第一篇：關(guān)于干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級工作的自查報告

關(guān)于干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級工作的

自查報告

市委組織部:

按照市委組織部武組文〔～〕131號文件的要求,我們迅速行動,組織專班,突出重點,認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》的要求，實事求是地進(jìn)行自查。

一、成立專班，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。今年全市干部人事檔案工作目標(biāo)管理工作會議召開后，我們一是立即成立領(lǐng)導(dǎo)小組。區(qū)委組織部部長周少甫同志為組長，組織部相關(guān)部長和人事局局長為副組長，各科室主要負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，多次召開各單位人事科長會議，加強(qiáng)了對我區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，保證了干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。二是組建專班，扎實工作。從教育系統(tǒng)抽借8名工作人員，成立工作專班，同時，制定了詳細(xì)的實施方案。

二、理順體制，打牢基矗針對我區(qū)管理干部檔案的單位較多，總體情況較好，但部分單位不平衡。為規(guī)范全區(qū)干部人事檔案管理工作，提高全區(qū)檔案管理水平，我們下發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)干部檔案實行集中管理的通知》，對全區(qū)干部人事檔案實行相對集中管理，從而理順了管檔體制，進(jìn)一步完善干部人事檔案集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的管理體制，為達(dá)標(biāo)升級工作打下了堅實的基矗

三、嚴(yán)格要求，狠抓落實。在全市干部人事檔案工作目標(biāo)管理工作會議召開后，我們立即下發(fā)了《關(guān)于在全區(qū)深入開展干部人事檔案工作目標(biāo)管理的通知》，對這項工作進(jìn)行了動員部署，將上級文件精神、要求進(jìn)行了傳達(dá)，并明確了達(dá)標(biāo)時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時，區(qū)委組織部嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求為準(zhǔn)則，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要，對不能收集的材料要求各單位進(jìn)行說明。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料。整理干部檔案，嚴(yán)格按照一級標(biāo)準(zhǔn)，做到“四邊齊”，對材料中“三色筆”現(xiàn)象，嚴(yán)格按照要求進(jìn)行復(fù)制加工。

我們建立了干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等8項制度，做到制度上墻，完善各種登記薄和臺帳。

積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實，購置了新式檔案盒，配備計算機(jī)，更換了密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。達(dá)到庫房、閱檔室、微機(jī)室和辦公室“四室分開”。

與此同時，我區(qū)集中管檔單位達(dá)標(biāo)工作也進(jìn)展順利，目前三個達(dá)二級目標(biāo)的單位已經(jīng)完成初整，實現(xiàn)了“三室分開”，基本配備了“六防”設(shè)施，材料做到分類準(zhǔn)確、裝訂整齊，完善了檔案管理工作制度。

通過自查評分，我們得分為106分，達(dá)到了一級標(biāo)準(zhǔn)。但同時也存在著一些問題，主要是由于新洲是由縣改區(qū)，再則機(jī)構(gòu)改革頻繁，撤銷合并單位比較多。一是檔案材料收集困難，主要是有的干部調(diào)動單位太多，遺失部分材料。二是有的材料手續(xù)不完全，難以補(bǔ)全。

通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和目錄打印階段，年底前可以完成任務(wù)。

中共武漢市西城區(qū)委組織部

～年10月28日

第二篇：在全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作表彰會上的講話

同志們：

今天，我們在這里召開全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作表彰大會，主要任務(wù)就是通過總結(jié)肯定成績，表彰獎勵先進(jìn)，部署今后工作任務(wù)，把我市的干部人事檔案管理工作再向前推進(jìn)一步。首先，我代表市委組織部向干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)單位和先進(jìn)工作者表示熱烈的祝賀！向在平凡的工作崗位上，愛崗敬業(yè)、任勞任怨、默默無聞地為干部人事檔

案工作無私奉獻(xiàn)的同志們表示親切的慰問！

下面，我就近幾年來全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作情況和今后的工作任務(wù)談幾點看法和意見：

一、要充分肯定全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作所取得的成績，進(jìn)一步增強(qiáng)做好工作的信心和決心。

近幾年來，全市各級組織部門緊緊圍繞干部人事檔案工作為干部工作、為我市改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)這一中心，認(rèn)真落實中組部和省委組織部關(guān)于干部人事檔案目標(biāo)管理工作的一系列文件精神，切實將這項工作列入了重要的議事日程，采取有效措施，深入扎實地開展了干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作。許多單位的分管領(lǐng)導(dǎo)甚至一把手親自過問干部人事檔案目標(biāo)管理工作，特批經(jīng)費，充實人員，改善基礎(chǔ)設(shè)施，軟件、硬件一起抓，逐條逐項抓落實，為全市的干部人事檔案目標(biāo)管理工作提供了強(qiáng)有力的組織保障。全市廣大干部人事檔案管理工作人員愛崗敬業(yè)，開拓創(chuàng)新，無私奉獻(xiàn)，為實現(xiàn)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化和干部工作的信息化、現(xiàn)代化做了大量艱苦細(xì)致的工作，取得了較好的成績。目前，我市已有79家單位實現(xiàn)了干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)，達(dá)標(biāo)率達(dá)86.8，其中40家單位達(dá)到了一級標(biāo)準(zhǔn)，22家單位達(dá)到了二級標(biāo)準(zhǔn)，全市的干部人事檔案管理水平得到了明顯提高。

(一)各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視，精心組織，狠抓落實，有力地促進(jìn)了全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作的深入開展。

一是加強(qiáng)了制度建設(shè)。市委組織部為保證全市干部人事檔案管理工作順利達(dá)標(biāo)，及時召開了全市干部人事檔案管理達(dá)標(biāo)工作會議，先后下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的意見》等6份文件，制定了8項工作制度，不僅為干部檔案管理工作提供了政策依據(jù)，而且為干部檔案達(dá)標(biāo)工作的順利開展奠定了堅實基礎(chǔ)。

二是加強(qiáng)了督促檢查。在達(dá)標(biāo)工作過程中，市委組織部抽調(diào)人員，組成13個小組，深入各達(dá)標(biāo)單位檢查指導(dǎo)。

三是加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào)。各相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志從達(dá)標(biāo)方案的制定、工作部署到檢查督導(dǎo)、考核驗收等各環(huán)節(jié)都親力親為，尤其是在人員配備、經(jīng)費落實上，親自出面協(xié)調(diào)，千方百計予以解決。××市委組織部、××縣委組織部和市公安局、交通局以及下屬的管檔達(dá)標(biāo)單位還分別成立了達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，簽訂責(zé)任書，實行責(zé)任制，形成了一級抓一級，層層抓落實的良好局面�！痢痢ⅰ痢两M織部門抽調(diào)人員深入管檔達(dá)標(biāo)單位檢查指導(dǎo)，保證了達(dá)標(biāo)工作各項措施的落實。

（二）干部檔案卷宗質(zhì)量明顯提高。

一是內(nèi)容完備。各管檔達(dá)標(biāo)單位按照中組部《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》和省委組織部關(guān)于認(rèn)真做好干部檔案材料收集歸檔工作的有關(guān)文件要求，堅持經(jīng)常性收集、定期收集和集中收集三結(jié)合，建立收集歸檔責(zé)任制，精心設(shè)計審查表，對所管干部檔案逐人逐卷全面審查，對所缺材料進(jìn)行登記、追要、查找、補(bǔ)辦，做到了應(yīng)歸檔材料齊全完整。

