怎么能寫好讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可滿意的匯報(bào)材料

先了解下匯報(bào)材料的定義。一般來說，匯報(bào)材料是指一個地區(qū)、一個部門、一個單位的負(fù)責(zé)人在一些比較正規(guī)的場合向上級領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)所用的文稿。工作匯報(bào)的好壞，直接反映出匯報(bào)人的思想水平和工作能力，關(guān)系到能否贏得上級領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對有關(guān)工作的認(rèn)可和支持。那么匯報(bào)材料到底怎樣寫？應(yīng)注意和把握哪些問題？談幾點(diǎn)以下。

一、圍繞主旨要求，做到有的放矢。

上級領(lǐng)導(dǎo)到所屬單位調(diào)研或檢查指導(dǎo)工作，一般會事前打招呼，會提出要聽取某項(xiàng)工作或全面工作情況匯報(bào)，有時(shí)還會提出具體要求。這就在一定程度上決定了匯報(bào)材料“寫什么、怎么寫”的問題。明確了這一點(diǎn)，就能有的放矢，少走或不走彎路。

要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖、要求來寫。上級領(lǐng)導(dǎo)聽取下級工作匯報(bào)，總有一定的目的性，對于聽什么情況、聽多長時(shí)間、采取什么形式、在多大范圍匯報(bào)等都有明確要求。因此，撰寫匯報(bào)材料必須緊緊圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖和要求來準(zhǔn)備。

要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)來寫。如果上級領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對聽取工作匯報(bào)沒有具體要求，是不是就無法準(zhǔn)備匯報(bào)材料呢？當(dāng)然不是。一個有效的做法，就是緊緊抓住上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)來起草匯報(bào)材料。這就要求在起草匯報(bào)材料前，認(rèn)真研究和了解聽匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)人以往和近期最關(guān)注什么、當(dāng)前在抓什么、強(qiáng)調(diào)最多的是什么，進(jìn)而把握其關(guān)注點(diǎn)，搞清“最想聽什么”這個基本問題，并以此準(zhǔn)備材料。

二、突出工作重點(diǎn)，切忌面面俱到。

突出工作重點(diǎn)，就是堅(jiān)持重點(diǎn)論。重點(diǎn)論告訴我們，在認(rèn)識復(fù)雜事物的發(fā)展過程中，要著重把握它的主要矛盾；在認(rèn)識某個矛盾時(shí)，要著重把握矛盾的主要方面。起草匯報(bào)材料，也必須抓主要矛盾，突出工作重點(diǎn)。突不出重點(diǎn)，一則浪費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間，二則讓領(lǐng)導(dǎo)在短時(shí)間內(nèi)難以把握其核心所在。

那么，在起草匯報(bào)材料過程中，如何突出重點(diǎn)呢？首先要明確什么是重點(diǎn)。一般來說，凡是能反映事物本質(zhì)具有普遍指導(dǎo)意義的重要問題、主要任務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、工作做法、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、辦法措施等都是重點(diǎn)。

三、展現(xiàn)特色亮點(diǎn)，避免平淡乏味。

什么是特色？特色就是個性，就是“人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我精”的優(yōu)勢。亮點(diǎn)就是工作閃光點(diǎn)，就是突出的成績。聽匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)總是喜歡聽有內(nèi)容、有特色、閃亮點(diǎn)的工作匯報(bào)，不喜歡聽毫無特點(diǎn)、平淡乏味、“一般化”的匯報(bào)。

那么，怎樣才能抓住特色亮點(diǎn)呢？一是要把最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊，放到最顯眼的位臵上，越是有特色、閃亮點(diǎn)的工作越要濃墨重彩，集中反映，使之成為整個材料的重頭戲，而對于一般化的、共性的東西則要盡量少匯報(bào)，或一筆帶過，點(diǎn)到為止。二是要把閃現(xiàn)亮點(diǎn)、最有特色的做法、制度、措施等說清說透，把最得意、最主要的工作成績盡量展現(xiàn)出來，把最具個性、最鮮活的經(jīng)驗(yàn)體會充分挖掘出來，給人以深刻的啟迪。三是要把那些有話可說、有思想可挖、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容，作為出彩的地方努力把它寫實(shí)、寫好、寫到位。

四、認(rèn)真提煉概括，寫出思想深度。

起草匯報(bào)材料不但是一個搜集資料、積累資料的過程，而且是一個研究工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、升華理論的過程。匯報(bào)材料的思想性，體現(xiàn)在材料、事例、情況和闡述的道理之中。匯報(bào)工作是要適當(dāng)發(fā)議論的。“發(fā)議論”就是要通過對一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉，更清晰、更系統(tǒng)、全面地說明情況，從而讓上級領(lǐng)導(dǎo)了解事情的真相和來龍去脈，并從事實(shí)背后找出本質(zhì)問題，上升到理論高度，得出規(guī)律性的結(jié)論。

那么，怎樣在匯報(bào)材料中體現(xiàn)出思想性呢？主要應(yīng)把握三點(diǎn)：一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于綜合概括。

五、講究結(jié)構(gòu)層次，注意語言得體。

匯報(bào)材料一般包括工作開展情況、做法成效、經(jīng)驗(yàn)啟示、存在的問題與不足、今后打算等內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上首先脈絡(luò)要十分清晰，其次是線條要單一，再次層次不要過多。

