第一篇：某會(huì)議營(yíng)銷保健品大型活動(dòng)營(yíng)銷策劃書

某會(huì)議營(yíng)銷保健品大型活動(dòng)營(yíng)銷策劃書

為了有效提高*****產(chǎn)品在市場(chǎng)上的銷量份額，各代理市場(chǎng)可以根據(jù)自己公司現(xiàn)有庫(kù)存資源的有限利用情況（如：停服客戶、休眠客戶、老客戶、鐵桿客戶）等顧客資源的摸索調(diào)查，及結(jié)合員工手中資源的有效利用狀況、新老顧客群體對(duì)某保健品產(chǎn)品品牌的了解程度，現(xiàn)總結(jié)為以下幾點(diǎn)有礙市場(chǎng)發(fā)展的重要因素：

1各市場(chǎng)大多數(shù)中老年顧客群體對(duì)公司*****品牌及其產(chǎn)品的知名度、產(chǎn)品適用癥、產(chǎn)品功效、品牌單品了解甚微。

2顧客消費(fèi)群體對(duì)補(bǔ)腎產(chǎn)品有很大的誤區(qū)理解，認(rèn)為補(bǔ)腎就是壯陽(yáng)，導(dǎo)致員工家訪很被動(dòng)的單一溝通。

3員工手中的資源利用價(jià)值很低，拜訪過程當(dāng)中出現(xiàn)很多因不了解產(chǎn)品而被拒之門外的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，極其降低了員工的工作情緒，而導(dǎo)致部分很有激情的員工流失或跳槽。4正在服用產(chǎn)品的顧客一致認(rèn)為宣傳力度不夠，導(dǎo)致在轉(zhuǎn)介過程中給新群體產(chǎn)生不信任感，讓轉(zhuǎn)介工作大打折扣，讓“員工顧客”無信心轉(zhuǎn)介。并且也降低了去服用產(chǎn)品的信心，造成顧客流失或者被其它會(huì)銷公司挖走的現(xiàn)象。

針對(duì)以上幾點(diǎn)原因，我們認(rèn)為各個(gè)市場(chǎng)都是非常有潛力的，有必要做一些公益性的品牌宣傳，在品牌宣傳過程當(dāng)中我們以推廣、介紹、參與為輔，銷售為主，同時(shí)邀請(qǐng)權(quán)威專家參與活動(dòng)來提高活動(dòng)的參與性和含金量。

操作方法和步驟

參與主體：“歡天喜地共參與-------08北京奧運(yùn)游”

參與范圍：各代理市場(chǎng)輪流開展。（顧客人數(shù)控制在300人以上，比例在 1：2左右） 參與時(shí)間：201*年8月-----12月

參與地點(diǎn)：各市場(chǎng)影劇院或者比較大的會(huì)場(chǎng)。

參與單位：各市場(chǎng)老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學(xué)、老年文藝團(tuán)體、各事業(yè)、機(jī)關(guān)、企業(yè)退休管理處、老年公寓、*****的新老顧客群體等。

參與形式和過程：報(bào)名----填寫資料------領(lǐng)取抽獎(jiǎng)卡------入場(chǎng)-----報(bào)告會(huì)-----演出------講座-----抽獎(jiǎng)------促銷----結(jié)束-----發(fā)放資料和贈(zèng)品。

活動(dòng)目的：

1、大范圍的搜集客戶資源。

2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場(chǎng)銷量。

3、為員工對(duì)新資源家訪做預(yù)熱。

4、喚醒消費(fèi)群體對(duì)補(bǔ)腎的誤區(qū)。

5、增加新老顧客轉(zhuǎn)介、購(gòu)買、服用*****產(chǎn)品的信心。

6、提高新老消費(fèi)群體的主動(dòng)能動(dòng)性。

7、增強(qiáng)員工的工作信心和工(請(qǐng)您繼續(xù)關(guān)注公文素材庫(kù)m.seogis.com)作能力。

8、充實(shí)公司數(shù)據(jù)庫(kù)的資源利用。

9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。

活動(dòng)開展前的宣傳形式：

1、新老顧客群體的轉(zhuǎn)介宣傳。

2、各小區(qū)、公園、廣場(chǎng)的地面宣傳。

3、其他宣傳形式（媒體廣告）.