二是材料精煉。各管檔達(dá)標(biāo)單位對所收集的檔案材料，嚴(yán)格以中組部、省委組織部有關(guān)文件為依據(jù)，認(rèn)真甄別、去偽存真，偽造虛假的堅決剔除，存在疑點的予以核實。大部分管檔單位做到了"五不歸檔"：即手續(xù)不完備的不歸檔、撰寫不符合要求的不歸檔、材料涂改并無相應(yīng)證明的不歸檔、多余材料不歸檔，從而最大限度地保證了檔案材料的真實完整。

三是規(guī)格統(tǒng)一。各管檔達(dá)標(biāo)單位力求卷宗形式統(tǒng)一完美，從分類整理到修裱裝訂，各環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，做到了檔案材料排列有序，層次清楚，分類準(zhǔn)確；修裱裝訂美觀大方，字跡清楚，經(jīng)久耐用。

四是使用方便。各管檔達(dá)標(biāo)單位均統(tǒng)一采用了新型的檔案裝訂用具和科學(xué)的查找檢索方法，有條件的單位還引入了電子文檔檢索，極大方便了檔案利用。

（三）干部人事檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施明顯改善。

（四）干部人事檔案日常管理日趨正規(guī)，提供利用工作有所加強(qiáng)。

一是規(guī)范日常管理。市委組織部在調(diào)研的基礎(chǔ)上，建立健全了《檔案管理部門職責(zé)》等8項日常管理工作制度，制作了《接收干部人事檔案登記簿》等10種登記簿。在日常工作中，全體干部人事檔案管理

工作人員，以此為依據(jù)，在歸檔、鑒別、轉(zhuǎn)遞、查借閱各環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，堵塞了漏洞，避免了差錯，使干部人事檔案管理工作迅速走上了制度化、規(guī)范化的軌道。

二是多方提供利用。各管檔達(dá)標(biāo)單位積極采取多項措施，認(rèn)真做好干部人事檔案的提供利用工作，對符合查閱規(guī)定的，都能夠及時辦理手續(xù)，提供便捷服務(wù)。有的單位還建立了干部人事檔案信息庫，將干部信息錄入計算機(jī)，實現(xiàn)了微機(jī)管理。

（五）干部人事檔案管理工作隊伍建設(shè)得到進(jìn)一步加強(qiáng)。

一是干部人事檔案管理工作人員得到了充實加強(qiáng)。大部分管檔單位都能按照《干部檔案工作條例》和《中共××省委組織部關(guān)于〈干部檔案工作條例〉的實施意見》的有關(guān)規(guī)定，把那些政治素質(zhì)過硬、文化水平較高，有一定業(yè)務(wù)能力的同志配備到干部人事檔案管理工作崗位。

二是業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯提高。近年來，市委組織部先后舉辦了五期檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，培訓(xùn)人員233人次。各市縣組織部門分別采取以"以會代訓(xùn)"、"以干代訓(xùn)"、"外出參觀考察"等多種方式，提高廣大檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作奠定了扎實的人才基礎(chǔ)。

三是廣大干部人事檔案管理人員的責(zé)任意識和工作熱情大大增強(qiáng)。大部分管檔單位都比較注重解決檔案管理工作人員實際問題，能夠做到從政治上關(guān)心、工作上支持、生活上照顧�！痢量h7名檔案管理人員，有1名被提拔為副科級干部，3名同志被確定為鄉(xiāng)局級后備干部重點培養(yǎng)對象�！痢潦鞋F(xiàn)有的4名專職檔案管理人員全部被確定為鄉(xiāng)局級后備干部。組織的關(guān)懷，極大地增強(qiáng)了廣大檔案管理人員的責(zé)任心，調(diào)動了他們的工作積極性。

二、要清醒認(rèn)識目前全市干部人事檔案管理工作存在的問題，進(jìn)一步增強(qiáng)做好工作的責(zé)任感和緊迫感。

在充分肯定近年來我市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作所取得的成績的同時，更要清醒地看到，我市的干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀與中組部、省委組織部的要求還有一定的差距。主要表現(xiàn)在：

（一）個別地方的領(lǐng)導(dǎo)同志對干部人事檔案工作重視不夠。由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，也是不引人注目的、默默無聞的工作。因此，有的同志往往認(rèn)識不到這項工作的重要性，甚至認(rèn)為"檔案無用"；有的領(lǐng)導(dǎo)同志雖然口頭上也講干部檔案工作的重要性，但往往是"說起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉"，在實際工作中對干部人事檔案工作有所忽視，沒有切實擺到議事日程上來，導(dǎo)致有些縣市區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)較為薄弱，"六防"設(shè)施沒有完全得到落實，個別仍未更換中組部推薦使用的新型卷夾，甚至沒有專用的檔案庫房。未能按規(guī)定配齊配強(qiáng)干檔工作人員，個別應(yīng)配備專職干檔工作人員單位長期沒有專職干檔工作人員，僅靠兼職或借調(diào)人員開展工作。

（二）一些單位的干部人事檔案卷宗質(zhì)量不高。在達(dá)標(biāo)活動中，一些單位對硬件建設(shè)、卷宗裝訂形式方面比較重視，對卷宗的內(nèi)容質(zhì)量建設(shè)有所忽視，導(dǎo)致一些干部人事檔案材料缺少、內(nèi)容缺項、信息不準(zhǔn)、質(zhì)量較差。在干部人事檔案材料的收集歸檔的過程中，有的材料按規(guī)定需要收集歸檔的沒有及時收集歸檔，有的甚至連按規(guī)定必須要歸檔的主要材料，如1999年履歷表、入黨志愿書和1997年以來的任免、考察材料都沒有。一些主要材料，尤其是干部任免材料內(nèi)容缺項、信息不準(zhǔn)，不能反映干部的全貌。個別縣市區(qū)干部檔案中的干部任免表上所填文字總數(shù)不超30個字，不少干部任免表手續(xù)不全，未按規(guī)定填注批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、文號和批準(zhǔn)時間；須履行選舉等法律程序的僅有黨委提名手續(xù)。還有一些干部檔案中涉及"三齡一歷"問題混亂不準(zhǔn)確卻未及時予以確認(rèn)，個別的甚至有涂改檔案內(nèi)容現(xiàn)象發(fā)生，問題相當(dāng)嚴(yán)重。

（三）干部人事檔案日常管理需進(jìn)一步加強(qiáng)。雖然我們統(tǒng)一制定健全了各項規(guī)章制度，但在一些單位執(zhí)行不夠嚴(yán)格，與紀(jì)檢、審計、教育培訓(xùn)等形成干部檔案材料的部門聯(lián)系、協(xié)調(diào)、溝通不夠順暢，致使在主動收集干部檔案材料方面存在空檔。有的單位檔案審核制度不落實，把關(guān)不嚴(yán)，入庫的干部檔案交本人自帶。一些單位查借閱手續(xù)僅進(jìn)行一般的登記，未履行嚴(yán)格的分級審批手續(xù)，使制度流于形式。

（四）干部人事檔案管理信息化建設(shè)亟待加強(qiáng)。目前，我市干部人事檔案管理信息化建設(shè)還沒有起點，仍然停留在較低的管理水平上，信息溝通不及時，信息共享程度較低，這項工作亟待加強(qiáng)。

三、要突出重點，狠抓落實，全力推進(jìn)我市干部人事檔案管理工作再上新臺階。

總結(jié)近幾年我市的干部人事檔案管理達(dá)標(biāo)工作，成績是顯著的，應(yīng)當(dāng)充分肯定，但工作中存在的問題也不容忽視，有些還相當(dāng)嚴(yán)重，今后的工作任務(wù)仍然十分艱巨。因此，希望各管檔單位要認(rèn)清形勢，振奮精神，堅定信心，以飽滿的熱情、扎實的作風(fēng)，狠抓各項工作落實，全力推進(jìn)我市干部人事檔案管理工作再上新臺階。

