企業(yè)公文寫作體會

(2008-10-29 14:06:36)

作為一名主要從事企業(yè)公文寫作的人員，我已與工作報告、領導講話、匯報材料、經(jīng)驗材料、各類文件等綜合性文字工作打了九年多的交道。從時間上來講，說短不短，說長也不長，但要說清楚究竟寫了多少篇，我已記不清了。九年多來，我在這條路上一直摸索著前進，盡管感覺很艱辛，但是也有快樂工作的時候，奉獻不少，收獲也不少�；仡欉^去，審視現(xiàn)在。唯一讓我感到快慰的是，自己付出心血的材料和文件得到了上級機關、單位領導和廣大同事的肯定與好評。生平第一次參加文字工作人員業(yè)務培訓，我十分珍惜這次機會，愿將這九年多來的公文寫作體會奉獻給大家，僅供參考閱讀。

體會一：在虛心學習中追求進步

人生有許多第一次。對于我們來說，公文寫作也有第一次，而且不同類型的公文都有可能第一次遇到，最要緊的是要求交稿時間很短，這給寫作帶來了很大難度。現(xiàn)實告訴我們：不可能等我們樣樣都學會了，才領受公文寫作任務；不可能讓我們都精于寫作了，才對文字工作要求嚴格。那么，我們該怎么辦呢？一言以蔽之，非虛心學習不可！向前輩學習，向高人學習，向領導請教。向前輩學習，即是通讀或精讀本單位寫作前輩留下來的有關公文，仔細觀察公文編輯版式，特別注意字體、字號、排版等，以便自己寫作時追求“形似”，給領導留下一種舊人寫新文的感覺；然后認真分析公文的結(jié)構和布局，了然于胸便于寫作時切入相關內(nèi)容，達到文章“神似”的目的。如此一般寫成的公文，較容易受到領導的認可。

可是僅受到領導認可的公文算不上好文章，領導通常喜歡更有特點、特色、獨見的文章。因此，我們只得向高人學習，找來他們的佳作細細品讀，包括向網(wǎng)絡、報刊登載的相關公文（如領導講話），從文章的審題立意、謀篇布局、整體結(jié)構、選材組材、詳略安排、錘詞煉句等方面，深入剖析研究，再結(jié)合本單位實際情況，立足于寫作背景進行精妙構思，擬好寫作提綱。

由于領導的工作經(jīng)歷和領導風格不同，有時我們必須在公文寫作前征求領導的意見，這是搞好辦公室文字工作的關鍵因素。根據(jù)領導意見，明確寫作意圖、寫作框架、寫作內(nèi)容，必要時在寫作風格上也應與有關領導的喜好保持一致，充分體現(xiàn)出領導的風格特征。

體會二：在平時積累中豐富知識

搞好公文寫作的另一項基礎工作莫過于加強信息綜合工作，這是搞好辦公室文字工作的重要基礎。巧婦難為無米之炊。沒有豐富、翔實的各方面資料和信息，我們寫出來的材料只能是空洞無物，缺乏生命力的。為了積累素材，掌握大量的第一手資料，不斷充實“信息庫”，我們做了許多工作。

發(fā)揮信息主渠道作用。通過審查文件和搜集報送單位綜合信息這條獲取大量原始信息的主渠道，對各種信息進行全面篩選，深入挖掘，把具有較高或重要價值的信息重新編輯加工，既可達到及時報送上級主管部門、較好完成信息考核指標的目的，又便于自己掌握了解單位各項工作大量而準確的第一手資料，此乃一舉兩得。

