我在這里所說的ppt主要是針對跟老板匯報(bào)工作時(shí)所使用的ppt,也許并不適合于其他場合的交流,各位看官稍安勿躁,待我細(xì)細(xì)道來。
身邊有很多的同學(xué)如此埋怨:老板不管我,一年到頭見不到老板幾面。諸如此類數(shù)不勝數(shù)。我曾經(jīng)也抱有此種想法,直到去年底和帶過我三個(gè)月的一位老師一起吃飯,我和他談到這個(gè)問題,他說:那不是老板的問題,是你的問題。簡單的一句話讓我想了很多,作為學(xué)生,我們總是慣性思維的讓老板了指導(dǎo)我們,卻從來沒有換一個(gè)角度思考:何不主動騷擾老板?這就涉及到一個(gè)主動和老板溝通的問題,我想,沒有老板會反感學(xué)生找他討論問題,當(dāng)然,前提是在找老板之前自己一定要先思考一番,想明白自己課題的進(jìn)展情況,有哪些突破?有哪些困難?遇到了什么樣的瓶頸?陷入了什么樣的困境?在老板眼里,可以容忍一個(gè)犯錯(cuò)誤的學(xué)生(當(dāng)然,愚蠢錯(cuò)誤除外),但絕不會對一個(gè)沒有思想的學(xué)生有好感。我曾經(jīng)當(dāng)著我大老板(算的上個(gè)小有名氣的牛人吧)的面說:i’m a student here, in some sense, my job is to make mistakes,老板聽后完全沒有對我有任何不滿,相反,他給了我更多的信任和鼓勵(lì)。
問題的關(guān)鍵在于:思考。盡量深刻的分析自己的實(shí)驗(yàn)結(jié)果,有理有據(jù)的對各個(gè)結(jié)果進(jìn)行關(guān)聯(lián),一些問題可以沒有答案,但萬萬不能沒有思考。 激動了,說遠(yuǎn)了……對于工作匯報(bào),我一位師兄如是說:“一定要重視,一定要好好準(zhǔn)備,一年和老板見不了幾次,這種機(jī)會一定要抓住。”我不喜歡人云亦云的大道理,但這幾句話中的深意,還請各位蟲友自己體會。
個(gè)人認(rèn)為,一個(gè)組內(nèi)匯報(bào)的ppt具有如下的特點(diǎn):
1、簡約,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)格
大多數(shù)時(shí)候,組內(nèi)匯報(bào)是在沒有“外人”的情況下進(jìn)行的,因此從ppt的整體風(fēng)格上說,應(yīng)該是簡約,樸素的,沒有必要專門做一個(gè)封面,封底,在內(nèi)容上也應(yīng)盡量避免使用非素材圖。我所有的匯報(bào)ppt都是以上次老板交代的要點(diǎn)為封面,很簡單的,1,2,3條,封底簡單的寫一個(gè)thank you,可以用monotype corsiva字體,個(gè)人認(rèn)為打在幕布上非常漂亮。除簡約之外,一定要注意這是一個(gè)科學(xué)研究結(jié)果的ppt,因此一定要有一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)格貫穿整個(gè)ppt,這里的嚴(yán)謹(jǐn)除了常說的科研態(tài)度外,還有一層意思:ppt文件的工整。舉例說,整個(gè)ppt文檔的字體,字號是否一致,圖表是否都有標(biāo)題和必要的實(shí)驗(yàn)條件說明,圖是否有frame,表是不是三線式,該上標(biāo)和該下標(biāo)的有沒有標(biāo)正確。我的經(jīng)驗(yàn)是:一個(gè)30頁之內(nèi)的ppt文檔,最好不要使用超過3種字體,否則會給人比較亂的感覺,一般,英文可以使用times nem.seogis.comdash;3層為佳。
2、文字字體、大小、顏色、粗細(xì)合理
1)作為匯報(bào)ppt,字體選擇應(yīng)以清晰為第一原則,常用為黑體、宋體、楷體、仿宋等。
2)文字大小合適,不得少于24號。
3)正文文字顏色一般為黑色最佳,如需使用其他顏色,應(yīng)以清晰度為第一原則。
4)標(biāo)題與正文字體、顏色、大小須有一定的區(qū)分,正文一般不使用黑體,可按情況決定是否加粗。
5)各同等級標(biāo)題格式須相同,正文文字一般情況下格式也須前后相同。
3、模板、背景及圖形結(jié)構(gòu)等使用合理
1)模板、背景及圖形結(jié)構(gòu)等使用應(yīng)以符合主題為第一原則,兼顧美觀、簡潔。
2)圖形內(nèi)文字不宜過多,圖形結(jié)構(gòu)和文字搭配使用合理,文字顏色須照顧到圖形模板的顏色,反之,模板顏色不適合則需自行修改。
3)圖片使用、擺放前文已經(jīng)敘述。
第五篇:工作匯報(bào)型ppt該怎么做工作匯報(bào)型ppt該怎么做
年終需要總結(jié)、項(xiàng)目需要總結(jié)、活動需要總結(jié)、課題需要總結(jié)、學(xué)習(xí)需要總結(jié)、執(zhí)行更需要總結(jié)……有工作,就需要總結(jié);有總結(jié),自然要匯報(bào)。
我們已經(jīng)告別了對著領(lǐng)導(dǎo)念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報(bào)的ppt時(shí)代,而首當(dāng)其沖的,自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位,目前的工作匯報(bào)ppt的應(yīng)用也主要限于以上幾個(gè)類型。
工作匯報(bào)ppt的幾個(gè)典型特點(diǎn):
(1)用色傳統(tǒng)一些
商務(wù)藍(lán)、中國紅、簡潔灰,是中國的大眾色,也是領(lǐng)導(dǎo)比較容易接受的顏色。
(2)背景簡潔一些
因工作匯報(bào)ppt的內(nèi)容較復(fù)雜,所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點(diǎn)綴圖案組成,部分領(lǐng)導(dǎo)也喜歡有一些亮光之類的點(diǎn)綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開闊。
(3)框架清晰一些
工作匯報(bào)一般由這幾部分組成:前言或背景、實(shí)施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等。
(4)文字保留一些
經(jīng)常情況下,工作匯報(bào)ppt的制作人不是匯報(bào)人,所以要盡可能根據(jù)匯報(bào)人的演示特點(diǎn)制作,有時(shí)候會出現(xiàn)匯報(bào)人會不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)深入提問等情況,所以,在前言、內(nèi)頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。
(5)圖表豐富一些
政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡豐富的圖表,以彰顯專業(yè)性和嚴(yán)肅性,同時(shí)也避免了傳統(tǒng)ppt的呆板;這些圖表,更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對比的畫面風(fēng)格。
(6)圖片多樣一些
背景圖、點(diǎn)綴圖標(biāo)、襯托圖片等適當(dāng)放置,“眼見為實(shí)”是人的普遍心理,圖片的大量應(yīng)用會大大增加業(yè)績的說服力。
(7)動畫適當(dāng)一些
傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,工作匯報(bào)ppt簡潔明了,無需動畫。近年來,ppt動畫的應(yīng)用已經(jīng)深入人心,特別是邏輯動畫的應(yīng)用,不僅僅讓ppt變得鮮活,更有利于理清思路、強(qiáng)化ppt的說服力。在國有單位,不要?jiǎng)赢嬍遣恍械,但動畫過花也是萬萬不能的。
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