關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)類通知標題擬寫問題的思考

發(fā)布時間：201*-9-19 15:30:24來源：辦公室作者：楊秀峰編輯：唐小琳閱讀144次

轉(zhuǎn)發(fā)類通知是我們工作中常見的一類公文，其標題一般是由“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)+原文標題+文種”組成。但是教條式的套用此格式，經(jīng)常會造成“關(guān)于”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“通知”以及“的”等詞匯反復(fù)在標題中出現(xiàn)的情況，讀起來拗口，理解起來困難。公文標題就如同公文的門面，標題不規(guī)范，有損公文的權(quán)威形象，甚至貽笑大方。例如某單位一則轉(zhuǎn)發(fā)通知標題為“某某單位關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《某某單位關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<某某單位關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<某某單位關(guān)于某某事項的緊急通知>的通知>的通知》的通知”，在原文件中占了足足五行，甚至很難一口氣念完。該公文的標題還被群眾拍照并發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上的各大論壇，一時成為笑柄�！痢�

如何寫好轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標題？本人結(jié)合日常公文處理工作，談?wù)勔韵铝�點。 第一，避免濫用標點符號�！秶�家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號�！币虼�，我們在擬寫標題時，盡量少用標點符號。轉(zhuǎn)發(fā)類通知標題中一層又一層的書名號是完全可以避免的。

第二，避免介詞重復(fù)。當原文的標題中已經(jīng)含有介詞“關(guān)于”時，轉(zhuǎn)發(fā)通知的標題就不再加上“關(guān)于”。例如“宜賓縣工商局轉(zhuǎn)發(fā)市工商局關(guān)于對市場環(huán)境治理工作進行督促檢查的通知”，切勿寫成“宜賓縣工商局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)宜賓市工商局關(guān)于對市場環(huán)境治理工作進行督促檢查的通知”。

第三，避免文種重復(fù)。若原文的文種為通知，轉(zhuǎn)發(fā)通知的標題則不必在最后添加“的通知”。例如“宜賓縣工商局轉(zhuǎn)發(fā)市工商局關(guān)于進一步規(guī)范公文處理相關(guān)工作的通知”，結(jié)尾切勿寫成“的通知的通知”。

第四，避免結(jié)構(gòu)助詞重復(fù)。若原文的文種不是通知，轉(zhuǎn)發(fā)通知的標題一般會是“轉(zhuǎn)發(fā)+原標題+的通知”這種結(jié)構(gòu)，此時可以將原標題文種前的結(jié)構(gòu)助詞“的”去掉，使標題更通順。例如“宜賓縣工商局轉(zhuǎn)發(fā)市工商局關(guān)于全市商品交易市場信用分類監(jiān)管工作通報的通知”，結(jié)尾切勿寫成“的通報的通知”。

第五，避免層層轉(zhuǎn)發(fā)。公文若層層轉(zhuǎn)發(fā)，每級部門都是按照“發(fā)文機關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)+原標題+的通知”的固定格式，勢必又會形成“某縣某某部門轉(zhuǎn)發(fā)市某某部門轉(zhuǎn)發(fā)省某某部門轉(zhuǎn)發(fā)國家某某部門的通知的通知的通知的通知”這種讓人拗口費解的公文標題“奇觀”，其實這種情況大可省略中間環(huán)節(jié)，直接轉(zhuǎn)發(fā)初始發(fā)文單位文件。例如“宜賓縣工商局轉(zhuǎn)發(fā)國家工商總局關(guān)于基層建設(shè)意見的通知”。如果最終轉(zhuǎn)發(fā)的是規(guī)章制度之類的文件，也可直接轉(zhuǎn)發(fā)該規(guī)章制度。例如“宜賓縣工商局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知”。

第六，避免直接引用發(fā)文字號。按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，公文標題應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容。轉(zhuǎn)發(fā)通知的標題直接引用原文發(fā)文字號，例如“宜賓縣工商局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)川工商宜辦〔201*〕XX號文件的通知”，閱讀者就無法從這則標題中得知公文的主要內(nèi)容，因此要盡量避免直接引用發(fā)文字號。如果原文標題確實冗長，不得不引用發(fā)文字號來代替，那么可以從原文中提煉出主要內(nèi)容，增加在轉(zhuǎn)發(fā)標題中。例如“宜賓縣工商局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)川工商宜辦〔201*〕XX號文件切實做好流通領(lǐng)域食品監(jiān)管工作的通知”， 這樣既避免了冗長，又概括了內(nèi)容。

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