發(fā)揮辦公室信息整體功能。我們一貫注重發(fā)揮辦公室同志集體的智慧來加強綜合信息調(diào)研工作，全方位、多角度、分層次地扎實做好信息收集工作。辦公室同志要有高度的責任心和敏銳的觀察力，平時注意通過走、聽、看、問等方式，加強收集上級、基層，機關、地方等來自縱向和橫向的各種信息，將有價值的信息反饋給文字工作人員。特別強調(diào)要經(jīng)常深入基層，搞好綜合調(diào)研，主動發(fā)現(xiàn)問題，積累寫作素材，從中汲取營養(yǎng)。這樣也能進一步增加對單位各項經(jīng)營業(yè)務和生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場的感性認識，有利于拓寬寫作的發(fā)揮空間，使文章更加貼近工作實際，措施和內(nèi)容更加具有針對性和實效性，使文字工作不斷適應企業(yè)的發(fā)展要求。發(fā)揮業(yè)務部門“信息源”作用。各業(yè)務部門是一個較大的專業(yè)信息源，抓住這一有利條件，極大地豐富了“信息庫”。一是主動參加各種綜合性和專業(yè)性的會議，不但一一做好公司領導講話的記錄，還盡量詳實記錄各部門負責人及專家們的發(fā)言。二是經(jīng)常與業(yè)務部門負責人及相關專業(yè)人員保持溝通，努力獲取有價值的信息和豐富相關專業(yè)的知識。三是對于理解不透的主體專業(yè)常識，還時常主動向老

專家請教，他們總是樂于耐心地講解，直到我弄懂為止。了解了這些信息和知識，使我在起草各種材料和審核文件時對專業(yè)領域的文字表述不再茫然，并能及時指出和糾正其不正確的文字表述，使文稿符合精、準、細、嚴的要求。

實踐證明，只有我們在日常工作中做個有心人，才能收集到大量有價值的資料和信息，才能提煉、歸納出正確而有力的觀點，才能撰寫和審核好各類材料和文件，才能在綜合文字工作中避免出現(xiàn)紕漏。

體會三：在領會意圖中理清思路

公文寫作有著很強的目的性。要搞好公文寫作，就必須深刻領會領導意圖。如果不能很好地領會領導的意圖，那么我們就看不清寫作的方向，無法形成創(chuàng)作的思路。因此，我積極采取各種有效的途徑和方法來努力獲取領導的正確意圖。一是在增強戰(zhàn)略思維和大局意識上下功夫。我時刻把目光放到行業(yè)的發(fā)展大勢上，放到四川油氣田科學發(fā)展、構建和諧企業(yè)的發(fā)展脈搏上，放到本單位的發(fā)展戰(zhàn)略上，搞清楚每個層級實施的總體戰(zhàn)略和對下級單位特別是對本單位的戰(zhàn)略要求，弄清單位年度和中長期發(fā)展的工作目標及重點任務。只有做到對大勢了然于胸，才能寫出具有戰(zhàn)略高度的文章來。

二是在熟悉領導工作思路上下功夫。領導特別是主要領導是一個企業(yè)的核心人物，他們的領導觀念和工作思路，時刻影響著企業(yè)的發(fā)展。所以熟悉他們工作的思維、思路和方法對于搞好文字工作至關重要。主要通過多聽、多看、多問等直接方式獲取有價值的信息。聽，主要是多參加各類會議，記錄領導現(xiàn)場發(fā)表的想法、看法和要求。看，主要是看領導對各項工作的批示、指示和要求。問，主要是對某一項問題不明白、不理解時，直接找機會，向領導請教。通過多聽、多看、多問，收集領導觀點，把握領導意圖，這樣寫出的材料才符合領導的思路，符合單位的實際。

三是在提高對領導個人感性認識上下功夫。領導意圖不僅表現(xiàn)在對文稿中心思想、結(jié)構層次的把握上，還體現(xiàn)在文稿的意境上。一篇文稿，特別是領導講話和發(fā)言材料，代表著領導個人在公眾面前的魅力展示。因為一個領導的能力如何，

可以從他的講話中體現(xiàn)出來，講話水平的高低直接影響到公眾對領導個人能力的評價。所以，我們要充分利用一切機會，包括工作機會和生活機會，盡可能多地與主要領導接觸，盡可能多地了解他的語言風格，盡可能多地在文稿中采用他的原始語言、常用語言，真正把文稿變成領導自己的思想和語言，這樣的文稿才能與領導本人有機地融為一體，讓人聽起來自然、親切。

把握住上述三點，領導的意圖我們就能夠拿得準、把得住、吃得透，寫材料就有了中心思想，有了方向性，寫作思路也就自然清晰了，在領導決策的過程中才能夠“參”到點子上，“謀”到關鍵處，切實發(fā)揮我們以文輔政的積極作用。體會四：在勤奮實踐中提高能力

