 行政區(qū)成立慶祝大會(huì)上的講話》。二是雙標(biāo)題。寫法是：將主要內(nèi)容或中心思想概括為一句話作主標(biāo)題，再由講話人姓名、會(huì)議名稱、文種組成副標(biāo)題。如《把教育工作認(rèn)真抓起來——鄧小平同志在全國(guó)教育工作會(huì)議 上的講話》。②日期將講話當(dāng)天的日期用漢字書寫，加括號(hào)置于標(biāo)題下方中央。③稱謂根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、與會(huì)者的身份，分別使用“同志們”(黨的會(huì)議常用)、“各位代表”( 代表大會(huì)常用)、“各位專家學(xué)者”(學(xué)術(shù)會(huì)議常用)、“女士們，先生們”(國(guó)際性會(huì)議 常用)等。2、正文①引言講話稿的引言有多種寫法，歸納起來有下列主要類型：強(qiáng)調(diào)時(shí)間、空間，概略描述場(chǎng)面。慶祝大會(huì)比較多地采用這種引言。如：今夜月明風(fēng)清，波平如鏡。中葡兩國(guó)政府在這里舉行莊嚴(yán)的澳門政權(quán)交接儀式，宣告中國(guó)政府對(duì)澳門恢復(fù)行使主權(quán)。歷史將永遠(yuǎn)記住這一舉世關(guān)注的重要時(shí)刻。（xx1999年12月20日 《在中葡澳門政權(quán)交接儀式上的講話》）表示慰問和祝賀。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席下屬某部門或系統(tǒng)會(huì)議時(shí)的講話，較多采用這種引言。如：李安廳長(zhǎng)在全省高速公路工作會(huì)議暨第一屆職工代表大會(huì)上的講話。開門見山，提出中心話題。在傳達(dá)精神、布置工作的會(huì)議上的講話，較多采用這種引言。如：李安廳長(zhǎng)在廳機(jī)關(guān)和廳直單位處級(jí)干部～（第一期）開學(xué)典禮上的講話。②主體作為講話稿的核心部分，講話稿在寫作中需要注意的問題無非是主題明確、內(nèi)容充實(shí)、層次清楚、表達(dá)通暢、文字準(zhǔn)確。關(guān)于內(nèi)容、文字問題無需多說，這里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)結(jié)構(gòu)的安排。主體部分的層次安排主要是并列和遞進(jìn)兩種方式。并列式結(jié)構(gòu)就是將幾個(gè)方面的問題相互并置地排列起來，說完一個(gè)，再說一個(gè)，各個(gè)層次之間如果相互交換位置，一般不影響意思傳達(dá)。在布署工作的會(huì)議或總結(jié)性的會(huì)議上的講話，這種寫法比較常見。遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)是由現(xiàn)象到本質(zhì)、由表層到深層的層次安排方法，各層意思之間呈現(xiàn)逐層深入的關(guān)系。在統(tǒng)一思想的會(huì)議上，較多采用這種講話方式。講話稿的主體，因會(huì)議不同、講話人的身份不同、內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同、領(lǐng)導(dǎo)之間先后講話的次序不同，其寫法也會(huì)有較大的差異。以上說的兩種結(jié)構(gòu)方式，只是就大體而言，具體操作起來還需要靈活處理。③結(jié)尾相當(dāng)多的實(shí)用文體都不一定要有結(jié)尾，但講話稿不同，它一定要有一個(gè)結(jié)尾。否則，聽眾會(huì)認(rèn)為， ×× 領(lǐng)導(dǎo)還沒有講完怎么就轉(zhuǎn)身下臺(tái)去了？寫結(jié)尾要注意兩點(diǎn)：首先，結(jié)尾要結(jié)在必然收束的地方。主要內(nèi)容表達(dá)完畢了，主體部分結(jié)構(gòu)完整了，文章就到了要結(jié)束的地方。這時(shí)如果還不結(jié)束，聽眾就會(huì)不耐煩。反過來，如果內(nèi)容還沒表達(dá)完，主體還不完整，既使有一個(gè)專門的結(jié)束語，文章也不完整。其次，可采取自然結(jié)束和專門交代兩種結(jié)尾方式。自然結(jié)束不用專門的結(jié)束語，但聽眾都能聽得出來，講話到這里結(jié)束了。專門交代則使用模式化的結(jié)束語。第二篇：事務(wù)性公文寫作瑣談

