會議通知格式及范文

一、什么是召開會議的通知

通知是各種黨和政府的部門、機關(guān)、單位向下級機關(guān)、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發(fā)通知。

通知的樣式，在機關(guān)中常用的有如下五種：①召開會議的通知；②布置工作的通知；③交流情況或信息的通知；④轉(zhuǎn)發(fā)請示、報告和意見的通知；⑤傳達領(lǐng)導(dǎo)意見，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內(nèi)容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項，發(fā)通知的單位名稱和時間。

會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。

二、怎樣寫好召開會議的通知

執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什么事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。

一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

第一部分，標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是只寫“通知”二字；二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視；三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進去。

第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號（：），另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法�！按恕�，這，指“通知”，“致”，給與送達。

第三部分，正文。從標題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分段或分條來寫。

第四部分：署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。

書面會議通知范文：

關(guān)于召開機關(guān)各部門201*年工作總結(jié)201*年工作打算匯報會的通知 機關(guān)各部門：

為深入查找201*年機關(guān)各部門工作不足，便于安排布署201*年機關(guān)各項工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開機關(guān)各部門201*年工作總結(jié)、201*年工作打算匯報會。要通過此次會議，查找工作不足、總結(jié)管理經(jīng)驗、強化發(fā)展共識、明確責(zé)任事項，為實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、會議時間：年月日時

二、會議地點：XX大院XX會議室

三、會議主要內(nèi)容

機關(guān)各部門負責(zé)人匯報201*年各項工作任務(wù)完成情況以及201*年具體工作打算。

四、參加會議人員

局領(lǐng)導(dǎo)、專員、監(jiān)事會主席，機關(guān)各部門（含機關(guān)附屬部門）全體工作人員。

五、有關(guān)要求

（一）與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關(guān)各部門到會場簽到后，必須報送匯報材料一份，用于201*年度效能監(jiān)察。

（二）機關(guān)各部門要高度重視此項工作，工作總結(jié)要客觀實際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設(shè)、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機關(guān)部門監(jiān)督職能的角度，結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點，創(chuàng)新性地確定今年的工作目標和任務(wù)。匯報中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進度。

（三）匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質(zhì)量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數(shù)在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。

望相互轉(zhuǎn)告，屆時準時參考！

XXX辦公室

XX年X月X日

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