會展服務(wù)志愿者協(xié)會成立大會
暨頒獎典禮
主辦方:陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院團委
承辦方:陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理系會展服務(wù)志愿者協(xié)會
一.活動主題:會展服務(wù)志愿者協(xié)會成立大會暨頒獎典禮。
二.活動目的:1.正式宣告協(xié)會成立。
2.讓廣大師生了解協(xié)會。
3.擴大協(xié)會在校內(nèi)和企業(yè)合作之間的影響。
4.對得獎同學(xué)進行表彰鼓勵。
三.活動時間:10月4日——10月6日(待定)
四.活動地點:陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院本部大禮堂。
五.活動對象:相關(guān)會展企業(yè)、全院師生代表(班長、團支書)。
六.出席人員:學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),西安市會展辦公室領(lǐng)導(dǎo)、院團委老師,學(xué)生處老師,各系團總支
學(xué)生會,各協(xié)會代表,全院學(xué)生代表(各班班長,團支書)。
七.會前籌備:
總負責(zé)人:黃運鑫:指導(dǎo)會展服務(wù)志愿者協(xié)會成立大會籌備組整體運作工作。
1、向團委及學(xué)生社團聯(lián)合部提出活動申請。
2、邀請陜西指著技術(shù)學(xué)院院長等領(lǐng)導(dǎo)參加本次大會,邀請管理系黨總支書
記李琳主持本次大會。
3、申請院本部大禮堂為成立大會場地。
4、申請校車接送華美師生。
5、邀請企業(yè)代表出席本次大會并商量好簽約的具體事宜。(待定)
總協(xié)調(diào)——陳帥:在黃運鑫老師帶領(lǐng)下負責(zé)會展服務(wù)志愿者協(xié)會成立大會的整體運
作工作。
后勤組、財務(wù)組——龐菲菲:
1、督促并監(jiān)督各階段工作的實施進度,如會前工作進度、會期會場安排、
會后會場清潔安排。
2、組織在成立大會召開前一星期內(nèi)向院領(lǐng)導(dǎo),院團委老師,學(xué)生處老師,
各系團總支學(xué)生會,各協(xié)會代表,全院學(xué)生代表(各班班長,團支書)發(fā)
出邀請函。
宣傳組、接待組——田艷:
1、負責(zé)工作組內(nèi)部日程管理。
2、安排好本次活動的宣傳工作,出好展版、宣傳畫、橫幅放并在華美和本
部的顯眼處,利用校園網(wǎng)進行全方位宣傳。
3、會期的接待工作。
秘書組組長——王文婷:
負責(zé)撰寫邀請函、參會須知、各代表致辭、等稿件。
八.會期工作:1.會場布置。主席臺布置(橫幅、臺花)、代表坐席(一次性紙杯、茶水)
2.會場接待工作。禮儀人員、茶水。
1.嘉賓接待工作。嘉賓休息(會展辦公室主任)、招待宴會、簽約儀式。
九.大會流程:
主持人:管理系黨總支:李琳老師
1.主持人介紹到場嘉賓。
(1)、致辭:
1.邀請陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長致辭并宣布會展服務(wù)志愿者協(xié)會正式成立。
2.陜西省西安市會展辦公室主任汪濤致辭。
3.邀請陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院黨支部書記致辭。
4.企業(yè)代表致辭。
5.指導(dǎo)老師為協(xié)會成立致辭。
6.由協(xié)會主席(發(fā)言人)全面介紹本協(xié)會(協(xié)會宗旨,職能,組成,規(guī)章制
度等)(主席團成員宣誓)
7.由院團委代表上臺講話。
8.學(xué)校社團代表致賀詞。
(2)頒獎:
1.邀請個領(lǐng)導(dǎo)為獲獎同學(xué)頒獎。
2.獲獎同學(xué)代表發(fā)言(獲獎感言、從事會展實習(xí)的好處)
(3)主持人宣布會議告一段落,全體人員合影留念。
(4)簽約儀式:(下午2:00校本部大禮堂)
主持人:待定
介紹與會簽約儀式企業(yè)代表
1.企業(yè)代表發(fā)言。
2.主持人配合企業(yè)代表進行人才選聘活動。
主持人總結(jié)上述講話。
3.主持人宣布活動結(jié)束,嘉賓攝影留念。
十.會后工作:協(xié)會人員清理場地。組織華美師生返校。
歐亞經(jīng)濟論壇——————項目組4人。
10級項目組人員:
周琦、董良才、李偉哲、張穎毅、冉歲華、杜天宇、石玉利(盡可能再提供5-8名學(xué)生
需要11級班長參加明天的會議
會展服務(wù)志愿者協(xié)會201*年7月27號
第二篇:會展策劃書**南坪艾美兒會展策劃方案書
**南坪艾美兒會展策劃書
一、 公司簡介
艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品
二、現(xiàn)狀分析
隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求,也重視外在形象,特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨,形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇,我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè),客戶對于品牌建立了忠誠度之后,就會成為老客戶,不斷地在固定的店面購買同一品牌,并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體,這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量,利潤也就會穩(wěn)定增長,這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。
