淺談信息寫作方法

淺談信息寫作方法

如何提高信息的產(chǎn)出率、命中率，這是每位信息員所關(guān)注的�，F(xiàn)結(jié)合自身工作實(shí)踐與學(xué)習(xí)體會(huì)，就如何寫好組工信息，與大家共同進(jìn)行探討和交流。不當(dāng)之處，敬請(qǐng)各位批評(píng)指正。

一、信息的概念、特點(diǎn)和作用

信息就是反映工作的文稿，是有價(jià)值的、客觀情況的反映。層次高的信息是對(duì)原始信息的歸納、綜合，是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的重要依據(jù)。

信息的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。一是具有宏觀性。信息主要是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)的，它所產(chǎn)生的效應(yīng)直接或間接體現(xiàn)在決策方面。要求撰寫信息人員圍繞工作主題、單位工作中心工作抓大問(wèn)題，抓有礙全局的實(shí)際問(wèn)題，抓政策性問(wèn)題，抓重要的監(jiān)管動(dòng)態(tài)以及重大的社情民意，而不是攝取小鏡頭，捕捉小花絮。二是具有真實(shí)性。與新聞報(bào)道不同，新聞報(bào)道要注重政治影響，而信息則要求實(shí)事求是。不管是喜是憂，都必須如實(shí)報(bào)告。一就是一，二就是二，決不允許在數(shù)字上來(lái)大概加估計(jì)。三是具有權(quán)威性。信息必須經(jīng)過(guò)本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審查后方可報(bào)出，應(yīng)該是具有嚴(yán)肅性的“官方消息”，決不是不加約束混淆視聽(tīng)的小道消息。

信息具有四個(gè)方面的作用，簡(jiǎn)單講就是，宣傳、協(xié)調(diào)、交流和引導(dǎo)。

二、信息的采編技巧

（一）要學(xué)會(huì)取材。有的同志反映，身邊眼前都是平平常常的業(yè)務(wù)工作，哪有那么多具有價(jià)值的信息呢？信息從哪里來(lái)呢？通過(guò)積累和實(shí)踐摸索，有14條采集信息的途徑可以利用，言簡(jiǎn)意賅的98個(gè)字加以概括，那就是：文件堆里挖；翻閱材料篩；講話稿中撿；領(lǐng)導(dǎo)口中理；聯(lián)系上下摸；會(huì)議之中捕；參與活動(dòng)追；重大事件搶；深入基層拾；關(guān)注新聞抓；掌握規(guī)律掏；情況反饋傳；跟蹤問(wèn)效知；利用網(wǎng)絡(luò)選。信息就在我們的實(shí)際工作中，只要我們勤奮加刻苦，敏銳而深入，還會(huì)拓展出更多的渠道來(lái)，也一定會(huì)發(fā)現(xiàn)信息取之不盡，用之不竭。

（二）要注重時(shí)效。要勤寫快報(bào)，準(zhǔn)確性中求快，新中求活，實(shí)中求深，是提高信息產(chǎn)出率的高招實(shí)招。同樣一件事，你搶先一步，可能被錄用，如果滯緩半拍，很可能被打入冷宮。

（三）要體現(xiàn)特色。條條塊塊承擔(dān)的職能不同，信息的產(chǎn)生勢(shì)必各有側(cè)重。只有注重挖掘工作中的亮點(diǎn)，聚焦工作中的難點(diǎn)，采集領(lǐng)

導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)，信息工作才能源頭活水滾滾來(lái)。

（四）要實(shí)事求是。編撰信息必須樹(shù)立實(shí)事求是的文風(fēng)，不做“假大空”的文章。不亂提諸如“戰(zhàn)略、戰(zhàn)役、戰(zhàn)術(shù)、方略”等過(guò)高的口號(hào)。語(yǔ)言要求準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、明快、提神，避免客套話和空話。

（五）要對(duì)號(hào)入座。要根據(jù)信息層次不同，需求不同，量體裁衣，看菜吃飯，適合于哪一級(jí)信息刊物用的就報(bào)給哪一級(jí)，內(nèi)外有別。各有側(cè)重，不搞一刀切，一鍋煮。

