會議類新聞稿寫作

會議類新聞通稿在高校各類通稿中結(jié)構(gòu)最嚴(yán)謹(jǐn)，語言邏輯要求最高的一類。這種新聞稿要求作者要將會議精神融入到稿件中。

這一類新聞稿的結(jié)構(gòu)一般是：第一段，寫好導(dǎo)語，點明與會人員、主持人；

第二段，提煉領(lǐng)導(dǎo)講話、嘉賓發(fā)言的主要內(nèi)容；第三段，理清會議的程序；第四段，介紹會議舉辦的背景或者舉辦該會議的意義。

寫這類新聞稿時，必須注意一下幾點：

1、標(biāo)題要恰當(dāng)，符合會議的規(guī)格

校園內(nèi)的會議很多，類型也很雜。參與對象很不固定，有的會議純粹是幾名學(xué)生的會議，有的是學(xué)生干部的座談會，還有的是黨政機關(guān)的會議，比較少見的是黨代會、團代會、教代會之類的牽涉面比較廣泛的會議。不同的會議，寫的通訊稿不同，首先就體現(xiàn)在標(biāo)題上，會議的標(biāo)題要盡量符合會議的規(guī)格。比如上次有一篇關(guān)于EOC學(xué)員學(xué)習(xí)黨代會精神的通稿，初稿的標(biāo)題為“我校召開?EOC世紀(jì)精英學(xué)校學(xué)習(xí)校第六次黨代會精神座談會?”，這個標(biāo)題表述上并沒有錯誤，但對于校內(nèi)通訊稿來說，這個標(biāo)題有點名不副實了。這個座談會是校團委、校學(xué)生會組織召開的學(xué)生干部座談會，雖然很重要，但用“我校召開”似乎還不準(zhǔn)確。后來，我建議改成“校學(xué)生會舉行?EOC世紀(jì)精英學(xué)校學(xué)習(xí)校第六次黨代會精神座談會?”，我還是斟酌再三，因為未能體現(xiàn)校團委的作用。最后，領(lǐng)導(dǎo)的意見是修改成“EOC世紀(jì)精英學(xué)校舉行?學(xué)習(xí)第六次黨代會精神座談會?”,因為EOC是校團委、校學(xué)生會舉辦的活動，以此為主語，就很好地突出了這兩者，又使標(biāo)題不會言過其實。

2、導(dǎo)語中要體現(xiàn)會議的名稱、舉辦的地點等要素的全稱

導(dǎo)語是全文中最直接、最集中體現(xiàn)會議情況的話語，導(dǎo)語寫得好，通訊稿要表達(dá)的內(nèi)容就可以很好地把握了。所以，寫導(dǎo)語的時候不能過于省略，而必須正式一點，要把會議全稱、舉辦地點等要素寫清楚。比如“2008年北京奧運會志愿者座談會”,這是會議的全稱，漏掉一個字都不行。會場橫幅上的會議名稱是如此，新聞中就應(yīng)該這樣體現(xiàn)，這是客觀性的一個體現(xiàn)。而舉辦的地點則要寫清楚明白，比如“我校旗山校區(qū)大學(xué)生素質(zhì)拓展中心”，這要寫明、寫全，不能為圖省事而去掉“大學(xué)生”，雖然大家都知道所說的是什么地方，但是作為在正式的文體中，交代清楚是必須的。

3、寫清出席的領(lǐng)導(dǎo)姓名、職稱，注意領(lǐng)導(dǎo)的排序問題

會議一般都有領(lǐng)導(dǎo)參加，而且領(lǐng)導(dǎo)是會議的重點內(nèi)容，因此在新聞稿中對出席的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簡要的介紹是必不可少的。介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)的時候，要特別注意寫清楚領(lǐng)導(dǎo)的職位，而且職位要在姓名之前，如“我校副校長xxxx”是常規(guī)用法，而不是“我校xxx副校長”。如果有多個領(lǐng)導(dǎo)出席的話，新聞中還存在介紹領(lǐng)導(dǎo)的