三、 宣傳工作:
1人員宣傳:傳單發(fā)放,pop宣傳 ○
2網(wǎng)絡(luò)宣傳:發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎,郵件,qq ○
3媒體宣傳:報刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息 ○
四、前期準備
(1)人員培訓(xùn):
禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練
工作人員做好指定區(qū)域的管理準備工作
(2)材料準備:
文字類:有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊物品類:請柬、胸牌、水、獎品、紀念品
——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至?xí)、茶杯等設(shè)計上,對于擴大展覽會的社會影響,樹立展覽會在社會大眾心目中的形象,具有很強的識別性和記憶性)
五、活動內(nèi)容
(一)活動主題
綻放美之花,活得精彩!。
--該主題旨在吸引消費者的參與,引起消費者的內(nèi)心共鳴吸引消費者的眼球,引起消費者的持續(xù)注意
(二)活動地點
**南坪會展中心
(三)活動目的:
本次活動可以樹立公司的企業(yè)形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢,構(gòu)建一個暢通的客戶關(guān)系溝通渠道,營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾的橋梁,為企業(yè)公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點,對宏觀經(jīng)濟的作用也不可估量。
此次活動進一步從消費者感知入手,意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提,對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善,內(nèi)在使用以及銷售環(huán)
境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個環(huán)節(jié)進行全面規(guī)劃,進行組織、控制和有效管理,從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。
(四)活動規(guī)劃
(1)展會日程
布展時間:201*年4月17日7:30—9:00
展覽時間:201*年4月17日10:—17:00
撤展時間:201*年4月17日下午17:00以后
( 2 )預(yù)期目標
觀眾:預(yù)期觀眾1萬人次
(3)贈送禮品
訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品(包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋,鑰匙扣等)
(五)人員安排
禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳
接待人員5名——負責(zé)接待來參展觀眾
解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息
安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序
(六)美麗咨詢
含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時尚趨勢,最新公司產(chǎn)品,與觀眾一起互動,讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地了解與熟悉,能感覺到此品牌的優(yōu)勢,體會到所享受的價值,才能提高忠誠度高。
六、現(xiàn)場布置
設(shè)計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感,并通過吸光和折射來傳達化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力
設(shè)計理念:完美的運用燈光,燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設(shè)計元素,可以成為設(shè)計氣氛的催化劑,是一展位的焦點及主題所在,也是加強現(xiàn)有裝潢的層次感, 更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”的結(jié)合,達到了襯托暖光源的作品,是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感的實體語言,五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。
八、活動預(yù)算
物品費用(計3700元)
1獎品:200元×10份=201*元○
2紀念品:30元×50份=1500元○
3茶水飲料:200元○
人員費用(計1400元)
① 接待人員:5×100=500元
② 禮儀小姐:2×100=200元
③ 解說人員:5×100=500元
4安保人員:2×100=200元 ○
會展場所費以及租賃設(shè)施總用6800元