三、信息的寫法

(一)細(xì)琢鮮明標(biāo)題。標(biāo)題是信息內(nèi)容的統(tǒng)帥、綱領(lǐng)。如何寫好標(biāo)題：

—是題文一致。標(biāo)題必須與內(nèi)容一致，不能用一些不適當(dāng)?shù)母痹~、形容詞，以免華而不實(shí)、故弄玄虛。同時(shí)，標(biāo)題的觀點(diǎn)在信息中要有充分的依據(jù)，語(yǔ)言精準(zhǔn)，讓人想看下去。內(nèi)容準(zhǔn)確，少不了時(shí)間，地點(diǎn)、人物、事件、效果等。

二是選擇句式的藝術(shù)。陳述句是將所要敘述的事情直接陳列表述出來(lái)。信息標(biāo)題大量使用的是陳述句，并且多用主謂型結(jié)構(gòu)。

三是信息標(biāo)題用好補(bǔ)語(yǔ)。補(bǔ)語(yǔ)用得好，可以增加標(biāo)題的信息容量，閱讀者即使不看文章，也能對(duì)內(nèi)容有大致了解。例如：《XX支行XX業(yè)務(wù)完成全年任務(wù)計(jì)劃100%》。

四是交待好背景。常見(jiàn)的背景有三類：—類為人物背景，包括領(lǐng)導(dǎo)和群眾。—般來(lái)說(shuō)，以領(lǐng)導(dǎo)為背景，是為了對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的事情有個(gè)交待。二類為時(shí)間背景，包括過(guò)去、現(xiàn)在和將來(lái)，以加深讀者印象。例如《××支行“五項(xiàng)舉措”確�！霸�旦”“春節(jié)”困難黨員基本生活》。三類為時(shí)事背景，包括經(jīng)濟(jì)形勢(shì)以及突發(fā)事件等。背景材料的選用主要是為了突出信息的重要性。

五是使用好數(shù)據(jù)。絕對(duì)數(shù)字越大越難以理解，越小越容易明白；孤零零的數(shù)字不好理解，有比較的數(shù)字就好理解；零散的數(shù)字難理解，概括歸類的數(shù)字易理解。因此，信息在采用數(shù)據(jù)上，可以采取如下方法。其一是比較法。即用縱比、橫比、類比，讓數(shù)字在對(duì)比關(guān)系中反映出所要表達(dá)的意思。其二是換算法。將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行藝術(shù)處理，將絕對(duì)數(shù)變成相對(duì)數(shù)，將數(shù)字換算成增長(zhǎng)數(shù)，使之更加明白。其三是綜合串聯(lián)法。就是將一組相關(guān)的數(shù)字串聯(lián)合起來(lái)使用，更具說(shuō)明力。

從規(guī)范來(lái)講，標(biāo)題當(dāng)中除使用頓號(hào)外，不可以用逗號(hào)等其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（二）確定信息主題。信息主題就是信息所表達(dá)出來(lái)的基本觀點(diǎn)或中心思想。我們寫任何一條信息，總有一個(gè)目的，就是通過(guò)反映什么問(wèn)題，說(shuō)明什么觀點(diǎn)，提出什么建議，達(dá)到什么目的。

確定主題的基本要求：

一是正確。正確反映出事物的內(nèi)在規(guī)律和內(nèi)在性質(zhì)。

二是鮮明�；�本思想清楚明確，毫不含糊。三是深刻。要把情況寫明、寫透。是集中。說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題要突出重點(diǎn)，引用的材料要集中到一個(gè)中心思想上來(lái)。確定主題的關(guān)鍵就是提煉主題。主題的提煉要從全部材料的篩選出發(fā)，從事物本質(zhì)出發(fā)，從領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要出發(fā)，從實(shí)踐需要出發(fā)。日常工作中應(yīng)著重把握那些有新意、有特色、有借鑒、有啟發(fā)、有探討性、有共性的事項(xiàng)和問(wèn)題。

（三）精心安排結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)是文章的表現(xiàn)形式和框架。主題是靈魂，結(jié)構(gòu)是骨架，是為表現(xiàn)主題服務(wù)的。信息的結(jié)構(gòu)比較文學(xué)作品、機(jī)關(guān)公文、新聞報(bào)道來(lái)說(shuō)，要短小、簡(jiǎn)單。信息在寫法上要避免素材的堆積，—般采取直言表達(dá)，總分結(jié)構(gòu)。

