基本篇:
如果已經(jīng)有全職工作了,一定不要把工作經(jīng)歷放在第二;如果您目前還是在校學(xué)生,應(yīng)該把教育背景放在第一。作為在職人員,若把教育背景放在前面,人家會(huì)對(duì)你很不重視。
1. 頁(yè)眉部分 (Heading)
1)名字
?有7種寫法,但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的 簡(jiǎn)歷 中的名字寫法,則是這一種:YANG LI。 ?大量中國(guó)人的英文 簡(jiǎn)歷 ,有人用粵語(yǔ)拼寫自己的姓氏。比如,王寫成 m.seogis.comation, Other Information, Additional Information 。 無(wú)論是教育背景、工作經(jīng)歷,還是個(gè)人資料,既可以首字母大寫,也可 以全部字母大寫,還可以全部字母小寫。哈佛商學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)格式卻是全部字母小寫,這 在主流商業(yè)社會(huì)中已沿用多年。另外,名稱可以寫在最左側(cè),也可居中。
2)語(yǔ)言有幾個(gè)層次。
Native speaker of 指母語(yǔ);從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v,F(xiàn)luent in 顯得更流利; English as working language 顯得不非常流利,但可靠性更強(qiáng); Some knowledge
of 會(huì)一些,沒(méi)有把握的千萬(wàn)別寫。在 面試 中,語(yǔ)言是最輕松的,一旦被考倒,他會(huì)認(rèn)為你在撒謊,甚至認(rèn)為通篇簡(jiǎn)歷都有很多撒謊的地方。
3)電腦
中國(guó)人最愛(ài)用“熟悉”(familiar),無(wú)論中文還是 英文簡(jiǎn)歷 。 “熟悉”是一個(gè)很弱的 字眼,說(shuō)明你不熟練,不常用。如果幾個(gè)軟件,有的熟練,有的不熟悉,建議只寫軟件名 。完全沒(méi)把握的,一點(diǎn)兒不熟悉的,千萬(wàn)不要寫。不要以為沒(méi)有電腦,就不會(huì)考你,他也會(huì)考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。
4)資格證書
?最需要注意的是,有些人將注冊(cè)會(huì)計(jì)師籠統(tǒng)地 翻譯 成 CPA,但全世界各國(guó)都有自己的 CPA,有些是互不承認(rèn)的,所以一定要寫上國(guó)別,寫明考取年份。
?有一些業(yè)余愛(ài)好,能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容,也可以寫上,如鋼琴考級(jí)。
?TOEFL、 GRE 和 GMAT ,最好哪個(gè)都不寫,因?yàn)橥赓Y公司一般都希望新聘雇員不要很快 就離開,如果他們知道您要 出國(guó) 的話,當(dāng)然不愿充當(dāng)無(wú)謂的跳板。但也有例外,如一些美國(guó)的大型咨詢公司,如 McKinsey, BCG, Bain, A T Kearney, Booz Allen 等,以及 華爾街的投資銀行。他們會(huì)在北大清華這類學(xué)校 招聘 應(yīng)屆畢業(yè)生作 Analyst(級(jí)別相當(dāng) 于科員),三年之后自動(dòng)期滿,一般都會(huì)去美國(guó)讀MBA,若知道您已把 TOEFL 與 GMAT 考完,他們就不再擔(dān)心您會(huì)在工作期間,利用業(yè)余時(shí)間去聽課了。要知道,這類公司每周平均要工作100小時(shí)左右。
5)愛(ài)好與特長(zhǎng)
?寫強(qiáng)項(xiàng)。弱的一定不要寫, 面試 人員不定對(duì)哪個(gè)項(xiàng)目感興趣,有時(shí)會(huì)跟你聊兩句,尤其是接連幾個(gè)、十幾個(gè) 面試 之后,有些 招聘 人員愛(ài)聊一些輕松的話題,一旦是你的弱項(xiàng) ,絕大部分人會(huì)很尷尬的,顯出窘態(tài),喪失自信,這對(duì)你是很不利的。更重要的是,他會(huì)覺(jué)得你在撒謊。