總計:11900元
第三篇:會展策劃書國內(nèi)環(huán)保節(jié)能家電展覽會策劃方案
李曉東 60922
綠色節(jié)能環(huán)保家電產(chǎn)品成為各家電賣場的主打牌隨著社會的發(fā)展和文明程度,“節(jié)約能源,保護環(huán)境”的觀念已經(jīng)深入人心,市場上各種節(jié)能環(huán)保的綠色家電產(chǎn)品競相出現(xiàn)。隨著能源問題的嚴峻化,節(jié)能成為發(fā)展經(jīng)濟的潮流。人們?nèi)粘I钪须娖魇遣豢扇鄙俚模?jié)能電器的市場越來越大。節(jié)能環(huán)保之風(fēng)在全球勁吹之時,越來越多應(yīng)用新技術(shù)以突出節(jié)能、環(huán)保優(yōu)勢的家電產(chǎn)品正在走入市場。專家指出,節(jié)能環(huán)保是家電產(chǎn)品大勢所趨,國內(nèi)相關(guān)廠商應(yīng)盡早布局,加快技術(shù)研發(fā),在未來的綠色家電市場中謀得一席之地。普及率最廣、使用率最高的家電產(chǎn)品,在全球能耗中處于舉足輕重的地位,也是最有節(jié)能潛力的方向,因而,近年來,國家在政策上給予了一定的導(dǎo)向。節(jié)能標識制度實行后成果有目共睹。珍愛環(huán)境,節(jié)能排減已經(jīng)成為家電產(chǎn)品,特別是平板電視發(fā)展的一大主題。預(yù)計,明年年初我國平板電視產(chǎn)品國際強制性能效標準—《平板電視能效限定值及能效等級》標準也有望實施。
另外一個不爭的事實,在今年的金融海嘯中,家電產(chǎn)品出口遭遇了前所未有的困難。然而,在這樣一個經(jīng)濟蕭條的背景下,我國節(jié)能家電產(chǎn)品的出口量卻保持穩(wěn)步上升。沒有經(jīng)過節(jié)能認證的產(chǎn)品,在綠色標準面前全部敗下陣來。
對于家電企業(yè)而言,順應(yīng)全社會節(jié)能環(huán)保的大方向,才是企業(yè)生存的出路,也是體現(xiàn)一個企業(yè)社會責(zé)任感的重要方面?梢哉f,節(jié)能環(huán)保方向勢在必行。
前言
一.辦展市場環(huán)境分析
1.宏觀市場環(huán)境 正文
(1)人口環(huán)境: 我國是一個人口眾多的國家,總?cè)丝谶_十三億之多。人多意味著對家電的需求量大。
(2)經(jīng)濟環(huán)境:201*年全球金融危機以來,世界各國的經(jīng)濟受到很大的影響,經(jīng)濟發(fā)展出現(xiàn)
倒退現(xiàn)象。然而我國經(jīng)濟發(fā)展沒有倒退,反而保持了良好的發(fā)展勢頭。
(3)技術(shù)環(huán)境:我國是一個發(fā)展中國家,科學(xué)技術(shù)發(fā)展還比較落后。但國家投入了大量的資金發(fā)展科技,并注重節(jié)能環(huán)保技術(shù)的提高。
(4)政治法律環(huán)境:中國是一個社會主義國家,擁有比較完善的社會主義經(jīng)濟政治體系,對節(jié)能環(huán)保系列的家電給予了政策上的大力支持。
(5)社會文化環(huán)境:隨著社會經(jīng)濟政治和文化的發(fā)展,中國人們的環(huán)保節(jié)能意識逐步增強。
2.微觀市場環(huán)境:我國的展館雖然總面積在國際上排名稍微落后,但總體上已經(jīng)形成一定的發(fā)展規(guī)模,辦展設(shè)施也在逐步完善。我們的目標市場不僅放在國內(nèi),也包括國外的市場。在經(jīng)濟全球化的背景下,競爭也越來越激烈,各種服務(wù)商相繼涌現(xiàn)。社會公眾的消費水平不斷提高。
3.市場環(huán)境評價
(1) 內(nèi)部優(yōu)勢:家電產(chǎn)品是中國目前階段增長最快和最具國際競爭力的出口產(chǎn)品,并在一定程度上起著改善中國出口產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的作用。中國是一個資源豐富的國家,人口眾多,對家電的需求量大,國內(nèi)市場廣闊,為中國家電業(yè)發(fā)展提供了得天獨厚的條件。正是中國巨大的國內(nèi)市場為中國的家電業(yè)提供了足夠的發(fā)展空間,使其在發(fā)展初期有牢固的依托,不必一開始便在國際市場上面臨比自己強大得多的競爭對手。中國家電產(chǎn)業(yè),其自身已經(jīng)建立起了相對穩(wěn)定的抗風(fēng)險能力。政府在政策上扶持、在方向上引導(dǎo)。我國家電行業(yè)已形成全國三大優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)區(qū) 。
(2) 內(nèi)部劣勢:我國家電行業(yè)雖然已經(jīng)取得了長足的發(fā)展,但仍存在一些突出問題。大多數(shù)企業(yè)在自主創(chuàng)新方面投入不足,核心技術(shù)和關(guān)鍵零部件研發(fā)能力不強,與世界家電強國相比存在一定差距;產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象比較突出,附加值低,高檔次產(chǎn)品與國際一流企業(yè)相比競爭力較差;出口仍以定牌加工為主,在國際市場上缺乏具有較強影響力的品牌,營銷渠道建設(shè)尚不完善;部分產(chǎn)品的節(jié)能和資源綜合利用水平落后于發(fā)達國家。金融危機爆發(fā)以來,國際市場需求的大幅萎縮,導(dǎo)致我國家電行業(yè)長期存在的問題充分顯現(xiàn)。還有我國的生產(chǎn)力比較落后,人們的總體生活水平不高。節(jié)能環(huán)保家電的成本較高,故而零售價也高,普通生活水平的人們消費不起。
