證明信的格式與寫法

一、概念：什么是證明信

證明信是機關(guān),團體證明有關(guān)人員身份或某件事情的真實情況時所寫的專用書信.證明信通常又簡稱"證明".

二、證明信的種類

目前,常用的證明信有三種:

第一種,作為材料,存入檔案的證明信.

第二種,證明丟失證件等情況屬實的證明信.

第三種,作為隨身攜帶的證件用的證明信.

三、證明信的格式

證明信，其結(jié)構(gòu)都大致相同，一般都有標題、稱呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。具體格式如下：

(一)標題

證明信的標題通常有以下兩種方式構(gòu)成：

1.獨自以文種名作標題

一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。

2.由文種名和事由共同構(gòu)成

一般也是寫在第一行中間。如“關(guān)于×××同志××狀況(或問題)的證明”。

(二)稱呼

要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼，然后加冒號。

有些供有關(guān)人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開端可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導詞“茲”引起正文內(nèi)容。

(三)正文

正文要在稱呼寫完后另起一行，空兩格書寫。要針對對方所要求的要點寫，要你證明什么問題就證明什么問題，其它無關(guān)的不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應(yīng)寫清人名、何時、何地及所經(jīng)歷的事情；若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。

正文寫完后，要另起一行，頂格寫上“特此證明”四個字。也可直截在正文結(jié)尾處寫出。

(四)落款

落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。

四、證明信范文：

篇一：單位證明信

證明信

某某（資格證號）、某某（資格證號）已在中華全國專利代理人協(xié)會進行實習備案，并于 年 月在協(xié)會網(wǎng)站公示。我單位同意其報名參加201*年專利代理人上崗培訓班。

上述信息經(jīng)我單位核實真實有效。

機構(gòu)單位名稱蓋章

201*年月日

篇二：個人有關(guān)證明信

工資收入證明樣本

本證明僅限于該職工辦理____信用卡使用，我公司不對該職工使用信用卡可能造成的一切后果承擔任何責任。

特此證明

單位名稱(蓋章)：_____

日 期：___年__月__日

五、證明信的寫作要求

(一)要言之有據(jù)，證據(jù)確鑿，不能隱瞞真-相，弄虛作假。

（二）用語準確、明晰，切忌含糊

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