第一篇：初中申請認(rèn)定檔案工作規(guī)范化管理自查自評報告

市檔案局：

我校位于省綜合改革試點鎮(zhèn)――***鎮(zhèn)北端，省道平伏公路旁。1992年遷址新建，校園占地面積138畝，校園布局科學(xué)合理，是求學(xué)治教的理想場所。13年來，我校經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)發(fā)展、振興的過程。在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在全體師生的共同努力下，我校先后獲得了“孝感市農(nóng)村示范初中”、“安陸市示范學(xué)�！�、“安陸市十星級文明學(xué)�！�、“孝感市德育管理先進(jìn)單位”等20多項榮譽稱號。201*年9月起，我校投入大量的人力、物力、財力對檔案進(jìn)行全面的整理，當(dāng)年10月，我校順利通過了安陸市人民政府教育督導(dǎo)室、安陸市教育局督導(dǎo)室的評估驗收，我校的檔案管理工作受到督導(dǎo)小組成員的一致好評。

我校取得了這一成績，是與安陸市檔案局的悉心指導(dǎo)和我校清理檔案工作專班的努力是分不開的�；仡櫸倚Ｗ越�立檔案室以來漫長的道路，我們更加增添干勁，決心把我校的檔案工作推向規(guī)范化、自動化的高速發(fā)展的軌道。根據(jù)《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級評定辦法（試行）》的要求，我校扎實開展自查自評工作。其主要工作如下：

一、建立管理機制

1、檔案室實行統(tǒng)一管理

我校自1992年遷址新建以來，相繼成立了檔案室，起初的檔案室規(guī)模較小，且與陳列室合為一室，收集的資料比較少，當(dāng)時只收集了學(xué)校教學(xué)方面以及教職工的基本情況。隨著學(xué)校的發(fā)展，于1997年成立了單獨的檔案室，配置了專業(yè)的檔案員。特別是近4年來，學(xué)校加大對檔案室的管理力度，調(diào)整了檔案管理人員，并按照教育局下發(fā)的檔案存放標(biāo)準(zhǔn)對檔案進(jìn)行分類系統(tǒng)整理。

201*年，我校成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)專班，由分管教學(xué)副校長負(fù)責(zé)檔案室，由劉興權(quán)老師擔(dān)任專職檔案管理員。三年來，按照上級的要求，不斷地對檔案進(jìn)行收集、分類與整理工作，目前，按年度分類整理成7大類，即黨政管理、教學(xué)、科技類、教師業(yè)務(wù)繼教類、會計檔案類、聲像電子類、實物類。

2、努力增強全員檔案意識

以政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為契機，不斷地宣講有關(guān)檔案的法律法規(guī)，增強全體教職工的檔案意識。學(xué)校極力重視檔案管理工作，把檔案工作列入學(xué)校年度工作計劃和工作議事日程，檔案的專項經(jīng)費列入單位年度經(jīng)費計劃，文件材料的形成、積累、整理、歸檔、保管、利用工作已列入檔案管理員崗位責(zé)任制，并把這些作為考核工作實績的內(nèi)容之一。同時，要求全體教職員工增強檔案意識，積極參加檔案管理，Haom.seogis.com，僅供學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)載請注明出處。

第二篇：關(guān)于機關(guān)檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理認(rèn)定情況自查報告

關(guān)于機關(guān)檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理認(rèn)定情況

自查報告

制發(fā)機

青島市市南區(qū)城市管理行政執(zhí)法局

關(guān)：

成文日

201*-06-20

期：

編南城管監(jiān)字

號： 〔201*〕第18號索引號： 724027567010201*00201*2

青島市市南區(qū)城管監(jiān)察大隊成立于1999年，1999年開始建檔。近幾年，在上級檔案部門的指導(dǎo)和大隊黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《山東省檔案條例》、《青島市檔案管理條例》，注重硬件建設(shè)，實行規(guī)范管理，加強業(yè)務(wù)建設(shè)，重視開發(fā)利用，取得了長足的進(jìn)步，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化。按照《山東省機關(guān)檔案工作規(guī)范目標(biāo)管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》，我們對檔案管理工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、健全網(wǎng)絡(luò)，集中管理，強化檔案工作管理體制。

近幾年，隨著政府工作職能的轉(zhuǎn)變，城管大隊工作重點轉(zhuǎn)向管理和服務(wù)，在實際工作中，越來越強調(diào)工作質(zhì)量和工作內(nèi)容，實實在在，看的見，摸的著，因而，表現(xiàn)在檔案工作中，涉及的工作面越來越寬，工作內(nèi)容越來越多。為打牢檔案工作

