報(bào)告的寫(xiě)法

報(bào)告由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款及日期四部分組成。

1、標(biāo)題 一般由規(guī)范化的“三要素”的寫(xiě)法即發(fā)文機(jī)關(guān)、報(bào)告內(nèi)容和報(bào)告組成，也可以由事由和文種組成，省略其發(fā)文單位。

2、主送單位 主送機(jī)關(guān)寫(xiě)在正文前第一行。

3、正文 報(bào)告的正文一般也分為開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。

正文的開(kāi)頭 一般是簡(jiǎn)要說(shuō)明報(bào)告的目的或有關(guān)情況，有時(shí)是對(duì)報(bào)告的情況作簡(jiǎn)要概括。采用的方式常用說(shuō)明式或概括式。

正文的主體 應(yīng)集中反映報(bào)告的核心內(nèi)容。其具體寫(xiě)法，因報(bào)告種類(lèi)不同而略有差異。綜合性報(bào)告及呈報(bào)性報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告，因是匯報(bào)工作，按其內(nèi)容基本上是采用順敘法。呈轉(zhuǎn)性報(bào)告，因其主要目的是反映對(duì)具體問(wèn)題的意見(jiàn)，所以其內(nèi)容安排亦采取順敘法。

正文的結(jié)尾 一般的報(bào)告多無(wú)特殊的結(jié)尾，匯報(bào)完畢，即告結(jié)束。結(jié)尾常用語(yǔ)是“以上報(bào)告，如有不妥，請(qǐng)指正�！背兽D(zhuǎn)性報(bào)告，其結(jié)尾比較固定，常用語(yǔ)是“以上報(bào)告，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)×××、×××貫徹執(zhí)行�！�

落款及日期 如果標(biāo)題是“兩要素”的寫(xiě)法，或者即使標(biāo)題是“三要素”寫(xiě)法，為了鄭重起見(jiàn)，則先落款即發(fā)文單位全稱(chēng)，再寫(xiě)成文的日期。

撰寫(xiě)報(bào)告應(yīng)注意的事項(xiàng)：

第一，要注意明確寫(xiě)作目的。一是根據(jù)目的確定報(bào)告的具體種類(lèi)，二是根據(jù)目的選擇典型材料和重點(diǎn)內(nèi)容。

第二，報(bào)告的材料應(yīng)確實(shí)、可靠。

第三，報(bào)告里的觀(guān)點(diǎn)要正確。

第四，文字要簡(jiǎn)練。

清晰、更快捷地讓員工了解單位所取得的成績(jī)，有效地貫徹落實(shí)下一步的工作計(jì)劃，是我們寫(xiě)工作報(bào)告的主要目的。當(dāng)前，工作報(bào)告已逐漸在程式化、格式化的風(fēng)格上定位。而且，常常是文風(fēng)樸實(shí)、慣用直筆。上面提到的這篇報(bào)告，其結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單明了，基本框架如下：

各位代表、同志們：

我代表……做報(bào)告，請(qǐng)各位代表審議。

一、 過(guò)去工作回顧

二、 未來(lái)工作展望

通讀全篇，我們可以發(fā)現(xiàn)工作報(bào)告有如下幾個(gè)特征：

1、 總結(jié)的客觀(guān)性

2、 措施的可行性

3、 執(zhí)行的約束力

4、 明確的目的性

這幾點(diǎn)，在以下的探討中我們會(huì)有更深的認(rèn)識(shí)。

在過(guò)去工作回顧這部分，常常談及主要業(yè)績(jī)、主要體會(huì)、存在的主要問(wèn)題這三點(diǎn)。我們知道，只有認(rèn)真分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，才能更好地為下一步工作提供參考依據(jù)。業(yè)績(jī)是肯定成績(jī)，鼓舞人心的；體會(huì)是交流心得，再接再厲的；問(wèn)題是發(fā)現(xiàn)不足，予以改進(jìn)的。

在未來(lái)工作展望這部分，常常是先分析形勢(shì)，然后明確任務(wù)。分析形勢(shì)是我國(guó)由來(lái)已久的、報(bào)告中不可或缺的一部分，它可以讓員工知道當(dāng)前的情況，增強(qiáng)他們的歸屬感。明確任務(wù)時(shí)一定要具體：首先是基本情況。需要對(duì)前期計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行概要說(shuō)明，從而根據(jù)下階段的特點(diǎn)，找出當(dāng)前執(zhí)行計(jì)劃的有利條件和不利因素，以確保新的工作計(jì)劃建立在切實(shí)可行的基礎(chǔ)上。其次是經(jīng)預(yù)測(cè)和論證，客觀(guān)地把工作計(jì)劃分解到各具體部門(mén)，使之成為各部門(mén)的具體任務(wù)，包括對(duì)工作數(shù)量、質(zhì)量、效率、經(jīng)濟(jì)效益等的要求。最后是步驟和措施。它要求寫(xiě)明?樣做?問(wèn)題，包括指揮機(jī)構(gòu)的建立、制度的形成、責(zé)任部門(mén)的分工協(xié)作、時(shí)間安排等。它要盡可能具體、詳盡，便于檢查，以確保工作計(jì)劃在執(zhí)行中環(huán)環(huán)相扣，銜接自如。

這就是寫(xiě)工作報(bào)告的大框架了，只要你按照這個(gè)框架來(lái)寫(xiě)，再套用你們公司的實(shí)際，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的內(nèi)容，就不難寫(xiě)出一份很好的工作報(bào)告了。

不過(guò)總的來(lái)說(shuō)，工作報(bào)告寫(xiě)的越少越好，會(huì)開(kāi)的越少越好，這樣才不會(huì)浪費(fèi)過(guò)多的時(shí)間在開(kāi)會(huì)的過(guò)程中。效率的提高就要從報(bào)告中開(kāi)始，工作報(bào)告要盡量寫(xiě)的簡(jiǎn)明一些，這樣才會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)讀的舒服，員工聽(tīng)的舒服，對(duì)大家都有好處。

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