（一）提高認(rèn)識，進(jìn)一步加強(qiáng)對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。江澤民同志曾指出："我們多數(shù)同志還是能認(rèn)識到檔案工作的重要性的。但是，恐怕也有為數(shù)不少的同志，口頭上"認(rèn)識"，實際上還沒有真正在行動上貫徹，沒有真正提到議事日程上來。"我市的情況正如江澤民同志所指出的一樣，對干部人事檔案管理這項工作，大多數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)同志的認(rèn)識是高的或者是比較高的，但仍有少數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志對這項工作的重要性認(rèn)識上不去，實際工作不重視，抓得不力。有的甚至錯誤地認(rèn)為干部人事檔案管理的優(yōu)劣無礙干部管理大局，干部隊伍的優(yōu)劣不在于干部人事檔案內(nèi)容的多少等。干部人事檔案工作是干部工作的重要組成部分，是干部工作必不可少的基礎(chǔ)性工作。尤其是在加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊伍建設(shè)，培養(yǎng)造就大批優(yōu)秀青年領(lǐng)導(dǎo)干部的偉大工程中，干部檔案工作起著基礎(chǔ)和聯(lián)結(jié)點的作用。這項工作如果搞不好，使干部的檔案內(nèi)容缺項，材料不準(zhǔn)確，不能反映干部的全貌，就不可能給黨委干部管理決策提供可靠的依據(jù)，各級黨委在考察使用干部中就無法歷史、客觀、準(zhǔn)確的作出評價。因此，各級領(lǐng)導(dǎo)同志務(wù)必在思想上認(rèn)識這項工作的重要性，列入議事日程，關(guān)心支持這項工作，定期聽匯報，深入基層檢查指導(dǎo)，及時發(fā)現(xiàn)解決問題。尤其是對制約干部檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的突出問題，如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、庫房設(shè)備、經(jīng)費來源等，要親自出面協(xié)調(diào)解決，為干部檔案管理工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。

（三）突出重點，注重內(nèi)容，進(jìn)一步提高干部檔案質(zhì)量。當(dāng)前，我市干部人事檔案管理存在的突出問題就是檔案內(nèi)容質(zhì)量不高，務(wù)必引起高度重視。在今后的工作中，要把干部檔案的質(zhì)量建設(shè)作為重中之重，采取有效措施，抓緊抓好，抓出成效。一是組織人員對每份干部檔案再進(jìn)行一次認(rèn)真細(xì)致的審查。對應(yīng)當(dāng)歸檔而未歸檔的材料，逐卷列出目錄，明確單位，落實責(zé)任，規(guī)定時限，追補(bǔ)歸檔，誰的任務(wù)誰完成，決不允許推諉扯皮。對審查出的不準(zhǔn)確材料要核準(zhǔn)更正，偽造涂改的，不僅堅決剔除，而且要視情節(jié)嚴(yán)肅處理。二是要認(rèn)真做好干部檔案材料的收集歸檔工作。加強(qiáng)與紀(jì)檢、審計、教育培訓(xùn)等形成干部檔案材料部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)，形成有效的工作機(jī)制。各有關(guān)部門要關(guān)心支持干部檔案管理部門的工作，增強(qiáng)配合意識。干部檔案材料一經(jīng)形成，要注意及時地移送干部管理部門歸檔保存。干部檔案管理部門也不能"被動坐等"，要主動到有關(guān)部門了解情況，及時收集干部檔案材料。要相互協(xié)調(diào)配合，共同做好干部檔案材料的收集歸檔工作，確保干部檔案材料齊全、準(zhǔn)確，提高干部檔案的內(nèi)容質(zhì)量。

（四）落實制度，搞好服務(wù)，認(rèn)真做好干部檔案的日常管理和服務(wù)工作。我市已經(jīng)統(tǒng)一制定了干部人事檔案管理的八項制度，關(guān)鍵是要抓好落實。希望廣大干部檔案管理人員，提高政治素質(zhì)，增強(qiáng)紀(jì)律觀念、責(zé)任意識，嚴(yán)格執(zhí)行各項制度，認(rèn)真做好干部檔案的保管、保密、利用等項工作。

一是要做到"三不查閱"、"四不轉(zhuǎn)遞"、"五不借出"。"三不查閱"即，查閱者非兩人以上不予查閱、非中共黨員的不予查閱、審批表不規(guī)范的不予查閱；"四不轉(zhuǎn)遞"即，轉(zhuǎn)遞理由不充分的不轉(zhuǎn)遞、無轉(zhuǎn)遞通知單的不轉(zhuǎn)遞、案卷材料凌亂的不轉(zhuǎn)遞、案卷材料不齊全的不轉(zhuǎn)遞；"五不借出"即，不符合借閱條件的不借出、審批表不規(guī)范的不借出、借出審批表無領(lǐng)導(dǎo)簽字的不借出、借出檔案出現(xiàn)材料殘損或丟失的下次不借出、限期內(nèi)未歸還的下次不借出。

二是要提高服務(wù)意識，改變過去那種"看攤"、"守攤"、"坐店等客"、"我管你查"的被動工作方式，創(chuàng)造性地開展工作，改進(jìn)提供利用方式和手段，千方百計提高利用的效益和質(zhì)量，加大提供利用的深度和廣度。對干部檔案中記載的基本情況和現(xiàn)實表現(xiàn)，要進(jìn)行分析研究，為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和干部隊伍建設(shè)，提出意見和建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。要正確處理利用和保密的關(guān)系，在不違背安全保密規(guī)定的情況下，盡量為利用者提供方便，充分發(fā)揮干部檔案的社會效益。

（五）選配人員，提高素質(zhì)，建設(shè)一支高素質(zhì)的干部檔案管理工作隊伍。干部檔案管理工作不僅是一項政治性、政策性、保密性很強(qiáng)的工作，而且艱苦細(xì)致，業(yè)務(wù)性很強(qiáng)，要做好此項工作，就必須建設(shè)一支高素質(zhì)的干部檔案工作隊伍。各單位要按照《干部檔案工作條例》規(guī)定，選好配齊檔案工作人員。各級領(lǐng)導(dǎo)同志要在政治上關(guān)心他們，工作上支持他們，合理解決他們的職級待遇問題，解除他們的后顧之憂，使他們?nèi)�身心地投入到干部檔案管理工作中去。希望廣大干部檔案管理工作人員，要認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和"三個代表"重要思想，加強(qiáng)檔案管理基本功訓(xùn)練，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)黨性觀念，以高度的政治責(zé)任感和使命感，以扎實的工作作風(fēng)，認(rèn)真做好各項工作，為我市的干部檔案管理工作再上新臺階做出積極貢獻(xiàn)。

（六）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，加大投入，全力推進(jìn)干部檔案管理信息化建設(shè)。干部檔案管理信息化建設(shè)是提高干部檔案管理利用水平的重要措施，是形勢發(fā)展的需要，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要資金、人才的支撐。各單位要按照省委組織部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我省組織系統(tǒng)信息化工作的意見》要求，結(jié)合本單位的實際，研究制定工作方案，采取有效措施，切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，加大資金投入，全力推進(jìn)我市干部檔案管理信息化建設(shè)。

