信息文稿的寫作技巧

——根據(jù)中國高職高專網(wǎng)相關(guān)內(nèi)容整理

一、標(biāo)題的寫作技巧

信息標(biāo)題就像眼睛對于人的作用一樣，一則信息是否吸引人，標(biāo)題好壞，關(guān)系重大。因此，信息標(biāo)題的擬定就顯得十分重要：其一，它要以信息的具體事實的內(nèi)容來命題，注重“體現(xiàn)內(nèi)容”；其二，信息標(biāo)題通常必須是一個完整的句子，要對信息內(nèi)容中重要或需突出的要素進(jìn)行完整表述，這與其它體裁的文章的做法也有很大差別。

下面分別介紹了5種不同標(biāo)題的寫作技巧：

(1)直述內(nèi)容型

具體做法是一語破的、不繞彎子，以最具體、最直接的事實呈現(xiàn)給讀者，使之一目了然。直述內(nèi)容型的標(biāo)題多用于擬寫含有單一信息的動態(tài)信息，而不適于內(nèi)容復(fù)雜的信息。

(2)概括歸納型

是擬寫信息標(biāo)題常用的方式。它多用于綜合信息，含有多方面內(nèi)容、信息量較大的信息。其用語不象直述內(nèi)容型標(biāo)題那樣具體，通常是概括性的省略語。例如《某某分公司維護(hù)工作中的一些問題》等等。

(3)評論建議型

是把寫作者本人對事實的評論、看法、意見或建議融入標(biāo)題的形式。其突出特點是主觀議論性語言多而敘述性語言較少。而且在標(biāo)題中常直接用“建議……”等字眼。

(4)題文承接型

題文承接型標(biāo)題的顯著特征是題目本身就是文章的第一句話，它與文章聯(lián)系緊密，融為一體，成為信息正文的有機(jī)組成部分。寫作這類標(biāo)題要注意正文應(yīng)直接承題而下，不必再重復(fù)一遍標(biāo)題，許多寫作者往往愛犯這一毛病。題文承接型有一個特例，我們可以把它單獨列出來叫做題文合一型標(biāo)題，也就是我們常見的一句話信息。

(5)趨勢預(yù)測型

此標(biāo)題多用于預(yù)測型信息連續(xù)反映的動態(tài)型信息文稿。它重在對即將發(fā)生的新情況、新問題的發(fā)展趨勢、走向作科學(xué)的預(yù)測。

二、導(dǎo)語的寫作技巧

導(dǎo)語可以有以下四種寫法：

(1)敘述型

敘述型導(dǎo)語是信息導(dǎo)語中最常用的一種。它直接將信息內(nèi)容中最重要和最新鮮的事實告知讀者，往往具備事情發(fā)展的全部六要素或只缺極少的一部分，因此也被稱作摘要式導(dǎo)語。

(2)提問型

提問型導(dǎo)語就是用提問題的方式，把發(fā)生的問題或重要情況，突出尖銳地提出來，以引起讀者的關(guān)注。它的特點是導(dǎo)語中必有問，或設(shè)問自答；或只問不答，由主體作出解答，兩種方式都要問中要害，引出主體。

(3)評論型

一般地說，信息只反映客觀事實，不做評論和結(jié)論。但如經(jīng)過充分地調(diào)查研究，多方論證，又是切實可行的意見和建議，信息寫作者也應(yīng)如實提供給領(lǐng)導(dǎo)參考。評論型導(dǎo)語并不排除對事實的敘述，但更注重敘述中要提出評論或看法�；蛳葦⒑笞h、或夾敘夾議，總之要把作者的評論說清楚。

(4)概括型

概括型導(dǎo)語的特征在于，概括性更強(qiáng)，語言更簡煉，因而沒有敘述型導(dǎo)語那種具體的事實。在信息寫作中，往往是一兩句話，提綱挈領(lǐng)地介紹信息的主要內(nèi)容，其具體事實要到主體中尋找，因此也具有制造懸念的作用。

三、信息文稿的修改

1.稿件中常見的問題

(1)事實基本正確，但表達(dá)不清，邏輯混亂，需要在結(jié)構(gòu)上動大手術(shù)；

(2)引用事實模糊不清，數(shù)字不確切，需要重新核對；

(3)反映問題較深刻，但內(nèi)容不完整，需要進(jìn)一步調(diào)查、補充；

(4)內(nèi)容較好，辭章結(jié)構(gòu)也通順，但篇幅過長，需要壓縮；

(5)有的稿件整體上看有用性較低，但其中一部分有價值，需要摘錄；

(6)修辭、文字功夫較差，需要進(jìn)一步加工、錘煉。

2.修改的方法

(1)主題思想的修改方法

信息工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的，信息稿件需要有政治上的正確性和事實材料的真實性。

①以政策為準(zhǔn)繩。搞信息工作的同志必須注意經(jīng)常學(xué)習(xí)和掌握黨和國家的方針政策，以及本地區(qū)具體化的各項政策法規(guī)，以防止違反現(xiàn)行政策或混淆政策界限。

②防止片面性

如果信息內(nèi)容帶有片面性，事物的本來面目就會被歪曲，就會影響領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性，甚至給工作帶來損失。在對信息稿件進(jìn)行這方面修改時，應(yīng)特別注意防止以下幾種形式的片面性。

——強(qiáng)調(diào)一點，不及其余。

——以點代面，以偏概全。

——忽略事物的個性。

——只報喜不報憂，或只報憂不報喜。

(2)辭章結(jié)構(gòu)的修改方法

①壓縮

通常壓縮的對象主要有議論過多、引文太長、枝蔓橫生、前后重復(fù)、用語羅唆等等。壓縮掉這類多余的東西，才能使文章精煉簡潔，效用更高。壓縮稿件主要應(yīng)掌握以下幾種方法：

第一、緊扣主題。

第二、摘取精華。

第三、精選事例。

第四、刪節(jié)文字。

②改寫

第一、改變角度。同一件事，著筆角度不同，說明的問題也不盡相同。常見的角度轉(zhuǎn)換有領(lǐng)導(dǎo)角度與群眾角度互換；從介紹經(jīng)驗角度改為報送成果；從報告工作情況角度改為研究問題；從某個具體、局部的小角度改為全局的大角度等等。

第二、改變結(jié)構(gòu)。具體改寫時有兩種方法：一是對層次不清的稿件進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整。即根據(jù)一定的邏輯關(guān)系，對原文各段落重新進(jìn)行梳理，使全文各個層次按一定順序有機(jī)地排列起來。二是對缺少層次的稿件，根據(jù)原文的基本思想，提煉出若干觀點，分出層次，順理成章。第三、綜合。就是把幾篇稿件的內(nèi)容歸納整理，形成一篇新的稿件。需要進(jìn)行綜合的稿件有三種：一是圍繞同一主題的各個不同地區(qū)、部門的稿件；二是對某一動態(tài)事件的連續(xù)報道，由于時間或篇幅關(guān)系，不能逐一報道，也可以采取綜合的方式；三是正反對照的稿件也可以綜合起來，寫成對比的綜合情況報道。

第四、分篇。有時同一事實確實包含了兩個或兩個以上的主題，而且每一個都很重要，這時就需要對這類信息稿件進(jìn)行分篇，寫成一文一題的新信息。

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