先后問題，奉行的原則就是“來賓位于最前，綜合級別、資歷來排序”，像高校的會議，往往會邀請一些校外的領(lǐng)導(dǎo)出席，只要這些領(lǐng)導(dǎo)是各機關(guān)的主要負(fù)責(zé)人，那么，校外領(lǐng)導(dǎo)就必須放在最前面，體現(xiàn)基本的禮儀。如“省殘聯(lián)理事長陳震、副理事長李繼新，省委教育工委宣傳部部長林軒春，省體育局群體處處長方大川，我校副校長游小波，學(xué)工部（處）、校團委、校辦、文學(xué)院有關(guān)負(fù)責(zé)人出席了本次交流會。”但是，有時候，領(lǐng)導(dǎo)的排序不僅要按照級別，也要考慮到領(lǐng)導(dǎo)的資歷問題。例如，同樣是副校長，為什么有的副校長一定要放在前面，而有的放在后面，這是因為各位副校長的資歷不同，有的副校長職稱較高，有的副校長任期較久，甚至有的副校長比較年長，這些都是領(lǐng)導(dǎo)排序需要注意的問題。這一點更具典型的是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的排序。在不同學(xué)院的新聞稿，同一職位的領(lǐng)導(dǎo)排序卻不一樣。例如，有的學(xué)院副院長在黨委副書記之前，而有的學(xué)院的副院長卻在黨委副書記之后，按照我們平常的經(jīng)驗，副院長一般排在黨委副書記之后，但是在學(xué)院中，主管學(xué)生工作的黨委副書記往往比副院長年輕許多，甚至有一部分的黨委副書記還是副院長的學(xué)生，所以，這一類情況需要我們具體問題具體分析。

4、領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的提煉

在會議類新聞稿中，領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容最重要的。但我們又不能將領(lǐng)導(dǎo)講話的所有內(nèi)容抄進(jìn)新聞稿中，所以，我們要對這些講話內(nèi)容進(jìn)行提煉。提煉領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容要注意措辭，用詞簡練，要體現(xiàn)出層次感，一些理論方面的提法要準(zhǔn)確，要提高理論的高度。領(lǐng)導(dǎo)講話都是很有邏輯性的，將各層次的內(nèi)容用一兩句話提煉出來，再按順序組合，就能把領(lǐng)導(dǎo)的講話的精髓囊括了。

比如領(lǐng)導(dǎo)的致辭，一般分為三大部分的內(nèi)容，首先是領(lǐng)導(dǎo)對出席會議的嘉賓、師生代表的歡迎；其次是簡要介紹會議的背景；最后是對與會的人員，一般是青年學(xué)生提出一些希望。

再比如領(lǐng)導(dǎo)的重要講話，一般分為四個部分，首先是肯定之前取得的成績；其次是概括召開本次會議的意義，再次是本次會議的主要內(nèi)容的介紹，最后是對與會人員提出幾點關(guān)于認(rèn)真貫徹會議精神的要求。

5、介紹會議的程序要有主次

領(lǐng)導(dǎo)講話結(jié)束后，要介紹整個會議的流程，會議上進(jìn)行的活動可能有很多，這就要求作者要注意分清主次，跟會議主題聯(lián)系緊密的重點介紹，而一些瑣碎的程序則少介紹或不介紹，如會議的討論環(huán)節(jié)、收看重要的視頻資料、表彰環(huán)節(jié)等都是比較重要的程序，而像分發(fā)、收取材料等環(huán)節(jié)則可略去。

6、描繪會場氣氛

會場的氣氛能夠讓讀者了解與會人員對召開此次會議的態(tài)度，了解會議的反響，奠定會議的基調(diào)，是宣傳會議的一個重要部分。一般情況下，會場氣氛往往是熱烈的，主要從與會人員的反應(yīng)中獲得信息，如“xxx的講話引起了與會人員的激烈討論“、“全場掌聲不斷”等。

7、簡要概括舉辦會議的意義

新聞通訊稿的最后一段往往要簡短評論會議的意義，意義同樣要注意層次感。一般分成三個部分來寫會議的意義，首先是對培養(yǎng)青年學(xué)生的意義，其次是對職能部門自身建設(shè)的意義或者是對某項制度建設(shè)的意義，最后則是對學(xué)校整體建設(shè)的意義。有時候，最后一段也可以不寫意義，而是例舉與會人員對該會議的反映，從他們的口中更能真切地體現(xiàn)會議的意義，如《海西青年志愿者先進(jìn)事跡首場報告會在我校舉行》中的最后一段寫道：“與會大學(xué)生表示，將在這些志愿者先進(jìn)事跡的鼓舞下，積極投身到志愿服務(wù)的工作中，向祖國最需要的地方，昂首前進(jìn)。”與會人員的反響比起空談意義又是來得顯得有說服力。

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