、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。④經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的 原則，去正確地反映客觀事物的本來面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)，得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。二、總結(jié)的分類和內(nèi)容①總結(jié)的分類按范圍分，有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。按性質(zhì)分，有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等。 按時(shí)間分，有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時(shí)期總結(jié)等。按內(nèi)容分，有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。區(qū)分以上總結(jié)的種類，目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫作提供方便。但上述分類不是絕對(duì)的，相互之間可以相容、交叉。如《××大學(xué)1999年度工作總結(jié)》，按性質(zhì)講是工作總結(jié)，按范圍講是單位總結(jié)，按時(shí)間講是年度總結(jié)，按內(nèi)容講是全面總結(jié)。在總結(jié)的分類上，應(yīng)靈活掌握，不必過于拘泥。②總結(jié)的內(nèi)容 總結(jié)主要包括以下四個(gè)方面的主要內(nèi)容：a、 基本情況這是對(duì)自身情況和形勢(shì)背景的簡(jiǎn)略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等；形勢(shì)背景包括國(guó)內(nèi)外形勢(shì)、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。b、成績(jī)和做法工作取得了哪些主要成績(jī)，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內(nèi)容，需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。c、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)通過對(duì)實(shí)踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。d、今后打算下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤，準(zhǔn)備取得什么樣的新成就，不必像計(jì)劃那樣具體，但一般不能少了這些內(nèi)容。三、總結(jié)的寫法1、總結(jié)標(biāo)題總結(jié)的標(biāo)題有種種形式，最常見的是由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成，如《××市 財(cái)政局1999年工作總結(jié)》、《××廠201*年上半年工作總結(jié)》。有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱，如《創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括，并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣，但一看內(nèi)容就知道是總結(jié)，如《一 年來的談判及前途》《周恩來選集》上卷，人民出版社1980年版，第251頁(yè)。、《走活三步棋，選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心，副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種，如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場(chǎng)的新機(jī)制——運(yùn)城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)》、《加強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)》。2、總結(jié)的正文和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi)容。①開頭總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分，要注意簡(jiǎn)明扼要，文字不可過多。②主體這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。第一，縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過程安排內(nèi)容。寫作時(shí)，把總結(jié)所包括的時(shí)間劃分為幾個(gè)階段，按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。這種寫法的好 處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過程清楚明白。第二，橫式結(jié)構(gòu)。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢(shì)。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。第三，縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時(shí)，即考慮到時(shí)間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法，多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫事物發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。主體部分的外部形式，有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文，全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層次。 小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次，每層加一個(gè)概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題，重心突出，條理清 楚。 序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號(hào)排列，層次一目了然。③結(jié)尾結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過長(zhǎng)。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容 表達(dá)過了，就不必再寫結(jié)尾。3、總結(jié)寫作的注意事項(xiàng)①要堅(jiān)持實(shí)事求是原則實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結(jié)寫作的基本原則，但在總結(jié)寫作實(shí)踐中，違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”，在總結(jié)中夸大成績(jī)，隱瞞缺點(diǎn)，報(bào)喜不報(bào)憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對(duì)單位、對(duì)國(guó)家、對(duì)事業(yè)、對(duì)個(gè)人都沒有任何益處，必須堅(jiān)決防止。②要注意共性、把握個(gè)性總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個(gè)性。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無需刻意追求個(gè)性特色，但千部一腔的文章是不會(huì)有獨(dú)到價(jià)值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個(gè)性，總結(jié)就要有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會(huì)、新鮮的角度、新穎的材料。③要詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)有人寫總結(jié)總想把一切成績(jī)都寫進(jìn)去，不肯舍棄所有的正面材料，結(jié)果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點(diǎn)，不能給人留下深刻印象�？偨Y(jié)的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實(shí)際情況和總結(jié)的目的，把那些既能顯