(3) 外部機會:經(jīng)濟全球化有利于中國家電業(yè)實現(xiàn)規(guī)模效益。經(jīng)濟全球化會加快各國市場與世界融合,從而使企業(yè)面對的不純粹是自己一國或一個地方的市場。加入m.seogis.com)擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有會展的所有權(quán)。
承辦單位:直接負責(zé)會展的策劃、組織、操作與管理、并對會展承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責(zé)會展的策劃、組織、操作與管理部分地承擔(dān)會展的招展,招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對會展主辦或承辦單位的會展策劃、 組織、操作與管理、或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間:辦展時間是指會展計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一:是指舉辦展的具體開展日期;
二:是指會展的籌展和撤展日期;
三:是指會展對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準,要視不同的展會具體而定.有些會展的展覽時間可以很長,如"世博會"的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍:會展的展品范圍要根據(jù)展會的定位,辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)會展的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè),或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類,例如:"博覽會"和"交易會"的展品范圍就很廣,如"廣交會"的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國"法蘭克福國際汽車展覽會"的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率:辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看,一年舉辦一次的會展最多,約占全部展會數(shù)量的80%。一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的會展也不少,不定期舉辦的會展已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。 產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期,會展的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、會展規(guī)模:會展規(guī)模包括三個方面的含義,一是會展的展覽面積是多少;二是參展單位的數(shù)量是多少;三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。在規(guī)劃會展規(guī)模時,要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。會展規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、會展定位:通俗地講,會展定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會"是什么"和 "有什么",具體地說,會展定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展會展的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的會展在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一
個鮮明而獨特的印象的過程。會展定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9、會展價格和展會初步預(yù)算,會展價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。會展展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格,室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定會展的價格時,一般遵循"優(yōu)地優(yōu)價"的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。會展初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦會展預(yù)期以獲得的收入進行的初步預(yù)算。在策劃舉辦會展時,要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加會展十分重要。
10、人員分工,招展招商和宣傳推廣計劃、人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是會展的具體