基礎(chǔ)，我們把建立較科學(xué)的檔案管理工作體制和管理網(wǎng)絡(luò)作為首要的問題來抓。一是抓不斷加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。城管大隊黨總支把檔案工作列為議事日程，在黨總支會上多次組織黨總支成員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，統(tǒng)一思想認(rèn)識，提高對檔案工作重要性和必要性的認(rèn)識。二是建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)，城管大隊由一名主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓檔案工作，并建立由各科室負(fù)責(zé)人組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，使檔案工作做到橫向有人抓，縱向責(zé)任明，進(jìn)一步保障了檔案工作各項任務(wù)的完成。三是為了適應(yīng)新形勢下檔案綜合管理工作的需要，我們選配了責(zé)任心強，好學(xué)上進(jìn)，學(xué)歷較高的同志負(fù)責(zé)檔案工作，并取得檔案行政管理部門頒發(fā)的上崗證書。四是城管大隊實現(xiàn)了各種門類和載體形式的檔案及有關(guān)資料的統(tǒng)一管理，做到文書檔案、會計檔案、聲像檔案、設(shè)備檔案、實物檔案、業(yè)務(wù)檔案集中保管，統(tǒng)一管理。五是城管大隊檔案工作自覺接受區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查，城管大隊把檔案工作已列入年終崗位目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容，進(jìn)一步加大對檔案工作的管理力度。六是城管大隊注重抓業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，多次組織干部學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法。。在日常工作中，要求收集、整理檔案資料按文書立卷要求，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。此項標(biāo)準(zhǔn)分為9分，自查分得9分。

二、建立健全各項規(guī)章制度，打牢檔案工作制度建設(shè)基礎(chǔ)。在抓組織網(wǎng)絡(luò)，配備人員，強化業(yè)務(wù)建設(shè)的同時，城管大隊十分重視檔案工作制度建設(shè)。為規(guī)范檔案制度建設(shè)，進(jìn)一步學(xué)習(xí)了《檔

案法》及上級有關(guān)文件規(guī)定，制定了《機關(guān)檔案工作崗位責(zé)任制》、《文件材料歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案設(shè)備維護(hù)使用制度》、《重大活動檔案登記制度》等9大項制度。在《機關(guān)檔案工作責(zé)任制》中，明確規(guī)定了檔案工作人員職責(zé)。城管大隊把檔案工作制度建設(shè)作為完成檔案工作任務(wù)的前提，堅持制度上墻、制度歸檔，嚴(yán)格遵守、定期檢查。

此項標(biāo)準(zhǔn)分為10分，自查得分10分。

三、結(jié)合實際，創(chuàng)造條件建設(shè)檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施。

檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案管理工作的前提條件，城管大隊黨總支對這項工作十分重視，在實際工作中，舍得投入，努力做到硬件和軟件同步發(fā)展。幾年來，城管用于檔案方面的投資3萬余元，在辦公用房和經(jīng)費緊張的情況下，設(shè)置了專用檔案庫房，購置了計算機、復(fù)印機、照相機、文件柜等設(shè)施，另外，還增添了檔案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、規(guī)格、材料和質(zhì)量等達(dá)到檔案行政管理部門的規(guī)定要求。良好的檔案基礎(chǔ)設(shè)施，為檔案信息開發(fā)利用提供了保證，為檔案工作的安全管理，健康發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件。

此項標(biāo)準(zhǔn)分17分，自查得分11.5分（缺閱覽室扣3分，圖書資料扣0.5分，缺4件設(shè)備扣2分）。

四、認(rèn)真做好檔案接收和歸檔工作，把住案卷質(zhì)量關(guān)口。

我們在業(yè)務(wù)建設(shè)這個中心環(huán)節(jié)上，投入精力大，下的功夫多。以前階段，由于受條件、人員、房屋等限制，檔案工作發(fā)展緩慢，有些案卷排列混亂，內(nèi)容雜亂無序，文件歸檔不夠齊全、完整，案卷質(zhì)量保證不了，影響了檔案的有效利用和開發(fā)使用。現(xiàn)在，城管大隊黨總支十分重視檔案工作，下大力抓各職能部門的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，每半年堅持對各部門檔案工作進(jìn)行一次檢查，查、看、評基礎(chǔ)資料的積累。檔案工作人員堅持以經(jīng)常性的工作為主，每年利用兩個月的時間對城管大隊形成的各門類檔案進(jìn)行集中整理。在城管大隊領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和關(guān)懷下，工作人員的共同努力下，城管大隊檔案工作日臻完善，走上制度化、科學(xué)化管理的軌道。目前，城管大隊已實行了檔案綜合管理，對各種門類、不同載體的檔案及有關(guān)資料實行統(tǒng)一管理，集中保管。一是嚴(yán)格按照規(guī)定分門別類對各種檔案進(jìn)行排列、編序，做到不同類別的檔案不同櫥，不同年代的檔案不同卷。二是正確、規(guī)范地編撰案卷目錄，書寫卷內(nèi)目錄，建立全引目錄索引。三是做到所有歸檔材料去掉易銹蝕金屬物，裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁。四是堅持每半年對庫房檔案進(jìn)行一次檢查，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象，認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等。

