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企業(yè)公文寫作

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-22 07:13:30 | 移動(dòng)端:企業(yè)公文寫作

企業(yè)公文寫作

課程簡介: 在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,公文寫作能力不再僅局限于文字工作者,企業(yè)中的管理人員也同需要提高公文寫作能力。面對領(lǐng)導(dǎo)的要求,往往不知如何下筆?做了一年的工作如何進(jìn)行總結(jié),到了年初又如何做好新年工作計(jì)劃;是用請示還是用報(bào)告?是用通知還是用函?辦公桌上的公文,格式準(zhǔn)確嗎?行文規(guī)范嗎?用語得體嗎?書本是怎么寫的?經(jīng)驗(yàn)是怎么說的?企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定?企業(yè)公文寫作課程旨在解決公文寫作不規(guī)范及如何運(yùn)用公文寫作技巧等問題。

培訓(xùn)目標(biāo): 通過培訓(xùn),使受訓(xùn)人員對公文寫作的特點(diǎn)、功能有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)、理解,了解公文的特殊性和文種使用規(guī)定,掌握主要公文的文種格式,并能熟練準(zhǔn)確地撰寫在工作中常用的公文,糾正日常辦文差錯(cuò)。 傳授知識(shí)理論和方法的同時(shí),注重其知識(shí)與工作實(shí)踐的有效結(jié)合,更多地結(jié)合實(shí)際案例,以通俗的語言,深入淺出的將公文的規(guī)范要求和寫作技巧、注意細(xì)節(jié)等方面進(jìn)行了生動(dòng)的演繹,從而使學(xué)員達(dá)到能理解公文行文的嚴(yán)肅性和課程的重點(diǎn),了解了公文的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,系統(tǒng)掌握公文寫作的知識(shí)和方法技能的目的。

適合對象: 企業(yè)文職/行政管理人員、企業(yè)管理人員、政府單位人員

培訓(xùn)時(shí)間: 一天(6小時(shí)) ?

培訓(xùn)方式: 理論與實(shí)例結(jié)合講授;小組研討,集體訓(xùn)練;現(xiàn)場模擬,角色扮演

培訓(xùn)大綱:

一、企業(yè)公文基礎(chǔ)知識(shí)

1、企業(yè)公文定義與作用

2、企業(yè)常用公文寫作種類及適用范圍 ——案例分享:如此“計(jì)劃”怎么不能實(shí)施?

3、公文寫作的特點(diǎn) 公文的特點(diǎn):實(shí)用性 ? 與文學(xué)寫作的不同:目的性 與其他公務(wù)文書寫作的不同:通用性、規(guī)范性

4、公文寫作培訓(xùn)的要求?準(zhǔn)確:真實(shí)反映客觀現(xiàn)實(shí)(內(nèi)容) ?簡潔:以最少的文字包含最多的信息(語言) ?得體:適應(yīng)不同文種的需求(文體) ?莊重:嚴(yán)肅的法定文書(文風(fēng)) ?質(zhì)樸:不以文辭之美為追求(修辭) ——小組討論:工作中遇到的寫作困惑??

二、如何寫好公文

(一)行文中要注意的幾個(gè)問題

1、行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。

2、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報(bào)告。

3、“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫一個(gè)主送部門,需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)部門的,應(yīng) 當(dāng)用抄送形式,但不得抄送下級。

4、“報(bào)告”不得夾帶請示事項(xiàng)。

5、公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1、”,第四 層為“

6、公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí),應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。

7、“意見”可以用于上行文、下行文和平行文。

8、提取主題詞。(工作大類 具體工作 文種)

(二)寫好公文的要點(diǎn)

1、抓住“一個(gè)中心”和“三個(gè)基本點(diǎn)”。

2、中心思想從哪里來?

3、寫好公文,要注意“悟”,道理是悟出來的,如何把別人講的道理變成自己的東西。 ——現(xiàn)場演練:如何寫好公文的技巧大比拼

三、怎樣寫公文(重點(diǎn))

(一)公文的形式與要求

1、如果掌握公文寫作的門藝術(shù)。 ——這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn),就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。

2、公文寫作五部分:

(1)導(dǎo)語要提筆入題

(2)正文要主題突出

(3)表述要正確無誤

(4)篇章要條理清楚

(5)結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。 ——現(xiàn)場短片視頻內(nèi)容剖析:

四、公文寫作過程

1、公文寫作的一般步驟

2、公文寫作的主題與材料

3、公文寫作的結(jié)構(gòu)和語言 五、行政事務(wù)公文寫作

(一)公告、通告、通知

1、辨析這幾類常見公文,結(jié)合受訓(xùn)單位性質(zhì)確定講授重點(diǎn)。(講授)

2、熟悉通知的幾種類型和寫法(練習(xí),改錯(cuò))

(二)請示、批復(fù) 1、什么情況下用請示?報(bào)告?批復(fù)?(講授)

2、如何寫請示、報(bào)告、批示(練習(xí),案例)

3、請示、報(bào)告的分類(講授)

4、寫作規(guī)范模式

(三)報(bào)告

1、報(bào)告種類:

工作報(bào)告

情況報(bào)告

建議報(bào)告

調(diào)研報(bào)告

2、如何寫好調(diào)研報(bào)告

調(diào)研報(bào)告的前言、主體和結(jié)尾的寫作內(nèi)容及技巧 ——企業(yè)調(diào)研報(bào)告案例分析 (四)工作計(jì)劃

1、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)環(huán)節(jié)和格式 寫計(jì)劃沒有固定不變的格式,一份計(jì)劃,一般是由標(biāo)題、正文、文尾三部分組成。

標(biāo)題的四種寫法

正文的構(gòu)成

2、計(jì)劃的寫作內(nèi)容

情況分析(制定計(jì)劃的依據(jù))

工作任務(wù)和要求(做什么)

工作的方法步驟和措施(怎么做)

工作落實(shí)及跟進(jìn)

(五)工作總結(jié)

1、總結(jié)的類型

(1)按內(nèi)容分:

工作總結(jié)

業(yè)務(wù)總結(jié)

學(xué)習(xí)總結(jié)

生產(chǎn)總結(jié)等

(2)按范圍分:

單位總結(jié)

部門總結(jié)

個(gè)人總結(jié)

(2)按時(shí)間分

年度總結(jié)

季度總結(jié)

月份總結(jié)

階段總結(jié)等

(3)按性質(zhì)分:

綜合性總結(jié)

專題性總結(jié)

2、總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)圖示及寫法

標(biāo)題

正文:開頭(前言部分)主體(成績和做法,取得的主要經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)或存在的不足)結(jié)尾:今后工作努力方向或打算或整改措施

3、寫好總結(jié)要注意的問題

實(shí)事求是

條理清晰

剪裁得體,詳略適宜 ——案例分享

(六)課程回顧

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