具體要求有三點(diǎn)：

一是簡(jiǎn)樸。能省的則省，通篇給人以明晰、舒暢、一目了然的感覺(jué)。信息的一個(gè)鮮明特點(diǎn)在于開(kāi)門見(jiàn)山，單刀直入，必須把新近發(fā)生的事實(shí)寫在頭上，背景材料最好不用或少用。在開(kāi)頭羅列一大堆背景材料，而把最有信息價(jià)值的事實(shí)夾在文章的中間，這是布局之大忌，謀篇之失策。如果一篇信息有若干個(gè)觀點(diǎn)構(gòu)成，在謀篇布局時(shí)，也應(yīng)把最新穎最有說(shuō)服力的觀點(diǎn)排在前面。

二是嚴(yán)謹(jǐn)。不因其短而變粗，雖短但要“五臟俱全”。

三是自然。長(zhǎng)短詳略，順其自然。

撰寫信息應(yīng)站在第三者的角度來(lái)反映本單位開(kāi)展的工作，杜絕在文章中出觀“我們、我行、我單位”等用語(yǔ)；忌用“為了”，“指導(dǎo)思想”等詞語(yǔ)，事件的過(guò)程要簡(jiǎn)寫，有的甚至不要過(guò)程；全篇都是“了”字的晦澀拗口文章要摒棄。

四、幾種常見(jiàn)的信息寫作要領(lǐng)

(一)經(jīng)驗(yàn)性信息（常見(jiàn)，最多）

1.已經(jīng)取得顯著成效的經(jīng)驗(yàn)。要領(lǐng)：一是簡(jiǎn)單交待背景和目的；二是具體介紹主要做法；三是介紹成效。

2.暫無(wú)顯著成效的做法。要領(lǐng)：一是選擇有創(chuàng)新意義，能給人一定啟示的做法來(lái)寫；二是簡(jiǎn)單交待背景和目的；三是具體介紹做法。

(二)問(wèn)題性信息

l.對(duì)上級(jí)正著手重點(diǎn)整治的問(wèn)題。這種信息采用率較高。要領(lǐng)：把相關(guān)問(wèn)題來(lái)龍去脈交待清楚，找出問(wèn)題的根源和實(shí)質(zhì)，并點(diǎn)明造成問(wèn)題的責(zé)任對(duì)象。

2.對(duì)上級(jí)正在醞釀?dòng)幸欢▍⒖純r(jià)值的問(wèn)題性信息。要領(lǐng)：—是指出問(wèn)題；二是分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因；三是只對(duì)發(fā)展的趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)；四是提出具體建議。

3.重大事件信息。要領(lǐng)：一是把事件基本情況介紹清楚；二是按照法律、法規(guī)作出定性；三是本部門采取措施。對(duì)難以定性和處理的重大案件，還可以提出請(qǐng)求上級(jí)予以幫助的具體內(nèi)容。

(三)建議性信息

建議性信息是為領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)最直接的一類信息，很受領(lǐng)導(dǎo)歡迎。它一般包括提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題三個(gè)部分。提出的問(wèn)題不宜太大，應(yīng)當(dāng)是比較具體的問(wèn)題；分析問(wèn)題要力求條理清楚，理由充足，切中要害，為提出建議作好鋪墊；解決問(wèn)題要提出具有可操作性的建議，力戒原則籠統(tǒng)。

(四)跟蹤反饋性信息

1.貫徹落實(shí)上級(jí)重要會(huì)議精神的信息。要領(lǐng)：一是開(kāi)頭交待清楚是貫徹落實(shí)什么會(huì)議精神。二是針對(duì)會(huì)議要求解決的主要問(wèn)題，把本部門的安排部署逐—交待清楚即可。

2.反映上級(jí)重大政策舉措出臺(tái)后的信息。要領(lǐng)：—是及時(shí)收集情況，做到快速反應(yīng)；二是在開(kāi)頭簡(jiǎn)要交待對(duì)什么舉措的反映和所反映情況的來(lái)源；三是把正面或負(fù)面的反映以及涉及的政策條款和產(chǎn)生這種反映的主要原因交待清楚；四是盡可能提出具體建議。

(五)領(lǐng)導(dǎo)言論性信息

指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)組織工作及管理的肯定性講話和指導(dǎo)性言論。由于領(lǐng)導(dǎo)人的特殊身份，其言論對(duì)組織工作的開(kāi)展具有重要的影響。

綜上所述，撰寫信息人員只要堅(jiān)持強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和超前意識(shí)，撰寫時(shí)注意集中精力努力爭(zhēng)取做到人無(wú)我有、人有我快、人快我新、人新我深，就能寫出寫好高質(zhì)量的信息。

最后要談的就是，信息只能一文一事，不要一文幾事。

辦公室

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