同志們，干部檔案管理工作光榮而且責(zé)任重大，今后的工作任務(wù)仍然十分艱巨，希望各單位尤其是廣大干部檔案管理工作人員，要以黨的十六屆四中全會精神為指針，以服務(wù)于全市領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和干部隊伍管理這個大局為中心，增強(qiáng)政治責(zé)任感和使命感，以認(rèn)真細(xì)致、求真務(wù)實的工作作風(fēng)，切實抓好各項工作任務(wù)的落實，為開創(chuàng)我市干部檔案管理工作新局面做出積極的貢獻(xiàn)！本文章共2頁，當(dāng)前在第2頁

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第三篇：在全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作表彰會上的講話

同志們：

今天，我們在這里召開全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作表彰大會，主要任務(wù)就是通過總結(jié)肯定成績，表彰獎勵先進(jìn)，部署今后工作任務(wù)，把我市的干部人事檔案管理工作再向前推進(jìn)一步。首先，我代表市委組織部向干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)單位和先進(jìn)工作者表示熱烈的祝賀！向在平凡的工作崗位上，愛崗敬業(yè)、任勞任怨、默默無聞地為干部人事檔案工作無私奉獻(xiàn)的同志們表示親切的慰問！

下面，我就近幾年來全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作情況和今后的工作任務(wù)談幾點看法和意見：

一、要充分肯定全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作所取得的成績，進(jìn)一步增強(qiáng)做好工作的信心和決心。

近幾年來，全市各級組織部門緊緊圍繞干部人事檔案工作為干部工作、為我市改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)這一中心，認(rèn)真落實中組部和省委組織部關(guān)于干部人事檔案目標(biāo)管理工作的一系列文件精神，切實將這項工作列入了重要的議事日程，采取有效措施，深入扎實地開展了干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作。許多單位的分管領(lǐng)導(dǎo)甚至一把手親自過問干部人事檔案目標(biāo)管理工作，特批經(jīng)費，充實人員，改善基礎(chǔ)設(shè)施，軟件、硬件一起抓，逐條逐項抓落實，為全市的干部人事檔案目標(biāo)管理工作提供了強(qiáng)有力的組織保障。全市廣大干部人事檔案管理工作人員愛崗敬業(yè)，開拓創(chuàng)新，無私奉獻(xiàn)，為實現(xiàn)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化和干部工作的信息化、現(xiàn)代化做了大量艱苦細(xì)致的工作，取得了較好的成績。目前，我市已有79家單位實現(xiàn)了干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)，達(dá)標(biāo)率達(dá)86.8%，其中40家單位達(dá)到了一級標(biāo)準(zhǔn)，22家單位達(dá)到了二級標(biāo)準(zhǔn)，全市的干部人事檔案管理水平得到了明顯提高。

(一)各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視，精心組織，狠抓落實，有力地促進(jìn)了全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作的深入開展。

一是加強(qiáng)了制度建設(shè)。市委組織部為保證全市干部人事檔案管理工作順利達(dá)標(biāo)，及時召開了全市干部人事檔案管理達(dá)標(biāo)工作會議，先后下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的意見》等6份文件，制定了8項工作制度，不僅為干部檔案管理工作提供了政策依據(jù)，而且為干部檔案達(dá)標(biāo)工作的順利開展奠定了堅實基礎(chǔ)。

二是加強(qiáng)了督促檢查。在達(dá)標(biāo)工作過程中，市委組織部抽調(diào)人員，組成13個小組，深入各達(dá)標(biāo)單位檢查指導(dǎo)。

三是加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào)。各相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志從達(dá)標(biāo)方案的制定、工作部署到檢查督導(dǎo)、考核驗收等各環(huán)節(jié)都親力親為，尤其是在人員配備、經(jīng)費落實上，親自出面協(xié)調(diào)，千方百計予以解決�！痢潦形�組織部、××縣委組織部和市公安局、交通局以及下屬的管檔達(dá)標(biāo)單位還分別成立了達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，簽訂責(zé)任書，實行責(zé)任制，形成了一級抓一級，層層抓落實的良好局面�！痢�、××組織部門抽調(diào)人員深入管檔達(dá)標(biāo)單位檢查指導(dǎo)，保證了達(dá)標(biāo)工作各項措施的落實。

（二）干部檔案卷宗質(zhì)量明顯提高。

一是內(nèi)容完備。各管檔達(dá)標(biāo)單位按照中組部《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》和省委組織部關(guān)于認(rèn)真做好干部檔案材料收集歸檔工作的有關(guān)文件要求，堅持經(jīng)常性收集、定期收集和集中收集三結(jié)合，建立收集歸檔責(zé)任制，精心設(shè)計審查表，對所管干部檔案逐人逐卷全面審查，對所缺材料進(jìn)行登記、追要、查找、補(bǔ)辦，做到了應(yīng)歸檔材料齊全完整。

二是材料精煉。各管檔達(dá)標(biāo)單位對所收集的檔案材料，嚴(yán)格以中組部、省委組織部有關(guān)文件為依據(jù)，認(rèn)真甄別、去偽存真，偽造虛假的堅決剔除，存在疑點的予以核實。大部分管檔單位做到了”～歸檔”：即手續(xù)不完備的不歸檔、撰寫不符合要求的不歸檔、材料涂改并無相應(yīng)證明的不歸檔、多余材料不歸檔，從而最大限度地保證了檔案材料的真實完整。

三是規(guī)格統(tǒng)一。各管檔達(dá)標(biāo)單位力求卷宗形式統(tǒng)一完美，從分類整理到修裱裝訂，各環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，做到了檔案材料排列有序，層次清楚，分類準(zhǔn)確；修裱裝訂美觀大方，字跡清楚，經(jīng)久耐用。

四是使用方便。各管檔達(dá)標(biāo)單位均統(tǒng)一采用了新型的檔案裝訂用具和科學(xué)的查找檢索方法，有條件的單位還引入了電子文檔檢索，極大方便了檔案利用。

（三）干部人事檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施明顯改善。

各管檔達(dá)標(biāo)單位不僅重視干部人事檔案質(zhì)量建設(shè)，而且舍得投入，完善設(shè)施，加強(qiáng)硬件建設(shè)，努力為干部人事檔案的保管利用創(chuàng)造良好的條件。市委組織部本著高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、爭一流的指導(dǎo)思想，先后協(xié)調(diào)解決資金20余萬元，對新建檔案室進(jìn)行了整修、購買了密集架和新型檔案盒，配備了完備的辦公用具，安裝了安全監(jiān)控和閱覽監(jiān)視系統(tǒng)。博愛縣投資10萬余元，增添設(shè)備，落實”六防”措施，在機(jī)關(guān)辦公用房緊張的情況下，擴(kuò)大干部人事檔案用房，總面積達(dá)近100平方米。市公安局在原有較好條件的基礎(chǔ)上，又投資5萬元，完善各種設(shè)施�！痢量h教育局投資11萬元，增添各種辦公、保管設(shè)施。大部分管檔達(dá)標(biāo)單位的具體工作部門，積極爭取資金，增加設(shè)備，落實”六防”措施，使干部人事檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施得到明顯改善。

（四）干部人事檔案日常管理日趨正規(guī)，提供利用工作有所加強(qiáng)。

一是規(guī)范日常管理。市委組織部在調(diào)研的基礎(chǔ)上，建立健全了《檔案管理部門職責(zé)》等8項日常管理工作制度，制作了《接收干部人事檔案登記簿》等10種登記簿。在日常工作中，全體干部人事檔案管理工作人員，以此為依據(jù)，在歸檔、鑒別、轉(zhuǎn)遞、查借閱各環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，堵塞了漏洞，避免了差錯，使干部人事檔案管理工作迅速走上了制度化、規(guī)范化的軌道。