現(xiàn)有檔案情況：文書檔案76卷（永久23卷，長期27卷，短期25卷）；設(shè)備檔案18卷；會計檔案72卷（永久3卷， 25年15卷，15年54卷）；聲像檔案：錄音帶2盤，錄像帶3盤，光盤1

盤（照片5冊）；實物檔案共33件（其中獎狀10件，錦旗7件，獎牌12件，光榮冊2件）；業(yè)務(wù)檔案106卷（永久依法處罰案卷106卷）。

此項標(biāo)準(zhǔn)為24分，自查得分21.5分（案卷質(zhì)量扣1.5分，缺檔案著錄卡片扣1分）。

五、增強工作責(zé)任感，強化檔案管理的開發(fā)和利用。

信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點，是檔案管理的目的。一是為加強對檔案的管理，堅持每天對庫房濕溫度進(jìn)行記錄，定時檢查分析，并采取措施使溫濕度達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。二是做到檔案收進(jìn)移出嚴(yán)格履行手續(xù)，認(rèn)真填寫收進(jìn)移出登記簿。三是堅持對檔案鑒定工作做到全面地、歷史地、發(fā)展的判定檔案的價值，嚴(yán)格遵守檔案鑒定銷毀制度。四是為提高檔案信息的開發(fā)、利用，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文件字號索引目錄、案卷存放位置索引等檢索工具。五是編寫了《全宗指南》、《組織沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》等資料。六是堅持做好查借閱登記和檔案利用效果反饋登記，定期編印檔案利用效果實例匯編。

此項標(biāo)準(zhǔn)分34分，自查得分27分，未實行檔案管理現(xiàn)代化扣7分）。

六、加大檔案工作力度，有效地實施監(jiān)督和指導(dǎo)。

市南城管大隊在抓檔案工作中，從源頭抓起，首先把好文件形成關(guān)，起草文件杜絕“四色”（紅筆、鉛筆、純藍(lán)筆、圓珠筆），

另外，凡是需打印的文件，堅持編寫文件字號，填寫擬稿紙，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可打印。其次，年終對歸檔的資料要求底稿、正稿齊全，請示、批復(fù)成套。在實際工作中，城管大隊經(jīng)常組織各職能部門開展業(yè)務(wù)比武，互幫互學(xué)，定期舉辦檔案工作交流會，以會代訓(xùn)，加強對各職能部門工作人員檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，進(jìn)一步督導(dǎo)職能部門檔案工作的開展，城管大隊隨時對檔案工作做出計劃和總結(jié)，不斷提高檔案工作管理水平。

此項標(biāo)準(zhǔn)分6分，自查得分6分。

城管大隊檔案工作雖然取得一些成績，但由于起步晚，經(jīng)驗不足，還存在很多不足之處，有待于在今后的工作中繼續(xù)努力，使檔案工作爭取更大的發(fā)展。

對照《山東省機關(guān)檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》，城管大隊進(jìn)行了認(rèn)真自查，經(jīng)過自查，總得分85分，認(rèn)為已達(dá)到了山東省機關(guān)檔案工作規(guī)范化目標(biāo)管理三級單位標(biāo)準(zhǔn)。

特此報告。

第三篇：關(guān)于申報檔案工作規(guī)范化管理等級認(rèn)定的自查報告

關(guān)于申報檔案工作規(guī)范化管理等級認(rèn)定的自查報告

達(dá)審發(fā)〔201*〕68號

達(dá)縣檔案局：

為使我局檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理，今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標(biāo)管理，由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，檔案管理人員具體抓，各股室密切配合。首先是開展檔案法律法規(guī)、檔案知識的宣傳教育，增強全體職工的檔案意識；其次是搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)；再次是組織人員對當(dāng)年和以前的一些零散文件、資料認(rèn)真收集、整理。嚴(yán)格按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)，使本單位的檔案工作上了一個新臺階。最近，我們對照《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進(jìn)行了自查，自查得分99分，認(rèn)為我局檔案工作已達(dá)到省一級標(biāo)準(zhǔn)�，F(xiàn)將情況報告于后，請予考評、驗收。

