關(guān)于規(guī)范公司公文文檔格式

及電子文檔格式的通知

公司所屬各單位：

為了規(guī)范公司各種公文書寫格式，做到公司與各單位上下保持一致，參照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)，特制訂以下公文書寫格式，望各單位認(rèn)真執(zhí)行。

一、公文用紙一般采用標(biāo)準(zhǔn)A4紙，頁(yè)邊距上白邊為36mm±1mm，下白邊為28mm±1mm，左白邊（裝訂口）為28mm±1mm，右白邊為24mm±1mm，頁(yè)腳為2mm。

二、正式公文排版規(guī)格

上報(bào)公文（公司文件、報(bào)告、請(qǐng)示等）：正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋字或黑體字，一般每面排21行±1行，每行排28個(gè)字。 三、電子版其它雜類文：如總結(jié)、周工作匯報(bào)材料、經(jīng)濟(jì)分析材料、勞動(dòng)競(jìng)賽材料、各類分析材料等等，要求主標(biāo)題用二號(hào)小標(biāo)宋或黑體字加粗，正文統(tǒng)一用四號(hào)仿宋字體或宋體，文中小標(biāo)題可用四號(hào)黑體字加粗。

段落要求首行縮進(jìn)：二個(gè)字符。

其它項(xiàng)目按WORD默認(rèn)格式即可。

正文行文中盡量避免單字回行。

文中序號(hào)不得使用自動(dòng)編號(hào)。

四、上報(bào)公文版面要求干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)。

五、公文應(yīng)左側(cè)整齊裝訂，不掉頁(yè)。

六、請(qǐng)示寫法

請(qǐng)示一般由三部分組成：請(qǐng)示理由、請(qǐng)示內(nèi)容、請(qǐng)示結(jié)語。請(qǐng)示理由要扼要地講明請(qǐng)示的背景和根據(jù)，概括地寫出請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示內(nèi)容要寫得具體，條理清楚，說服力強(qiáng)。請(qǐng)示結(jié)語一般是另起一行空兩格書寫，通常寫法是：“特此請(qǐng)示，請(qǐng)審批”、“以上意見當(dāng)否，請(qǐng)指示”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”等。（報(bào)告寫法參照請(qǐng)示寫法）

二0一一年八月六日

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