示本單位、本地區(qū)特點(diǎn)，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用，寫得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。二、工作報(bào)告（一）工作報(bào)告的含義、特點(diǎn)和類型1、工作報(bào)告的含義黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在大型會(huì)議上，針對(duì)本系統(tǒng)、本部門、本單位的基本工作，對(duì)全體與會(huì)者所作的全面、系統(tǒng)的報(bào)告，就是工作報(bào)告。工作報(bào)告是大會(huì)的主要項(xiàng)目，它的功能有以下幾個(gè)方面：向本系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報(bào)工作；傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)指示或最要文件； �T 部署工作，提出下一步工作目標(biāo)和原則要求； �T 動(dòng)員群眾積極投入某項(xiàng)工作。不同類型的大會(huì)，其工作報(bào)告的內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)有所不同。2、工作報(bào)告的特點(diǎn)①全面性工作報(bào)告是對(duì)本系統(tǒng)、本部門、本單位的基本工作所作的全面性的報(bào)告，有著綜合性、系統(tǒng)性、總攬全局的特點(diǎn)。因此工作報(bào)告一般都要分成幾個(gè)大的部分，從不同側(cè)面、不 同角度對(duì)工作進(jìn)行匯報(bào)和部署，篇幅一般比較長(zhǎng)。特別是政府負(fù)責(zé)人在人民代表大會(huì)上所作的工作報(bào)告，黨的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人在黨的代表大會(huì)上所作的工作報(bào)告，所涉及的時(shí)間長(zhǎng)、空間大 、問題多、份量重，有時(shí)宣讀時(shí)間可長(zhǎng)達(dá)數(shù)小時(shí)。②全局性工作報(bào)告雖然是某一領(lǐng)導(dǎo)人在大會(huì)上宣讀的，但報(bào)告的內(nèi)容卻不僅僅是報(bào)告者個(gè)人的思想、觀點(diǎn)和態(tài)度，它是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)集體意志的反映，在這一點(diǎn)上，它跟主要代表個(gè)人意志的領(lǐng)導(dǎo)講話稿有著本質(zhì)的不同。所以，工作報(bào)告從初步構(gòu)思到修改定稿，都要經(jīng)過集體討論，并要在領(lǐng)導(dǎo)班子的會(huì)議上獲得通過之后，才能到大會(huì)上宣讀。③指導(dǎo)性工作報(bào)告一般不具體布置某一項(xiàng)工作，但指導(dǎo)性的特點(diǎn)十分鮮明。正確評(píng)價(jià)以往的工作，明確當(dāng)前的形勢(shì)和任務(wù)，統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，在此基礎(chǔ)上提出今后的任務(wù)和奮斗目標(biāo)，以便大會(huì)之后統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一行動(dòng)，這是工作報(bào)告的基本功能。人們經(jīng)常說要傳達(dá)貫徹××?xí)�議精神，其中包括傳達(dá)貫徹××?xí)�議形成的決議，也包括領(lǐng)會(huì)執(zhí)行大會(huì)工作報(bào)告的有關(guān)內(nèi)容。3、工作報(bào)告的類型①匯報(bào)性工作報(bào)告一屆領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)任期已滿，在本次大會(huì)上選舉換屆之前，由上屆領(lǐng)導(dǎo)所作的工作報(bào)告，一般都屬于匯報(bào)性工作報(bào)告。②傳達(dá)性工作報(bào)告重點(diǎn)用以傳達(dá)黨和國(guó)家的方針、政策、法令、決議，以及上級(jí)機(jī)關(guān)的重要指示和重要會(huì)議精神的工作報(bào)告，稱傳達(dá)性工作報(bào)告。③部署性工作報(bào)告這種工作報(bào)告的內(nèi)容側(cè)重于對(duì)下一階段的工作進(jìn)行動(dòng)員和部署，闡明工作活動(dòng)的宗旨、任務(wù)、目的、意義。