一、檔案管理

為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要，首先落實了檔案管理機構(gòu)和人員。成立了綜合檔案室，由分管領(lǐng)導(dǎo)任主任，各股室負(fù)責(zé)同志為兼職檔案員，并配備了政治可靠、業(yè)務(wù)較強的專職檔案員。二是抓目標(biāo)管理。把檔案工作納入年度目標(biāo)考核，與獎懲掛鉤、逗硬兌現(xiàn)。三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我局檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ)。四是嚴(yán)格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中，我們抽調(diào)工作踏實、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理，并邀請縣檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，力求收集齊全，分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。

二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我們專門安排了兩間90平方米的房間為綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購買了60個檔案柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺、除濕機一臺、滅火器二具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前，整個檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全，達(dá)到了檔案保管保護(hù)“八防”要求。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

為使我局檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》實現(xiàn)了計算機管理檔案，并全部進(jìn)行了著錄，同時，根據(jù)本單位檔案工作實際情況，制定了各項業(yè)務(wù)規(guī)章制度，如《分類大綱》、《歸檔不歸檔范圍》、《保管期限表》等一律報送達(dá)縣檔案局審批，并認(rèn)真對照執(zhí)行。使文件的歸檔率達(dá)98%以上，準(zhǔn)確率達(dá)99%以上。目前，本單位保存的檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

四、檔案信息的開發(fā)與利用

檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔

案的開發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、辦公室和部門工作提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%和98%以上。同時，我們還變被動服務(wù)為主動服務(wù)，編寫了質(zhì)量較高的檔案利用匯集、定期分析材料及有關(guān)參考資料，積極主動提供給領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門作為工作參考。如我們編寫的《全宗介紹》、《大事記》、《機構(gòu)沿革》等，具有一定參考價值。

我局檔案等級認(rèn)定工作取得一些成績，特別是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了重大突破。這得益于縣檔案局的具體指導(dǎo)和我們的自身努力。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗，改進(jìn)不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規(guī)范化管理上檔次、再上臺階

第四篇：檔案規(guī)范化管理工作的自查報告

檔案規(guī)范化管理工作的自查報告

縣檔案局：

按照檔案局、監(jiān)察局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》（青檔〔201*〕31號）文件要求，我局對檔案行政執(zhí)法工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

1、高度重視，確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制

在局黨組的關(guān)心和重視下，我局將檔案工作放在了重要位置來抓，確定了檔案工作的主要領(lǐng)導(dǎo)和檔案機構(gòu)責(zé)任人，并積極組織參加檔案管理工作學(xué)習(xí)，增加業(yè)務(wù)知識，大大提高了檔案管理工作的水平。同時，建立健全了檔案管理各項工作制度，如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案銷毀制度、檔案歸檔制度等，進(jìn)一步完善了我局對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理，將檔案工作進(jìn)一步推上了規(guī)范化的管理軌道。

二、加強軟硬件建設(shè)，實行規(guī)范化管理

為了檔案規(guī)范管理，我局在資金短缺的情況下，投入5萬余元，對全局的檔案資料進(jìn)行清理、規(guī)范、升級，購置標(biāo)準(zhǔn)化檔案柜12個，電腦1臺，并配備了空調(diào)、滅火器、溫濕度計等防盜、防火、防高溫、防潮、防塵等設(shè)施設(shè)備，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時，在檔案部門的指導(dǎo)下我局著重抓好以下幾方面的工作：一是機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行了整理，各類檔案的立卷均符合規(guī)范化要求。二是認(rèn)真落實八防措施，定期進(jìn)行安全檢查，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工作，逐步推進(jìn)檔案信息化管理，嚴(yán)格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫借閱檔案登記薄。

三、工作存在的問題及下一步打算

檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它提供信息服務(wù)，讓"死檔案"變成"活信息"，是我局抓好檔案工作的動力。雖然，我局的檔案工作經(jīng)過努力，已日趨制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，但是還存在一些問題，即聲像實物檔案的收集不夠。今后我局將在鞏固和發(fā)展已有成績的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開拓進(jìn)取，不斷改進(jìn)和完善檔案管理，推動檔案工作再上新臺階。

