PPT制作技巧

動畫制作

1對象的多動畫設置

一個對象能否進行多個動畫的設置？答案是肯定的，只要先將這些動畫設置好后，然后安排好動畫觸發(fā)的先后順序即可。

注意：多個動畫的設置，在Office ppt 201*中，是點擊點擊添加動畫，進行需要的動畫設置即可，而不是直接選擇下一個需要的動畫，否則或只有一個動畫存在。在多個動畫設置好后，通過設置“點擊”、“上一動畫之后”等選項，即可設置動畫的先后順序。

當有多個對象時，動畫發(fā)作的先后順序，可以在動畫窗格中采用拖放的方式移動動畫設置排列順序，達到設置動畫運行的先后順序的目的。

2動畫與動作

進行ppt設計，要認識動畫與動作的區(qū)別。

所謂動作，是指在放映過程中，單擊畫面中事先插入的動作按鈕，幻燈片的放映立即按照事先的設置跳轉(zhuǎn)或者鏈接到一個指定的幻燈片、外部的演示文稿、用其他軟件制作的動畫或者另外的靜止畫面等，待這些過程結(jié)束后，單擊鼠標又馬上返回到剛才的斷點，繼續(xù)往前放映。

動作實際上是鼠標動作與超級鏈接的結(jié)合，就是鼠標的點擊或移過，放映幻燈進行到相應的指定的圖片或幻燈片或動畫等等指定位置，當這些過程（幻燈放映或動畫等）結(jié)束后立即返回到剛才觸發(fā)動作的起點，進行后續(xù)的動作、放映、動畫、幻燈切換等等。

動畫則是幻燈片中對象（圖片、文本、框格符號等等）出現(xiàn)、退出、強調(diào)等的表現(xiàn)方式。動畫的產(chǎn)生必須要與鼠標的動作（點擊等）相關(guān)聯(lián)。除鼠標動作外，動畫也可采用觸發(fā)器的形式通過特定的對象(觸發(fā)器)進行觸發(fā)產(chǎn)生。

正是基于動作與超級鏈接的關(guān)系，所以，在ppt201*中，將動作菜單與超級鏈接菜單放在一起。 2動畫的觸發(fā)

所有動畫的觸發(fā)均是以鼠標擊發(fā)為基礎的，可以是鼠標點擊特定的對象后觸發(fā)（觸發(fā)器），也可能是鼠標隨即點擊，在鼠標點擊時、點擊后等情況下出現(xiàn)。

動畫的設置必須要觸發(fā)，要有動作才能觸發(fā)，系統(tǒng)中的動畫觸發(fā)無論采用何種方式都與鼠標點擊有關(guān)，而對鼠標移過的動作無關(guān)。即：要么只要發(fā)生鼠標單擊就觸發(fā)相應的動畫，要么采用觸發(fā)器由鼠標單擊特定的對象觸發(fā)相應的圖片及動畫。

3讓多個動作連續(xù)或同時進行

如果在一張幻燈片上制作了多個動作以后，可能需要幾個動作連續(xù)或同時進行，如果靠用鼠標單擊來觸發(fā)，往往會控制不好，使得動作效果不好。

1）按順序連續(xù)進行：

PowerPoint中提供了使幾個動作自動連續(xù)進行的方法：在制作完當前幻燈片上所有動作后，如果希望動作二在動作一后自動進行，只需在主窗口右邊的任務窗格中單擊選擇該動作二（如果沒有出現(xiàn)任務窗格，只需要用郵件單擊一個對象，在彈出菜單中執(zhí)行“自定義動畫”就可以了），然后單擊動作二右邊的向下箭頭，在彈出菜單里執(zhí)行“從上一項之后開始”。這樣逐項設置后會按順序連續(xù)進行動畫。

2）多動畫同時進行

有時候我們需要多個對象的不同動畫在同一時間同時進行，設置方法是：將需要同時動作的對象進行組合，使其成為一個對象，然后對該組合對象設置動畫觸發(fā)條件即可。

案例：如果你有兩幅圖片需要一左一右或一上一下地向中間同時動作，這可難為它了。其實辦法還是有的： 1.安排好兩幅圖片的最終位置，按住“shift”鍵，選中兩幅圖片。2.單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。

