第一篇:如何干好辦公室工作
如何干好辦公室工作
一是感情要投入。干好工作首先要熱愛工作。辦公室工作無小事,信息工作是辦公室乃至單位的一項重要的工作。我們一定干一行愛一行,以飽滿的熱情和全身心的投入來做好這項工作。做信息工作,對于我們熟悉情況,了解業(yè)務、獲取知識都大有裨益,對今后從事其他工作都將產(chǎn)生積極影響。
二是知識要拓寬。從事信息工作的同志年輕人居多,相當多的還是工作不久的同志,我們一定要增強學習的主動性和針對性,以盡快提高自己的適應能力。要加強政治學習,關心時事,培養(yǎng)對政策導向的洞察力;要加強對業(yè)務特別是職能部門業(yè)務的學習了解,增強理解駕馭工作的能力;要加強計算機等新知識、新技能的學習,以增強對工作的開拓能力。
三是作風要深入。有的同志感到信息工作比較單調(diào),比較辛苦。這是實際的,但我們要增強主動意識和責任意識,要在主動工作中去尋找亮點,要在悉心摸索中去發(fā)現(xiàn)工作的技巧,在創(chuàng)造性的勞動中去感受豐收的喜悅。要撲下身子,廣泛聯(lián)系,主動參與調(diào)研活動,主動與職能部門溝通,主動計劃工作。要善于從紛繁蕪雜的信息中發(fā)現(xiàn)閃光的信息,從個體中找出帶普遍性的內(nèi)容,勤于總結(jié)和提高。
四是遇事要敏感。從事信息工作的同志,要時常保持一根敏感的神經(jīng)。要增強預見性,敏銳地把握一個階段需要重點反映的情況問題,敏銳地捕捉那些帶苗頭性、傾向性的問題。
五是文風要精煉。做好信息工作,對文字功夫要求較高。信息不是簡報,更非報告,一定要一事一報,短小精悍。標題要準確并力求醒目,內(nèi)容要注意砍頭去尾,突出“亮點”,平鋪直敘,筆法要平實洗練,切忌哆嗦和過分闡述。題材簡單、信息點少的信息材料要千方百計寫短,題材好的、信息點多的要作深度反映,可以寫長。對一些綜合信息,要內(nèi)容充實,言之有據(jù)。
第二篇:如何干好辦公室工作
善行辦公室主任“善行”主要體現(xiàn)在三個層面上,即;會干事、干該干的事,干好事:
一是會干事。要加強學習,更新知識,具備作為辦公室主任所必要的能力。如辦文辦事能力、最基本的專業(yè)知識能力、領會領導意圖的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交流能力等,都是會干事所不可缺少的條件。所以辦公室主任,要加強各方面的修養(yǎng),全面提高自身素質(zhì),做一個辦公室工作上的行家里手,在關鍵時刻,能夠為單位、為系統(tǒng)獨檔一面。
二是干該干的事。辦公室主任要明確自己的職責范圍,明白哪些可干、哪些不能干,擺準位置,做到工作到位但不越位。辦公室主任的領導職能是通過服務領導來實現(xiàn)的,辦公室主任的參政職能是通過辦理具體的事務性工作來實現(xiàn)的,辦公室主任的地位和作用更是通過為領導、為系統(tǒng)干部職工的服務來確立和發(fā)揮的。辦公室主任的工作特點,決定了工作的兼容性和復雜性,從而要求其在履行職責時,要找準位子,扮好角色,干該干的事。干該干的事,關鍵是要給自己定好位:辦公室主任的主要任務是傳信息、提建議、搞協(xié)調(diào),而不是定決策、下命令、當指揮;是決策的執(zhí)行者,不是決定者,要盡力當好服務員,多干為他人作嫁妝的活,少干替別人用權的事,拾遺補缺的活要積極去做,指手劃腳的事要盡可能不做。
三是干好事。辦公室主任要發(fā)揚老黃牛精神,任勞任怨,無私奉獻,求真務實,扎實做好每一件事。干好事:一是做到幫忙不添亂。辦公室主任要盡自己的努力,多干一點,多累一點,為領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。在辦理具體事務工作時,要嚴格按領導的意圖辦,做到少動嘴,多動腦,事必躬親,不亂表態(tài),亂辦事,幫忙不添亂。二是做到解難不添憂。辦公室主任要做到遇事不推諉,不扯皮,盡心盡力,盡職盡責,發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調(diào)各方關系,多為基層、為干部職工排憂解難。三是服務不誤事。服務工作盡管平凡、瑣碎,但非常重要,直接關系到領導和系統(tǒng)的形象,辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏,服務要實事求是、周到細致,不惹事、不誤事、辦實事。