業(yè)精于勤荒于嬉。如果自己不動筆、勤耕不輟，那么就成了紙上談兵，毫無長進。聽過不少寫作前輩說過：以前我也不是搞文字工作的，到了這個崗位，都是被“逼”出來的。我也略有同感。記得我剛到這個崗位的第二天，主任就安排我立馬熟悉機關部門和基層單位的工作總結(jié)及其他有關資料，一周內(nèi)把工作報告初稿拿出來。我坦然領受了任務，一門心思扎進資料堆，一周內(nèi)完成了12000多字的工作報告，幾位領導傳閱后僅要求增加了一小段文字，自己受到了很大鼓舞。從此，我?guī)缀醢鼣埩藛挝凰�有的信息、文件、報告、總結(jié)及其他材料的寫作。通過多年的工作實踐，我認為勤奮要得法，方能達到事半功倍的效果�，F(xiàn)在我簡要談談自己的實踐心得：

多寫信息和文件，重在錘煉語言文字基本功。信息和文件是具有很強規(guī)范性的標準文體，對語言文字有著嚴格的要求，須做到內(nèi)容莊重、層次分明，用語準確、語言凝煉，文字通俗、語句規(guī)范，文稿樸實、篇幅簡短。根據(jù)這一要求，將資料內(nèi)容按照相應格式要求組織語言，反復推敲語句，增強文章邏輯性，做到行文流暢易懂。經(jīng)常撰寫信息和文件，對于提高我們的文字功底非常有幫助。多寫報告、講話和匯報材料，重在研究學習謀篇布局。這一塊文章通常又叫作“大塊文章”，領導歷來十分重視，也是我們文字工作人員的重點和難點工作之

一。任何材料都有一定的寫作背景和受眾對象，這給予我們重要啟示：根據(jù)這一

寫作背景和受眾對象的身份或領導風格，結(jié)合本單位的實際情況，按照相應體例進行謀篇布局、安排詳略，然后組織語言材料。

多寫經(jīng)驗材料等介紹性文章，重在練習掌握審題立意。這類文章與上述文章在寫作要求上有著明顯的不同，寫法上較為靈活，風格上稍顯活潑。但寫起來并不讓人感覺輕松，反而更加考驗作者審題立意的智慧和駕馭文字及素材的能力。唯有深入分析題意、寫作意圖和寫作要求，方能把握寫作主旨，切實搞好現(xiàn)有信息資料的分析和提煉，這樣才能從看似平常的工作中找到寫作靈感。在文字要求上更加注重錘煉語句，新穎獨特而不失特色，高度概括工作措施，適時插入業(yè)績或案例予以印證。值得注意的是，切忌步入寫作報告和匯報材料的套路。體會五：在思考體悟中力求完美

綜合文字工作不僅清苦，而且涉及到的知識面很廣，比如時事、政策、法律、禮儀、專業(yè)……等諸多領域，考驗的是我們的綜合素質(zhì)和能力。然而，文字工作在很大程度上代表了一個單位或一個領導的經(jīng)營管理水平或領導能力和風格，其重要性不言而喻，要求文字工作更加嚴謹。所以，我們在學習公文寫作的同時，還必須不斷地加強各方面知識的學習，并學會在學習中思考，在思考中完善，在完善中進步。

學而不思則罔，思而不學則殆。思考和體悟才是學習的根本。要提高自己的綜合文字能力，我認為應該加強思考和體悟。在閱覽各科知識的同時，到了關鍵處或重要點要停下來，多思考，一方面展開聯(lián)想思維，拓展自己的思維能力；一方面結(jié)合工作實際，看看如何聯(lián)系上能用。在公文寫作的實踐中，要深入思考如何立意布局、錘詞煉句等，如何把平時搜集的有關知識點或信息資料自然地切入文中，為文章增加色彩。文稿完成編輯打印時，要多想想如何編輯、調(diào)整文本，用什么方式打印裝訂，才能使文稿整體美觀、潔凈、耐看，為此，2002年我為單位起草制定了《文檔起草規(guī)范》。領導審閱文稿后，自己還要反復思索領導的意見或要求，一定要讓自己明白個中原由，爭取下次把這層意思考慮進去，追求更加完善、完美。

我相信，只要堅持多學習、多思考和多實踐、多體悟，在綜合文字工作的崗位上，我們的道路一定會越走越寬廣。

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