（二）工作報(bào)告的寫法1、 標(biāo)題、時(shí)間、稱謂①標(biāo)題 工作報(bào)告的標(biāo)題，有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本形式。單標(biāo)題有兩種情況：一是由報(bào)告性質(zhì)和文種構(gòu)成，如《政府工作報(bào)告》；二是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成，如《在省直機(jī)關(guān)反腐倡廉動(dòng)員大會(huì)上的報(bào)告》。雙標(biāo)題是將報(bào)告主要內(nèi)容或主要精神概括為一句話做為主標(biāo)題，副標(biāo)題則由報(bào)告人、會(huì)議名稱、文種構(gòu)成。如《高舉旗幟把握大局進(jìn)一步把反～斗爭(zhēng)引向深入——××同志在中 共××省紀(jì)律檢查委員會(huì)第五次全體會(huì)議上的工作報(bào)告》。②時(shí)間大會(huì)工作報(bào)告的時(shí)間位于標(biāo)題之下正中，外加括號(hào)。③稱謂稱謂在正文之前，頂左邊書寫，一般寫為：“同志們”、“各位代表”等。2、正文①開頭工作報(bào)告的開頭，有下列幾種寫法：報(bào)告人向大會(huì)提出審議報(bào)告的請(qǐng)求。這是在人民代表大會(huì)上政府主要負(fù)責(zé)人作工作報(bào)告時(shí)常用的格式。�T闡明會(huì)議的意義和主題。這是黨的代表大會(huì)工作報(bào)告常用的寫法。開門見山提出主要工作要點(diǎn)。這是部署工作性的報(bào)告常用的開頭方式。②主體作為充分展開報(bào)告內(nèi)容的部分，主體因報(bào)告類型的不同、側(cè)重點(diǎn)的不同，寫法會(huì)有較大的差異。 如果是匯報(bào)性的工作報(bào)告，主體要全面總結(jié)任期內(nèi)或特定時(shí)期內(nèi)的工作成績(jī)和存在問題，提 出今后的打算及切實(shí)可行的方法、措施。如果是傳達(dá)方針、政策、決議、指示的工作報(bào)告，主體主要是轉(zhuǎn)述和解釋有關(guān)精神，并對(duì)貫徹落實(shí)提出具體方案。如果是部署性的工作報(bào)告，主體要列舉出主要工作、任務(wù)、目標(biāo)，還要提供方法、步驟、措施和要求。③結(jié)尾結(jié)尾一般用來提出希望、發(fā)出號(hào)召，或提出貫徹落實(shí)的要求。三、領(lǐng)導(dǎo)講話稿一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的含義、特點(diǎn)和類型1、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的含義廣義上說，開幕詞、閉幕詞、工作報(bào)告，都是領(lǐng)導(dǎo)講話稿。這里所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿是狹義的，是指領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議上用于口頭發(fā)表的、帶有一定指示性或指導(dǎo)性的文稿。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是一種常用的會(huì)議文書。領(lǐng)導(dǎo)講話稿提倡由領(lǐng)導(dǎo)人自己撰寫，也可由領(lǐng)導(dǎo)授意，秘書代寫，最終于領(lǐng)導(dǎo)審定使用。領(lǐng)導(dǎo)講話稿不像大會(huì)工作報(bào)告那樣有著鮮明的集體意識(shí)性，它可以有領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的觀點(diǎn)。有些領(lǐng) 導(dǎo)在胸有成竹的情況下，也可以不用文稿，直接在大會(huì)上演說，由別人記錄下來才形成文稿。2、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點(diǎn)①主旨鮮明，重點(diǎn)突出如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上講話，說了很多，聽眾還不知道他要表達(dá)什么意思，這個(gè)講話稿一定是不成功的。領(lǐng)導(dǎo)講話稿要做到主旨鮮明、重點(diǎn)突出。針對(duì)什么問題，表明什么觀點(diǎn)，擁護(hù)什 么方針，傳達(dá)什么政策，批評(píng)什么錯(cuò)誤，提出什么要求等等，都要集中明確。為了做好這一點(diǎn)，講

