只有忠實(shí)于事實(shí)，才能忠實(shí)于真理。

——周恩來

怎樣撰寫會議記錄

(一)文種特征

會議記錄是在開會時由記錄人當(dāng)場如實(shí)記寫會議議題、議定事項(xiàng)和主要精神的一種事務(wù)公文文種。會議記錄屬于機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的公文，它是會議情況的真實(shí)反映，具有重要的保存、利用價值。

會議記錄與會議紀(jì)要不同。會議記錄是會議情況的實(shí)錄，即“有實(shí)必錄”，不允許記錄者融人任何主觀意愿，是一種原始的信息記載；而會議紀(jì)要雖然也要忠實(shí)原意，但它更多的是要對會議的議定事項(xiàng)和主要精神作出理性的提煉和概括，以利于會議內(nèi)容的貫徹落實(shí)。

(二)結(jié)構(gòu)模式

1．標(biāo)題

一般由會議全稱或者規(guī)范化簡稱加文種兩要素構(gòu)成，如《x×市人民政府辦公室第二次工作會議記錄》。

2．正文

這部分是會議記錄的主體和核心，必須著力寫好。一般分為以下兩部分來寫：

(1)會議的基本組織情況。包括會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人、主持人、缺席人、記錄人等，并列頂格排出，一般應(yīng)在會議主持人宣布開會之前就緒。

(2)會議進(jìn)程。這部分是會議記錄的主體，包括議題、發(fā)言、議決事項(xiàng)三項(xiàng)內(nèi)容。 其中議題由主持人在開會時宣布；發(fā)言內(nèi)容的記錄應(yīng)盡可能記錄發(fā)言人的原話，不能添加任何記錄人的主觀意愿。同時，記錄內(nèi)容要全面，不能斷章取義；議決事項(xiàng)，多由主持人在會議行將結(jié)束時作歸納概括，分條列出。與會人對議決事項(xiàng)如無異議，則須寫明“一致同意”；如舉手表決，則須寫明“一致通過”。

在記寫方法上，大體分兩種：一是摘要記錄。即作綱目式的記錄，重點(diǎn)記錄會議的主要議題、決定、議項(xiàng)、通過文件、會議的結(jié)論等等。對于發(fā)言人的發(fā)言內(nèi)容，也應(yīng)選擇其要點(diǎn)，不必一字不漏地記錄；特別是對于會議的不同觀點(diǎn)或爭議更應(yīng)作重點(diǎn)記錄。這種記錄的優(yōu)點(diǎn)是簡潔精練，重點(diǎn)突出。二是詳細(xì)記錄。即詳細(xì)、具體地記載會議的組織、進(jìn)展情況，要將發(fā)言人的發(fā)言內(nèi)容完整無遺地記錄下來。諸如大型會議上報告人的報告、會議期間首長或領(lǐng)導(dǎo)講話和插話以及會議結(jié)束時的總結(jié)發(fā)言，都要作詳細(xì)記錄。

3．結(jié)尾

會議記錄的結(jié)尾應(yīng)由會議主持人、記錄人簽名，并寫明年、月、日，以示負(fù)責(zé)。

(三)寫作要求

1．要寫得清楚、正確

即指會議記錄內(nèi)容一定要忠實(shí)原意，如實(shí)記錄會議的基本情況、會議進(jìn)程、發(fā)言人的發(fā)言以及議項(xiàng)等，不能違背發(fā)言人的意圖，甚至曲解其觀點(diǎn)。否則，將會給工作造成損失。

2．注意力要集中、責(zé)任心要強(qiáng)

作會議記錄時，一定要聚精會神，一絲不茍；要有高度的政治責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心，抓住發(fā)言要點(diǎn)，扼要地記錄下來。

3．條理清晰，詳細(xì)分明

會議記錄雖然要忠實(shí)原意，但并非有言必錄，而要在真實(shí)、準(zhǔn)確的前提下抓住重點(diǎn)，如會議主持者與主要領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言的中心思想，議決結(jié)果等等。與主題關(guān)系不大的話可以概括記錄甚至不記。