?只寫兩到三項(xiàng)。因?yàn)闃O少有人在很多方面都很強(qiáng)。如果您覺(jué)得自己玩得都可以的話, 您的標(biāo)準(zhǔn)可能稍低了點(diǎn)兒。當(dāng)然,確實(shí)有的人七八樣都玩得挺
好的,但一般人不相信每個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)有特別多,所以您也沒(méi)必要寫那么多,以免給人輕浮的感覺(jué)。
?不具體的愛(ài)好不寫,如 sports、music、reading。大家不知道你喜好什么,或者讓大家覺(jué)得你根本就沒(méi)有真正的愛(ài)好,更糟糕的是,人們會(huì)認(rèn)為你的寫作水平很差。 如travel,如果你喜歡旅行,而有些工作需要經(jīng)常出差,那么你寫上 travel 是非常有利的 ;有些女性寫上cooking,是很實(shí)事求是的,也給人以踏實(shí)的感覺(jué),對(duì)于象秘書這樣的職位,總是有好處的。
進(jìn)階篇:
簡(jiǎn)歷必勝7大招:
一、工作經(jīng)驗(yàn)是核心
人事經(jīng)理在查看簡(jiǎn)歷時(shí),最感興趣的是你的工作經(jīng)驗(yàn)。在填寫簡(jiǎn)歷時(shí),一定要在描述工作經(jīng)驗(yàn)上多花些功夫,要盡量詳細(xì)描述你的工作內(nèi)容和職責(zé)。
二、“自我評(píng)價(jià)”要搶眼
據(jù)調(diào)查,人事經(jīng)理在瀏覽簡(jiǎn)歷時(shí)首先看的就是你的自我評(píng)價(jià),出色的自我評(píng)價(jià)能使你的簡(jiǎn)歷在眾多背景類似的簡(jiǎn)歷中脫穎而出。當(dāng)然你應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明你最大的優(yōu)勢(shì)是什么,比如“5年出色的銷售經(jīng)驗(yàn),業(yè)績(jī)過(guò)千萬(wàn)”等等,而避免使用一些空洞、老套的話。
三、專業(yè)技能要具體
如果你是IT人才,當(dāng)你描述項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)時(shí),一定要將該項(xiàng)目的軟、硬件環(huán)境、開發(fā)工具寫清楚,并請(qǐng)?jiān)敿?xì)描述您在該項(xiàng)目中的具體職責(zé)。如果你是高級(jí)人才,業(yè)績(jī)能充分證明你的能力和價(jià)值,請(qǐng)?jiān)敿?xì)描述你取得的業(yè)績(jī)的具體內(nèi)容。
四、留下多種聯(lián)系方式
如果一個(gè)很好的面試機(jī)會(huì)出現(xiàn)的時(shí)候,卻因無(wú)法與你聯(lián)系而錯(cuò)失良機(jī),這會(huì)是多么遺憾啊。所以,在填寫聯(lián)絡(luò)方式時(shí),請(qǐng)務(wù)必填上電話、手機(jī)、BP機(jī)等信息,以便招聘單位在第一時(shí)間內(nèi)能與你取得聯(lián)系;而且一旦你的聯(lián)系方式有變化,應(yīng)立即上網(wǎng)更新。
五、簡(jiǎn)歷填寫要規(guī)范
當(dāng)你在填寫簡(jiǎn)歷時(shí),像項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、證書等信息應(yīng)填寫在相應(yīng)欄目中。對(duì)
于有供選項(xiàng)的欄目,如專業(yè)、職能等,應(yīng)盡量從選項(xiàng)中選擇,如無(wú)完全一致的,也可以選擇較接近的內(nèi)容。這樣,招聘企業(yè)在搜索與你的情況較接近的人才時(shí),你的簡(jiǎn)歷就會(huì)有更多被搜索和瀏覽的機(jī)會(huì)。
六、英文簡(jiǎn)歷別忘了
許多外資、合資企業(yè)在招聘時(shí),要求應(yīng)聘者提供英文簡(jiǎn)歷,同時(shí)有越來(lái)越多的公司開始注重應(yīng)聘者的外語(yǔ)能力。如果你有意于外資、合資企業(yè)的職位,請(qǐng)不要忘了同時(shí)將你的英文簡(jiǎn)歷填寫完整。這能使你的簡(jiǎn)歷更具專業(yè)性和競(jìng)爭(zhēng)力。
七、常上網(wǎng)更新簡(jiǎn)歷