第三篇:就干好辦公室工作的幾點想法
就干好辦公室工作的幾點想法
首先感謝領導能夠?qū)ξ疫@幾年工作的支持、信任與幫助,幾天以來,我對調(diào)整后的新崗位也認真進行了分析與思考。個人認為,本人由于對辦公室工作參與較少,還需要進一步的了解與熟悉的過程,說句心里話還是沒有底氣。但為不辜負領導對本人的關愛與信任,今后對辦公室工作還有如下打算,還請領導給予支持幫助。
第一、完善制定管理制度。個人認為,辦公室工作無小事,信息工作作為我單位的一項重要的工作。目前就要先認真做好本單位工作實際的調(diào)查研究。在充分調(diào)查研究的基礎上結(jié)合現(xiàn)有的工作實際情況,制定出各項管理規(guī)章制度。第二、抓好制度的管理與落實。根據(jù)辦公室的工作職責,制定工作人員的工作職責,合理分工,落實指標,各司其職,各盡其責。建立健全辦公室各項工作制度,做到工作有章可循。工作有目標和計劃,做到年有工作要點,季有工作安排,月有情況通報。在制定目標時,要將總體目標與突破工作項目結(jié)合起來。同時要建立監(jiān)督機制,提高辦事效率。通過制度管理人,約束人,按照人員責任,將個人德、能、勤、績進行量化考核,最大限度地調(diào)動每一位工作人員的積極性和創(chuàng)造性。第三、建立學習機制,拓寬知識面。我單位從事信息工作的同志年輕人居多,相當多的還是工作不久的同志,一定要增強學習的主動性和針對性,以盡快提高自己的適應能
力。加強政治學習,關心時事,培養(yǎng)對政策導向的洞察力;加強對業(yè)務特別是職能部門業(yè)務的學習了解,增強理解駕馭工作的能力;加強計算機等新知識、新技能的學習,以增強對工作的開拓能力。第四、更好地開源節(jié)流,保證辦公室正常高效運轉(zhuǎn)。。。。。。。。。(這里你根據(jù)自己的實際情況加上)第五、積極主動做好配合,發(fā)揮好 “協(xié)調(diào)員”作用。辦公室工作的好壞,具體體現(xiàn)在“人”的工作質(zhì)量上,我要在今后工作上堅持“上為領導分憂,下為基層服務”的原則,各環(huán)節(jié)間實現(xiàn)少說多干、一心謀劃負責好辦公室工作,對待同事多一些包容,多一些理解,相互支持,和睦團結(jié);對待工作克服心態(tài)浮躁,保持進取之心,任勞任怨,分清輕重緩急,達到心靜有序穩(wěn)而不亂,在和諧、融洽的氛圍中求奮進謀發(fā)展。
第四篇:干好辦公室工作必須增強五種意識
辦公室作為政府和各職能部門的綜合辦事機構,作為輔助政務、管理事務、協(xié)調(diào)服務的重要平臺,其工作運轉(zhuǎn)的好壞,直接影響到黨的方針政策的貫徹執(zhí)行,影響政府職能的正常發(fā)揮。要充分發(fā)揮辦公室的職能和作用,就必須用新的理念來指導辦公室工作。
增強超前謀劃意識,著力提高調(diào)查研究能力,當好“吸收器”
辦公室作為領導的
參謀部、信息部,直接為領導決策提供第一手資料。資料內(nèi)容的翔實程度及其實用價值等,都會在一定程度上影響到領導的決策。所以,辦公室人員必須不斷增強超前謀劃意識,努力強化自身學習。提高調(diào)查研究和思考問題的能力。一是吸收先進理念。要牢崮樹立科學發(fā)展觀,堅持以經(jīng)濟建設為巾心,以加快發(fā)展為主題,以創(chuàng)造服務型政府為切入點,切實當好“吸收器”,注重從歷史文獻中吸取營養(yǎng),從具體事務中積累經(jīng)驗,從社會實踐中增長才干,將自己錘煉成一個召之能來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝的優(yōu)秀“戰(zhàn)士”。二是吸收實踐經(jīng)驗。調(diào)查研究是辦公室聯(lián)系群眾的有效途徑,是獲取信息為領導當好參謀的重要渠道。辦公室人員要積極探索新型調(diào)研模式,圍繞農(nóng)民增收、文明生態(tài)村建設、工業(yè)經(jīng)濟等領導關心、群眾關注的熱點難點問題,深人各單位和村組開展調(diào)查,不斷提煉有價值、有深度、符合領導決策需要的好信息、好資料。