匯報(bào)材料主要是說給人聽的，這就要求匯報(bào)語言要實(shí)在、簡明，要客觀、翔實(shí)，有血有肉，有鮮活的東西，不能老是干巴巴的，就幾個觀點(diǎn)、幾根筋，該用事例、數(shù)字說話時(shí)就要用事例、數(shù)字說話，該量化的就要量化。需要虛化時(shí)也得“虛”，該歸納的就要?dú)w納，該概括的就要概括。

六、首尾相應(yīng)，請領(lǐng)導(dǎo)指出錯誤和紕漏。

提示一點(diǎn)：在整個匯報(bào)過程中需備錄音設(shè)備，便于事后整理領(lǐng)導(dǎo)指示精神等。

讀書明理，先知后行。盡性認(rèn)命，自然而為。

如何寫好匯報(bào)材料

匯報(bào)材料是下級向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)的文稿，它的好壞直接反映出匯報(bào)主體的領(lǐng)導(dǎo)能力和部門的工作水平。因此，寫好匯報(bào)材料至關(guān)重要。

如何寫好匯報(bào)棒料，主要有四點(diǎn)：

一、要有針對性

首先是要針對匯報(bào)的主題和目的開展材料收集。其次是要弄清楚上級領(lǐng)導(dǎo)最重視什么、最想聽什么，圍繞這個匯報(bào)才能激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)興趣。第三是要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的思維特點(diǎn)和語言風(fēng)格，讓匯報(bào)思路與語言貼近領(lǐng)導(dǎo)。第四是要按匯報(bào)人的提綱要求和語言特點(diǎn)撰寫材料，便于領(lǐng)導(dǎo)用適合其風(fēng)格的語言把想說的舒暢地表達(dá)出來。

二、要語言簡潔

首先是政策理論要運(yùn)用到“點(diǎn)”上。工作匯報(bào)中不可避免地會提到一些指導(dǎo)思想和原則方針，但不能在匯報(bào)中把從馬列主義到科學(xué)發(fā)展觀和一系列政策一一羅列、紛沓而至，造成聽者的聽覺和視覺疲勞。運(yùn)用政策理論時(shí)，要用到“點(diǎn)”上，要注意工作的條件、范圍和性質(zhì)，注意運(yùn)用對解決特定問題和具體事項(xiàng)有指導(dǎo)意義的政策理論。其次是盡量少用或不用概詞概數(shù)。涉及到具體事項(xiàng)和對象的性質(zhì)、數(shù)量時(shí)，應(yīng)盡量少用“部分”、“有的”、“一定范圍”、“某種程度”、“另一角度”等概詞，絕對不用“據(jù)說”、“有人反映”、“幾分之幾”等不確定性詞語。第三是要言之有物。不能光有“領(lǐng)導(dǎo)重視”，而無加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的具體措施；只有“開拓創(chuàng)新”，而無新思路、新措施；僅有“深入細(xì)致”，而無“深”、“細(xì)”的具體展現(xiàn)；也不能盡是一些沒有觸及工作實(shí)質(zhì)和具

體問題的空話、套話、虛話和領(lǐng)導(dǎo)言論。而且要多用短句，能短則短，語言要干脆有力，上口順耳。切忌為了對仗工整，人為造詞，生硬地加詞少字�？荚嚧笫占�整理

三、要寫出高度

匯報(bào)材料是一個總結(jié)、提高、升華的過程，必須寫出高度。要在工作、事例的闡述中表達(dá)出自己的思想見解，脫離了具體工作的思想表達(dá)，容易造成對聽眾的說教氛圍。具體來說，就是要突出工作亮點(diǎn)，挖掘個性東西，并分析透徹。要從具體工作入手，抓住本質(zhì)，防止表面化的材料堆砌。要向上級提出有見解的建議，上級聽匯報(bào)的目的，除了解下級工作開展情況外，同時(shí)也要為其改進(jìn)自身工作、更好地指導(dǎo)下級工作汲取經(jīng)驗(yàn)，因此匯報(bào)時(shí)要提出對本級和上級工作都要有指導(dǎo)意義的建議，才能讓領(lǐng)導(dǎo)有所悟、有所得。

四、要結(jié)構(gòu)清晰

匯報(bào)材料一般包括工作開展情況、工作成效、存在的問題與建議、今后的工作打算等內(nèi)容。整個材料如何布局，先寫什么、后寫什么，強(qiáng)調(diào)什么、簡約什么，要根據(jù)匯報(bào)的時(shí)間要求和領(lǐng)導(dǎo)意圖來合理安排，在各個部分的文字?jǐn)?shù)量上要有相對準(zhǔn)確的把握，做到線條單一，層次清晰。談成績時(shí)要充分，讓領(lǐng)導(dǎo)一聽就能興奮起來。說問題時(shí)要直接了當(dāng)，敢于觸及矛盾焦點(diǎn)，但個案性的、短期性的問題應(yīng)少提，避免大小問題一起羅列影響成績展示效果。匯報(bào)打算時(shí)，涉及全局性的工作，要提出一些原則性、方向性、思想性的東西；涉及具體問題時(shí)，要拿出一些針對性、操作性強(qiáng)的工作措施

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