宣傳物品：地面海報(bào)、宣傳單、榮譽(yù)牌匾、易拉寶、主題噴繪、報(bào)紙、雜志、手提袋、抽獎(jiǎng)卡（此卡須提前發(fā)放，填寫詳細(xì)資料后方可有效）、入場(chǎng)券等。

報(bào)告會(huì)贈(zèng)品：帶有某保健品標(biāo)示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。

報(bào)告會(huì)獎(jiǎng)品：125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。

會(huì)場(chǎng)布置：

1、場(chǎng)外有1—2個(gè)大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊(duì)。

2、門外設(shè)有入場(chǎng)簽到處，參與顧客須憑入場(chǎng)券和抽獎(jiǎng)卡方可入場(chǎng)，否則不予接待和抽獎(jiǎng)。以次確保資源的真實(shí)有效性。

3、舞臺(tái)背景是關(guān)于此次活動(dòng)的主體噴繪、舞臺(tái)上設(shè)有榮譽(yù)展示區(qū)、重要嘉賓席（總公司領(lǐng)導(dǎo)、主講專家、老年單位部分領(lǐng)導(dǎo)）大型抽獎(jiǎng)箱等。

4、舞臺(tái)兩側(cè)使用原有的大型x展架和條幅。

5、員工們外列隊(duì)歡迎鼓掌。

會(huì)議流程：

迎賓音樂 6：30分開始

消費(fèi)者入場(chǎng) 6：30------8：00

會(huì)議開始 8：30（男女主持各一名）

文藝節(jié)目 （多人舞蹈）

嘉賓致詞 （公司領(lǐng)導(dǎo)致詞內(nèi)容：企業(yè)文化、公司發(fā)展歷程等）

（嘉賓賀詞內(nèi)容：祝賀、公益形象、活動(dòng)目的等）

幻燈片 （內(nèi)容：公司榮譽(yù)、公司形象品牌宣傳、產(chǎn)品介紹等）

抽三等獎(jiǎng)30名 （獎(jiǎng)品自定）

文藝節(jié)目 （曲藝、小品、相聲等）

專家講座 （內(nèi)容：保健知識(shí)、產(chǎn)品、補(bǔ)腎誤區(qū)等）

顧客送錦旗、字畫等

抽二等獎(jiǎng)20名 （獎(jiǎng)品自定）

顧客發(fā)言 （須提前安排具有煽動(dòng)力、口才好的鐵桿顧客）

促銷簽單

抽一等獎(jiǎng)10名 （獎(jiǎng)品為價(jià)值4000元以上的加拿大野生海參一份）。

會(huì)議結(jié)束 送賓音樂------顧客排隊(duì)到門外領(lǐng)取資料和贈(zèng)品

其它注意事項(xiàng)：

1、各代理市場(chǎng)可提前和主管老年職能部做客情、溝通、邀約。

2、此次活動(dòng)須提前10天左右大范圍宣傳。

3、活動(dòng)須提前給員工安排、講解其重

4、動(dòng)員所用新老顧客大范圍的轉(zhuǎn)介、參與、宣傳。

5、活動(dòng)必須保證有會(huì)前訂單（15%--30%）。

6、活動(dòng)前必須做顧客預(yù)熱會(huì)、訂貨會(huì)。

備注：

a:現(xiàn)場(chǎng)三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)的抽取可以提前預(yù)訂或者隨意抽，但是必須是訂貨滿一件的顧客，現(xiàn)場(chǎng)一等獎(jiǎng)的抽取必須是訂貨滿兩件以上的顧客。

b:抽獎(jiǎng)的卡片編號(hào)后提前發(fā)給參會(huì)顧客，每人兩張一樣的編號(hào)，自己留一張放入抽獎(jiǎng) 箱一張，“特殊顧客群體自定"。

第二篇：活動(dòng)策劃書案例,大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案

任何一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案，其會(huì)議管理都可分為五大步驟：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行，會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會(huì)務(wù)管理是核心，活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此，要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì)議活動(dòng)，前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。

所謂會(huì)議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如：

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案 1、 會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì)人員毫無針對(duì)性，參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案 2、 會(huì)議開始：會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長(zhǎng)，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì)人員的層次參差不齊。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案 3、 會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì)議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案 4、 會(huì)議總結(jié)：會(huì)議效果不明顯，工作安排沒有針對(duì)性，也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案 5、 跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。

會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過會(huì)議策劃，可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比

如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。 不僅如此，會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。

