第一篇：匯報材料的寫作方法

匯報材料的寫作方法

匯報材料，一般是單位或個人向上級領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)所做的書面陳述材料，是當(dāng)前辦公室文秘工作常用的材料之一。匯報材料的體裁是與請示、報告相似的文種，可以 歸屬于報告，都是下級向上級或平級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議時使用的應(yīng)用文體，匯報材料的種類很多，按性質(zhì)又可以分為綜合性匯報、專題性匯報等。 其基本格式：主題（匯報單位、時間）——稱呼（開場白）——正文（基本情況、經(jīng)驗做法、成效，困難和問題，下步工作）——結(jié)尾（結(jié)束）。筆者在多年的實踐 中，總結(jié)出以下幾點體會。

一、匯報材料的特點

匯報材料的基本特點是實事求是，簡潔明了。那么，在寫作視角的確立和質(zhì)量的追求上，還需要把握以下三個特點：

（一）匯報基調(diào)，保持下對上。 如，縣直學(xué)校、鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校向縣教育局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，縣教育局向縣委、縣政府、縣人大，縣政府向州政府、省教育廳等，準(zhǔn)確把握這一角度和表述基調(diào)非常重要。 因為，這不僅僅是尊重上級，更重要的是端正工作態(tài)度。作為下級就應(yīng)該保持這種基調(diào)，如實的、全面的提供情況。不然，?就可能出現(xiàn)為了應(yīng)付檢查，匯報假情況 和表面情況的現(xiàn)象。但是，切記不能把匯報材

料寫成工作總結(jié)或者寫成工作布置，否則基調(diào)就變了。?

（二）匯報內(nèi)容，力求有價值?。在通常情況 下，領(lǐng)導(dǎo)及上級機(jī)關(guān)聽取匯報的目的，是為了準(zhǔn)確掌握下情，指導(dǎo)工?作，增強(qiáng)決策的科學(xué)性。上級領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)的工作思路，往往是遵循這樣一條軌跡：了解情況 ——決策部署——檢查落實，再進(jìn)入下一個循環(huán)過程；作為下級來說，在落實上級指示和任務(wù)時，所遵循的軌跡是：聽取部署——抓好落實——及時匯報——深入落 實。上級領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)與下級的這種互動，就是上下級之間“了解情況與決策” “落實并匯報反映情況”的信息互動。這種信息互動對于上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)來說，需要下級提供的信息具有重要的價值。因為，從落實中反饋出的高質(zhì)量的信息，更有 利于上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的決策部署。因此，在準(zhǔn)備匯報材料時，必須提高匯報材料的價值。

（三）表現(xiàn)形式，重在展現(xiàn)亮點。在準(zhǔn)備匯報材料時，最關(guān)心 的問題，就是如何讓工作匯報得到上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的肯定和認(rèn)可。其實，一個單位的工作匯報，是其工作成績的真實反映，上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)對匯報材料的滿意，從本 質(zhì)上說，是對單位所做工作的認(rèn)可和滿意。撰寫者要按照匯報材料的重心構(gòu)思提綱、提煉素材、廣泛聽取意見、反復(fù)錘煉內(nèi)容，才能寫出既被上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)認(rèn)可、 又讓本單位領(lǐng)導(dǎo)滿意的匯報材料。因此，寫匯報材料，應(yīng)該盡量突出重點，展現(xiàn)亮點。

二、匯報材料的寫作要領(lǐng)

要寫好匯報材料，關(guān)鍵是 要對匯報材料重要功效和作用進(jìn)行領(lǐng)會，準(zhǔn)確把握寫作要領(lǐng)。匯報的功效和作用主要體現(xiàn)在：匯報材料真實反映下級單位反映的困難問題，使上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)正確評 價所做的工作成果，或者在項目、資金等方面給予支持和幫助，有效解決實際問題。但是，我們的匯報材料寫作中，由于寫作經(jīng)驗不足、責(zé)任心不強(qiáng)等各方面的原 因，導(dǎo)致存在一些突出的問題：一是跑題。沒有弄清上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)調(diào)研或檢查工作的主題，匯報抓不住重點，過多過細(xì)談那些與主題關(guān)系不大的情況。二是散 亂。?面面俱到，主題不突出，事例堆積，沒有內(nèi)在邏輯性。三是空泛。沒有提煉概括，不能抓住特色組織材料，缺少理性思考，就事論事，不用事實、?數(shù)據(jù)、典 型說話，大話、空話、套話連篇。鑒于這些問題，寫匯報材料時，我們要把握如下四個要領(lǐng)：?

（一）把握主題，明確聽取匯報的對象。遵循上級領(lǐng)導(dǎo) 或機(jī)關(guān)要求的主題。上級領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)到下面了解情況、聽取匯報，事先有關(guān)部門都會發(fā)一個通知或者電話。即使是很突然的工作檢查，也會在到達(dá)之前先打招呼。因 此，我們在準(zhǔn)備匯報材料之前，首先一定要弄清聽匯報的主要領(lǐng)導(dǎo)或檢查組來自那個單位、部門，來的目的和任務(wù)是什么，是檢查工作、評估驗收、還是調(diào)研？是了 解全面工作還是作某一

項專題工作？也就是說，撰寫者要揣摩上級領(lǐng)導(dǎo)的意圖，為什么要聽取這方面的匯報。寫匯報材料不僅僅是個文字表達(dá)的問題，我們必須要有 對上級高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不斷深化對上級通知的理解，才能真正把握主題，明確對象。?

