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英文書信格式及范文

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英文書信格式及范文

一、 英文書信的結(jié)構(gòu)

二、 書信作文的出題形式和寫作要領(lǐng)

三、 書信作文練習(xí)及其參考范文

書信是重要的交際工具。英文書信分為兩大類:公務(wù)信件和私人信件。公務(wù)信件是單位與單位或單位與個(gè)人之間來(lái)往的書信,可能是推薦信、求職信、入學(xué)申請(qǐng)書、邀請(qǐng)信,或詢問(wèn)、答復(fù)、反映意見(jiàn)(如投訴信)等的信件。私人信件是指親戚朋友之間的通信。這兩類書信各有自己的格式。一般說(shuō)來(lái),私人信件不拘形式,信文多用手寫,也可打;公務(wù)信件要求比較嚴(yán)格,必須遵循一定的格式,信文一定要打印。

第一節(jié) 英文書信的結(jié)構(gòu)

英文書信一般由以下六部分組成:信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾、簽名。

1. 信頭(Heading)

信頭是指寫信人的地址和寫信日期, 一般寫在或打在第一面信紙的右上角,先寫地址再寫日期,地址的寫法是從小到大,先寫門牌號(hào)、路號(hào),再寫區(qū)名、市名、省名,最后寫國(guó)名。時(shí)間的寫法對(duì)英國(guó)人和美國(guó)人而言是不同的。英國(guó)人習(xí)慣按日、月、年的順序?qū)懀?/p>

而美國(guó)人習(xí)慣按月、日、年的順序?qū)。例如?/p>

英式:1st October,1999

美式:October 1,1999

在英式時(shí),月和年之間的逗號(hào)可用可不用,但是在美式中,必需要使用逗號(hào)。

1. 信頭的寫法有縮進(jìn)式(Indented Form)和齊頭式(Block Form)

縮進(jìn)式每行開頭向右縮進(jìn)一兩個(gè)字母;齊頭式左邊對(duì)齊排列,如下所示:縮進(jìn)式

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