201*年9月6日

第五篇：關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理自查報告

成都市龍泉驛區(qū)萬興鄉(xiāng)人民政府 關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理自查報告 為全面提高機關(guān)檔案工作管理水平，逐步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化，進(jìn)一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（川辦函【201*】103號）文件精神，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，我單位加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入，在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案開發(fā)利用等方面取得了新的進(jìn)展。我單位對照省標(biāo)三級標(biāo)準(zhǔn)自查得分78.5分。現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、 機構(gòu)與組織管理

我鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，把檔案工作納入重 要議事日程，作為年度目標(biāo)考核的重要內(nèi)容，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，形成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，辦公室主任和檔案管理人員具體抓的良好工作格局，并在黨政辦公會上進(jìn)行專題研究，聽取檔案工作進(jìn)展情況匯報，對存在的差距和不足進(jìn)行深入分析，對檔案規(guī)范化管理工作進(jìn)行了具體的安排部署。

我鄉(xiāng)現(xiàn)有專職檔案人員一名，各內(nèi)部機構(gòu)明確了一名兼職檔案人員，全部都達(dá)到了大專以上文化程度，組織學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》及其他檔案法規(guī)、規(guī)章，切實推進(jìn)了依法治檔工作進(jìn)程。建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行了各項檔案管理制度的檔案人員崗位責(zé)任制度。與區(qū)檔案局保持經(jīng)常性的業(yè)務(wù)聯(lián)系，主動接受工

作領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，積極參與與檔案業(yè)務(wù)部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流活動，檔案工作機制進(jìn)一步完善。截止目前，我鄉(xiāng)無違反《中華人民共和國檔案法》的事件發(fā)生。

二、 基礎(chǔ)設(shè)施

我鄉(xiāng)建有綜合性檔案室，總面積達(dá)到35平方米，其中庫房面積20平方米，檔案工作人員辦公室、查閱室15平方米。各種檔案柜架齊全，能滿足本機關(guān)10年以上檔案保管需求。庫房嚴(yán)格按照專業(yè)技術(shù)要求設(shè)計建設(shè)，安裝了防護(hù)欄、金絲絨遮光窗簾、溫濕度表、電風(fēng)扇、滅火器材等。具備了防盜、防火、防蟲、防鼠、防塵、防高溫，防潮，防濕等功能，檔案室配備的標(biāo)準(zhǔn)檔案柜3組，檔案裝具符合規(guī)范要求。

三、 業(yè)務(wù)建設(shè)

按照省、市、區(qū)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范，結(jié)合我單位工作實際， 制定了分類方案，文件材料歸檔范圍、保管期限表等業(yè)務(wù)規(guī)范，并按規(guī)定接收各門類載體檔案。應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全完整，無積存、零散文件，重要發(fā)文實行兩套制保管。各類檔案整理按國家有關(guān)要求規(guī)范操作，并利用計算機進(jìn)行輔助管理。檔案收進(jìn)、移出登記清楚，手續(xù)完備，建立了檔案統(tǒng)計臺帳，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實相符。應(yīng)移交進(jìn)檔案館的檔案按規(guī)定進(jìn)行了移交，質(zhì)量均符合進(jìn)館要求。

堅持了檔案室的溫濕度側(cè)記，定期做好檔案的安全檢查，檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。

四、檔案信息開發(fā)利用

檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，能做到調(diào)卷及時準(zhǔn)確、工作熱 情主動，較好地滿足了工作需要，對加強機關(guān)的規(guī)范化建設(shè)發(fā)揮了積極作用。檔案室具備完整的借閱和利用情況登記。

檢索工具齊全、完整、配套、適用，便于查找、調(diào)卷，為開展檔案利用提供了良好條件。

編寫了全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、大事記等資料，比較詳盡地反映了我鄉(xiāng)發(fā)展的基本情況。

由于檔案工作牽涉面廣，頭緒多，還存在一些不足之處。檔案利用效果還需要進(jìn)一步提高，信息反饋工作還需加強，檔案的信息化管理上還需不斷努力�？傊�，在各級檔案行政管理部門的關(guān)心指導(dǎo)下，在黨政領(lǐng)導(dǎo)的高度重視檔案人員的不懈努力下，我鄉(xiāng)的檔案工作規(guī)范化、信息化、現(xiàn)代會水平一定會進(jìn)一步提高。在今后的工作中，我們將嚴(yán)格按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理要求》的要求，進(jìn)一步改善管理條件，加大管理力度，創(chuàng)新管理方法，努力推動檔案工作取得更大的發(fā)展。

成都市龍泉驛區(qū)萬興鄉(xiāng)人民政府

二〇一四年九月八日

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