3.單擊“組合”。這樣使兩幅圖片變成了一個選定。4.再到“動畫效果”中的“時間”里選“播放動畫”，“效果”里選“左右向中間收縮”(或另外三項)就可以滿足要求了。

4ppt動畫設計中圖片的名稱識別

在一張PPT頁面中,有時候有多張圖片,在設計動畫,特別是采用觸發(fā)器設計時,無法識別出圖片的名稱或編號(或者說不能識別圖片編號對應的圖片),怎么辦?

一般來說,ppt中的圖片插入方式有以下方法，采用第三種方法即可加上圖片名稱:

1）采用粘貼圖片的方法:如選中圖片文件,右鍵---復制---粘貼,進行相應編輯即可;這時,觸發(fā)器選擇框中,根據(jù)圖片插入的先后順序進行編號:picture123??

2）采用插入的方法:ppt菜單中,插入----圖片,或插入—剪輯畫; 這時,觸發(fā)器選擇框中,根據(jù)圖片插入的先后順序進行編號:圖片123??

3）采用插入文本框,填充圖片背景的方式,即:插入---文本框---選中該文本框后點擊右鍵----點擊設置圖片格式,在彈出的對話框中選中填充---選中圖片或紋理填充—插入自文件，選擇要插入的圖片文件即可。采用這種方式的插入圖片，在設計動畫后會自動有一個名稱及相應的序號，如“textbox 1”，若再文本框中輸入文字則或由相應的名稱顯示，只要把文字影藏即可，這樣便于在進行觸發(fā)器設計時識別。注意，只有這種方式情況下，選中該文本框點擊右鍵會彈出編輯文字，在文本框中輸入文字名稱。 5隱藏幻燈片中重疊的圖片

如果在PowerPoint幻燈片中插入了很多圖片，在編輯時圖片經(jīng)常會重疊在一起，很影響工作。其實我們只需設置一下就可以讓它們暫時消失，具體方法如下：

一、首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗口，已列出了當前幻燈片上的所有“形狀”，并且在每個“形狀”右側(cè)都有一個“眼睛圖標”。

二、單擊想隱藏“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標。這樣一來，就可以把擋住視線的“形狀”隱藏起來了。 6動畫路徑設計

PowerPoint允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線，這在PowerPoint中被稱為“動作路徑”。使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以讓一個幻燈片對象跳動著把觀眾的眼光引向所要突出的重點。

為了方便你進行設計，PowerPoint中包含了相當多的預定義動作路徑。如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”任務窗格中點擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動作路徑”然后再選擇一種預定義的動作路徑，比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑，還可以選擇“更多動作路徑”來打開“添加動作路徑”對話框。確�！邦A覽效果”復選框被選中，然后點擊不同的路徑效果進行預覽。當你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。

PowerPoint也允許你自行設計動作路徑。選中某個對象然后從菜單中選擇“添加效果” “動作路徑” “繪制自定義路徑”，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標準確地繪制出移動的路線。

在添加一條動作路徑之后，對象旁邊也會出現(xiàn)一個數(shù)字標記，用來顯示其動畫順序（如圖2所示）。還會出現(xiàn)一個箭頭來指示動作路徑的開端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然后對“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項進行調(diào)整（在“自定義動畫”任務窗格）。 7鼠標動作的控制

鼠標在單擊可能觸發(fā)觸發(fā)器，也可能因鼠標點擊觸發(fā)動畫（未設置觸發(fā)器的動畫），還可能觸發(fā)幻燈片的切換，所以要注意控制好鼠標單擊的后續(xù)動作。