4．要講求技巧，提高效率

要做到這一點(diǎn)，需在記錄過程中使用簡稱、縮寫及簡化符號，其中速記起著非常重要的作用。對于較長的專用名詞，可以使用通用的或約定俗成的簡稱，如中國共產(chǎn)黨第十五屆中央委員會第六次全體會議可簡稱為“中共十五屆六中全會”；對于常用詞語，可記其中主要詞素，如“整頓黨風(fēng)”可寫為“整黨”，對生僻的字詞或一時想不起的字詞，可用漢語拼音字母標(biāo)注，會后補(bǔ)上；對于一些成語、俗語等，可省略一部分，如“路遙知馬力，??”(日久見人心)等；對于發(fā)言人使用引語時，可只用引語的首句和末旬，中間用省略號，但須標(biāo)明引語的出處、版次、卷次、頁數(shù)等，會后及時查對補(bǔ)上。

對于數(shù)字的書寫，可用阿拉伯?dāng)?shù)字，既醒目又方便，如百分之五十八點(diǎn)七可寫成為“58．7％”，二十二平方米寫成“22m2”等。對于某些專用或特殊詞語，可用外語符號記錄，如“人民解放軍”可寫成“PLA”；“辦公自動化”可寫成“0A”，“世界貿(mào)易組織”可寫為“wro”，“亞太經(jīng)合組織”可寫為“APEC”等。

(四)范例

×× 黨委第×次政工會議記錄

時間：××年×月×日上午八時

地點(diǎn)：三樓會議室

出席人：張××(黨委書記)、趙××(宣傳部長)、李××(組織部長)、黃××(團(tuán)委書記)、吳××(黨委辦公室秘書)、各車間、科室支部書記。

缺席人：錢××、孫××(外出開會)

主持人：張××(黨委書記)

記錄人：吳××(黨委辦公室秘書)

(一)報告：

趙××傳達(dá)市委宣傳部長高××關(guān)于《宣傳工作和思想政治工作要“轉(zhuǎn)軌”、“變 型”》的講話。(略)

(二)討論：

我廠如何按照講話精神，抓好宣傳工作和思想政治工作，保證全廠各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)的完成。

張××：我先說幾句。高部長的講話，為我們進(jìn)一步做好全廠宣傳工作和思想政治工作指明了方向。就我廠而言，過去我們對這項(xiàng)工作不能說不重視，但程度不夠，

方法不活，顯得沉悶、呆板。今后工作中，我們應(yīng)當(dāng)采取有效措施，把宣傳工作和思想

政治工作有機(jī)地結(jié)合進(jìn)來，適應(yīng)“轉(zhuǎn)軌”、“變型”的形勢需要，搞得活躍一些，使之更好

地為我廠的生產(chǎn)和建設(shè)服務(wù)。關(guān)于措施，大家再議議。

黃××：為了落實(shí)講話精神，廠團(tuán)委準(zhǔn)備在年內(nèi)召開三次討論會，適時掌握團(tuán)員

職工的思想動態(tài)，引導(dǎo)他們沿著正確道路發(fā)展；還準(zhǔn)備舉行兩次文藝會演，以宣傳工

作和思想政治工作為核心內(nèi)容，進(jìn)一步深化大家的觀念意識。此外，還準(zhǔn)備在年終搞

一次總結(jié)評比活動，表彰一批思想先進(jìn)、工作成績顯著的同志。通過這些途徑，調(diào)動

大家的積極性，以便把我廠的生產(chǎn)搞得更好。

李××：??(略)

o

焦××：(第一車間主任)：??(略)

(三)決議：

1．本周內(nèi)利用兩個半天時間，組織有關(guān)人員集中傳達(dá)學(xué)習(xí)講話精神，提高認(rèn)識， 統(tǒng)一思想。

2．各車問科室支部書記在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，結(jié)合本部門實(shí)際情況，總結(jié)前一 段的政治工作，制定下一步工作計劃。

3．第三季度未召開政工會議，交流有關(guān)宣傳政治工作“轉(zhuǎn)軌”、“變型”的經(jīng)驗(yàn)。以上議項(xiàng)，大家一致通過。

主持人：(簽名)

記錄人：(簽名)

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