公司年報怎么寫

三個要素，七個作用，向利益相關者傳播公司形象。

任何一個讀過公司年度報告的人都知道報告有多難寫。法律規(guī)定，年度報告一方面要遵守法律，另一方面又必須以很高的技術性的方式披露事實。而要在“遵守”和“披露”之間達到平衡，就必須清晰地披露公司中正在發(fā)生什么，而且披露的必須是有用的信息。這正是年度報告撰寫中的挑戰(zhàn)所在。

年報的三個作用

年度報告通常有以下三個主要作用：

改善公共關系。對公司來說，年度報告是一個為其成就和市場唱贊歌的大好機會。很多頁數(shù)—通常在報告的前半部分—都用于討論市場和營銷方案。可以說，這些內(nèi)容往往比財務報表和腳注有意思得多，通常還包含大量五顏六色的圖表和令人眼花繚亂的照片。滿足政府的管理要求。很多國家都要求公司必須發(fā)布經(jīng)審計的財務報表。這些報表是在證券交易所歸檔的，公眾可以看到。幾乎所有的上市公司網(wǎng)站都能銜接到一個“投資者”部分的網(wǎng)址，上面發(fā)布了完整的年度報告。

提供投資者資訊。除了國家規(guī)定公司發(fā)布的財務報表之外，投資者也希望在各個層面上了解公司的情況。他們對公司面對的市場感興趣，并對其在競爭環(huán)境下的有效性做出自己的判斷。年度報告還包含有季度收入和盈利信息、股票最高和最低價格、每股收入以及分紅情況的信息。大多數(shù)年度報告會列出三到五年內(nèi)的經(jīng)營成果，還有一些甚至會提供十年內(nèi)的信息。

年報的三個要素

年度報告必須同時滿足上述三個目的，因此，年度報告必須反映下列要素：公司的財務優(yōu)勢及運營成果。首先要強調(diào)關于幾個最基本問題的信息。公司是否融到充足的資本？融資中有多少是股權(quán)投資，有多少是負債？收入和利潤是在增長、無變化還是縮水？公司是否在盈利？這些問題需要一一得到回答，來反映實際的狀況和趨勢。價格波動程度。許多投資者和分析師都同意，價格波動性是對市場風險的合理測試。作為一個技術性指標，價格波動性是一個有價值的測試，尤其是在與基本面測試一起應用時。然而，表現(xiàn)一家公司的基本面波動性也是有價值的。這能為收入和利潤的趨勢提供參考。這些數(shù)字是否一致，是每年朝著同一個方向移動，還是在劇烈地變化？產(chǎn)品的多樣性。很有必要反映公司提供產(chǎn)品的多樣性，因為這通常與公司的競爭地位和長期潛力極為相關。年報的七個部分

年度報告的組成部分為公司提供了與政府管理者、分析師和投資者交流的渠道。這包括：董事長的信。大多公司都強調(diào)董事長或CEO的信。這封“致股東的信”是來自公司最高管理者的直接信息，討論了過去一年內(nèi)的關鍵變化、大事件以及運營情況。信的目的是對所有的情況表示肯定的態(tài)度。

朗訊2004年度“致股東的信”部分是這樣開頭的：“2004財政年度是我們公司至關重要的一年。自從2000年以來，我們第一次公布盈利，實現(xiàn)了年收入增長，還從運營中產(chǎn)生了正現(xiàn)金流。而且，我們?yōu)橄乱淮�通訊提出了清晰的愿景，培養(yǎng)了使我們成為客戶中意的工作伙伴所需要的能力。我們這些成績是通過不斷關注市場的增長機遇、嚴格的執(zhí)行、控制成本和支出而取得的�！�

柯達2004年度報告在其“管理層的信”部分中有幾段非常樂觀的介紹文字：“在實施數(shù)字轉(zhuǎn)換戰(zhàn)略的第一年，柯達迅速起飛了—而且我們還一直保持著這個勢頭。“從強勁的數(shù)字業(yè)務收入增長，到對傳統(tǒng)業(yè)務衰退的有效管理，再到完成數(shù)字收購計劃，所有這些成果都證明，我們正在建立面向未來的更加多樣化、更加精益、更加強盛的柯達。

“簡言之，我們的戰(zhàn)略已經(jīng)上了正軌�！�

市場和營銷方案。年度報告的另一部分則是照片，照片內(nèi)容是快樂的員工、干凈整潔的生產(chǎn)車間和整齊碼放在倉庫的產(chǎn)品。公司往往把最棒的標語和口號放在這個部分。通用汽車公司的“把握方向，展望前途”（Hands on the wheel, eyes on the road）就是個絕佳的例子。這個口號放在一輛新車的動態(tài)照片之上。通用汽車2004年度報告還有幾個口號，如“激情飛駕”（driven to excite）等。