（二）抓住重點，做到點面結(jié)合。上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)、深入一線 檢查指導(dǎo)工作機(jī)會很少，檢查指導(dǎo)的重點一定要弄清楚。一般是聽取下級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，對正在制定或執(zhí)行的某些重大決策的建議，了解基層單位對一些重大決策、重點 項目、重要工作事項，采取的具體解決辦法和經(jīng)驗。因此，我們撰寫匯報材料要緊緊圍繞上級給出的提綱或者要求，抓住匯報的重點內(nèi)容，既要注意反映工作的整體 情況，突出工作重點，又要注意處理好點與面、重點與一般的關(guān)系，切忌事無巨細(xì)，面面俱到，主次不分。如，調(diào)研匯報材料，重點講這項工作在實施過程中的困難 和問題，講克服這些困難、問題的對策和建議，為上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供參考依據(jù)；評估驗收匯報，重點是指標(biāo)完成情況，經(jīng)驗做法和成效等。

（三）突出 特色，挖掘材料的深度。匯報材料的特色和深度，是打動上級領(lǐng)導(dǎo)的重要要素。所謂特色，就是對本單位最具特點的做法和經(jīng)驗的挖掘，是對上級指示精神的全面貫 徹和創(chuàng)新落實；所謂深度，是上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)關(guān)心的重點，既包括對上級精神和部署任務(wù)深刻的理解和認(rèn)識，又包括對本單位工作深層面的總結(jié)和反思，還包括對下 一步

發(fā)展的預(yù)測和可能出現(xiàn)問題的看法及建議。而匯報材料的特色和深度，依賴于單位工作的特色和優(yōu)良效果，主要來自撰寫者對本單位工作經(jīng)驗的提煉，以及對工 作開展的深入思考。?也就是說，匯報工作不只是平鋪直敘的敘述過程，而應(yīng)將平時的工作概括出明確的觀點，提煉出具有鮮明特色的經(jīng)驗來。匯報材料要做到這一 點，就必須首先熟知本單位的情況，了解未來工作發(fā)展的基本趨勢。

（四）理清思路，注重提煉語言表達(dá)風(fēng)格。?匯報材料是反饋式材料，是上下級面 對面或間接互動時使用的文本。因此，我們要重視提煉語言表達(dá)風(fēng)格，讓上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)聽起來自然、舒暢。我們撰寫時要思路清晰，層次分明，言簡意賅，切忌拖 泥帶水，廢話連篇。同時，匯報材料既不象演講稿那樣正規(guī)，也不象會議講話稿那樣需要很多的論述，在語言表達(dá)上還要樸實、通俗易懂；尤其是觀點的表述，要簡 潔明了，易于入耳，便于記憶，盡量不用華麗的詞匯，更不能講過頭話、絕對話語。此外，對于本單位的一些帶有個性色彩的經(jīng)驗和做法要慎重，在匯報材料中盡量 少用。如果一定要用，也應(yīng)該有相應(yīng)的文字解釋，讓領(lǐng)導(dǎo)聽明白。

第二篇：匯報材料的寫作

第一篇匯報材料的寫作

一、匯報材料的特點

實事求是，簡潔明了，是匯報材料的基本特點。除此之外，匯報材料在寫作視角的確立和質(zhì)量的追求上，還需要把握以下幾個特點：

（一）匯報基調(diào)是“下對上”

在軍隊基層應(yīng)用文中，匯報材料與請示報告是相似的文種，都是下級向上級領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議時使用的應(yīng)用文體。準(zhǔn)確把握這一角度和表述基調(diào)非常重要，因為，這不僅僅是個尊重上級的姿態(tài)問題，更重要的是一種工作態(tài)度。領(lǐng)導(dǎo)及上級機(jī)關(guān)聽取匯報的目的，是為了準(zhǔn)確掌握下情，指導(dǎo)工作，增強(qiáng)決策的科學(xué)性。作為下級就應(yīng)該如實的、全面深刻的提供情況。不然，就可能出現(xiàn)為了圖表揚(yáng)而匯報假情況、為了應(yīng)付檢查匯報表面“亮點”情況的現(xiàn)象。此外，把匯報材料寫成單位工作總結(jié)，或者寫成工作布置，還可能鬧笑話。

（二）匯報內(nèi)容力求“價值反饋”

在通常情況下，上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的工作思路，往往是遵循這樣一條軌跡：了解情況——形成決策并部署落實——檢查落實成效并總結(jié)講評，再進(jìn)入下一個循環(huán)過程；作為下級來說，在落實上級指示和任務(wù)時，所遵循的軌跡則是：聽取部署——抓好貫徹落實——及時匯報落實情況——根據(jù)上級的新指示再深入落實。上級領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)與下級的這種互動，從信息學(xué)的角度說，就是上下級之間“了解情況與決策”