二是多方提供利用。各管檔達(dá)標(biāo)單位積極采取多項措施，認(rèn)真做好干部人事檔案的提供利用工作，對符合查閱規(guī)定的，都能夠及時辦理手續(xù)，提供便捷服務(wù)。有的單位還建立了干部人事檔案信息庫，將干部信息錄入計算機(jī)，實現(xiàn)了微機(jī)管理。

（五）干部人事檔案管理工作隊伍建設(shè)得到進(jìn)一步加強(qiáng)。

一是干部人事檔案管理工作人員得到了充實加強(qiáng)。大部分管檔單位都能按照《干部檔案工作條例》和《中共××省委組織部關(guān)于〈干部檔案工作條例〉的實施意見》的有關(guān)規(guī)定，把那些政治素質(zhì)過硬、文化水平較高，有一定業(yè)務(wù)能力的同志配備到干部人事檔案管理工作崗位。

二是業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯提高。近年來，市委組織部先后舉辦了五期檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)

班，培訓(xùn)人員233人次。各市縣組織部門分別采取以”以會代訓(xùn)”、”以干代訓(xùn)”、”外出參觀考察”等多種方式，提高廣大檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作奠定了扎實的人才基礎(chǔ)。

三是廣大干部人事檔案管理人員的責(zé)任意識和工作熱情大大增強(qiáng)。大部分管檔單位都比較注重解決檔案管理工作人員實際問題，能夠做到從政治上關(guān)心、工作上支持、生活上照顧�！痢量h7名檔案管理人員，有1名被提拔為副科級干部，3名同志被確定為鄉(xiāng)局級后備干部重點培養(yǎng)對象。××市現(xiàn)有的4名專職檔案管理人員全部被確定為鄉(xiāng)局級后備干部。組織的關(guān)懷，極大地增強(qiáng)了廣大檔案管理人員的責(zé)任心，調(diào)動了他們的工作積極性。

二、要清醒認(rèn)識目前全市干部人事檔案管理工作存在的問題，進(jìn)一步增強(qiáng)做好工作的責(zé)任感和緊迫感。

在充分肯定近年來我市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作所取得的成績的同時，更要清醒地看到，我市的干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀與中組部、省委組織部的要求還有一定的差距。主要表現(xiàn)在：

�。ㄒ唬﹤�別地方的領(lǐng)導(dǎo)同志對干部人事檔案工作重視不夠。由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，也是不引人注目的、默默無聞的工作。因此，有的同志往往認(rèn)識不到這項工作的重要性，甚至認(rèn)為”檔案無用”；有的領(lǐng)導(dǎo)同志雖然口頭上也講干部檔案工作的重要性，但往往是”說起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”，在實際工作中對干部人事檔案工作有所忽視，沒有切實擺到議事日程上來，導(dǎo)致有些縣市區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)較為薄弱，”六防”設(shè)施沒有完全得到落實，個別仍未更換中組部推薦使用的新型卷夾，甚至沒有專用的檔案庫房。未能按規(guī)定配齊配強(qiáng)干檔工作人員，個別應(yīng)配備專職干檔工作人員單位長期沒有專職干檔工作人員，僅靠兼職或借調(diào)人員開展工作。

（二）一些單位的干部人事檔案卷宗質(zhì)量不高。在達(dá)標(biāo)活動中，一些單位對硬件建設(shè)、卷宗裝訂形式方面比較重視，對卷宗的內(nèi)容質(zhì)量建設(shè)有所忽視，導(dǎo)致一些干部人事檔案材料缺少、內(nèi)容缺項、信息不準(zhǔn)、質(zhì)量較差。在干部人事檔案材料的收集歸檔的過程中，有的材料按規(guī)定需要收集歸檔的沒有及時收集歸檔，有的甚至連按規(guī)定必須要歸檔的主要材料，如1999年履歷表、入黨志愿書和1997年以來的任免、考察材料都沒有。一些主要材料，尤其是干部任免材料內(nèi)容缺項、信息不準(zhǔn)，不能反映干部的全貌。個別縣市區(qū)干部檔案中的干部任免表上所填文字總數(shù)不超30個字，不少干部任免表手續(xù)不全，未按規(guī)定填注批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、文號和批準(zhǔn)時間；須履行選舉等法律程序的僅有黨委提名手續(xù)。還有一些干部檔案中涉及”三齡一歷”問題混亂不準(zhǔn)確卻未及時予以確認(rèn)，個別的甚至有涂改檔案內(nèi)容現(xiàn)象發(fā)生，問題相當(dāng)嚴(yán)重。

（三）干部人事檔案日常管理需進(jìn)一步加強(qiáng)。雖然我們統(tǒng)一制定健全了各項規(guī)章制度，但在一些單位執(zhí)行不夠嚴(yán)格，與紀(jì)檢、審計、教育培訓(xùn)等形成干部檔案材料的部門聯(lián)系、協(xié)調(diào)、溝通不夠順暢，致使在主動收集干部檔案材料方面存在空檔。有的單位檔案審核制度不落實，把關(guān)不嚴(yán)，入庫的干部檔案交本人自帶。一些單位查借閱手續(xù)僅進(jìn)行一般的登記，未履行嚴(yán)格的分級審批手續(xù)，使制度流于形式。

（四）干部人事檔案管理信息化建設(shè)亟待加強(qiáng)。目前，我市干部人事檔案管理信息化建設(shè)還沒有起點，仍然停留在較低的管理水平上，信息溝通不及時，信息共享程度較低，這項工作亟待加強(qiáng)。

三、要突出重點，狠抓落實，全力推進(jìn)我市干部人事檔案管理工作再上新臺階。

總結(jié)近幾年我市的干部人事檔案管理達(dá)標(biāo)工作，成績是顯著的，應(yīng)當(dāng)充分肯定，但工作中存在的問題也不容忽視，有些還相當(dāng)嚴(yán)重，今后的工作任務(wù)仍然十分艱巨。因此，希望各管檔單位要認(rèn)清形勢，振奮精神，堅定信心，以飽滿的熱情、扎實的作風(fēng)，狠抓各項工作落實，全力推進(jìn)我市干部人事檔案管理工作再上新臺階。

（一）提高認(rèn)識，進(jìn)一步加強(qiáng)對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。江澤民同志曾指出：”我們多數(shù)同志還是能認(rèn)識到檔案工作的重要性的。但是，恐怕也有為數(shù)不少的同志，口頭上認(rèn)識，實際上還沒有真正在行動上貫徹，沒有真正提到議事日程上來�！蔽沂械那闆r正如江澤民同志所指出的一樣，對干部人事檔案管理這項工作，大多數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)同志的認(rèn)識是高的或者是比較高的，但仍有少數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志對這項工作的重要性認(rèn)識上不去，實際工作不重視，抓得不力。有的甚至錯誤地認(rèn)為干部人事檔案管理的優(yōu)劣無礙干部管理大局，干部隊伍的優(yōu)劣不在于干部人事檔案內(nèi)容的多少等。干部人事檔案工作是干部工作的重要組成部分，是干部工作必不可少的基礎(chǔ)性工作。尤其是在加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊伍建設(shè)，培養(yǎng)造就大批優(yōu)秀青年領(lǐng)導(dǎo)干部的偉大工程中，干部檔案工作起著基礎(chǔ)和聯(lián)結(jié)點的作用。這項工作如果搞不好，使干部的檔案內(nèi)容缺項，材料不準(zhǔn)確，不能反映干部的全貌，就不可能給黨委干部管理決策提供可靠的依據(jù)，各級黨委在考察使用干部中就無法歷史、客觀、準(zhǔn)確的作出評價。因此，各級領(lǐng)導(dǎo)同志務(wù)必在思想上認(rèn)識這項工作的重要性，列入議事日程，關(guān)心支持這項工作，定期聽匯報，深入基層檢查指導(dǎo)，及時發(fā)現(xiàn)解決問題。尤其是對制約干部檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的突出問題，如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、庫房設(shè)備、經(jīng)費來源等，要親自出面協(xié)調(diào)解決，為干部檔案管理工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。