摩托羅拉公司的“Why Motorola? Why now? What"s next?”這種標語形式的廣告促銷是年度報告的簡介、封面和市場部分中經(jīng)常用到的。

市場描述部分尤其有助于讓人們了解公司業(yè)務的多樣性。例如，很多人不知道擁有著名Philli Morris煙草品牌的Altria集團旗下還有Kraft食品公司，也不知道柯達集團旗下?lián)碛蠧reo這家商業(yè)打印行業(yè)的系統(tǒng)供應商。

年度報告的市場和營銷部分必須包括下面幾點關鍵的內(nèi)容：

? 公司的產(chǎn)品和市場范圍的具體信息

? 地域影響和市場的地域劃分

? 公司多樣化的水平，尤其是與公司的競爭對手相互比較而得出的水平

? 公司在本行業(yè)內(nèi)的位置

公司管理層的討論和分析。這個部分是對財務報表的解釋，能幫助讀者領會管理層對發(fā)展趨勢所持的觀點，理解具體數(shù)字的重要性。Altria公司2004年度報告有19頁是“管理層對財務狀況和運營成果的討論與分析”。它又分為幾個小部分，包括“公司描述”、“執(zhí)行總結(jié)”、“關鍵會計政策與估算”、“合并運營成果”、“財務回顧”和“可能影響未來成果的因素”。

這些部分中，有的與“注釋”部分（見下文）的討論內(nèi)容相類似。而不同點在于，這個部分是管理層提供解釋的機會，而注釋則傾向于提供被動的會計解釋和披露。大多數(shù)公司在這個部分的細節(jié)方面也很類似。IBM的“管理層討論”部分有25頁，包括下列子目：“路線圖”、“管理層討論要點”、“業(yè)務描述”、“一年回顧”、“前年回顧”、“前瞻”、“員工和全球勞動力”和“全球財務狀況”。

審計意見書。財務報表是由公司外部的審計機構(gòu)出具的，該審計機構(gòu)會在多數(shù)大型公司的年度報告中提供一份意見書。Altria公司的2004年審計意見由普華永道

（PricewaterhouseCoopers）提供，其基本意見為：“我們認為，所附的合并資產(chǎn)負債表以及相關的合并盈余表、股東權(quán)益表和現(xiàn)金流量表在所有重大方面公允地反映了Altria集團公司及其子公司在2003年12月31日和2004年12月31日的財務狀況以及在2004年12月31日前三年中每一年的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量�！�

IBM的“獨立注冊的公共會計事務所報告”部分有相同的措辭。在這兩個案例中，公司外部的審計機構(gòu)向分析師和投資者保證，財務報表“公允反映了”公司運營和估價的實際情況。財務數(shù)據(jù)摘要。每個公司都會選擇發(fā)布一些數(shù)據(jù)。選擇數(shù)據(jù)本身只是個偏好的問題。一般來說，究竟應該選擇什么數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)要如何精確，并沒有固定的標準。比如，IBM提供的是收入、盈利和估價的基本信息。在零售業(yè)，許多公司會把每年新開業(yè)或停業(yè)的店鋪數(shù)量做個總結(jié)。沃爾瑪?shù)目偨Y(jié)會包括過去十年的情況，并且把數(shù)字按照店鋪的類型以及國內(nèi)或國外的地址再進行細分。

注釋。注釋能揭示重要信息。它們透過財務報表中的數(shù)字，解釋這些數(shù)字的意義，價值是如何評估的，以及什么情況可能影響未來的利潤和估價。

年度報告的注釋部分通常會比其他任何的部分都長一些。注釋部分之所以如此復雜，是由會計本身的復雜性、必須涵蓋的話題的寬泛性以及很多大公司的業(yè)務性質(zhì)所決定的，因為大公司往往有不同類型的業(yè)務運營。

股東資訊和價格歷史。在年度報告的最后，要寫一些股東的資訊，主要是聯(lián)系人信息。Altria公司的股東資訊是2004年度報告的最后一部分，其中涵蓋了公司和分部地址、電話號碼、網(wǎng)址、直接購股信息、股票交易信息以及即將召開的年度股東大會的日期和地點。原文經(jīng)許可，摘自Michael C. Thomsett所著的Annual Reports: What the Numbers and the Fine Print Can Reveal About the True Health of a Company一書。作者2007年登記版權(quán)。該書由美國國際管理協(xié)會下屬之AMACOM出版。江筱杉譯。該書英文版可向新加坡McGraw-Hill Education （Asia）公司索取。

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