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第三篇：大型會(huì)議

一、大型會(huì)議

會(huì)務(wù)組：

1、通知2、材料準(zhǔn)備3、會(huì)場(chǎng)布置 文秘組：

1、記錄2、錄音3、整理4、紀(jì)要 后勤組：

1、 接送2、賓館安排3、票務(wù)服務(wù)4、出行

二、小型會(huì)議

1、通知2、材料準(zhǔn)備3、會(huì)場(chǎng)布置4、會(huì)議簽到5、會(huì)議紀(jì)律6、會(huì)議記錄（錄音）7、會(huì)議紀(jì)要整理7、會(huì)議紀(jì)要分發(fā)8、檢查、督辦和落實(shí)9、匯總10、總結(jié)匯報(bào)

第四篇：大型學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)

公司組織大型學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)

會(huì)議主題

參考以下因素，重要程度依次降低：

公司年度計(jì)劃確定核心推廣主題，如乳腺增生還是抑郁，要做出選擇；

省級(jí)會(huì)議則參考區(qū)域內(nèi)特點(diǎn)，開發(fā)為主還是上量為主，普遍存在的問題是什么？本次會(huì)議希望達(dá)到的目的是什么？

時(shí)間約定

會(huì)議時(shí)間的確定取決于：

1、核心專家時(shí)間安排；

2、公司具體計(jì)劃；

3、了解相關(guān)大型會(huì)議或知名企業(yè)（直接競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手）時(shí)間，避免沖突。

一般，以邀請(qǐng)的最大牌專家（全國(guó)、省級(jí)專家）時(shí)間為最重要參考因素，因?yàn)榇笈撇坏�，�?huì)議質(zhì)量會(huì)大打折扣。

大牌專家時(shí)間預(yù)約應(yīng)在計(jì)劃的前三個(gè)月開始初步預(yù)約，經(jīng)過初步預(yù)約后，在會(huì)議正式時(shí)間前一個(gè)月約定準(zhǔn)確時(shí)間。如201*年9月1~3日。

專家約定

一級(jí)專家前面已說，不再贅述。

二級(jí)專家時(shí)間約定一般在會(huì)議開始前1~2個(gè)月開始預(yù)約，一定要盡可能大面積的預(yù)約，避免某位專家臨時(shí)有事，耽誤會(huì)議。原則上如果想邀請(qǐng)2位二級(jí)專家授課的話，至少提前預(yù)約3位（專家邀請(qǐng)人數(shù)=正式會(huì)議專家*1.5）。

在會(huì)議正式時(shí)間確定后，第一時(shí)間和二級(jí)專家正式約定、敲死。

邀請(qǐng)醫(yī)生

明確目的：本次會(huì)議邀請(qǐng)醫(yī)生的目的是為了開發(fā)新醫(yī)生還是維護(hù)槍手醫(yī)生。明確本次會(huì)議目的是需要分幾個(gè)層級(jí)的，市場(chǎng)部層面、辦事處層面、地區(qū)主管層面、醫(yī)藥代表層面要進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，不能斷裂。

提供有效拜訪機(jī)會(huì)：會(huì)議本身為銷售人員提供了難得的有效拜訪機(jī)會(huì)，拜訪理由可以分解為會(huì)前和會(huì)后。

會(huì)前理由：第一次通知醫(yī)生我司準(zhǔn)備在大概某月開學(xué)術(shù)會(huì)；第二次通知醫(yī)生我司準(zhǔn)備在某月開學(xué)術(shù)會(huì)；第三次通知醫(yī)生我司準(zhǔn)備在某天開學(xué)術(shù)會(huì)；請(qǐng)醫(yī)生提出會(huì)議上想解決的問題；送邀請(qǐng)函；確定具體行程，代購(gòu)車票、機(jī)票等。

會(huì)后理由：詢問會(huì)議滿意度，是否還有遺留問題需要解決；送會(huì)議通訊錄、集體照片等。

會(huì)議預(yù)算

吃：

住：

行：醫(yī)生往返交通、包車集體交通費(fèi)

專家：全國(guó)級(jí)別、省級(jí)別分別考慮

禮品：1）人數(shù)*1.2=預(yù)備禮品份數(shù)；2）會(huì)議期間討論用禮品10~20份 物料：條幅、易拉寶、茶歇

內(nèi)部籌備

會(huì)議地點(diǎn)：要有一定的吸引力，確保會(huì)議出席人數(shù)。

會(huì)議時(shí)間：避開國(guó)內(nèi)或省內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的大型會(huì)議，尤其是官方主辦的會(huì)議。 會(huì)議日程

內(nèi)部分工：非常重要，沒有明確的分工，會(huì)議注定要出問題。

內(nèi)部籌備時(shí)間表：分工明確后，一定要指定時(shí)間表，尤其是需要一定時(shí)間才能完成的準(zhǔn)備工作，一定要制定時(shí)間表。

