畢業(yè)論文摘要的書寫方法和技巧

1. 摘要的作用

摘要也就是內容提要，是論文中不可缺少的一部分。論文摘要是一篇具有獨立性的短文，有其特別的地方。它是建立在對論文進行總結的基礎之上，用簡單、明確、易懂、精辟的語言對全文內容加以概括，留主干去枝葉，提取論文的主要信息。作者的觀點、論文的主要內容、研究成果、獨到的見解，這些都應該在摘要中體現(xiàn)出來。好的摘要便于索引與查找，易于收錄到大型資料庫中并為他人提供信息。因此摘要在資料交流方面承擔著至關重要的作用。

2.書寫摘要的基本規(guī)范和原則

（1）論文摘要分為中文摘要和外文（一般為英文）摘要。摘要在篇幅方面的限定，不同的學校和機構有不同的要求，通常中文摘要不超過300字，英文摘要不超過250個實詞，中英文摘要應一致。畢業(yè)論文摘要可適當增加篇幅。

（2）摘要是完整的短文，具有獨立性，可以單獨使用。即使不看論文全文的內容，仍然可以理解論文的主要內容、作者的新觀點和想法、課題所要實現(xiàn)的目的、采取的方法、研究的結果與結論。

（3）敘述完整，突出邏輯性，短文結構要合理。

（4）要求文字簡明扼要，不容贅言，提取重要內容，不含前言、背景等細節(jié)部分，去掉舊結論、原始數(shù)據(jù)，不加評論和注釋。采用直接表述的方法，刪除不必要的文學修飾。摘要中不應包括作者將來的計劃以及與此課題無關的內容，做到用最少的文字提供最大的信息量。

（5）摘要中不使用特殊字符，也不使用圖表和化學結構式，以及由特殊字符組成的數(shù)學表達式，不列舉例證。

3.摘要的四要素

目的、方法、結果和結論稱為摘要的四要素。

（1）目的：指出研究的范圍、目的、重要性、任務和前提條件，不是主題的簡單重復。

（2）方法：簡述課題的工作流程，研究了哪些主要內容，在這個過程中都做了哪些工作，包括對象、原理、條件、程序、手段等。

（3）結果：陳述研究之后重要的新發(fā)現(xiàn)、新成果及價值，包括通過調研、實驗、觀察取得的數(shù)據(jù)和結果，并剖析其不理想的局限部分。

（4）結論：通過對這個課題的研究所得出的重要結論，包括從中取得證實的正確觀點，進行分析研究，比較預測其在實際生活中運用的意義，理論與實際相結合的價值。

4.撰寫步驟

摘要作為一種特殊的陳述性短文，書寫的步驟也與普通類型的文章有所不同。摘要的寫作時間通常在論文的完成之后，但也可以采用提早寫的方式，然后再邊寫論文邊修改摘要。首先，從摘要的四要素出發(fā)，通讀論文全文，仔細將文中的重要內容一一列出，特別是每段的主題句和論文結尾的歸納總結，保留梗概與精華部分，提取用于編寫摘要的關鍵信息。然后，看這些信息能否完全、準確的回答摘要的四要素所涉及的問題，并要求語句精煉。若不足以回答這些問題，則重新閱讀論文，摘錄相應的內容進行補充。最后，將這些零散信息，組成符合語法規(guī)則和邏輯規(guī)則的完整句子，再進一步組成通暢的短文，通讀此短文，反復修改，達到摘要的要求。