實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對會展工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略,措施和辦法。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略,措施和辦法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立會展形象,并同時為會展的招展和招商服務(wù)的。
11、會展進度計劃,現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃會展進度計劃是在時間上對會展的招展、招商、宣傳推
廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在會展的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到會展成功舉辦。會展進度計劃安排得好,展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。現(xiàn)場管理計劃是會展開幕后對會展現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等,F(xiàn)場管理計劃安排得好,會展現(xiàn)場將井然有序,會展秩序良好。會展相關(guān)活動計劃是對準備在會展期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會,研討會和各種表演等,它們是會展的有益補充。
第五篇:會展策劃書大連201*車展策劃方案
由大連市政府、中國國際貿(mào)易促進委員會、中國國際貿(mào)易促進委員會汽車行業(yè)分會 、中國汽車工業(yè)協(xié)會、中國汽車工程學(xué)會、中國汽車工業(yè)進出口總公司、中國國際貿(mào)易促進委員會大連市分會 、大連國際商會展覽公司共同舉辦的201*大連國際汽車博覽會在201*年8月17日在大連星海會展中心舉行,現(xiàn)由大連國際商會展覽公司委托我方對此次展會做以策劃。 車展活動方案內(nèi)容如下:
一、津洽會車展會場基本情況:
(一)報名參展時間:201*年1月1日——7月31日
布展時間:201*年8月13日——8月16日
開幕時間:201*年8月17日9:00
開展時間:201*年8月17日——8月21日
撤展時間:201*年8月21日17:00
(二)地點:大連星海會展中心
(三)名稱:201*(第16屆)大連國際汽車展覽會
(四)主題:節(jié)能環(huán)保 引領(lǐng)時尚
(五)宗旨:品牌、潮流、創(chuàng)新、服務(wù)
(六)參展范圍:
1、乘用車(各種基本型乘用車、suv、mpv、改裝車型等)、新能源汽車、房車、游艇等。
2、商用車(卡車、客車、半掛車、牽引車、貨車)、叉車等。
3、汽車零部件、汽車維護保養(yǎng)設(shè)備及工具、汽車用品、汽車改裝配件及用品等。(七)展區(qū)布局:
1、主展場展覽面積12萬平米,室內(nèi)8萬平米,室外4萬平米;
2、展廳內(nèi)以進口汽車為主;
3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;
4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;
5、試車道進行試乘試駕活動。
(八)參展品牌:
1.國外參展品牌
全球頂級名車勞斯萊斯、賓利、邁巴赫、法拉利、瑪莎拉蒂、勞倫士、克拉特,林肯、gmc、哈曼保時捷改裝車、奔馳房車、福特房車、中歐房車等。其中星客特公司帶來了售價
1.5億元的超級豪華改裝版全鍍金加長勞斯萊斯幻影,這也是中國車展史上最貴參展車型,即便是在海外車展,敢比肩這個“史上最貴”車型的也是“前無古人”。
2.國內(nèi)參展品牌
國內(nèi)最知名的幾大汽車集團上汽、一汽、東風(fēng)、廣汽等都攜旗下品牌全面參展亮相。此外吉利、奇瑞、比亞迪、江淮、海馬、東南、華晨等諸多國內(nèi)自主品牌的廠商均以強大陣容參展。
(九)展會期間主要活動:
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
二、主要組織單位:
1、主辦單位:
中國國際貿(mào)易促進委員會
中國國際貿(mào)易促進委員會汽車行業(yè)分會
中國汽車工業(yè)協(xié)會
中國汽車工程學(xué)會
中國汽車工業(yè)進出口總公司
大連市人民政府
2、協(xié)辦單位:
中國國際貿(mào)易促進委員會大連市分會
大連國際商會展覽公司
三、車展籌備機構(gòu):
設(shè)立由市政府、中國國際貿(mào)易促進委員會大連市分會主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,以大連國際商會展覽公司主相關(guān)部門組成的籌備委員會,下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責(zé)車展的各項準備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下:
1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員:
籌委會主任:施振津、王黎明
籌委會副主任:邢國友、呂金洲、孫勇
籌委會秘書長:范仲平、梁勇
籌委會副秘書長:楊愛華、欒尚光、張寶東
籌委會委員:毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華
2、現(xiàn)場指揮部:
總指揮:曲曉飛
副總指揮:欒慶偉 曹煦
3、各組負責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)
