通知的寫法－格式（附范文）

2007-04-13

【概念】

通知是用于批下級機關的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免和聘用干部的一種公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。

【通知的格式】

通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

（1）標題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成；一種是由事由和文種構成；一種是由文種“通知”作標題。

（2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚�稱以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

（3）落款。寫出發(fā)文機關名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。

通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。

1、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等。

2、寫被通知單位或個人的名稱。

3、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。

4、結尾可寫“特此通知”等字樣。

5、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。

【通知的范文】

中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于嚴禁黨政機關到風景名勝區(qū)開會的通知

(1998年11月10日)

為了貫徹《中共中央、國務院關于黨政機關厲行節(jié)約制止奢侈浪費行為的若干規(guī)定》(中發(fā)〔1997〕13號)，有效制止以開會為名游山玩水的不正之風，經(jīng)黨中央、國務院領導同志同意，特作如下通知：各級黨政機關一律不準到廬山、黃山、峨嵋山、普陀山、九華山、五臺山、武夷山、九寨溝、張家界、黃果樹瀑布、西雙版納和三亞熱帶海濱12個風景名勝區(qū)召開會議，一律不準借在其他地方召開會議之機到上述12個風景名勝區(qū)旅游。

除上述12個風景名勝區(qū)外，各級黨政機關召開的會議也不準用公款組織與會人員到會議所在市、縣的行政區(qū)域以外的其他風景名勝區(qū)旅游。地方各級黨政機關的會議一律在本行政區(qū)域內(nèi)召開，不得到其他地區(qū)召開。對上述通知的執(zhí)行情況，各級紀檢監(jiān)察機關負責監(jiān)督檢查。凡違反規(guī)定的，發(fā)現(xiàn)一起查處一起，對會議主辦單位負直接責任的主管人員和其他直接責任人員給予黨紀或政紀處分。工會、共青團、婦聯(lián)等人民團體，掛靠在黨政機關的各類學會、協(xié)會等群眾團體以及事業(yè)單位，同樣適用本通知

會議紀要格式

××××××會議紀要格式

一、 時間，地點，主持人，出席人員，列席人員，缺席人員，記錄人，議題等。

二、 現(xiàn)將會議議定事項紀要如下：

（一）、×××××

（二）、×××××

（三）、×××××

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