（二）鞏固提高，整體推進(jìn)，全面提高我市干部檔案管理工作水平。通過近幾年達(dá)標(biāo)活動的開展，我市已有86.8%的管檔單位達(dá)到了中組部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，客觀地講，我市干部檔案管理水平有了明顯提高。但是，我們對已取得的成果要有正確的認(rèn)識。一是干部檔案管理是一項經(jīng)常性工作，是動態(tài)管理，決非一勞永逸；二是即使已達(dá)標(biāo)的單位也仍然存在著這樣那樣的問題與不足；三是仍有13.2%的單位因各種原因還未達(dá)標(biāo)。因此，希望已達(dá)標(biāo)的單位決不能滿足于現(xiàn)狀，停留在現(xiàn)有的管理水平上，要開展”回頭看”活動，按照標(biāo)準(zhǔn)要求，逐項對照，查漏補(bǔ)缺，一項一項抓落實，使干部檔案管理水平再提高一步。未達(dá)標(biāo)的單位要增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任感，認(rèn)真分析現(xiàn)狀，抓緊研究制定達(dá)標(biāo)方案，堅持硬件軟件并舉、形式和內(nèi)容并重的原則，在硬件建設(shè)上要保證經(jīng)費，按照標(biāo)準(zhǔn)要求，做到庫容面積要保證、三

室要分設(shè)、防護(hù)安全設(shè)施要到位、辦公用具要齊備；在軟件建設(shè)上要完善各項制度，狠抓檔案卷宗質(zhì)量的提高，從材料的收集、審核、歸檔、裝訂各環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把關(guān)。要明確時間和人員，落實責(zé)任，按計劃，分步驟，認(rèn)認(rèn)真真地抓好各項工作落實。工作要細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)要高、把關(guān)要嚴(yán)，確保每一份檔案的質(zhì)量都符合標(biāo)準(zhǔn)要求。同時，要加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度，把工作做細(xì)、做實，力爭早日達(dá)標(biāo)，從而全面提高我市干部檔案管理工作水平。

（三）突出重點，注重內(nèi)容，進(jìn)一步提～部檔案質(zhì)量。當(dāng)前，我市干部人事檔案管理存在的突出問題就是檔案內(nèi)容質(zhì)量不高，務(wù)必引起高度重視。在今后的工作中，要把干部檔案的質(zhì)量建設(shè)作為重中之重，采取有效措施，抓緊抓好，抓出成效。一是組織人員對每份干部檔案再進(jìn)行一次認(rèn)真細(xì)致的審查。對應(yīng)當(dāng)歸檔而未歸檔的材料，逐卷列出目錄，明確單位，落實責(zé)任，規(guī)定時限，追補(bǔ)歸檔，誰的任務(wù)誰完成，決不允許推諉扯皮。對審查出的不準(zhǔn)確材料要核準(zhǔn)更正，偽造涂改的，不僅堅決剔除，而且要視情節(jié)嚴(yán)肅處理。二是要認(rèn)真做好干部檔案材料的收集歸檔工作。加強(qiáng)與紀(jì)檢、審計、教育培訓(xùn)等形成干部檔案材料部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)，形成有效的工作機(jī)制。各有關(guān)部門要關(guān)心支持干部檔案管理部門的工作，增強(qiáng)配合意識。干部檔案材料一經(jīng)形成，要注意及時地移送干部管理部門歸檔保存。干部檔案管理部門也不能”被動坐等”，要主動到有關(guān)部門了解情況，及時收集干部檔案材料。要相互協(xié)調(diào)配合，共同做好干部檔案材料的收集歸檔工作，確保干部檔案材料齊全、準(zhǔn)確，提～部檔案的內(nèi)容質(zhì)量。

（四）落實制度，搞好服務(wù)，認(rèn)真做好干部檔案的日常管理和服務(wù)工作。我市已經(jīng)統(tǒng)一制定了干部人事檔案管理的八項制度，關(guān)鍵是要抓好落實。希望廣大干部檔案管理人員，提高政治素質(zhì)，增強(qiáng)紀(jì)律觀念、責(zé)任意識，嚴(yán)格執(zhí)行各項制度，認(rèn)真做好干部檔案的保管、保密、利用等項工作。

一是要做到”三不查閱”、”四不轉(zhuǎn)遞”、”～借出”�！比�不查閱”即，查閱者非兩人以上不予查閱、非中～員的不予查閱、審批表不規(guī)范的不予查閱；”四不轉(zhuǎn)遞”即，轉(zhuǎn)遞理由不充分的不轉(zhuǎn)遞、無轉(zhuǎn)遞通知單的不轉(zhuǎn)遞、案卷材料凌亂的不轉(zhuǎn)遞、案卷材料不齊全的不轉(zhuǎn)遞；”～借出”即，不符合借閱條件的不借出、審批表不規(guī)范的不借出、借出審批表無領(lǐng)導(dǎo)簽字的不借出、借出檔案出現(xiàn)材料殘損或丟失的下次不借出、限期內(nèi)未歸還的下次不借出。

二是要提高服務(wù)意識，改變過去那種”看攤”、”守攤”、”坐店等客”、”我管你查”的被動工作方式，創(chuàng)造性地開展工作，改進(jìn)提供利用方式和手段，千方百計提高利用的效益和質(zhì)量，加大提供利用的深度和廣度。對干部檔案中記載的基本情況和現(xiàn)實表現(xiàn)，要進(jìn)行分析研究，為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和干部隊伍建設(shè)，提出意見和建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。要正確處理利用和保密的關(guān)系，在不違背安全保密規(guī)定的情況下，盡量為利用者提供方便，充分發(fā)揮干部檔案的社會效益。

（五）選配人員，提高素質(zhì)，建設(shè)一支高素質(zhì)的干部檔案管理工作隊伍。干部檔案管理工作不僅是一項政治性、政策性、保密性很強(qiáng)的工作，而且艱苦細(xì)致，業(yè)務(wù)性很強(qiáng)，要做好此項工作，就必須建設(shè)一支高素質(zhì)的干部檔案工作隊伍。各單位要按照《干部檔案工作條例》規(guī)定，選好配齊檔案工作人員。各級領(lǐng)導(dǎo)同志要在政治上關(guān)心他們，工作上支持他們，合理解決他們的職級待遇問題，解除他們的后顧之憂，使他們?nèi)�身心地投入到干部檔案管理工作中去。希望廣大干部檔案管理工作人員，要認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和”三個代表”重要思想，加強(qiáng)檔案管理基本功訓(xùn)練，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)黨性觀念，以高度的政治責(zé)任感和使命感，以扎實的工作作風(fēng)，認(rèn)真做好各項工作，為我市的干部檔案管理工作再上新臺階做出積極貢獻(xiàn)。

（六）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，加大投入，全力推進(jìn)干部檔案管理信息化建設(shè)。干部檔案管理信息化建設(shè)是提～部檔案管理利用水平的重要措施，是形勢發(fā)展的需要，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要資金、人才的支撐。各單位要按照省委組織部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我省組織系統(tǒng)信息化工作的意見》要求，結(jié)合本單位的實際，研究制定工作方案，采取有效措施，切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，加大資金投入，全力推進(jìn)我市干部檔案管理信息化建設(shè)。