和“落實并匯報反映情況”的信息互動。這種信息互動對于上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)來說，需要下級提供的信息具有重要的價值。因為，從落實中反饋出的高質(zhì)量的信息，更有利于上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)修正和完善原來的決策，并不失時機(jī)地推出新的決策。上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)對下級反饋信息的評價，往往不是以數(shù)量多為標(biāo)準(zhǔn)，而是選取那些具有重要價值的信息。因此，在準(zhǔn)備匯報材料時，必須充分考慮所匯報的內(nèi)容是否真正能為上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)決策提供有價值的情況和素材。只有這樣想，這樣做，才能寫出高質(zhì)量的匯報材料。

（三）表現(xiàn)形式重在展現(xiàn)“亮點”

在下級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)準(zhǔn)備匯報材料的過程中，往往最關(guān)心的一個問題，就是如何使本單位的工作匯報真正得到上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的肯定和認(rèn)可。應(yīng)該說，這種擔(dān)心是可以理解的。然而，在準(zhǔn)備匯報材料時，切切不可將這種擔(dān)心轉(zhuǎn)化為“妙筆生花”式的做花樣文章。其實，一個單位的工作匯報，是其工作實際的真實反映，上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)對匯報材料的滿意，從本質(zhì)上說，是對單位實際工作的認(rèn)可和滿意。因此，寫匯報材料，應(yīng)該盡量突出重點，盡可能地展現(xiàn)單位工作的“亮點”。無數(shù)實例證明，只要我們按照這一特點確定匯報材料的重心，構(gòu)思匯報材料的提綱，提煉匯報材料的素材，廣泛聽取意見，反復(fù)錘煉內(nèi)容，必定能夠?qū)懗黾缺簧霞夘I(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)認(rèn)可、又讓本單位領(lǐng)導(dǎo)滿意的匯報材料來。

二、匯報材料的寫作要領(lǐng)

總括當(dāng)前一些單位匯報材料寫作中的常見問題，大體有以下方面：一是散亂，面面俱到，主題不突出，事例的堆積，沒有內(nèi)在邏輯性；二是跑題，沒有弄清上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)調(diào)研或檢查工作的主題，匯報材料抓不住重點，過多過細(xì)談那些與主題關(guān)系不大的情況，下筆千言，離題萬里；三是空泛，沒有提煉概括，不能抓住本單位的特色組織材料，缺少理性思考，而是就事論事，大話、套話、空話連篇，人為拔高工作成績，個別甚至說假話。鑒于這些情況，寫匯報材料必須把握如下要領(lǐng)：

（一）仔細(xì)研究聽取匯報的對象，按照上級領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)所要了解情況的主題，認(rèn)真搞好材料準(zhǔn)備

上級領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)到下面了解情況聽取匯報，事先有關(guān)部門都會發(fā)一個通知。即使是很突然的工作檢查，也會在到達(dá)之前先打招呼。因此，作為匯報材料的準(zhǔn)備者，在寫匯報材料之前弄清領(lǐng)導(dǎo)來本單位聽取匯報的意圖，是完全可能的。這里，首先要弄清聽匯報的主要領(lǐng)導(dǎo)來單位有幾次，這次來的目的和任務(wù)是什么，是檢查工作、還是調(diào)查研究、亦或是順路看看等，是了解全面建設(shè)情況還是作某一專題調(diào)研，該領(lǐng)導(dǎo)在下部隊、檢查工作、聽取匯報方面有什么特點，等等。許多寫匯報材料的同志都有這樣的體會：寫好工作匯報材料不僅僅是個文字表達(dá)問題，必須要有對上級和單位高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不斷深化對上級指示的理解，才能真正把匯報材料的針對性和重點把握準(zhǔn)。

（二）走出“面面俱到”的思維，抓住重點，做到“點”與“面”的結(jié)合

對于一個單位，上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)、尤其是比較高層的領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)來檢查指導(dǎo)工作，往往是可遇不可求的、充分展現(xiàn)單位工作業(yè)績的機(jī)遇。懷著這樣的心情，有的在準(zhǔn)備匯報材料是，就往往容易陷入面面俱到的思維定勢之中，不能集中篇幅反映單位的特色工作，結(jié)果當(dāng)然是適得其反，該打的烙印沒有打上，甚至給領(lǐng)導(dǎo)和上級機(jī)關(guān)留下不好的印象。因此，在匯報材料中，既要注意反映本單位工作的整體情況，要有突出工作中的特色和重點。要注意處理好點與面、重點與一般的關(guān)系。切忌事無巨細(xì)，面面俱到，主次不分。

（三）突出匯報材料的特色和深度

匯報材料的特色和深度，是打動聽取匯報者并留下深刻烙印的重要要素。從實踐是認(rèn)識的源泉角度說，匯報材料的特色和深度，依賴于單位工作的特色和優(yōu)良效果；但從寫作角度說，匯報材料的特色和深度，則主要來自起草者對本單位工作經(jīng)驗的提煉以及對工作開展脈絡(luò)的深入思考。

匯報工作不只是平鋪直敘的敘述過程，而應(yīng)將平時的工作概括出明確的觀點，提煉出具有本單位鮮明特色的經(jīng)驗來。所謂特色，就是對本單位最具特點的做法和經(jīng)驗的挖掘，是與其他單位做法和人們熟知的經(jīng)驗的明顯區(qū)別，是對上級指示的全面貫徹和創(chuàng)新落實。匯報材料要做到這一點，就必須既熟知本單位的情況，有掌握兄弟單位的情況，更了解未來工作發(fā)展的基本趨勢，然后在此基礎(chǔ)上努力同中求異，異中求新。