話稿的寫作首先要注意圍繞一個(gè)中心話題來寫，其次要注意抓住要點(diǎn)、突出重點(diǎn)，不要面面俱到。②語言通俗，表達(dá)生動(dòng)常見有些領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上講話時(shí)，臺(tái)下的聽眾或心不在焉，或竊竊私語，或左顧右盼，或昏昏欲睡，這樣的講話根本達(dá)不到預(yù)期的目的，不是成功的講話稿。造成這種情況的原因可能是內(nèi)容空洞，也可能是語言枯燥、表達(dá)生硬，引不起聽眾的興趣。語言通俗、表達(dá)生動(dòng)，是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本特點(diǎn)之一，在寫作中必須注意這一點(diǎn)。為此，八股腔調(diào)不能有，枯燥的說教不能有，要使用生動(dòng)活潑的語言，要有啟發(fā)性和吸引力。③臺(tái)上臺(tái)下，雙向交流講話稿在引起臺(tái)下人思想和感情的共鳴時(shí)，才算是真正被聽眾接受了。事實(shí)上，講話稿雖然是一個(gè)說、眾人聽的單聲話語，但臺(tái)下聽眾用表情與講話人進(jìn)行的無聲交流，決定了講話不是單向性的，而是跟聽眾的相互交流。為此，撰寫講話稿時(shí)必須心中有聽眾，要預(yù)測(cè)聽眾可能出現(xiàn)的反應(yīng)，力求與聽眾形成共鳴。3、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類型①宣傳鼓動(dòng)性講話在動(dòng)員會(huì)、慶祝大會(huì)、成立大會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式、群眾集會(huì)等大會(huì)上，運(yùn)用較多的是宣傳鼓動(dòng)性的講話稿。這種講話稿，重視思想的宣傳和精神的鼓舞，一般不作指示、不部署工作，但可以改變聽眾的精神面貌，喚起聽眾投身某項(xiàng)工作或事業(yè)的熱情。②分析指導(dǎo)性講話布置中心工作，或研究某一問題，或統(tǒng)一與會(huì)者思想的會(huì)議，運(yùn)用較多的是分析指導(dǎo)性講話。這種講話針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問題，進(jìn)行深刻的理性分析，深入淺出，循循善誘，邏輯性強(qiáng)，說服力強(qiáng)。③總結(jié)評(píng)論性講話總結(jié)會(huì)、表彰會(huì)、辦公會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)以及大會(huì)閉幕式上的領(lǐng)導(dǎo)講話，側(cè)重于總結(jié)評(píng)論�；�?qū)η耙欢蔚墓ぷ�，或�(qū)Υ髸?huì)的成果，或?qū)Ω鞣N有價(jià)值的意見或建議，作一番總結(jié)評(píng)論，肯定成績(jī)，指出問題和今后努力方向，是這種講話的主要內(nèi)容。（二）領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫法1、 標(biāo)題、日期和稱謂①標(biāo)題領(lǐng)導(dǎo)講話稿的標(biāo)題有兩種寫法。一是單標(biāo)題。由講話人姓名、會(huì)議名稱、文種組成，如《江澤民同志在中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)第二次全體會(huì)議上的講話》。也可以省略講話人姓名，如《在中華人民共和國(guó)澳門特別 行政區(qū)成立慶祝大會(huì)上的講話》。二是雙標(biāo)題。寫法是：將主要內(nèi)容或中心思想概括為一句話作主標(biāo)題，再由講話人姓名、會(huì)議名稱、文種組成副標(biāo)題。如《把教育工作認(rèn)真抓起來——鄧小平同志在全國(guó)教育工作會(huì)議 上的講話》。②日期將講話當(dāng)天的日期用漢字書寫，加括號(hào)置于標(biāo)題下方中央。③稱謂根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、與會(huì)者的身份，分別使用“同志們”(黨的會(huì)議常用)、“各位代表”( 代表大會(huì)常用)、“各位專家學(xué)者”(學(xué)術(shù)會(huì)議常用)、“女士們，先生們”(國(guó)際性會(huì)議 常用)等。2、正文①引言講話稿的引言有多種寫法，歸納起來有下列主要類型：強(qiáng)調(diào)時(shí)間、空間，概略描述場(chǎng)面。慶祝大會(huì)比較多地采用這種引言。如：今夜月明風(fēng)清，波平如鏡。中葡兩國(guó)政府在這里舉行莊嚴(yán)的澳門政權(quán)交接儀式，宣告中國(guó)政府對(duì)澳門恢復(fù)行使主權(quán)。歷史將永遠(yuǎn)記住這一舉世關(guān)注的重要時(shí)刻。（江澤民1999年12月20日 《在中葡澳門政權(quán)交接儀式上的講話》）表示慰問和祝賀。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席下屬某部門或系統(tǒng)會(huì)議時(shí)的講話，較多采用這種引言。如：李安廳長(zhǎng)在全省高速公路工作會(huì)議暨第一屆職工代表大會(huì)上的講話。開門見山，提出中心話題。在傳達(dá)精神、布置工作的會(huì)議上的講話，較多采用這種引言。如：李安廳長(zhǎng)在廳機(jī)關(guān)和廳直單位處級(jí)干部～（第一期）開學(xué)典禮上的講話。②主體作為講話稿的核心部分，講話稿在寫作中需要注意的問題無非是主題明確、內(nèi)容充實(shí)、層次清楚、表達(dá)通暢、文字準(zhǔn)確。關(guān)于內(nèi)容、文字問題無需多說，這里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)結(jié)構(gòu)的安排。主體部分的層次安排主要是并列和遞進(jìn)兩種方式。并列式結(jié)構(gòu)就是將幾個(gè)方面的問題相互并置地排列起來，說完一個(gè)，再說一個(gè)，各個(gè)層次之間如果相互交換位置，一般不影響意思傳達(dá)。在布署工作的會(huì)議或總結(jié)性的會(huì)議上的講話，這種寫法比較常見。遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)是由現(xiàn)象到本質(zhì)、由表層到深層的層次安排方法，各層意思之間呈現(xiàn)逐層深入的關(guān)系。在統(tǒng)一思想的會(huì)議上，較多采用這種講話方式。講話稿的主體，因會(huì)議不同、講話人的身份不同、內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同、領(lǐng)導(dǎo)之間先后講話的次序不同，其寫法也會(huì)有較大的差異。以上說的兩種結(jié)構(gòu)方式，只是就大體而言，具體操作起來還需要靈活處理。③結(jié)尾相當(dāng)多的實(shí)用文體都不一定要有結(jié)尾，但講話稿不同，它一定要有一個(gè)結(jié)尾。否則，聽眾會(huì)認(rèn)為， ×× 領(lǐng)導(dǎo)還沒有講完怎么就轉(zhuǎn)身下臺(tái)去了？寫結(jié)尾要注意兩點(diǎn)：首先，結(jié)尾要結(jié)在必然收束的地方。主要內(nèi)容表達(dá)完畢了，主體部分結(jié)構(gòu)完整了，文章就到了要結(jié)束的地方。這時(shí)如果還不結(jié)束，聽眾就會(huì)不耐煩。反過來，如果內(nèi)容還沒表達(dá)完，主體還不完整，既使有一個(gè)專門的結(jié)束語，文章也不完整。其次，可采取自然結(jié)束和專門交代兩種結(jié)尾方式。自然結(jié)束不用專門的結(jié)束語，但聽眾都能聽得出來，講話到這里結(jié)束了。專門交代則使用模式化的結(jié)束語。

