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留美申請(qǐng)的過程中，學(xué)校通常會(huì)要求2～4封來自由申請(qǐng)者工作主管或教授的推薦信函，其目的在藉由申請(qǐng)人外的第三者，就申請(qǐng)人的特質(zhì)、能力和態(tài)度做評(píng)估，以作為學(xué)校審核申請(qǐng)者的一種參考。

推薦信是留學(xué)申請(qǐng)過程中，最難由自己掌控的部份，也由於它是眾多審核資料中少數(shù)能從第三者的客觀角度評(píng)估申請(qǐng)者的文件，因此占有重要的地位。我們可從三個(gè)方向著手：

就學(xué)校方面：

首先，必須先了解申請(qǐng)科系的特質(zhì)（推薦信內(nèi)容可強(qiáng)調(diào)此點(diǎn)特質(zhì)）；整理各校對(duì)推薦信內(nèi)容的要求，即可得對(duì)於評(píng)估的基本要求（例如：學(xué)術(shù)研究潛力、創(chuàng)造力等），及特殊要求（例如：對(duì)研究領(lǐng)域的適應(yīng)度等）。試想：你認(rèn)為審核委員會(huì)希望由推薦信中，獲取那些關(guān)於你的資料。

就個(gè)人方面：

分析自己的優(yōu)缺點(diǎn)，在校成績(jī)及工作表現(xiàn)，有無特殊經(jīng)歷可展現(xiàn)自己自己在此領(lǐng)域研究發(fā)展的潛力，或擁有那些特殊的能力（電腦、語文等），依此作為選老師寫推薦信及提供其了解你的基礎(chǔ)。并以明確具體的證據(jù)來支持證明自己的特殊能力和個(gè)人特質(zhì)（例如：實(shí)驗(yàn)成果、研究計(jì)畫、學(xué)術(shù)出版品、課外活動(dòng)等）。

就推薦者方面：

首先一定要確定老師不會(huì)扯你后腿... :) 可詢問有經(jīng)驗(yàn)的學(xué)長(zhǎng)姐，預(yù)先了解幾個(gè)推薦者的習(xí)慣，以找到最合適的師長(zhǎng)。最好是在申請(qǐng)領(lǐng)域內(nèi)有國(guó)際學(xué)術(shù)地位或特殊研究成果的教授。

一般而言，推薦函需三封，限於對(duì)申請(qǐng)者有了解的人所寫，講師以上皆有資格為推薦人。最好三封各有其強(qiáng)調(diào)主題，以完全展現(xiàn)自己的特質(zhì)及專才，并且能與讀書計(jì)畫相互呼應(yīng)者為佳。寫推薦函時(shí)，依個(gè)人特質(zhì)、明確事跡或成就來表現(xiàn)自己，而不是許多模糊、空洞美麗的詞句、且以誠(chéng)信為原則，稍微夸大并無所謂，但嚴(yán)禁說謊及欺騙。

推薦信的基本構(gòu)成要素除信頭（學(xué)校信紙的信頭或推薦人住址）、發(fā)信日期、收信人姓名、地址、稱呼、信尾謙稱、親筆簽名、推薦人姓名、職務(wù)等必要部份外，本文內(nèi)容應(yīng)包含下列各項(xiàng)：

被推薦者全名：不可全文中都只寫 mr. huang 或 miss wu，需明確寫出被推薦者的全名至少一次。英文名字拼法需與其他文件相同。

認(rèn)識(shí)期間：何時(shí)開始認(rèn)識(shí)？或認(rèn)識(shí)多久？

認(rèn)識(shí)程度：偶爾見面或密切接觸，例如教過一年或擔(dān)任過導(dǎo)師。

與申請(qǐng)人之關(guān)系：師生關(guān)系，工作主管等。

學(xué)業(yè)成績(jī)：討論申請(qǐng)人的擅長(zhǎng)與不擅長(zhǎng)的學(xué)習(xí)領(lǐng)域，對(duì)申請(qǐng)研究所的人來說，提及其特殊的學(xué)術(shù)成績(jī)和研究能力是十分重要的。

個(gè)人成就：在學(xué)校、工作或家庭中的特殊表現(xiàn)。如曾獲某種獎(jiǎng)勵(lì)、工作中的杰出表現(xiàn)等，應(yīng)清楚敘述使學(xué)校了解其重要性。

特殊才能：特殊之語言、藝術(shù)、體育、技藝等才能的表現(xiàn)。不會(huì)因此缺點(diǎn)而被拒的缺點(diǎn)。

注意事項(xiàng)：

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申請(qǐng)大學(xué)部的推薦信應(yīng)以表達(dá)學(xué)生性向?yàn)橹�，可�?qǐng)輔導(dǎo)老師、導(dǎo)師、社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人或是上司、同事等人來寫。申請(qǐng)研究所則以突顯學(xué)生的學(xué)業(yè)、專業(yè)傾向?yàn)橹�，故可�?qǐng)導(dǎo)師、專業(yè)科目指導(dǎo)老師或工作主管來寫。推薦信的內(nèi)容應(yīng)具體實(shí)在且包括優(yōu)缺點(diǎn)，完全強(qiáng)調(diào)優(yōu)點(diǎn)的信不一定最有幫助。在辦妥學(xué)校的申請(qǐng)手續(xù)之后應(yīng)對(duì)寫推薦信的師長(zhǎng)們致謝意。其他應(yīng)注意事項(xiàng)如下：確定學(xué)校對(duì)推薦函的要求，且最好遵守之。

是否有特定表格需填選。例如：學(xué)生特質(zhì)評(píng)量表等。

是否需由老師自行寄出（分開記）或需和申請(qǐng)表一同寄出。

需寄到系上或是寄到admissions office 。

為方便作業(yè)及本身權(quán)益：

盡早知會(huì)老師，取得同意，并給予足夠時(shí)間作業(yè)（需考慮推薦者可能有段時(shí)間很忙或不在）

問清楚該推薦者愿意寫幾封推薦信，以方便自己再安排人選。

若某校有特殊要求，要事先告知推薦者（或明列出）。

若所申請(qǐng)的學(xué)校沒有附推薦信的信封，需在信封上標(biāo)明給何校，以免推薦者封信后，不知那封該給那校。

一般如附有表格的話，表格上有些部份需由申請(qǐng)者填寫（例如：申請(qǐng)者名字、申請(qǐng)系所、推薦人的姓名、住址等等），需先填完后再交給申請(qǐng)者。通常學(xué)校會(huì)問是否要放棄（waive） 將來閱讀此信的權(quán)力，通常填yes，以表明對(duì)推薦者的信任及給予其最大發(fā)揮空間。信封封好后，最好請(qǐng)推薦者在信封封口處簽名，以示公信。

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