聯(lián)誼項(xiàng)目：根據(jù)會(huì)議時(shí)間安排，是否需要安排一些聯(lián)誼節(jié)目。如果需要，一定要提前準(zhǔn)備甚至彩排。

專家資料：1）專家介紹；2）名牌制作；3）會(huì)議ppt內(nèi)容溝通、確定； 會(huì)前準(zhǔn)備——會(huì)前1~2天

行程表：核對(duì)各自客戶的往返行程，并匯總到組委會(huì)，編制統(tǒng)一的行程表。如有突然改變，銷售人員一定要提前通知組委會(huì)。

會(huì)議用餐：最終落實(shí)、敲定，一般由組委會(huì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本項(xiàng)工作。

客戶住宿：專人負(fù)責(zé)初步編制客戶住宿計(jì)劃表，報(bào)到時(shí)由此專人統(tǒng)一安排住宿以及和住宿賓館協(xié)調(diào)有關(guān)住宿問題。

水果、小提示物：用于放置到客戶房間食用和提示會(huì)議、產(chǎn)品、企業(yè)的準(zhǔn)備。 會(huì)場(chǎng)布置：1）接線板、桌椅、水、筆記本、筆擺放、膠帶、剪刀、裁紙刀、名片；2）投影儀調(diào)試；3）音響調(diào)試；4）會(huì)議室燈光熟悉；5）主席臺(tái)布置，主席、專家“名牌”布置；6）背景板、條幅懸掛、易拉寶布置、徽標(biāo)布置。 會(huì)議進(jìn)行

所有醫(yī)生入座

公司人員隆重介紹大會(huì)主席（詳細(xì)、重點(diǎn)突出）

主席介紹第一位演講嘉賓及題目

主席點(diǎn)評(píng)、參會(huì)醫(yī)生提問

主席介紹第二位演講嘉賓及題目；主席點(diǎn)評(píng)、參會(huì)醫(yī)生提問。提前一定準(zhǔn)備好托！ 。。。。。。

會(huì)議結(jié)束，公司人員宣布晚餐時(shí)間及餐后活動(dòng)

用餐

提前考察餐廳環(huán)境

約定用餐標(biāo)準(zhǔn)

協(xié)議自備酒水、飲料

祝酒、用餐開始、分別敬酒

如果需要，用餐后活動(dòng)介紹和時(shí)間通知

注意：1）主席、演講嘉賓最好坐在一桌，但是菜品不宜特殊化，免得其他客戶反感。2）銷售人員分別陪同自己客戶用餐，兼顧同桌其他客戶。

娛樂

抽獎(jiǎng)：會(huì)議期間或用餐期間可以做抽獎(jiǎng)活動(dòng)，抽獎(jiǎng)禮品視預(yù)算而定一般是一二三等獎(jiǎng)金額在20、50、100元左右。

晚會(huì)：銷售團(tuán)隊(duì)預(yù)先準(zhǔn)備小游戲和對(duì)應(yīng)道具，如果團(tuán)隊(duì)內(nèi)有特殊才能者，也可表演一些節(jié)目。重要的原則是一定要讓醫(yī)生參與進(jìn)來，并留下深刻印象。 會(huì)議結(jié)束

根據(jù)客戶不同返程時(shí)間，安排送站。

陪同前來的銷售人員無特殊情況，應(yīng)陪同自己客戶返程。返程中就會(huì)議過程中的

內(nèi)容和客戶進(jìn)行討論，反復(fù)加深客戶的產(chǎn)品、公司的認(rèn)知。

辦事處經(jīng)理短信感謝客戶參會(huì)，并祝返程愉快。

會(huì)后跟進(jìn)

重要性：會(huì)后跟進(jìn)工作好壞決定了會(huì)議的整體效果，需要絕對(duì)重視！ 如何跟進(jìn)？

詢問客戶對(duì)會(huì)議印象如何？是否有對(duì)會(huì)議組織提出改進(jìn)的意見？有沒有會(huì)議上沒有解決的疑問，需要我們協(xié)助解決？

送會(huì)議上講的課件

送參會(huì)醫(yī)生的通訊錄

送集體合影照片

對(duì)疑問的回復(fù)等

第五篇：組織大型會(huì)議流程

針對(duì)我以后經(jīng)常組織大型會(huì)議，根據(jù)這次培訓(xùn)班經(jīng)驗(yàn)總結(jié)有關(guān)流程，以備參考。