同志們，干部檔案管理工作光榮而且責(zé)任重大，今后的工作任務(wù)仍然十分艱巨，希望各單位尤其是廣大干部檔案管理工作人員，要以黨的十六屆四中全會精神為指針，以服務(wù)于全市領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和干部隊伍管理這個大局為中心，增強(qiáng)政治責(zé)任感和使命感，以認(rèn)真細(xì)致、求真務(wù)實的工作作風(fēng)，切實抓好各項工作任務(wù)的落實，為開創(chuàng)我市干部檔案管理工作新局面做出積極的貢獻(xiàn)！

第四篇：在全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作表彰會上的講話

同志們：

今天，我們在這里召開全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作表彰大會，主要任務(wù)就是通過總結(jié)肯定成績，表彰獎勵先進(jìn)，部署今后工作任務(wù)，把我市的干部人事檔案管理工作再向前推進(jìn)一步。首先，我代表市委組織部向干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)單位和先進(jìn)工作者表示熱烈的祝賀！向在平凡的工作崗位上，愛崗敬業(yè)、任勞任怨、默默無聞地為干部人事檔

案工作無私奉獻(xiàn)的同志們表示親切的慰問！下面，我就近幾年來全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作情況和今后的工作任務(wù)談幾點看法和意見：

一、要充分肯定全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作所取得的成績，進(jìn)一步增強(qiáng)做好工作的信心和決心。

近幾年來，全市各級組織部門緊緊圍繞干部人事檔案工作為干部工作、為我市改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)這一中心，認(rèn)真落實中組部和省委組織部關(guān)于干部人事檔案目標(biāo)管理工作的一系列文件精神，切實將這項工作列入了重要的議事日程，采取有效措施，深入扎實地開展了干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作。許多單位的分管領(lǐng)導(dǎo)甚至一把手親自過問干部人事檔案目標(biāo)管理工作，特批經(jīng)費，充實人員，改善基礎(chǔ)設(shè)施，軟件、硬件一起抓，逐條逐項抓落實，為全市的干部人事檔案目標(biāo)管理工作提供了強(qiáng)有力的組織保障。全市廣大干部人事檔案管理工作人員愛崗敬業(yè)，開拓創(chuàng)新，無私奉獻(xiàn)，為實現(xiàn)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化和干部工作的信息化、現(xiàn)代化做了大量艱苦細(xì)致的工作，取得了較好的成績。目前，我市已有79家單位實現(xiàn)了干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)，達(dá)標(biāo)率達(dá)86.8，其中40家單位達(dá)到了一級標(biāo)準(zhǔn)，22家單位達(dá)到了二級標(biāo)準(zhǔn)，全市的干部人事檔案管理水平得到了明顯提高。

(一)各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視，精心組織，狠抓落實，有力地促進(jìn)了全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作的深入開展。

一是加強(qiáng)了制度建設(shè)。市委組織部為保證全市干部人事檔案管理工作順利達(dá)標(biāo)，及時召開了全市干部人事檔案管理達(dá)標(biāo)工作會議，先后下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的意見》等6份文件，制定了8項工作制度，不僅為干部檔案管理工作提供了政策依據(jù)，而且為干部檔案達(dá)標(biāo)工作的順利開展奠定了堅實基礎(chǔ)。

二是加強(qiáng)了督促檢查。在達(dá)標(biāo)工作過程中，市委組織部抽調(diào)人員，組成13個小組，深入各達(dá)標(biāo)單位檢查指導(dǎo)。

三是加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào)。各相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志從達(dá)標(biāo)方案的制定、工作部署到檢查督導(dǎo)、考核驗收等各環(huán)節(jié)都親力親為，尤其是在人員配備、經(jīng)費落實上，親自出面協(xié)調(diào)，千方百計予以解決�！痢潦形�組織部、××縣委組織部和市公安局、交通局以及下屬的管檔達(dá)標(biāo)單位還分別成立了達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，簽訂責(zé)任書，實行責(zé)任制，形成了一級抓一級，層層抓落實的良好局面。××、××組織部門抽調(diào)人員深入管檔達(dá)標(biāo)單位檢查指導(dǎo)，保證了達(dá)標(biāo)工作各項措施的落實。

（二）干部檔案卷宗質(zhì)量明顯提高。

一是內(nèi)容完備。各管檔達(dá)標(biāo)單位按照中組部《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》和省委組織部關(guān)于認(rèn)真做好干部檔案材料收集歸檔工作的有關(guān)文件要求，堅持經(jīng)常性收集、定期收集和集中收集三結(jié)合，建立收集歸檔責(zé)任制，精心設(shè)計審查表，對所管干部檔案逐人逐卷全面審查，對所缺材料進(jìn)行登記、追要、查找、補(bǔ)辦，做到了應(yīng)歸檔材料齊全完整。

二是材料精煉。各管檔達(dá)標(biāo)單位對所收集的檔案材料，嚴(yán)格以中組部、省委組織部有關(guān)文件為依據(jù)，認(rèn)真甄別、去偽存真，偽造虛假的堅決剔除，存在疑點的予以核實。大部分管檔單位做到了"五不歸檔"：即手續(xù)不完備的不歸檔、撰寫不符合要求的不歸檔、材料涂改并無相應(yīng)證明的不歸檔、多余材料不歸檔，從而最大限度地保證了檔案材料的真實完整。

三是規(guī)格統(tǒng)一。各管檔達(dá)標(biāo)單位力求卷宗形式統(tǒng)一完美，從分類整理到修裱裝訂，各環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，做到了檔案材料排列有序，層次清楚，分類準(zhǔn)確；修裱裝訂美觀大方，字跡清楚，經(jīng)久耐用。

四是使用方便。各管檔達(dá)標(biāo)單位均統(tǒng)一采用了新型的檔案裝訂用具和科學(xué)的查找檢索方法，有條件的單位還引入了電子文檔檢索，極大方便了檔案利用。

（三）干部人事檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施明顯改善。

各管檔達(dá)標(biāo)單位不僅重視干部人事檔案質(zhì)量建設(shè)，而且舍得投入，完善設(shè)施，加強(qiáng)硬件建設(shè)，努力為干部人事檔案的保管利用創(chuàng)造良好的條件。市委組織部本著高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、爭一流的指導(dǎo)思想，先后協(xié)調(diào)解決資金20余萬元，對新建檔案室進(jìn)行了整修、購買了密集架和新型檔案盒，配備了完備的辦公用具，安裝了安全監(jiān)控和閱覽監(jiān)視系統(tǒng)。博愛縣投資10萬余元，增添設(shè)備，落實"六防"措施，在機(jī)關(guān)辦公用房緊張的情況下，擴(kuò)大干部人事檔案用房，總面積達(dá)近100平方米。市公安局在原有較好條件的基礎(chǔ)上，又投資5萬元，完善各種設(shè)施�！痢量h教育局投資11萬元，增添各種辦公、保管設(shè)施。大部分管檔達(dá)標(biāo)單位的具體工作部門，積極爭取資金

第五篇：關(guān)于迎接干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查的建議

一、

二、

三、

四、

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七、

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人事檔案查（借）閱制度 人事檔案材料收集制度 鑒別歸檔制度 人事檔案的轉(zhuǎn)遞制度 檢查核對制度 保管保密制度 人事檔案管理人員職責(zé) 送交檔案材料歸檔工作制度