(1)綜合服務(wù)組
組長:溫余進
成員:閆萍、周寧及行政部人員、財務(wù)部工作人員。
主要工作職責(zé):
a、負責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
b、負責(zé)門票贈送工作;
c、負責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;
d、負責(zé)班車及線路的確定和管理工作;
e、負責(zé)與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;
f、負責(zé)文件起草、上報和歸檔工作;
g、負責(zé)財務(wù)管理,收支預(yù)算;
h、會議組織、接待工作。
(2)招商組
組長:卞慶華
成員:楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責(zé):
a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;
b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作:
c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;
d、展費收取工作。
(3)宣傳組
組長:張文杰
成員:婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責(zé):
a、制定展會策劃方案、宣傳方案;
b、媒體關(guān)系維護,最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
c、廣告位設(shè)立;
d、配合參展商提供促銷方案;
e、廣告設(shè)計制作;
f、參展商布展設(shè)計審核工作;
g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長:卞慶華
成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責(zé):
a、展位劃線、展位詳規(guī);
b、展場現(xiàn)場管理工作;
c、消防、保險等工作;
d、市內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;
e、現(xiàn)場安全管理。
四、車展宣傳計劃
著重強調(diào)品牌和質(zhì)量,推出低碳節(jié)能概念,引用上屆展會的成果。
大連國際汽車工業(yè)展覽會于1995年立項,1996年創(chuàng)辦第一屆,至今已經(jīng)連續(xù)舉辦了15屆,展期均安排在海風(fēng)送爽的8月下旬。在不斷總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,精心策劃和培植,堅持“品牌、潮流、創(chuàng)新、服務(wù)”的宗旨,使展會規(guī)模逐年擴大,現(xiàn)已發(fā)展成為在國內(nèi)外享有盛譽和巨大影響力的品牌展覽會,是中國汽車銷售量最大的展覽會。
201*年的第十五屆展覽會規(guī)模達到12萬平方米,有來自美國、德國、英國、法國、意大利、日本、韓國等12個國家和地區(qū)廠商的品牌參展,參展車輛1100輛,參觀、購車近35萬人次,現(xiàn)場銷售汽車6750輛,銷售額14.06億元。
五、目前工作進度
1、展會策劃工作:
展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。
2、招商工作:
已于3月7日對各大汽車品牌廠商發(fā)出了邀請與展會簡介,各大廠商回函表示會積極參與本次展會,并發(fā)布各大品牌新品汽車。
3、宣傳工作:
需與全國相關(guān)媒體建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制,在本市各大主流媒體專欄集中報道本次車展內(nèi)
容。計劃從8月上旬本市主流媒體每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作:
已正式向大連市政府上報了車展的相關(guān)文件,涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需中國國際貿(mào)易促進委員會大連市分會協(xié)調(diào)解決。
六、需大連市政府協(xié)助解決的問題
1、宣傳問題:
1)建議在本市主流媒體集中報道本次大會,車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議大連市政府能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題:
需大連市政府盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題
請大連市政府統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù),設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由大連市政府統(tǒng)一負責(zé)。
4、門票的印制、定價、銷售問題
本次展會采取邀請函形勢與門票形勢同時進行,邀請函需要到官方網(wǎng)站下載。門票定價10元,可在會展中心售票處購買。
5、會場之間的交通問題
建議開通市內(nèi)直達會展中心的專車和增加快軌車次方便觀眾參觀。
大連派博貿(mào)易發(fā)展有限公司201*年3月15日
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