第三篇：第三編事務(wù)性行政公文寫作練習(xí)(轉(zhuǎn))

第三編事務(wù)性行政公文寫作

選擇題（請(qǐng)?jiān)赼、b、c、d四項(xiàng)答案中選擇一項(xiàng)正確的填在題后括號(hào)內(nèi)）

1.用于全面的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃叫做（）。

a.安排b.要點(diǎn)c.打算d.規(guī)劃

2.計(jì)劃主體的三要素是（）。

a．任務(wù)目標(biāo)、辦法措施、步驟b．標(biāo)題、正文、落款

c．前言、主體、結(jié)尾d．時(shí)間、事由、文種

3.按“情況——成績(jī)——經(jīng)驗(yàn)——問題——意見”形式安排總結(jié)的結(jié)構(gòu)是

（）。

a.順序式b.總分式c.比較式d.貫通式

4.把工作或過程分成幾個(gè)階段，分別說明是每個(gè)階段的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的方法適用于（）。

a.大型的綜合性總結(jié)

b.周期較長(zhǎng)，階段性又很明顯的工作總結(jié)

c.內(nèi)容比較單一的總結(jié)

d.對(duì)比性總結(jié)

5.開頭寫明召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，出席及列席人員姓名、職務(wù)，缺席人員姓名、職務(wù)及缺席原因，主持人姓名、職務(wù)和記錄人姓名、職務(wù)的公文是（）。

a.會(huì)議紀(jì)要b.會(huì)議記錄c.會(huì)議通知d.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

6.主體部分包括會(huì)議議題，領(lǐng)導(dǎo)人講話、與會(huì)者發(fā)言、討論情況和會(huì)議決議等內(nèi)容的公文是（）。

a.會(huì)議紀(jì)要b.會(huì)議記錄c.會(huì)議通知d.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

7.凡制定方針政策，解決實(shí)際問題，弄清事實(shí)真相，扶植新生事物，推廣典型經(jīng)驗(yàn)，都離不開（）。

a.計(jì)劃b.總結(jié)c.調(diào)查報(bào)告d.述職報(bào)告1

8.簡(jiǎn)報(bào)編者或領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為應(yīng)該對(duì)某篇簡(jiǎn)報(bào)有所說明或評(píng)議時(shí)，應(yīng)加編者按，位置在

（）。

a．報(bào)頭b．報(bào)頭之下，標(biāo)題之上

c．標(biāo)題之下，正文之前d．報(bào)尾

9.開頭部分先簡(jiǎn)要介紹任職時(shí)間、負(fù)責(zé)的工作及是否稱職，然后概述主要成績(jī)及總體評(píng)價(jià)的公文是（）。