增強團隊協(xié)作意識,著力提高團結(jié)戰(zhàn)斗能力。當好“放大器”
辦公室作為傳達政令、協(xié)調(diào)全面的樞紐機關,工作的政策性、技術性、程序性、綜合性等很強。這要求辦公室人員必須具備良好的政治素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)和心理素質(zhì)。辦公室工作的有序開展,不是由一個人的能力、素質(zhì)高低所決定的,而是靠一個集體的整體效能的發(fā)揮。辦公室的每個工作人員,就是組成辦公室的一個細胞、一個元素,每個工作人員都是一個放大的“辦公室”,其一言一行、一舉一動都代表著辦公室的整體形象。辦公室人員只有不斷增強團隊協(xié)作意識,始終保持團結(jié)出戰(zhàn)斗力的良好心態(tài),充當好政府和各部門的“放大器”,才能有效擴大辦公室的社會服務功能。一是放大集體服務功能。辦公室的工作人員要學會顧大局、識大體,增強團結(jié)協(xié)作意識,以誠待人、樂于奉獻、不計較個人得失,大事講原則小事講風格,學人之長、容人之短、諒人之難,互相搭臺不拆臺、互相幫忙不添亂。要認真領會領導意圖,明確工作任務,心往一處想,勁往一處使,各司其職、各盡其責、各顯其能,確保能夠出色地完成領導文辦的各項任務。二是放大團結(jié)協(xié)作效應。要通過集中學習、會議學習和集體討論,使辦公室的工作人員交心通氣、相互啟發(fā)、相互借鑒、取長補短,不斷提高分析、判斷、解決問題的能力,提高團結(jié)(請繼續(xù) 關注公文素材庫:m.seogis.com)互助并肩作戰(zhàn)能力,力求在公文處理、后勤服務等工作中少出紕漏.突出工作效率,力爭辦公室工作上水平、上臺階。
增強爭先創(chuàng)優(yōu)意識,著力提高工作創(chuàng)新能力,當好“助推器”
辦公室工作涉及日常大小事務,平凡復雜且最容易被忽視,工作難以出成績、見成效。從另外一個層面講,辦公室又是辦文、辦會、辦事工作的關鍵環(huán)節(jié),推行重大決策的主要窗口,是出精品、出思路、出人才的地方。因此,辦公室人員必須不斷增強爭先創(chuàng)優(yōu)意識,主動適應經(jīng)濟和社會發(fā)展的要求,努力創(chuàng)新工作方法,切實當好黨委、政府重大決策的“助推器”。一是用特有的品質(zhì)推動工作。按照政治強、業(yè)務精、作風硬、績效優(yōu)的要求武裝頭腦,在主動服務中吃透上情、摸清下情、掌握實情,做到與領導的正確決策保持思想上統(tǒng)一、政治上堅定、行動上一致。廣泛開展優(yōu)質(zhì)服務,端正勤奮、務實的工作態(tài)度,養(yǎng)成敬業(yè)、勤業(yè)、精業(yè)的工作精神,真抓實干,不斷加強自身學習,內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象,煉就一種辦公室人員特有的品質(zhì)。辦公室人員還要注重從疲于應付向超前服務轉(zhuǎn)變,注重從個人表現(xiàn)向群體協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)變,力爭從平凡的工作崗位上干出不平凡的業(yè)績來。二是用業(yè)務水平推動工作。對于辦公室人員來說,公文質(zhì)量是辦公室工作的生命。辦公室人員對公文、信息等處理時要在精、專、快、準上下功夫,加強綜合類、典型性和緊急信息的報送,多報含金量高的信息,少報送僅反映表面現(xiàn)象的信息。辦公室每個人員都要爭做業(yè)務精、能力強、態(tài)度好的“形象大使”,領導信任、群眾贊譽、同事佩服的辦公室精英。
增強優(yōu)質(zhì)服務意識,著力提高為民辦事能力,當好“變壓器”