5.關于英文摘要

（1）英文摘要的寫作方法要依據(jù)公認的寫作規(guī)范。

（2）盡量使用簡單句，避免句型單調，表達要求準確完整。

（3）正確使用冠詞。

（4）使用標準英語書寫，避免使用口語，應使用易于理解的常用詞，不用生僻詞匯。

（5）作者所做工作用過去時，結論用現(xiàn)在時。

（6）多使用主動語態(tài)。

6.關鍵詞

為了文獻標引工作從報告、論文中選出來用以表示全文主題內容信息目的單詞術語。每篇報告、論文選取3～8個詞作為關鍵詞，以顯著的字符另起一行，排在摘要的左方。如有可能，盡量用《漢語主題詞表》等詞表提供的規(guī)范詞。為了國際交流，應標注與中文對應的英文關鍵詞。關鍵詞分為中文關鍵詞和與之對應的英文關鍵詞，分別置于中文摘要和英文摘要之下。為便于他人的檢索，不能使用過于寬泛的詞語。選擇關鍵詞既可以從論文的各級標題入手，也可以從論文本身的內容選取，將選出的關鍵詞按照所涉及領域的范圍從大到小順序列出。

論文摘要的寫法

學術論文一般都應配上摘要。摘要有兩大功用：一是供讀者盡快判斷是否有必要閱讀論文全篇，二是為二次文獻的選錄、匯編提供方便。前者可使讀者節(jié)省大量時間，后者可使高質量的學術論文廣為傳播。

寫學術論文的摘要有特定的規(guī)范要求。我國曾頒發(fā)了國家標準《文摘編寫規(guī)則》（GB6447-86）；在國家標準《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》（GB7713-87）中，也對摘要的寫法作出了若干規(guī)定。寫學術論文的摘要應做到：

1.簡潔。摘要不得簡單重復文題中已經(jīng)表明的信息，不要用“據(jù)估計”“可能”等不確定性的詞句，要排除相關學科領域內常識性的內容，要力避引證和舉例，以做到言簡意賅。

2.完整。摘要應具有獨立性和自含性，即摘要本身有論點、有論據(jù)、有結論，合乎邏輯，是一篇結構完整的短文，讀者不讀論文全文、僅讀摘要就能獲得相對完整的信息。

3.準確。摘要的內容與論文的內容要對應、相稱，不要在摘要中傳達論文未涉及的信息，也不要讓摘要丟失論文的重要內容，以保證摘要準確無誤地傳達論文的主旨。

4.平實。摘要無需對論文進行評價，尤其不能對論文進行拔高評價，如“本文超越前人的研究”“本文全面論述了這一問題”之類的話語就不能出現(xiàn)在摘要中，因為對論文的評價不是由摘要說了算的。故摘要的主語不能是“本文”“該文”“本文作者”“筆者”之類，而應以論文研究的對象為主語，如論文研究的對象是“素質教育”，那么摘要的主語就首選“素質教育”。

5.求新。摘要應將論文中原創(chuàng)的、最具新意的部分凸現(xiàn)出來，論文有

什么新觀點、用了什么新論據(jù)、采用了哪些新的研究方法、得出了什么新結論等要在摘要中著重反映出來，因為人們判斷一篇論文是否有價值主要就是依據(jù)論文是否提供了什么新東西。

另外，摘要還要做到長短相宜（中文摘要200-300字）、準確使用名詞術語、恰當使用縮略語等。

論文摘要的寫法

一、摘要是以提供文獻內容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明確切地

論述文獻重要內容的短文。

二、摘要必須符合“擁有與論文同等量的主要信息”的原則。應重點包括

4 個要素,即研究目的、方法、結果和結論。在這4 個要素中,后2 個是最重要的。在執(zhí)行上述原則時,在有些情況下,英文摘要可包括研究工作的主要對象和范圍,以及具有情報價值的其它重要的信息。

三、摘要的句型力求簡單,通常應有10 個左右意義完整,語句順暢的句子。

四、摘要不應有引言中出現(xiàn)的內容,也不要對論文內容作詮釋和評論,不得

簡單重復題名中已有的信息；不用非公知公用的符號和術語,不用引文,除非該論文證實或否定了他人已發(fā)表的論文,縮略語、略稱、代號,除了相鄰專業(yè)的讀者也能清楚理解的以外,在首次出現(xiàn)時必須加以說明；請采用法定計量單位,正確使用語言文字和標點符號。

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