匯報材料的深度，既包括對上級指示精神和部署任務(wù)深刻的理解

和認(rèn)識，又包括對本單位工作深層面的總結(jié)和反思，還包括對下一步發(fā)展的預(yù)測和可能出現(xiàn)問題的看法及建議。匯報材料的深度，是上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)關(guān)心的重點。有的領(lǐng)導(dǎo)說得很形象，如果我們在會上怎么講，你們的匯報時也照樣講，你不是將我的話原封不動地送還給我嗎？因此，匯報材料的深度主要來自把上級指示精神與本單位工作實際相結(jié)合的程度。一般地說，結(jié)合得越好，再加上寫作過程中思考得也深刻，匯報材料的深度必定越深。

（四）注重匯報材料的語言表達(dá)風(fēng)格

匯報材料是反饋式材料，是下級與上級面對面互動時使用的文本，因此，必然要求有好的語言表達(dá)風(fēng)格。寫作匯報材料要思路清晰，層次分明，言簡意賅，切忌拖泥帶水，羅羅嗦嗦，廢話連篇。同時，匯報材料既不象演講稿那樣正規(guī)，也不象會議講話稿那樣需要很多的論述，因此，在語言表達(dá)上要通俗樸實，讓人一聽就懂，尤其是觀點的表述，要簡潔明了，易于入耳，便于記憶，盡量不用華麗的詞匯，盡量不用頂極的評價語言，更不能講過頭話。此外，對于本單位在推進(jìn)工作中提出的一些帶有個性色彩的做法，如“1234工程”、“三個必須四個照辦”等，往往使人費(fèi)解，最好在匯報材料中不用。如果一定要用，也應(yīng)該有相應(yīng)的文字解釋，以便于匯報者說清楚，聽匯報者聽清楚。

三、匯報材料寫作例文及點評

匯報材料的種類很多，按內(nèi)容可以分為部隊全面建設(shè)工作匯報、政治工作匯報、軍事工作匯報、行管后勤工作匯報；按性質(zhì)又可以分

為綜合性匯報、專題性匯報等。

第三篇：匯報材料寫作方法

匯報材料寫作方法

要寫好匯報材料，關(guān)鍵是要對匯報材料特殊、重要的功效和作用進(jìn)行悉心領(lǐng)會和準(zhǔn)確把握。在撰寫這類文稿時，要始終記住一條，上級或同級領(lǐng)導(dǎo)專門聽取的工作情況匯報和介紹，是有很強(qiáng)目的性的�；蚩偨Y(jié)推廣各地的工作經(jīng)驗，或聽取下級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對正在制定的某些重大決策的建議，了解、學(xué)習(xí)、借鑒兄弟地區(qū)、單位對一些重大問題和決策難題的解決辦法和經(jīng)驗�？吹搅诉@一層，我們在撰寫匯報材料時，就可以做到“投其所好”、應(yīng)其所需了。

向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的匯報材料。這類材料要引起上級領(lǐng)導(dǎo)的重視和興趣，展示匯報者的領(lǐng)導(dǎo)水平和工作實績，唯有突出個性和特色。許多匯報材料洋洋灑灑幾十頁，所做的工作及取得的成績無一遺漏，但上級領(lǐng)導(dǎo)并不看重，甚至表露出厭煩之色，原因就在于文不對題， “供需”脫節(jié)甚至錯位。在上級領(lǐng)導(dǎo)看來，你所津津樂道的許多工作只是你這級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該做好的例行公事，做好了是盡職，做不好是失職。對常規(guī)性、例行性的工作，上級領(lǐng)導(dǎo)無心也無必要了解得那么清楚。相反，你這個地方在工作中出現(xiàn)了哪些新情況、新矛盾、新問題，你們是怎么看，怎么想，怎么去解

決的，這才是上級領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注的。把本職工作應(yīng)該做的事包羅萬象地大加表白，對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的東西避而不談或一筆帶過，這是撰寫匯報材料的大忌，也是目前許多匯報材料的通病。

撰寫匯報材料最能體現(xiàn)匯報者的全局觀念、政策水平、決策能力和思辨能力。在具體寫作技巧上，要把握三條：

一是仔細(xì)揣摩調(diào)研、決策的意圖，上級領(lǐng)導(dǎo)為什么要聽取這方面的情況和問題匯報?為什么要重點聽取這方面的情況和問題匯報?對這些問題，要研究得明白透徹，不能有半點“走題”，更不能自作聰明。

二是嚴(yán)格按照上級領(lǐng)導(dǎo)給出的題目確定匯報的主題和內(nèi)容。這里又有兩種情況。第一．領(lǐng)導(dǎo)給出的題目恰恰是我們工作中的強(qiáng)項，且具探索性和經(jīng)驗性。這樣，匯報材料就可以寫實為主，把這項工作的起因(背景)，工作實際中的困惑與探索，目前工作的進(jìn)展及成效、經(jīng)驗作出比較系統(tǒng)、詳細(xì)地總結(jié)和提煉。第二，領(lǐng)導(dǎo)給出的題目還沒有 “破題”，或沒有多大進(jìn)展，或雖有進(jìn)展但成效尚未顯著。這樣的匯報材料當(dāng)以探索性思考為宜。重點講這項工作在實施過程中的困難和矛盾，講克服這些困難、矛盾的對策和政策建議，為上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供決策參考依據(jù)。

