收條的寫法及收條范本
收條是收到別人或單位送到的錢物時(shí)寫給對方的一種憑據(jù)性的應(yīng)用文。收條也稱作收據(jù)。收條也是日常生活中常見的一種應(yīng)用文樣式。
收條一般適用于下列一些場合
原來借錢物或欠錢物一方將所欠、借的錢物還回時(shí),借出方當(dāng)事人不在場,而只能由他人代收時(shí)可以寫收條。如果當(dāng)事人在場,則不必再寫收條,而只把原來的欠條或借條退回或銷毀即可。
個(gè)人向單位或某一團(tuán)體上繳一些有關(guān)費(fèi)用或財(cái)物時(shí),對方需開據(jù)收條,以示證明。
單位和單位之間的各種錢物往來,均應(yīng)開據(jù)收條。當(dāng)然,在正式的場合下,一般都有國家統(tǒng)一印制的正式的票據(jù),這屬于另一類情況。
收條的種類
收條的種類一般來講有兩類。一類是寫給個(gè)人的收條,一類是寫給某一單位的收條。
單位出具的收條通常是由某一個(gè)人經(jīng)手,而以單位的名義開據(jù)。
一個(gè)完整的收條,通常應(yīng)由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。
(一)標(biāo)題
標(biāo)題寫在正文上方中間位置,字體稍大。標(biāo)題的寫法有兩種。
一種是直接由文種名構(gòu)成。即寫上“收條”或“收據(jù)”字樣。
另一種是把正文的前三個(gè)字作為標(biāo)題,而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到 ”、“現(xiàn)收到”、“已收到”作標(biāo)題。
(二)正文
正文一般是在第二行空兩格處開始寫,但以“今收到”為標(biāo)題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內(nèi)容,即寫明收到的錢物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。
(三)落款
落款一般要求寫上收錢物的個(gè)人或單位的名稱姓名,署上收到的具體日期,一般還要加蓋公章。
是某人經(jīng)手的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人:”的字樣。是代別人收的,則要在姓名前加上“代收人:”字樣。
收條在寫作時(shí),要注意以下事項(xiàng):
在寫收條時(shí),務(wù)必清點(diǎn)好所收到的物品錢款的具體數(shù)額,做到準(zhǔn)確無誤、不出差錯(cuò)。
是替別人代收的,應(yīng)在題目使用“代收到”字樣,在文尾署名時(shí)用“代收人”三個(gè)字。
收條的語言一般較為簡單,篇幅往往短小精悍。不涂改。數(shù)目要大寫。
收條范文及評析:
【 范 文 一 】
代收到
劉曉紅同學(xué)還給張瓊老師的網(wǎng)球拍一副,完好無損。
代收人:李群
×年×月×日
【 范 文 二 】
收條
今收到高山鄉(xiāng)鐵匠溝大隊(duì)馬勝田、牛興旺二同志送來的棉花技術(shù)承包合同資金叁仟圓整。
湖南省農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所
經(jīng)手人:張玉山
×年×月×日
【 范 文 三 】
今收到
新橋大隊(duì)王莊生產(chǎn)隊(duì)養(yǎng)雞專業(yè)戶王學(xué)真同志夫婦共同損贈(zèng)的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)伍佰圓整,生產(chǎn)白品種 雞娃伍拾只。
長沙農(nóng)業(yè)技術(shù)學(xué)校(蓋章)
經(jīng)手人:王國銳
×年×月×日
【 范 文 四 】
收到
3238鉆井隊(duì)送來×年第四季度會(huì)計(jì)報(bào)表叁份。
湘南礦區(qū)財(cái)務(wù)科(印)
經(jīng)手人:何成
×年×月×日
評析:
以上四則收條。第一則為代收條,后三則是收條,范文三以“今收到”作標(biāo)題,范文四同范文三差不多,也以“收到”作為標(biāo)題。代收條也是收條,只是代收人不是當(dāng)事人,而是一個(gè)中間人而已。
收條要求將所收到的物品、錢款的具體數(shù)目以及物品的大小規(guī)格式樣等一一說明,同時(shí)還要寫清是從誰那兒收的。收條的落款要求經(jīng)手人簽名蓋章,注明日期,而不能僅僅有個(gè)單位的名稱。收條不能涂改。錢款數(shù)目也要大寫。
這四條,第一則代收球拍一副,并特意注明“完好無損”,言語簡潔,說明清楚。第二則交待了送款人的具體姓名、送款數(shù)目及送款理由。第三則交待的也很清楚。第四則雖說只有一句話,但也將收條的內(nèi)容全部寫出。從以上這四則收條來看,收條寫作“務(wù)去陳言贅語”,該說則說,越簡越好。
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