最新最完整的簡(jiǎn)歷是人事經(jīng)理較為關(guān)注的,他們一般是按照簡(jiǎn)歷的完整程度及更新的時(shí)間順序進(jìn)行的。也就是說(shuō)你的簡(jiǎn)歷填寫得越完整,更新得越勤快,你被人事經(jīng)理搜索到的機(jī)會(huì)就越多。
畫龍點(diǎn)睛篇:
1、簡(jiǎn)歷的最基本要求——內(nèi)容全面:在收到簡(jiǎn)歷的時(shí)候經(jīng)常會(huì)有一些簡(jiǎn)歷很簡(jiǎn)單,只有短短的內(nèi)容。此種簡(jiǎn)歷在投的時(shí)候其實(shí)大大減少了被通過(guò)的機(jī)會(huì)。通常人事部門在查看的時(shí)候,會(huì)根據(jù)應(yīng)聘者的情況和工作內(nèi)容判斷是否符合公司職位的要求,如果過(guò)于簡(jiǎn)單,一是說(shuō)明本人工作和其他的經(jīng)歷不豐富,二是本人的表達(dá)能力和遇事思考能力不夠全面,就是對(duì)自己過(guò)去的工作沒(méi)太大的認(rèn)識(shí),或許過(guò)去的工作完全就是簡(jiǎn)單的不能再簡(jiǎn)單的瑣事,沒(méi)有太大的意義。
2、照片:通常簡(jiǎn)歷上面放照片的人還是較少的,但本人反感放照片的兩種情況:一是放的照片是用電腦攝像頭拍攝的,通常此類照片比較不清楚,拍的效果不好。照片放上去是極大的欠考慮。二是太過(guò)的藝術(shù)照:用人單位看人不是要看藝術(shù)照的,通常藝術(shù)照跟本人實(shí)際有點(diǎn)不相符,所以沒(méi)太大的用處。
3、電話號(hào)碼不正確或關(guān)機(jī)或根本沒(méi)人接:此類應(yīng)聘者根本就沒(méi)把應(yīng)聘當(dāng)成一回事,根本不重視機(jī)會(huì),浪費(fèi)雙方時(shí)間。
4、以附件形式發(fā)送:在病毒肆虐的時(shí)代,最好不要以附件形式發(fā)送簡(jiǎn)歷,HR害怕電腦感染病毒,有時(shí)不會(huì)打開此類簡(jiǎn)歷,直接刪掉。
5、培訓(xùn):參加過(guò)的培訓(xùn)也是用人單位看的一個(gè)重點(diǎn),培訓(xùn)內(nèi)容可以是
駕駛,專業(yè)稱職,專業(yè)等級(jí),甚至是外面參加的課程班,總之需要有一些內(nèi)容,并且有簡(jiǎn)單的培訓(xùn)內(nèi)容介紹;6、要有針對(duì)性投遞簡(jiǎn)歷:不能在投遞每家公司的簡(jiǎn)歷時(shí)都用一模一樣的內(nèi)容?梢赃m當(dāng)?shù)母鶕?jù)公司招聘要求和側(cè)重點(diǎn)做一點(diǎn)修改,以增加簡(jiǎn)歷通過(guò)的機(jī)會(huì)。
7、求職目標(biāo)不宜過(guò)多:在求職前需要確定自己的求職目標(biāo)崗位。如果想應(yīng)聘主管或經(jīng)理職位。則不要將助理職位一并寫上。以免給人一種“只要有工作,做什么都可以”的感覺(jué)。當(dāng)然也可以運(yùn)用第六條,根據(jù)公司的職位做一下有針對(duì)性的崗位應(yīng)聘。
8、簡(jiǎn)歷的長(zhǎng)短:簡(jiǎn)歷內(nèi)容以兩頁(yè)A4紙以內(nèi)為宜,大體上以10秒看完時(shí)間為佳。字體的大小和整體效果要美觀。簡(jiǎn)單明了。
9、傳統(tǒng)信件的投遞效果會(huì)更佳:通過(guò)E-mail和網(wǎng)站遞交的電子版簡(jiǎn)歷,得到的關(guān)注比通過(guò)郵件要少。此外,可能有部分的電子簡(jiǎn)歷由于網(wǎng)絡(luò)或其他問(wèn)題沒(méi)有被HR看到。因此,可以使用傳統(tǒng)信件以增加被查看的機(jī)率。除非招聘單位有明確表示的。
10、最重要一點(diǎn)——簡(jiǎn)歷必須真實(shí):在人力資源成本逐漸加大的今天,尤其是新勞動(dòng)合同法實(shí)施后,用人單位對(duì)應(yīng)聘人員的背景會(huì)格外關(guān)注,并做背景調(diào)查,以增加招聘的質(zhì)量,減少人員不合適辭退等帶來(lái)的賠償問(wèn)題。所以在簡(jiǎn)歷中最好注明離職原因,證明人等信息,并保證真實(shí)性,以增加應(yīng)聘的效率。
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