三是切忌羅列人人皆知的套話、空話、大話。因為上級領(lǐng)導(dǎo)在宏觀形勢把握和理論、政策理解上比我們更有優(yōu)勢。過多的“講道理”就會有班門弄斧之嫌。向同級同行介紹、交流情況的匯報材料。同級同行互相走訪、取經(jīng)，是避免決策失誤、縮短探索時間、推動工作進(jìn)展的重要途徑，同級同行對口參觀、學(xué)習(xí)和考察，一般是對某項工作，準(zhǔn)備開展但尚無清晰思路和必要把握，或正在做但對碰到的一些矛盾、問題尚無有效解決辦法，所以前來學(xué)習(xí)和取經(jīng)。因此，向同級單位介紹、交流情況的材料，貴在“預(yù)警”和“實用”，所謂“預(yù)警”，就是對自己做這項工作，曾經(jīng)遇到的困難、矛盾、阻力要盡可能告知對方，對尚在探索中的一些難點問題更要提醒對方注意。這樣做有兩個好處。第一，使對方在工作熱情高漲時保持冷靜的決策頭腦，使對方在良好的工作預(yù)期中看到危機(jī)。因為，對新開展的工作，決策思維容易被一些表面的有利因素所左右，看不到深層次的矛盾和問題，加之求功心切，這往往成為決策失誤的陷阱。其二，使對方未雨綢繆，對可能出現(xiàn)的矛盾和問題及早防范，少走彎路。所謂“實用”，就是要把做這項工作的緣由(背景因素，為什么要抓這件事)、決策過程、實施情況及效果作系統(tǒng)、全面的總結(jié)和介紹，使對方明了整個土

作思路，得到實實在在的啟發(fā)。

〃總結(jié)．推介經(jīng)驗的匯報材料。在對外開放、經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下，不光企業(yè)要講品牌效應(yīng)，而且一個地方也要打自己的品牌。對一個地方而言，知名度就是品牌，就是生產(chǎn)力。善于總結(jié)經(jīng)驗，就是確立品牌、提高知名度的重要手段。我們發(fā)現(xiàn)，同一地方，同一單位，抓同一件事，由不同的人、從不同的角度總結(jié)，效果可能就大不一樣。有的工作做得很好，有很多值得總結(jié)推廣的經(jīng)驗，卻總結(jié)不出；有些地方和單位的工作，在常人看來也許并無多少特別過人之處，但一經(jīng)總結(jié)出來，就讓人信服，就成了經(jīng)驗。

從更深一層看，總結(jié)經(jīng)驗不僅是全為“出名”，而是在進(jìn)一步創(chuàng)新、完善自己的決策思路，使自己的工作進(jìn)入更高更好境界的同時，把探索，創(chuàng)造的經(jīng)驗轉(zhuǎn)化成社會共有的寶貴財富，由“一枝獨(dú)秀”變成“萬紫千紅”。

經(jīng)驗貴在高人一籌而又切實可學(xué)，貴在反映和揭示特定時期對某一問題探索的最新甚至是最高的成果。因此，撰寫經(jīng)驗材料，要“高”要“新”，要“實”，要“特”，要“精”，要“深”

跳起來才摘到桃子，這一“跳”就是經(jīng)驗。一伸手就摘到了桃子，這一“伸”就無經(jīng)驗可言�？偨Y(jié)經(jīng)驗要

注重于總結(jié)和挖掘人們普遍關(guān)注但苦于找不到解決辦法的問題，或研究和探索事物發(fā)展已接近甚至處于質(zhì)變的臨界點，而人們尚未引起注意的問題，這樣，總結(jié)推介的經(jīng)驗才有意義。

總結(jié)經(jīng)驗，就是要在人們感到困惑時給出一種解決問題的思路，在人們感到悲觀時注入一線希望的曙光。離開現(xiàn)實需要，翻陳年舊賬，毫無新意，千萬不能用于經(jīng)驗材料的寫作。

經(jīng)驗材料不同于學(xué)術(shù)報告，不能有“假說”的成分，不能為析疑而析疑。真實是經(jīng)驗材料的生命，實用是經(jīng)驗材料的要旨。

一一用科學(xué)的發(fā)展眼光看，世界上沒有無解的難題，也很少只有一解的難題。同一問題，因時間、地點、條件以及事物本身的狀況不同，有多種不同的解決辦法。一時一地的經(jīng)驗，并不是唯一的教條。撰寫經(jīng)驗材料，一定要突出特色，不要企求自己的經(jīng)驗?zāi)軉�發(fā)、幫助別人解決所有問題。

堆礦石，其有用元素是等量的，但不經(jīng)過精選、提煉，去掉雜質(zhì)，其使用價值和功效可能完全不同甚至是一堆廢物。同理，工作是一個涉及方方面面的復(fù)雜過程，探索性、創(chuàng)造性、突破性的工作就存在于一系列例行的、常規(guī)性的工作之中。我們在總結(jié)經(jīng)驗時，

