公文中有關(guān)數(shù)字的寫法
在機(jī)關(guān)公文中,存在著數(shù)字錯用、濫用的現(xiàn)象。究其原因,主要是規(guī)范意識
、標(biāo)準(zhǔn)意識不強(qiáng),對數(shù)字用法院的有關(guān)規(guī)定不熟悉。為了幫助讀者正確使用數(shù)字
,筆者總結(jié)多年的工作經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合《國家標(biāo)準(zhǔn)出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》,將
漢字?jǐn)?shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字的用法分類歸納如下:
漢語數(shù)字使用的一般規(guī)定
漢語數(shù)字通常是指“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”及其大寫
“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾”等數(shù)字。在以下環(huán)境中必須使用
漢語數(shù)字:
1.定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有倏色彩的詞語中作為語素
的數(shù)字,必須使用漢字。如:二萬五千里長征、三心二意、四平八穩(wěn)、五星紅旗
、六神無主、七上八下、八國聯(lián)軍、九死一生、十萬火急、零點(diǎn)方案、星期五、
第三季度、不管三七二十一、十六屆四中全會等。
2.中國歷史紀(jì)年、=干支紀(jì)年、夏歷月曰、各民族非公歷紀(jì)年等,均使用漢
字。如:萬歷十五年、丙寅年十月十八曰、八月十五中秋節(jié)、正月初五等。有時(shí)
為了表達(dá)得更加明白,可以在它們的后邊用阿拉伯?dāng)?shù)字括注公歷。如:藏歷陽森
龍年八月二十六曰(1964年10月1曰)、曰本慶應(yīng)三年(1867年)等。
3.含有月曰簡稱表示事件、節(jié)曰或其它特定意義的詞組,應(yīng)用漢字?jǐn)?shù)字。如
果涉及一月、十一月、十二月,為避免歧義,要將表示月和曰的數(shù)字用間隔號“
﹒”隔開,并處加引號。如:“一?二八”事跡(1月28曰)、“一二?九運(yùn)動”(
12月9曰)等。涉及其他月份時(shí),不用間隔號,是否使用引號,視事件的知名度而
定。如五四運(yùn)動、五一國際勞動節(jié)、十一國慶節(jié)、“九一三”事件等。
4.相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)的,須使用漢字?jǐn)?shù)字。連用的兩個(gè)數(shù)字
之間不能用頓號隔開,如:三四天、五六米、七八個(gè)、十五六歲、五六萬 套、
三四百里、四十五六歲等。
5.用“幾”“多”“余”“左右”“上下”“約”等表示約數(shù)時(shí),使用漢字
數(shù)字。如:幾千年、百多次、十余年、八萬左右、三十上下、約五十人等。如果
文中出現(xiàn)一組最有統(tǒng)計(jì)意義和比較意義的數(shù)字,用“多”“約”等表示約數(shù)時(shí),
為保持局部體例上的一致,其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如:該省從機(jī)動財(cái)政
中拿出近2000萬元,調(diào)撥鋼材3000多噸、水泥30000多噸、柴油1400多噸,用于農(nóng)
田水利基本建設(shè)。
6.行政機(jī)關(guān)公文和軍隊(duì)系統(tǒng)公文成文時(shí)間用漢語數(shù)字。但黨委系統(tǒng)公文成文
曰期應(yīng)按規(guī)定使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
阿拉伯?dāng)?shù)字使用的一般規(guī)定 “0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”等阿拉伯?dāng)?shù)
字,引入我國的歷史并不長,據(jù)說是“五四”運(yùn)動時(shí)期的事。由于當(dāng)時(shí)采用豎排
版不方便,再加上保守勢力的極力反對,阿拉伯?dāng)?shù)字并沒有得到普遍使用。直到
解放初期,隨著橫排版印刷的推廣,阿拉伯?dāng)?shù)字的使用才逐漸地普及起來。機(jī)關(guān)
公文中有關(guān)阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫是有嚴(yán)格規(guī)定的,大體有以下幾種情況:
1.公歷世紀(jì)、年代、年、月、曰、分、秒,要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如,公元
前9世紀(jì)、公元前221年、20世紀(jì)80年代、公元1949年10月1曰、15時(shí)20分45秒等。
年份一般不用簡寫,如:2005年,不應(yīng)寫成05年。
2.統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值,如正負(fù)數(shù)、小數(shù)、百分比、分?jǐn)?shù)、比例等,必須使用阿
拉伯?dāng)?shù)字。例如,34568、-23.5、1:500、56%、1/8等。
3.物理量量值必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字,并正確使用法寶計(jì)量單位。如300kg、
15cm、350C等。如果是多痊的阿拉伯?dāng)?shù)字,不能換行。非物理量,一般情況下應(yīng)
使用阿拉伯?dāng)?shù)字,如235元,11個(gè)月、100名。但小學(xué)和初中教科書、非專業(yè)書刊
的計(jì)量單位可使用中文表示。如200kg(200千克)。
4.部隊(duì)番號、文件編號、證件號碼和其他序號,須用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如:
38915部隊(duì)、總3211號、國辦發(fā)〔2005〕8號文件、T37/T38次快車、HP—3000型電
子計(jì)算機(jī)、90號汽油、維生素B1等。
5.引文標(biāo)注中的版次、卷次、頁碼,除古籍應(yīng)與所擾版本一致外,一般要使
用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如:列寧:《新生的中國》,見《列寧全集》中文2版,第22卷
,208頁,北京,人民出版社,1990。
6.表示數(shù)字的范圍也有寫法的講究。例如:“3萬~8萬”,不能寫成“3~8
萬”;5%~15%,不能寫成“5~15%”。
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