辦公室是政府執(zhí)政的窗口,又是參謀和服務的重要窗口。辦公室要充分發(fā)揮參謀職能作用,當好向社會推行黨委、政府重大決策的“變壓器”。一是備好信息資料發(fā)揮“降壓”作用。要想領導之所想、急領導之所急,圍繞改革、發(fā)展和穩(wěn)定中的熱點、難點問題開展調(diào)查研究,及時、準確、科學地為領導提供決策信息,搞好參謀服務,減輕領導工作壓力。二是強化優(yōu)質(zhì)服務發(fā)揮“變
壓”作用。要牢固樹立立黨為公、執(zhí)政為民的執(zhí)政理念,力改門難進、臉難看、事難辦的官僚作風,堅持從態(tài)度和藹、主動熱情、認真傾聽和耐心解釋四個方面入手,加強與群眾的溝通和聯(lián)系,切實處理好群眾的來信來訪,利用信訪渠道了解民情、反饋民意、集中民智和凝聚民心。針對當前“三農(nóng)”政策的落實、農(nóng)業(yè)綜臺生產(chǎn)能力建設和農(nóng)民合法權益的保護等工作,重點研究
維護信訪秩序、創(chuàng)新工作機制、強化行政責任等規(guī)定,建立健全首問負責制度,變被動應付為主動介入,爭取早發(fā)現(xiàn)、早預防、早解決。要多為群眾辦實事、辦好事,為領導排憂解難,充分發(fā)揮辦公室的窗口效應,以良好的政風贏得群眾的信任與支持,緩和干群關系,減少矛盾對立。三是搞好后勤保障發(fā)揮“穩(wěn)壓”功能。關心領導日常工作生活也是辦公室工作的組成部分。辦公室工作人員要充分了解領導的工作生活習慣,確保領導有一個干凈衛(wèi)生、舒適安靜的工作休息環(huán)境,以便有更多的時間和精力指導工作。
增強勤政廉政意識.著力提高廉潔自律能力。當好“節(jié)能器”
辦會和接待是辦公室工作的重要組成部分,作為辦公室人員,替領導處理公務接待的機會多,容易受錢、財、權等影響,滋生腐敗或造成不必要的浪費。要杜絕和防范這些現(xiàn)象,辦公室人員應堅持從兩個方面搞好廉潔自律。一是從物質(zhì)生活上搞好“節(jié)能”。從節(jié)約一張紙、少抽一包煙等事上著眼,厲行節(jié)約,勤儉辦事,反對鋪張浪費。嚴格遵守各項規(guī)章制度,從嚴要求自己,不公車私乘、不公款私請、不公物私用,嚴把金錢物質(zhì)關。二是從精神生活上搞好“節(jié)能”。不能因辦公室工作清苦又要經(jīng)常加班加點工作而伺機取巧、追慕奢華,忘記了艱苦樸素的作風。特別是作為領導身邊的人,針對特殊的工作環(huán)境,更應樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,當好“省油的燈”,不借領導之名為自己謀求私利,而要廉潔奉公,勤勉敬業(yè),積極培養(yǎng)埋頭苦干的實干精神、精益求精的敬業(yè)精神、不斷進取的創(chuàng)新精神、甘于清貧的奉獻精神,真正從精神上搞好“節(jié)能”。
第五篇:履職盡責,創(chuàng)新干好辦公室工作
履職盡責,創(chuàng)新干好辦公室工作
辦公室是一個部門和單位的窗口、門面、紐帶,處于綜合、樞紐地位,它擔負著參與政務、管理事務、綜合協(xié)調(diào)、搞好服務的重要職責。這次縣委辦、縣政府辦組織的辦公室主任培訓活動豐富了我的辦公室工作方面的知識,讓我對進一步做好辦公室的工作充滿信心。在以后的工作中,我將與辦公室成員一道努力做好以下幾方面工作。
一、充分發(fā)揮辦公室職能。
辦公室是對外對上對下工作性質(zhì)極強的辦事機構,擔任著、參謀服務、綜合協(xié)調(diào)、事務管理等的重要職能,具有政治性強、協(xié)調(diào)面寬、綜合度高的特點。辦公室工作對外的一舉一動,一言一行,一文一會,甚至一字一句一數(shù),若有差錯,都會造成難以挽回的影響和損失,只有全力做好辦公室工作,才能為全縣經(jīng)濟社會追趕跨越服好務。
二、全面提升服務水平
一是增強主動性,進一步提高參謀服務能力。始終把當好局領導的參謀助手放在突出位臵,參在點子上、謀在關鍵處。一要緊扣中心工作,緊跟領導思路,緊貼各股室實際,