就要像煉礦一樣做精選，提煉的工作，絕不能面面俱到，記流水賬一般。否則，最好的經(jīng)驗也不成其為經(jīng)驗。

對事物的認(rèn)識，只有深入對規(guī)律的探求、理性的思考，才能有所成效。經(jīng)驗材料，貴在給人一種思路的啟示，給人一把解決問題的鑰匙，而不能滿足于就事論事地告知別人怎么辦。撰寫經(jīng)驗材料，一定要講究研究問題的深度，善于從特定的背景分析中審視、提升所總結(jié)經(jīng)驗的價值和意義，善于從具體的工作過程中歸納．提煉探索的軌跡和決策的思路，善于從特定的經(jīng)驗中引申出帶普遍性的規(guī)律。這樣的經(jīng)驗材料，才是經(jīng)驗，才有價值。

還要特別說明的是，不管是哪類匯報材料，都有幾個值得注意的帶共同性的問題。第一，多用事實、數(shù)據(jù)、典型說話，恰到好處地提煉必要的帶啟示性、理性化的結(jié)論。但這些結(jié)論必須是源于實踐經(jīng)驗的總結(jié)和提煉，而不是故作深高、裝腔作勢地向上級領(lǐng)導(dǎo)和同行發(fā)表一通人人皆知的空道理。第二，切忌用祈使句，要多用“我們怎么想、怎么做”等謙虛性、請教性的詞語。第三，在導(dǎo)語部分，要省掉諸如 “感謝領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中抽出叫問來我地我單位視察工作”，“歡迎批評指教”等客套話。因為這些廢話寫在正式

的匯報材料中，不僅毫無意義，而且客易使聽者讀者對匯報者產(chǎn)生此人慣于懶惰、缺乏創(chuàng)見、只會照本宣科的不良印象，進(jìn)而對整個匯報材料的質(zhì)量和價值產(chǎn)生懷疑。

第四篇：匯報材料的寫作

匯報材料是指一個地區(qū)、一個部門、一個單位的負(fù)責(zé)人在一些比較正規(guī)的場合向上級領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)進(jìn)行工作匯報時所用的文稿。工作匯報的好壞，直接反映出匯報人的思想水平和工作能力，關(guān)系到能否贏得上級領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對有關(guān)工作的認(rèn)可和支持。那么匯報材料到底怎樣寫？應(yīng)注意和把握哪些問題？談幾點以下。

一、圍繞主旨要求，做到有的放矢。

上級領(lǐng)導(dǎo)到所屬單位調(diào)研或檢查指導(dǎo)工作，一般會事前打招呼，會提出要聽取某項工作或全面工作情況匯報，有時還會提出具體要求。這就在一定程度上決定了匯報材料“寫什么、怎么寫”的問題。明確了這一點，就能有的放矢，少走或不走彎路。

要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報的意圖、要求來寫。上級領(lǐng)導(dǎo)聽取下級工作匯報，總有一定的目的性，對于聽什么情況、聽多長時間、采取什么形式、在多大范圍匯報等都有明確要求。因此，撰寫匯報材料必須緊緊圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報的意圖和要求來準(zhǔn)備。

要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點來寫。如果上級領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對聽取工作匯報沒有具體要求，是不是就無法準(zhǔn)備匯報材料呢？當(dāng)然不是。一個有效的做法，就是緊緊抓住上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點來起草匯報材料。這就要求在起草匯報材料前，認(rèn)真研究和了解聽匯報的領(lǐng)導(dǎo)人以往和近期最關(guān)注什么、當(dāng)前在抓什么、強(qiáng)調(diào)最多的是什么，進(jìn)而把握其關(guān)注點，搞清“最想聽什么”這個基本問題，并以此準(zhǔn)備材料。

二、突出工作重點，切忌面面俱到。

突出工作重點，就是堅持重點論。重點論告訴我們，在認(rèn)識復(fù)雜事物的發(fā)展過程中，要著重把握它的主要矛盾；在認(rèn)識某個矛盾時，要著重把握矛盾的主要方面。起草匯報材料，也必須抓主要矛盾，突出工作重點。突不出重點，一則浪費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)時間，二則讓領(lǐng)導(dǎo)在短時間內(nèi)難以把握其核心所在。

那么，在起草匯報材料過程中，如何突出重點呢？首先要明確什么是重點。一般來說，凡是能反映事物本質(zhì)具有普遍指導(dǎo)意義的重要問題、主要任務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、工作做法、經(jīng)驗教訓(xùn)、辦法措施等都是重點。

三、展現(xiàn)特色亮點，避免平淡乏味。

什么是特色？特色就是個性，就是“人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我精”的優(yōu)勢。亮點就是工作閃光點，就是突出的成績。聽匯報的領(lǐng)導(dǎo)總是喜歡聽有內(nèi)容、有特色、閃亮點的工作匯報，不喜歡聽毫無特點、平淡乏味、“一般化”的匯報。 那么，怎樣才能抓住特色亮點呢？一是要把最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊，放到最顯眼的位置上，越是有特色、閃亮點的工作越要濃墨重彩，集中反映，使之成為整個材料的重頭戲，而對于一般化的、共性的東西則要盡量少匯報，或一筆帶過，點到為止。二是要把閃現(xiàn)亮點、最有特色的做法、制度、措施等說清說透，把最得意、最主要的工作成績盡量展現(xiàn)出來，把最具個性、最鮮活的經(jīng)驗體會充分挖掘出來，給人以深刻的啟迪。三是要把那些有話可說、有思想可挖、有

