商務英語寫作的種類
廣義的應用文(Applied m.seogis.comers sailing from Hong Kong to San Francisco,m.seogis.com you soon.
(2) I am looking form.seogis.coments to get it fixed.
電視保修期終止而不再享受免費維修是理所當然的,但此句中使用口語化的詞語“up”和“get it fixed”有失莊重,同時答復過于直露,令人感到不舒服。不妨改成:
The guarantee on your TV has expired, so use regret to say that the cost
of repairs must be borne by you.這樣,既緩和了語氣,又明確地表述了自己的立場。
商務英語寫作基本策略
學習書寫英語應用文要掌握兩個方面的知識:一是各類商務英語應用文必須遵守的寫作格式和套語;二是如何寫好正文內容(body)部分。Body部分是寫文章的目的,和一般文章一樣,首先要從文章的結構人手,剖析和設計文章的骨架。第一,安排寫作內容,收集材料。第二,以一件事為例,寫作時一般從四個方面來闡述:(1)向讀者說明主題及此事的背景,使之一目了然;(2)主題的思想延伸,即進一步詳解或舉例說明;(3)要求展開討論,要特別注意層次分明,脈絡清楚,圍繞主題陳述;(4)結論要求歸納已述條件的結果,這就是寫文章的傳統(tǒng)要求所說的“起、承、轉、合”。第三,規(guī)劃整篇文章的結構,也就是寫作提綱。
如何寫好商務英語應用文呢?掌握應用文的基本概念及特點,應用文的形式,組成部分及篇章結構后,我們就要學會如何練習學習商務英語應用文。以下方法對寫好應用文有積極的幫助:
第一,要大量閱讀范文,培養(yǎng)良好的寫作習慣。第二,學會模仿,切忌生造。第三,最好先從寫短小的文章做起,如便條、通知、感謝信等。這樣做的好處是:內容簡單,層次清楚,易于掌握。第四,要不斷的積累,才能進步得快。因此,平時與本職應用文寫作有關的語言材料,與命題相關聯(lián)的詞匯和基本的語言知識要多練,同時還可作些摘抄,這樣不斷地豐富自己,以便寫作能得心應手。
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