一、人員分工明確

1、確定總負(fù)責(zé)人：臨場(chǎng)負(fù)責(zé)突發(fā)事情，檢查監(jiān)督各項(xiàng)分工的進(jìn)行。

2、確定會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人：

（１）會(huì)標(biāo)：會(huì)議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。

（２）就坐安排及臺(tái)牌：主席臺(tái)就坐安排。臺(tái)下就坐安排。臺(tái)牌擺放次序符合禮儀。

（３）鮮花：①主席臺(tái)后放翠綠花草②主席臺(tái)前放３排鮮花③臺(tái)下放一排中高花。

（４）面巾碟、面巾、面紙：主席臺(tái)按座位全部擺放面巾碟、面巾、面紙，面巾要干凈柔軟。

臺(tái)下擺放一次性口杯。

（５）音響準(zhǔn)備：專業(yè)人員提前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個(gè)培訓(xùn)過程完整進(jìn)行。

（６）桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生：會(huì)場(chǎng)桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。

3、確定材料負(fù)責(zé)人：

（１）會(huì)議指南，人手一份。講義材料準(zhǔn)備：收集、印刷、分裝，人手一份

（２）領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。

（３）會(huì)議主持詞。包括會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后講話稿。

（４）其他參會(huì)人員發(fā)言材料。

（５）會(huì)議材料袋若干。

對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會(huì)議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯(cuò)別字。

4、確定會(huì)場(chǎng)服務(wù)負(fù)責(zé)人：

（１）簽到發(fā)材料。簽到時(shí)告訴與會(huì)者座次。

（２）茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水，保證會(huì)議供水充足。

（３）空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放，但要事先調(diào)試好。

（４）提出會(huì)議紀(jì)律要求

（5）會(huì)議記錄。做好攝影留念。

5、確定用餐負(fù)責(zé)人：

（1）用餐編組（地區(qū)式、課題式、自定式）

（2）專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐

（3）備用數(shù)量（人員增減）

（4）專家餐后休息處

（5）早、晚自助餐用餐人數(shù)

（6）宴請(qǐng)的位置擺放、酒水、香煙。

6、確定賓館接洽負(fù)責(zé)人：

（1）賓館業(yè)務(wù)接洽：

（1）接待能力符合會(huì)議要求

（2）會(huì)議相關(guān)設(shè)施考察一遍、

（3）食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

（4）就餐方式：自助、桌餐

（5）菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)

（6）會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)

（7）付費(fèi)結(jié)帳事宜：

（8）結(jié)算方式

餐：按餐卷，注意人數(shù)提前確定，或者按照餐券收費(fèi)

按桌，或者每個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)確定

宿：按實(shí)際、按預(yù)定，退房時(shí)間允許延遲2個(gè)小時(shí)

（9）熱水供應(yīng)

（10）娛樂活動(dòng)

（11）出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對(duì)方式

（12）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅

（13）專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求（小型交流，寫作，休息條件等）

7、做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算

（1）餐費(fèi)

（2）宿費(fèi)

（3）資料費(fèi)

（4）會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)

（5）交通費(fèi)

（6）房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)

（7）專家費(fèi)用（食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)）

（8）會(huì)務(wù)補(bǔ)助費(fèi)

（9）通訊費(fèi)

（10）不可預(yù)見費(fèi)

8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排

（1）確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤，聽課、用餐、休息等要全程陪同，發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)解決。如中午休息要安排房間，上課前10分鐘要敲門提醒等。

（2）迎接人、車輛安排

（3）住宿規(guī)格安排

（4）支付講課費(fèi)、交通費(fèi)

（5）交通安排（包括機(jī)票訂購(gòu)、幾點(diǎn)送往）

（6）活動(dòng)安排（非報(bào)告期間）

（7）專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜

（8）送行人、車輛安排

二、流程安排

1、前期：各負(fù)責(zé)任人分頭準(zhǔn)備各自工作，及時(shí)向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)程，完畢后制作會(huì)議指南。

2、進(jìn)行中：各負(fù)責(zé)人分頭進(jìn)行各自工作，發(fā)現(xiàn)問題能解決現(xiàn)場(chǎng)解決，不能解決要拿出方案立即向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不妥，要向總負(fù)責(zé)人二次表達(dá)不同意見。

（1）早餐時(shí)間

（2）上午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人

（3）中餐時(shí)間

（4）主講人、領(lǐng)導(dǎo)休息

（5）下午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人

（6）晚餐時(shí)間

（7）餐后活動(dòng)安排

（8）休息時(shí)間

（9）返程票定購(gòu)、發(fā)放

（10）離會(huì)時(shí)間

（11）交通介紹，賓館位置及聯(lián)系電話

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