經(jīng)驗可總結(jié)的內(nèi)容，作為出彩的地方努力把它寫實、寫好、寫到位。

四、認(rèn)真提煉概括，寫出思想深度。

起草匯報材料不但是一個搜集資料、積累資料的過程，而且是一個研究工作、總結(jié)經(jīng)驗、升華理論的過程。匯報材料的思想性，體現(xiàn)在材料、事例、情況和闡述的道理之中。匯報工作是要適當(dāng)發(fā)議論的�！鞍l(fā)議論”就是要通過對一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉，更清晰、更系統(tǒng)、全面地說明情況，從而讓上級領(lǐng)導(dǎo)了解事情的真相和來龍去脈，并從事實背后找出本質(zhì)問題，上升到理論高度，得出規(guī)律性的結(jié)論。

那么，怎樣在匯報材料中體現(xiàn)出思想性呢？主要應(yīng)把握三點：一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于綜合概括。

五、講究結(jié)構(gòu)層次，注意語言得體。

匯報材料一般包括工作開展情況、做法成效、經(jīng)驗啟示、存在的問題與不足、今后打算等內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上首先脈絡(luò)要十分清晰，其次是線條要單一，再次層次不要過多。

匯報材料主要是說給人聽的，這就要求匯報語言要實在、簡明，要客觀、翔實，有血有肉，有鮮活的東西，不能老是干巴巴的，就幾個觀點、幾根筋，該用事例、數(shù)字說話時就要用事例、數(shù)字說話，該量化的就要量化。需要虛化時也得“虛”，該歸納的就要?dú)w納，該概括的就要概括。

六、首尾相應(yīng)，請領(lǐng)導(dǎo)指出錯誤和紕漏。

提示一點：在整個匯報過程中需備錄音設(shè)備，便于事后整理領(lǐng)導(dǎo)指示精神等

第五篇：匯報材料寫作

關(guān)于調(diào)研報告的寫作問題

（一）調(diào)研報告的特點

1.調(diào)研報告——目的明確

調(diào)研報告不同于調(diào)查報告,是因為發(fā)生了某件事(如案件、事故、災(zāi)情)才去作調(diào)查,然后寫出報告。調(diào)研報告的寫作者必須自覺以研究為目的,根據(jù)社會或工作的需要,制定出切實可行的調(diào)研計劃,即將被動的適應(yīng)變?yōu)橛杏媱澋摹⒎e極主動的寫作實踐,從明確的追求出發(fā),經(jīng)常深入到社會第一線,不斷了解新情況、新問題,有意識地探索和研究,寫出有價值的調(diào)研報告。

2.調(diào)研報告——注重事實

調(diào)研報告講求事實。它通過調(diào)查得來的事實材料說明問題,用事實材料闡明觀點,揭示出規(guī)律性的東西,引出符合客觀實際的結(jié)論。調(diào)研報告的基礎(chǔ)是客觀事實,一切分析研究都必須建立在事實基礎(chǔ)之上,確鑿的事實是調(diào)研報告的價值所在。因此,尊重客觀事實,用事實說話,是調(diào)研報告的最大特點。寫入調(diào)研報告的材料都必須真實無誤,調(diào)研報告中涉及的時間、地點、事件經(jīng)過、背景介紹、資料引用等等都要求準(zhǔn)確真實。一切材料均出之有據(jù),不能聽信道聽途說。只有用事實說話,才能提供解決問題的經(jīng)驗和方法,研究的結(jié)論才能有說服力。如果調(diào)研報告失去了真實性,也就失去了 1

它賴以存在的科學(xué)價值和應(yīng)用價值。

3.調(diào)研報告——語言簡潔

調(diào)研報告的語言簡潔明快,這種文體是充足的材料加少量議論的,不要求細(xì)膩的描述,只要有簡明樸素的語言報告客觀情況。但由于調(diào)研報告也涉及可讀性問題,所以,語言有時可以生動活潑,適當(dāng)采用群眾性的生動而形象的語言。同時注意使用一些淺顯生動的比喻,增強(qiáng)說理的形象性和生動性。但前提必須是為說明問題服務(wù)。

寫調(diào)研報告時,要注意克服四種問題:一是觀點與材料脫節(jié);二是材料不充分,不能說明觀點;三是堆砌材料,沒有從材料中概括出觀點,缺乏分析與研究;四是表述不當(dāng)。寫作調(diào)研報告,應(yīng)盡量避免枯燥無味的語言,力爭寫得通俗、樸實、生動。

（二）如何寫好調(diào)研報告 調(diào)研報告的核心是實事求是地反映和分析客觀事實。調(diào)研報告主要包括兩個部分：一是調(diào)查，二是研究。調(diào)查，應(yīng)該深入實際，準(zhǔn)確地反映客觀事實，不憑主觀想象，按事物的本來面目了解事物，詳細(xì)地占有材料。研究，即在掌握客觀事實的基礎(chǔ)上，認(rèn)真分析，透徹地揭示事物的本質(zhì)。至于對策，調(diào)研報告中可以提出一些看法，但不是主要的。因為，對策的制定是一個深入的、復(fù)雜的、綜合的研究過程，調(diào)研 2

報告提出的對策是否被采納，能否上升到政策，應(yīng)該經(jīng)過政策預(yù)評估。

如何寫好調(diào)研報告?