a.個(gè)人總結(jié)b.工作總結(jié)c.工作報(bào)告d.述職報(bào)告

10.應(yīng)用于述職報(bào)告結(jié)尾的慣用語句是（）。

a．以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)指示b．妥否，請(qǐng)批示

c．此致，敬禮d．以上述職，請(qǐng)予審查

第四編公文處理

選擇題（請(qǐng)?jiān)赼、b、c、d四項(xiàng)答案中選擇一項(xiàng)正確的填在題后括號(hào)內(nèi)）

1.發(fā)文辦理的程序是（）。

a．草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等

b．草擬、審核、復(fù)核、繕印、用印、登記、簽發(fā)、分發(fā)等

c．草擬、簽發(fā)、審核、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等

d．草擬、審核、復(fù)核、簽發(fā)、繕印、用印、登記、分發(fā)等

2.公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公廳（室）進(jìn)行（）。

a.擬辦b.審核c.批辦d.催辦

3.以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人（

a.審核b.簽發(fā)c.批辦d.催辦

4.公文正式印制前，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行（）。

a.擬辦b.承辦c.復(fù)核d.催辦

5.收文辦理的程序是（）。

。）

a．簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、審核、催辦等

b．簽收、登記、擬辦、批辦、審核、承辦、催辦等

c．簽收、登記、擬辦、審核、批辦、承辦、催辦等

d．簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等

6.啟封由（）負(fù)責(zé)。

a．值班人b．辦公室主任

c．領(lǐng)導(dǎo)人d．專人

7.上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的重要文件，應(yīng)當(dāng)（）

a. 由文秘部門負(fù)責(zé)辦理

b. 送負(fù)責(zé)人批示后，由文秘部門負(fù)責(zé)提出擬辦意見

c. 由文秘部門負(fù)責(zé)人批示后承辦

d. 由文秘部門負(fù)責(zé)提出擬辦意見，送負(fù)責(zé)人批示后辦理

8.屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)（）。

a. 報(bào)送辦公（廳）室處理b.報(bào)送上級(jí)主管部門處理

c. 報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)處理d.直接報(bào)送主管部門處理

9.不需要特別辦理，只要求有關(guān)單位、部門、人員了解的文件，一般需要（）。

a.傳閱b.擬辦c.批辦d.催辦

10.送負(fù)責(zé)人批示或交有關(guān)部門辦理的公文，文秘部門要負(fù)責(zé)（）。

a.批辦b.承辦c.催辦d.傳閱

11.歸檔文件以“件”為整理單位，一般以每份文件為一件,（）為一件。

a.原件與附件b.文件正本與定稿

c.正文與圖冊(cè)d.轉(zhuǎn)發(fā)文與復(fù)制件

12.下面所列選項(xiàng)中，要?dú)w檔的材料是（）。

a.上級(jí)單位征求意見的未定稿的文件

b.上級(jí)單位普發(fā)的供本單位參閱、不需辦理的文件材料

c.本單位成立、合并、撤消、更改名稱、啟用印信及其組織簡(jiǎn)則、人員編制等文件材料

d.未經(jīng)會(huì)議討論,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件

13.檔案保管期限分為永久和定期兩種，定期一般分為（）。

a. 30年、10年b. 30年、15年

c. 50年、20年d. 50年、10年

14.凡本機(jī)關(guān)召開或主辦的重要會(huì)議形成的公文(包括錄音、錄像、照片等有關(guān)資料)，應(yīng)（）。

a. 由檔案部門負(fù)責(zé)立卷、歸檔b. 由機(jī)要人員負(fù)責(zé)立卷、歸檔

c. 由會(huì)議組織人員負(fù)責(zé)立卷、歸檔d. 由參會(huì)單位負(fù)責(zé)立卷、歸檔

15.凡部門用本機(jī)關(guān)名義召開會(huì)議形成的公文，應(yīng)（）。

a. 由檔案部門負(fù)責(zé)立卷、歸檔b. 由機(jī)要人員負(fù)責(zé)立卷、歸檔

c. 由參會(huì)單位負(fù)責(zé)立卷、歸檔d. 由會(huì)議召開部門立卷

16.外出開會(huì)人員帶回的文件(包括重要資料)，應(yīng)（）。

a. 由參會(huì)人員負(fù)責(zé)立卷、歸檔b. 由機(jī)要人員負(fù)責(zé)立卷、歸檔

c. 由會(huì)議召開部門立卷d. 由本機(jī)關(guān)文書處理部門立卷

17.翻印公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和（）。

a.印發(fā)范圍b.發(fā)文字號(hào)c.附件說明d.主題詞

18.公開發(fā)布行政機(jī)關(guān)公文，必須經(jīng)（）批準(zhǔn)。

a.上級(jí)機(jī)關(guān)b.發(fā)文機(jī)關(guān)c.授權(quán)發(fā)布的機(jī)關(guān)d.下級(jí)機(jī)關(guān)

19.公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋（）。

a. 復(fù)印機(jī)關(guān)證明章b. 發(fā)文機(jī)關(guān)證明章

c. 上級(jí)機(jī)關(guān)證明章d. 復(fù)印機(jī)關(guān)印章

20.不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公廳（室）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以（）。

a.印發(fā)b.銷毀c.組卷d.歸檔

第四篇：事務(wù)性通知類公文的寫作體會(huì)-孫磊

事務(wù)性通知類公文的寫作體會(huì)

通用機(jī)械4室 孫磊

事務(wù)性通知類公文撰寫不同于其他公文的撰寫，此類公文主要用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，業(yè)務(wù)性比較強(qiáng)，要求可操作性比較高，在撰寫過程中要把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾，要著重把握好以下幾個(gè)方面：

首先就是知識(shí)面的問題。文章寫作本身就比較忌諱知識(shí)面窄，常言道“巧婦難為無米之炊”，我們寫公文也是一個(gè)道理，要想寫出一篇有條理且內(nèi)容清楚的通知來，沒有寬廣的知識(shí)面是行不通的。拓寬知識(shí)面沒有捷徑，只有多看、多學(xué)、多積累、多思考，才能距離成功越來越近。比如：如果本人對(duì)該通知內(nèi)容方面的知識(shí)不是十分了解或者存在拿不準(zhǔn)的地方，可以通過請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)、請(qǐng)教本領(lǐng)域?qū)�業(yè)技術(shù)人員等方式來拓寬自己的知識(shí)面，本人在撰寫此實(shí)例通知過程中就曾經(jīng)對(duì)所給出的專業(yè)范例存在有拿不準(zhǔn)的地方，是通過請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)來決定如何選取專業(yè)范例的；平時(shí)注重案例范文的搜集與整理，建立自己的公文知識(shí)庫(kù)或數(shù)據(jù)庫(kù)，并且要經(jīng)常熟悉和翻閱，認(rèn)真思考和體會(huì)，具有自己的思考和見解。

其次是寫作技巧問題。會(huì)議性的通知一般就是目的、會(huì)議的名稱、內(nèi)容、參加人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等，要注意的是要把這些寫正確，通知錯(cuò)時(shí)間地點(diǎn)就是很大的失職了。對(duì)于事務(wù)性通知類公文，除了上述注意點(diǎn)外，還一定要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分條或者使用小標(biāo)題的形式；為了更好的闡述通知中的專業(yè)性問題，可以添加附件給出一些實(shí)例來說明問題；為了便于下級(jí)和參與活動(dòng)的同志更好的執(zhí)行，還可以將下級(jí)所需要作的某些容易出現(xiàn)不一致或者不統(tǒng)一的工作提到通知中來，比如本實(shí)例中給出了需要在活動(dòng)中提交的報(bào)名表的標(biāo)準(zhǔn)化固定格式。