一、人事檔案查（借）閱制度

1、查（借）閱人事檔案，按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定，填寫《查閱干部檔案審批表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字和組織人事部門蓋章后，再到人事檔案室辦理查借閱手續(xù)；

2、查閱人事檔案，應(yīng)派二名中共正式黨員辦理；

3、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案不得外借；特殊需要借出，須在《查閱干部檔案審批表》上寫明理由，并經(jīng)批準(zhǔn)方可借出。借出的檔案要速用速還，時間不得超過兩周，逾期還需用的，需辦理續(xù)借手續(xù)；

4、查（借）閱檔案的人員，不得查（借）閱本人檔案及直系親屬的檔案；

5、查（借）閱檔案，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換、添加材料；未經(jīng)批準(zhǔn)，不許摘抄、復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容；

6、查（借）閱檔案人員應(yīng)在指定的地方進(jìn)行查閱；查閱時嚴(yán)禁吸煙，防止水、火等不良因素造成檔案損壞；

7、借出的人事檔案要指定專人保管，不得轉(zhuǎn)借，不許把檔案交給無關(guān)人員或其本人翻閱，用后須是原樣完好歸還；

8、查（借）閱檔案要嚴(yán)守保密制度及查（借）閱的規(guī)定，不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容；違者將負(fù)相應(yīng)的責(zé)任以致法律責(zé)任。

二、人事檔案材料收集制度

1、 收集歸檔的材料要按《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求做，分類清楚，時間順序準(zhǔn)確，規(guī)范有序；

2、 人事檔案材料的收集范圍：按《干部檔案工作條例》第三章進(jìn)行；

3、建立材料收集網(wǎng)絡(luò)，與材料形成部門建立聯(lián)系制度，了解材料形成信息，及時、定期收集；

4、辦理完畢的材料要在二至三周內(nèi)收集歸檔；收集的材料要齊全、完整、規(guī)范，不符合要求的材料要按照要求重新辦理；

5、歸檔的材料要求用16開（長26cm寬19cm）的檔案辦公用紙；左邊留出裝訂線，上方不得用糨糊粘貼。

三、鑒別歸檔制度

1、堅持歷史唯物主義和辨證唯物主義的觀點，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和文件精神，對形成材料的內(nèi)容、用途、保存價值認(rèn)真鑒別；

2、符合歸檔的材料才能接收(更多請搜索：m.seogis.com)、歸檔；

3、未經(jīng)鑒別的材料不能接收；已收到的要及時鑒別；

4、屬于歸檔范圍的材料要齊全、規(guī)范。對不齊全、不規(guī)范的材料必須補(bǔ)辦，齊全和規(guī)范后才接收；

5、鑒別卷內(nèi)材料，發(fā)現(xiàn)缺少的要登記并催收補(bǔ)齊；不該歸檔的材料取出要登記；

6、取出不歸檔的材料要按有關(guān)規(guī)定處理。

四、人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

1、人員調(diào)入或調(diào)出要及時、準(zhǔn)確、安全，全面地對其檔案材料清點接收或密封轉(zhuǎn)出。接收的檔案若缺少材料，要登記并及時追索；轉(zhuǎn)出檔案要憑學(xué)院組織人事處的通知；

2、成批轉(zhuǎn)遞檔案要專人接送；個別轉(zhuǎn)遞要通過機(jī)要交通完成或?qū)Ｈ私铀�。轉(zhuǎn)遞檔案不許本人自帶，不許普通郵寄；

3、轉(zhuǎn)遞檔案要按程序履行手續(xù)，不得擅自轉(zhuǎn)出檔案，轉(zhuǎn)出檔案由檔案管理人員辦理，轉(zhuǎn)出后要及時（一個月內(nèi)）催收回執(zhí)；

4、轉(zhuǎn)出的檔案要裝訂成冊（卷）、并規(guī)范，一次性轉(zhuǎn)出；

5、接收檔案要與目錄核對，材料齊全無誤才能在回執(zhí)上簽章退回；

6、對自帶檔案者可以拒收其檔案，轉(zhuǎn)出檔案應(yīng)視接收單位是否具備檔案管理權(quán)限，否則不予轉(zhuǎn)出；

7、檔案轉(zhuǎn)遞要認(rèn)真登記，清楚來龍去脈，有案可稽；

8、職工死亡之后，其檔案保管五年后移交檔案室（館）。

五、檢查核對制度

1、 人事檔案整理好后，入庫前要對檔案進(jìn)行認(rèn)真的核對檢查，無誤后方可入庫存放；

2、各類人事檔案的實有數(shù)必須與登記冊的統(tǒng)計數(shù)字相符，每年年底要檢查核對一次；

3、 檔案庫房，檔案裝具要有利于檔案的保護(hù)，庫房要有“六防”措施；

4、 檔案轉(zhuǎn)遞、查（借）閱及歸還必須嚴(yán)格登記，簽辦手續(xù)；

5、檔案查（借）閱完畢歸還時，要檢查核對，無不良狀況才能入庫；

6、檔案轉(zhuǎn)遞要檢查核對，轉(zhuǎn)出的檔案要符合要求，轉(zhuǎn)入的檔案要材料齊全完整，材料不齊全、不完整的要追查辦理；

7、每學(xué)期對檔案庫房進(jìn)行1—2次全面安全檢查；平常對案卷作安全檢查；

8 、 每年底對當(dāng)年接收和轉(zhuǎn)出的檔案作一次檢查、統(tǒng)計。

六、人事檔案的保管保密制度

1、 檔案保管按“六防”要求使用專用庫房和鐵皮柜，庫房、辦公室分開；

2、 檔案由檔案員專管；檔案員的檔案由組織人事處另行明確專人管理；

3 、檔案管理須有登記冊，檔案室保存的檔案與登記冊一致；

4 、案卷排放規(guī)范有序，有利保管，方便存取，符合要求；

5、禁止在庫房和閱檔室吸煙，存放易燃易爆物品及雜物；

6、日常（特別是節(jié)假日）做好檔案的安全防范工作；

7、非檔案員不得進(jìn)入檔案庫房；

8、遵守保密法規(guī)，嚴(yán)格保密制度；

9、利用檔案不給無關(guān)人員及其本人閱看；無關(guān)查閱的內(nèi)容不看；不擴(kuò)散檔案內(nèi)容；

10、檔案內(nèi)容進(jìn)入計算機(jī)管理要有安全防范措施。

七、人事檔案管理人員的職責(zé)

1、 堅持原則，忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，認(rèn)真工作； 2 、了解人事檔案工作信息，制定檔案工作規(guī)章制度，嚴(yán)格實施；

3 、保管人事檔案，做好人事檔案各個環(huán)節(jié)的工作； 4 、做好檔案信息的開發(fā)利用和安全保密工作；

5、 使用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案；

6、 向綜合檔案室（館）輸送已保管五年以上的死亡人員檔案；

7、完成學(xué)院交辦的其它工作。

八、送交檔案材料歸檔工作制度

1、已辦理完畢的人事材料要及時送交檔案室歸檔，組織人事部門形成的在兩周內(nèi)移交，其它部門形成的在三周內(nèi)移交；

2、 無論任何人任何組織都不準(zhǔn)滯留、積壓或拒絕移交材料歸檔；

3、 移交材料必須辦理登記交接手續(xù)；

4、 歸檔材料要規(guī)范，符合歸檔要求，否則重新整理；

5、 人事檔案管理人員要主動與有關(guān)部門聯(lián)系接收歸檔材料；不歸檔的材料不能接收。

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