第一，必須掌握符合實際的豐富確鑿的材料，這是調(diào)研報告的生命。豐富確鑿的材料一方面來自于實地考察，一方面來自于書報、雜志和互聯(lián)網(wǎng)。在知識爆炸的時代，獲得間接資料似乎比較容易，難得的是深入實地獲取第一手資料。這就需要眼睛向下，腳踏實地地到實踐中認(rèn)真調(diào)查，掌握大量的符合實際的第一手資料，這是寫好調(diào)研報告的前提，必須下大功夫。

第二，對于獲得的大量的直接和間接資料，要做艱苦細(xì)致的辨別真?zhèn)蔚墓ぷ�，從中找出事物的�?nèi)在規(guī)律性，這是不容易的事。調(diào)研報告切忌面面俱到。在第一手材料中，篩選出最典型、最能說明問題的材料，對其進(jìn)行分析，從中揭示出事物的本質(zhì)或找出事物的內(nèi)在規(guī)律，得出正確的結(jié)論，總結(jié)出有價值的東西，這是寫調(diào)研報告時應(yīng)特別注意的。第三，用詞力求準(zhǔn)確，文風(fēng)樸實。毛澤東的《湖南農(nóng)民運(yùn)動考察報告》是很好的典范。寫調(diào)研報告，應(yīng)該用概念成熟的專業(yè)用語，非專業(yè)用語應(yīng)力求準(zhǔn)確易懂。通俗應(yīng)該是提倡的。特別是被調(diào)查對象反映事物的典型語言，應(yīng)在調(diào)研報告中選用。目前，盲目追求用詞新穎，把簡單的事物用復(fù)雜 3

的詞語來表達(dá)，把簡單的道理說得云山霧罩、玄而又玄，實際上是學(xué)風(fēng)浮躁的表現(xiàn)，有時甚至有“沒有真功夫”之嫌。調(diào)研報告一般是針對解決某一問題而產(chǎn)生的。報告需要陳述問題發(fā)生發(fā)展的起因、過程、趨勢和影響。如果用詞概念不清，讀者就難以了解事物的本來面目，也就達(dá)不到解決問題的目的。尤其是政策調(diào)研報告，用詞準(zhǔn)確有助于政策決策者迅速準(zhǔn)確地理解調(diào)研報告的內(nèi)容，有利于政策制定和調(diào)整的正確性。

第四，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰。調(diào)研報告要做到觀點鮮明，立論有據(jù)。論據(jù)和觀點要有嚴(yán)密的邏輯關(guān)系，條理清晰。論據(jù)不單是列舉事例，講故事，邏輯關(guān)系是指論據(jù)和觀點之間內(nèi)在的必然聯(lián)系。如果沒有邏輯關(guān)系，無論多少事例也很難證明觀點的正確性。結(jié)構(gòu)上的創(chuàng)新只是形式問題，不能把主要精力放在追求報告的形式上。調(diào)研報告的結(jié)構(gòu)可以不拘一格。

第五，要有扎實的專業(yè)知識和思想素質(zhì)。好的調(diào)研報告，是由調(diào)研人員的基本素質(zhì)決定的。調(diào)研人員既要有深厚的理論基礎(chǔ)，又要有豐富的專業(yè)知識。一項政策往往涉及到國民經(jīng)濟(jì)的許多方面，并且影響到不同的社會群體，只有具備很寬的知識面，才能夠深刻理解國家的大政方針，正確判斷政策所涉及的不同群體的需要；才能看清復(fù)雜事物的真實面目。恩格斯說過：如果現(xiàn)象和本質(zhì)是統(tǒng)一的，任何科學(xué)都沒 4

有存在的價值了。調(diào)研人員一定要具備透過現(xiàn)象洞察事物本質(zhì)的能力。這源于日積月累，非一朝一夕之功。

第六，要對人民有感情，對事業(yè)、對真理有追求。任何事物都是一分為二的，調(diào)研報告帶有一定程度的主觀性。作者所處的立場決定了報告的主(請你收藏好 范 文，請便下次訪問：m.seogis.com)題和觀點，也決定了報告素材選取的傾向性。巴金說，“不是我有才能，而是我有感情”。深入實際搞調(diào)研，一定要有為老百姓、為國家解決問題的強(qiáng)烈愿望和感情。

事物的產(chǎn)生和發(fā)展都遵循一定的規(guī)律，調(diào)研報告的寫作過程實際上也是探索事物發(fā)生發(fā)展規(guī)律的過程。報告的論點和論據(jù)一定要符合自然規(guī)律和社會規(guī)律，而不是追隨潮流，迎合某些群體的需要。這就需要調(diào)研人員非常敬業(yè)，具有不懈追求真理的精神。

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