個(gè)人總結(jié)的事務(wù)性通知類公文寫作大體有以下四個(gè)步驟：一是明確主旨與對(duì)象。首先要明確中心內(nèi)容是什么，面對(duì)的對(duì)象是誰，主要闡述哪些問題，有什么具體要求，只有對(duì)這些問題做到心中有數(shù)，才能使寫的通知不偏離方向；二是搜集資料，進(jìn)行調(diào)研。目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究；三是擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)。提綱是所要擬寫通知的內(nèi)容要點(diǎn)，先把它的主要框架勾畫出來，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤安排，擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過程，要經(jīng)過反復(fù)研究和修改；四是落筆起草，反復(fù)修改。

結(jié)構(gòu)安排好之后，要按照提綱要求，緊扣主題寫正文，在這個(gè)過程中要特別注意同主管領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通，及時(shí)將草稿報(bào)呈領(lǐng)導(dǎo)批示。初稿完成之后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。檢查修改的重點(diǎn)包括主題是否明確、觀點(diǎn)是否正確、結(jié)構(gòu)是否嚴(yán)謹(jǐn)、語言是否精練、是否存在錯(cuò)別字等。

最后也是最重要的就是個(gè)人公文寫作的思維方式的培養(yǎng)。在寫作過程中，“寫”和“思”是相輔相成的，平時(shí)要多用心，要將自己積累的寫作經(jīng)驗(yàn)與寫作方法進(jìn)行固化，掌握寫作的基本規(guī)律，養(yǎng)成良好的寫作習(xí)慣。

第五篇：公文寫作——表彰性決定

河海大學(xué)文件

河海校政〔201*〕225號(hào)

河海大學(xué)關(guān)于表彰201*年度學(xué)科建設(shè)工作

先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的決定

各單位：

近年來，我校在凝煉學(xué)科方向、匯聚學(xué)科隊(duì)伍、構(gòu)筑學(xué)科基地等建設(shè)方面，成果顯著，特別是在國(guó)家第九次學(xué)位授權(quán)審核中取得了較好的成績(jī)，學(xué)校的學(xué)位授權(quán)點(diǎn)數(shù)量增幅較大，學(xué)科布局、學(xué)科結(jié)構(gòu)得到進(jìn)一步改善，為將我校建設(shè)成為高水平研究型大學(xué)奠定了良好的基礎(chǔ)。

為表彰先進(jìn)，進(jìn)一步促進(jìn)我校的學(xué)科建設(shè)，經(jīng)研究決定土木工程學(xué)院等三單位為河海大學(xué)201*年度學(xué)科建設(shè)工作先進(jìn)集體，王超等55位同志為河海大學(xué)201*年度學(xué)科建設(shè)工作先進(jìn)個(gè)人（具體名單見附件），現(xiàn)予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)。 希望全校各部門以及廣大教職工向受表彰的先進(jìn)集體和先 — 1 —

進(jìn)個(gè)人學(xué)習(xí)，同心同德，奮發(fā)進(jìn)取，為實(shí)現(xiàn)我校學(xué)科建設(shè)的持續(xù)快速發(fā)展努力工作，為建設(shè)高水平研究型大學(xué)做出貢獻(xiàn)。

附件：河海大學(xué)201*年度學(xué)科建設(shè)工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)

人名單

二○○三年十一月四日

主題詞：表彰 決定

河海大學(xué)校長(zhǎng)辦公室201*年11月4日印發(fā)錄入：馮 寧校對(duì)：曲永崗

— 2 —

附件：

河海大學(xué)201*年度學(xué)科建設(shè)工作

先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人名單

一、 先進(jìn)集體

研究生院 土木工程學(xué)院 國(guó)際工商學(xué)院

二、 先進(jìn)個(gè)人（55人，按姓氏筆畫排序）

丁長(zhǎng)青衛(wèi)志農(nóng)王超王志堅(jiān)王濟(jì)干任青文吉伯海孫鴻孫其昂安文湯瑞涼許長(zhǎng)新余天堂吳中吳中如張子明張友靜張東生張展羽李訓(xùn)銘楊晨汪德爟沈祖詒邵孝侯陸昌根周志芳岳東杰岳建平岳金桂范新南趙堅(jiān)倪福生徐衛(wèi)亞徐立中徐向陽錢旭潮高玉峰曹菱紅彭世彰董增川

王惠民 曲永崗 宋漢周 李雨生 陳才生 姚緯明 袁汝華 鞠平王慧敏 朱召泉 張陽 李瑞杰 陳紅兵 胡鋼 談小龍 — 3 —

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