努力為領導提供有分析、有建議、有價值的決策參考依據(jù),在增強參謀服務的針對性、實效性上下功夫。二要搞好信息工作。信息是領導的耳目,為領導提供準確、及時、全面、高質(zhì)量的信息服務,是辦公室發(fā)揮參謀助手作用的具體體現(xiàn),辦公室對來源于不同層次、不同側(cè)面的信息要進行核實,做好調(diào)查研證,進行嚴格把關,確保信息準確可靠。三是要大膽工作,勇?lián)熑,不越位、不錯位、不缺位,踏實干事,善于解決問題。
二是發(fā)揮前瞻性,進一步提高運行保障能力。緊緊圍繞縣委縣政府中心工作,堅持在早字上爭主動,在細字上下功夫,在儉字上動真格,嚴謹細致地做好運行保障工作,確保局機關正常運轉(zhuǎn)。一要搞好后勤服務。建立健全機關公務用餐、公務用車、辦公用品等內(nèi)務管理制度,周密過細,盡心盡責,做好財務收支、會議通知、活動籌備和車輛駕駛等工作,實現(xiàn)后勤保障規(guī)范化。二要搞好來客接待。堅持接待申報審批制度,嚴格接待標準,規(guī)范服務流程,提高接待水平,樹好良好形象。
三是注重協(xié)調(diào)性,進一步發(fā)揮橋梁紐帶作用。加強與各股室的交流聯(lián)絡,善聽各方聲音、善納各方意見,互通情況、加強協(xié)調(diào),密切配合、合力共振。堅持原則性與靈活性相結(jié)合,注重把握分寸、剛?cè)嵯酀,做到方圓有度,確保工作到位、任務落實。不斷增強政治意識、大局意識、責任意識和
服務意識,加強綜合協(xié)調(diào),凝聚人心,充分發(fā)揮團結(jié)協(xié)作的戰(zhàn)斗能力,扎實推動各項工作有序開展。
三、著力加強機關規(guī)范管理
一是注重制度建設,強化規(guī)范管理。立足當前、著眼長遠,建立健全辦公室工作制度,促進辦公室工作制度化、規(guī)范化和科學化。突出抓好學習制度、小車管理制度、公務接待管理制度、辦公用品規(guī)范管理制度、過錯責任追究制建設,完善工作規(guī)程,強化過程控制,加強內(nèi)部管理,確保各項工作職責分明、有章可循,真正做到用制度管人、按制度辦事的長效機制。
二是注重作風建設,常抓教育整頓。嚴肅工作紀律,常抓作風整頓,提振精神狀態(tài),嚴格按照“四講四不”要求嚴肅工作紀律,提升工作質(zhì)量,自覺提升拒腐防變的能力,維護發(fā)改局的整體形象。認真做好落實干部工作考勤,常抓理想信念教育,提高干部職工思想認識,端正干部職工工作態(tài)度,激發(fā)干部職工干事創(chuàng)業(yè)活力,促使干部職工用心想事、用心謀事、用心干事,積極建設學習型、服務型、創(chuàng)新型的干部隊伍。
三是注重辦公室隊伍建設。一是要增強服務意識,端正服務態(tài)度,做到來有迎聲、問有回聲、走有送聲,塑造誠摯熱情的辦公室形象。管住思想,管住自己的嘴,管住自己的腿,立場堅定,執(zhí)行上要堅決不走樣,當日事當日畢。二是
提高文稿質(zhì)量。文稿起草是辦公室工作人員進行參謀的重要途徑。撰稿中,堅持結(jié)合國家新形勢下特別是黨的十八大的政策和舉措,堅持結(jié)合我縣發(fā)展大局和工作思路,堅持多出新思想、多謀新辦法、多提新舉措,確保觀點正確、表述準確、語言精練,切實做好文稿起草工作;嚴格按照辦文條例,嚴把政策理論關、語言文字關、文本格式關,嚴謹規(guī)范做好公文審核工作。三是要及時上傳下達。堅持擬辦得當、運轉(zhuǎn)快捷、反饋及時,確保公文運轉(zhuǎn)高效有序。堅持特事特辦、急事急辦、緩事妥辦的原則,統(tǒng)籌兼顧、合理安排、規(guī)范運轉(zhuǎn),確保高效運轉(zhuǎn)、快而不亂、穩(wěn)而不拖。
四是注重人文關懷,加強和諧建設。開展經(jīng)常性交心談心活動,同事之間多交流思想、多溝通情況,讓領導了解干部,讓干部相互理解,實現(xiàn)上下溝通、左右協(xié)調(diào)。盡力幫助解決干部職工工作生活中的實際困難,努力解除他們的后顧之憂,讓干部職工安心工作。力所能及地改善辦公條件,努力為干部職工營造良好的工作環(huán)境。統(tǒng)籌、協(xié)助抓好支部、工會、人事、政工、離退休、婦女、安全、信息、信訪等工作,促進辦公室各項工作走在前、作表率。
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