企業(yè)公文寫(xiě)作規(guī)范與提升培訓(xùn)
培訓(xùn)時(shí)間:2天
培訓(xùn)形式:
講授、討論、演練、糾錯(cuò)等
培訓(xùn)目的:
1、了解企業(yè)公文寫(xiě)作的重要性;
3、掌握基本的公文寫(xiě)作要點(diǎn)及規(guī)范;
4、掌握商務(wù)公文的寫(xiě)作流程與技巧;
5、了解和避免公文寫(xiě)作的常見(jiàn)問(wèn)題;
6、提升、拔高企業(yè)員工的公文寫(xiě)作能力。
培訓(xùn)對(duì)象:
力資源部。
培訓(xùn)背景:
在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈和信息時(shí)代高速發(fā)展的今天,商務(wù)文書(shū)已成重要的作用,公文寫(xiě)作的好壞直接影響企業(yè)對(duì)外的品牌形象,對(duì)內(nèi)的信息傳達(dá);商務(wù)文書(shū)是記錄企業(yè)運(yùn)營(yíng)的信息載體,是企業(yè)溝通力、執(zhí)行力的重要保障因素;高效規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳虅?wù)文書(shū),已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理水平的標(biāo)志,同時(shí)也是衡量評(píng)價(jià)員工任職能力的重要尺度之一,是管理者不可忽視的基本功;因此,公文寫(xiě)作值得企業(yè)及職業(yè)者的高度重視。
面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求——
往往不知如何下筆?
是用通知還是用函?
是用請(qǐng)示還是用報(bào)告?
辦公桌上的公文——
格式準(zhǔn)確嗎?
行文規(guī)范嗎?
用語(yǔ)得體嗎?
書(shū)本是怎么寫(xiě)的?
經(jīng)驗(yàn)是怎么說(shuō)的?
企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定?
例剖析,結(jié)合講師自身的行政管理經(jīng)驗(yàn),顛覆純理論的傳統(tǒng)授課方式,增加課程的趣味性和互動(dòng)性,扭轉(zhuǎn)學(xué)員對(duì)公文寫(xiě)作“枯燥無(wú)用”的錯(cuò)誤觀念,掌握簡(jiǎn)單易行的公文寫(xiě)作技巧,使公文寫(xiě)作變得“快樂(lè)而簡(jiǎn)單”。
培訓(xùn)大綱:
第一部分:公文寫(xiě)作規(guī)范篇
一、公文寫(xiě)作課程導(dǎo)入
1、公文是美而有趣的!
2、“言而無(wú)文,行之不遠(yuǎn)”
4、譚小芳老師獨(dú)家:透過(guò)公務(wù)說(shuō)公文
分享:杜拉拉如何寫(xiě)公文?
二、公文寫(xiě)作概述
3、公文寫(xiě)作的基本原理
4、行政公文與一般公文的理解及誤區(qū)
三、公文寫(xiě)作步驟與意義
1、行政公文寫(xiě)作的一般步驟
3、行政公文寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言
4、學(xué)習(xí)行政公文寫(xiě)作的意義與方法
四、請(qǐng)示、報(bào)告與批復(fù)
1、什么情況下用請(qǐng)示?
3、什么情況下用批復(fù)?
4、如何寫(xiě)請(qǐng)示?
5、如何寫(xiě)報(bào)告?
6、如何寫(xiě)批示?
