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合同文本編排格式規(guī)范

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合同文本編排格式規(guī)范

第一條制定目的

為統(tǒng)一合同文本格式,規(guī)范學(xué)校合同管理工作,減少合同爭(zhēng)議,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本規(guī)范。

第二條適用范圍

本規(guī)范適用于以學(xué)校名義對(duì)外簽訂的合同。學(xué)校投資或合資設(shè)立并控股的具有獨(dú)立法人資格的單位對(duì)外簽訂的合同參照本規(guī)定執(zhí)行,格式合同、由外單位負(fù)責(zé)制作的合同以及國(guó)家另有規(guī)定的,不適用該規(guī)定。

第三條封面格式

合同封面應(yīng)注明合同簽訂方、合同名稱及合同制作時(shí)間。合同簽訂方字體一般為二號(hào)黑體加粗。合同名稱如“合作協(xié)議”(或“關(guān)于××的合作協(xié)議”)、“租賃合同”等,合同名稱字體一般為一號(hào)黑體加粗。合同封面最后一行為合同制作時(shí)間,字體為小二黑體。合同簽訂方、合同名稱、合同制作時(shí)間處于頁(yè)面居中位置。

第四條正文字體

合同正文一般采用四號(hào)仿宋字體。合同正文第一行為合同簽訂方,字體為三號(hào)黑體加粗。合同正文第二行為合同名稱,字體為二號(hào)黑體加粗。合同簽訂方與合同名稱應(yīng)處于頁(yè)面居中位置。合同名稱之后為合同簽訂方名稱及簡(jiǎn)稱(如“甲方”、“乙方”),合同簽訂方名稱采用四號(hào)黑體,并加下劃線。

第五條正文間距

正文一般采用1.5倍行距。正文中合同名稱與下文之間間隔1行,簽章欄與上文之間間隔2行。

第六條結(jié)構(gòu)層次

合同結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般采用:第一層為“條”,第二層為“1.”,第三層為“(1)”。如合同條文較多,可采用如下結(jié)構(gòu)層次序數(shù):第一層為“章”,第二層為“條”(條為全文連續(xù)編號(hào)),第三層為“1.”,第四層為“(1)”。其中“第×章”字體為四號(hào)仿宋加粗,“第×章”、“第×條”與后文間隔2個(gè)字符。

第七條簽章欄

合同簽章欄的必備要素包括:合同簽訂方、合同簽訂方法定代表人(或授權(quán)代理人)、合同簽訂時(shí)間等。其他要素包括:合同簽訂方地址、聯(lián)系方式、開(kāi)戶行、賬號(hào),簽訂方如為個(gè)人還應(yīng)注明身份證號(hào)碼等。

第八條計(jì)量單位

合同應(yīng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。如確有需要使用其他計(jì)量單位,應(yīng)同時(shí)用國(guó)家法定計(jì)量單位標(biāo)明。

第九條簡(jiǎn)稱

合同內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱,應(yīng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱,簡(jiǎn)稱全文要統(tǒng)一。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫(xiě)形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。

第十條數(shù)字

合同中的數(shù)字,除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略詞、具有修飾色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

第十一條裝訂

合同應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁(yè)。訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/4處。無(wú)壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固。若裝訂材料大小不一致,則遵循“下對(duì)齊、右對(duì)齊”原則進(jìn)行裝訂。

第十二條解釋

本規(guī)范由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋

第十三條生效日期

本規(guī)范自公布之日起施行。

合作協(xié)議樣本

××(單位)××(單位)

(二號(hào)黑體、加粗、居中)

合 作 協(xié) 議

(或關(guān)于××的合作協(xié)議)

(一號(hào)黑體、加粗、居中)

年月日

(小二黑體、居中)

××(單位) ××(單位)(三號(hào)黑體、加粗、居中)

合作協(xié)議(樣本)(二號(hào)黑體、加粗、居中)

(或關(guān)于××的合作協(xié)議)

(合同名稱與下文間隔一行) 甲方:××(單位)乙方:××(單位)(四號(hào)黑體)

第一章××××(正文內(nèi)容字體為四號(hào)仿宋, 1.5倍行間距,“第×章”字體為四號(hào)仿宋加粗,“第一章”與后文間隔2個(gè)字符)

第一條××××(第×條與后文間隔2個(gè)字符)

1. ××××

(1)××××

(簽字欄與上文間隔兩行)

甲方:××××(簽章)乙方:××××(簽章)

法定代表人:法定代表人:

授權(quán)代理人:授權(quán)代理人:

地址:地址:

聯(lián)系方式:聯(lián)系方式:

年月日年月日

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