7、請(qǐng)示、報(bào)告的分類
(見(jiàn)三類模式表格)
五、計(jì)劃和總結(jié)培訓(xùn)篇
1、了解計(jì)劃的多種“變體”
2、了解計(jì)劃的時(shí)間限定
(練習(xí)、改錯(cuò))
六、通報(bào)、通告及通知篇
1、結(jié)合單位性質(zhì),辨析幾類常見(jiàn)公文
(練習(xí)、改錯(cuò))
七、社交禮儀文書(shū)寫(xiě)作
1、社交禮儀文書(shū)目的
2、社交禮儀文書(shū)要求
3、社交禮儀文書(shū)種類
、情感信函
5、請(qǐng)柬請(qǐng)?zhí)?/p>
6、信紙信封
八、商務(wù)信函寫(xiě)作培訓(xùn)篇
1、寫(xiě)作要求“6個(gè)C”
、寫(xiě)作格式
3、常用標(biāo)注
4、商務(wù)信函樣例
5、商務(wù)傳真寫(xiě)法
九、經(jīng)濟(jì)(法律)文書(shū)寫(xiě)作
、經(jīng)濟(jì)文書(shū)特點(diǎn)
2、經(jīng)濟(jì)文書(shū)要求
3、意向書(shū)
4、合同
5、標(biāo)書(shū)
1、會(huì)議記錄
2、會(huì)議紀(jì)要
3、了解會(huì)議紀(jì)要的成文格式
(練習(xí)、改錯(cuò))
1、電子公文概述
2、電子公文的特性
3、電子公文的制作
4、電子公文的歸檔
1、發(fā)文處理
2、收文處理
3、公文管理流程
4、范圍設(shè)限規(guī)則
5、歸口管理規(guī)則
第二部分:公文寫(xiě)作技能提升篇
一、掌握公文寫(xiě)作的規(guī)律
1、公文閱讀者的思維
2、公文的四個(gè)構(gòu)成要素
4、主動(dòng)寫(xiě)作與被動(dòng)寫(xiě)作的區(qū)別
5、通過(guò)公文表達(dá)主旨的五種方法
案例+練習(xí):總經(jīng)理的通知
二、公文高效寫(xiě)作五步法
、收集材料
2、構(gòu)思大綱
3、起草初稿
4、修改潤(rùn)色
5、定稿發(fā)出
1、周知公務(wù)信息
2、溝通上下左右
3、建立規(guī)矩方圓
4、包容大事小情
5、處事張馳有度
、求財(cái)?shù)嗡宦?/p>
7、輕松不忘辦事
8、互通內(nèi)外有無(wú)
四、握住生花之“妙筆”
1、強(qiáng)化公文的規(guī)范性
3、用語(yǔ)與文種統(tǒng)一和諧
4、公文寫(xiě)作要正確使用名稱
5、公文寫(xiě)作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?biāo)點(diǎn)符號(hào)
6、公文寫(xiě)作的數(shù)字使用規(guī)則
7、公文寫(xiě)作計(jì)量單位的使用
9、提高商務(wù)公文的情感指數(shù)
10、公文運(yùn)用事例和引用的竅門(mén)
11、5W2H方法在公文寫(xiě)作中的作用
互動(dòng):公文范例分析與常見(jiàn)弊病改錯(cuò)
1、精:公文的發(fā)文主旨
2、氣:公文的正式程度
3、神:公文的核心思想
4、韻:公文的線條結(jié)構(gòu)
注:譚老師的公文寫(xiě)作系列培訓(xùn)課程已完成以下模塊的開(kāi)發(fā),企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況來(lái)定制公文寫(xiě)作課程——
(命令(令)、意見(jiàn)、決定、議案、會(huì)議紀(jì)要、通知、通報(bào)、函、公告、通告、報(bào)告、請(qǐng)示、性文書(shū)、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、決策方案、會(huì)務(wù)文書(shū)、開(kāi)幕詞、閉幕詞、講話稿、匯報(bào)提綱、會(huì)議提案、會(huì)議報(bào)告、考核文書(shū)、述職報(bào)告、考核材料、組織鑒定、處分決定、信息文書(shū)、簡(jiǎn)報(bào)、啟事、廣告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)文書(shū)、經(jīng)濟(jì)合同、招標(biāo)書(shū)投標(biāo)書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、可行性研究報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、訴訟文書(shū)、起訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀、科研文書(shū)、工作研究、畢業(yè)論文)以上公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程版塊可根據(jù)客23天的課程。
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