在采用觸發(fā)器的ppt頁面中，要注意屏蔽鼠標單擊時切換ppt頁面的設置（默認情況下是單擊切換），以免動作換亂；只有在觸發(fā)器作為放映的一個單獨的特定動作時才不屏蔽鼠標動作。也就是說，鼠標單擊的后果可能是觸發(fā)動畫的發(fā)作，也可能是觸發(fā)幻燈片的切換，在動畫未觸發(fā)完畢的情況下要避免因鼠標的動作而切換幻燈片。

關(guān)閉單擊鼠標換頁的功能的方法：

幻燈片放映——幻燈片切換——取消單擊鼠標換頁——選擇全部應用。當然，這種應用也可在指定的某一張或幾張頁面中應用，根據(jù)需要而定。

8圖片展示設計技巧

有時候我們需要設計像網(wǎng)站上的動態(tài)新聞圖片一樣的圖片展示PPT，點擊相應的順序小圖即可瀏覽大圖或無序地選中圖片進行瀏覽，有時候甚至圖片切換還可以采用推送的方式動態(tài)展現(xiàn)等等。可能的設計方法舉例如下：

方法一:采用超級鏈接中的“動作”

采用超級鏈接的形式完成，超級鏈接的關(guān)聯(lián)動作有兩個可選項：鼠標滑過，或點擊鼠標。此時可以選鼠標滑過，目的是為了增加快速隨機的效果。

注意：由于采用鼠標滑過相應小圖片而出現(xiàn)大圖的方式，所以要屏蔽點擊鼠標切換圖片的動作，即幻燈片的切換是依據(jù)預設的動作設置來展開的，而非根據(jù)單擊鼠標展開圖片動作。

動作是指鼠標單擊或滑過所產(chǎn)生的下一步行為，包括幻燈片切換、音樂播放等等，動作與超級鏈接、與觸發(fā)器的使用、與幻燈片的切換密切相關(guān)。

動作的后果包括：鼠標動作（單擊或滑過）后，1）進行各張幻燈片之間的切換；2）在同一張幻燈片內(nèi)不同動畫效果的產(chǎn)生；3）采用觸發(fā)器動作時，切換到指定的動畫。

方法二:采用觸發(fā)器的方式實現(xiàn)。

9文字動畫的設計

（1）PPT字幕動畫制作

在清華學習結(jié)束后制作學習總結(jié)匯報，匯報采用新聞訪談形式，前有片頭（高端訪談），結(jié)尾有制作人、策劃人、參與人等字幕動畫，還有結(jié)尾音樂。其中在制作字幕動畫時顯示的情形進行了多次調(diào)整不能滿足要求，經(jīng)摸索，最后符合要求，現(xiàn)總結(jié)如下：

?在文本框中輸入結(jié)束字幕文字；

?選中文本框，單擊右鍵，選擇自定義動畫；

?在選擇框圖中，點擊添加效果：

?選擇進入方式中的“字幕式”；

進行調(diào)試，如果出現(xiàn)字幕顯示不能滿足要求的情況，可以通過調(diào)整文本框的形式調(diào)試顯示效果，直到滿意為止。

（2）單個文字逐字動作

PPT制作的時候如何讓單個文字有動畫效果，就是讓整行中的幾個字動起來？

在自定義動畫選項里，選擇已添加的效果——右鍵——效果選項——效果——動畫文本——選擇按字或詞。

（3）打字機效果

設置自定義動畫，選擇效果：進入→其他效果→溫和型→顏色打字機，速度設置為“中速”或“慢速”比較合適，這就OK了！

（4）標題文字跳躍動畫

如果能讓標題出現(xiàn)時先是一個接一個地從上方下落，落下后每個字符還要上下反彈幾次才能最終安靜下來，這將是一個非�？岬男Ч�：

先選中欲跳動的標題，在“任務窗格”中單擊“動畫方案”，在選擇列表中選擇“彈跳”選項就可以了。建議將文本的字號設置的大一些，這樣彈跳效果會好得多。

（5）讓字號漸次由小變大

如果我們能夠在幻燈片播放過程中讓某些文字的字號由小變大，那該是多么令人興奮，而這并不需要借助Flash或者PhotoShop來幫忙。

步驟1：添加“更改字號”動畫

打開相應的幻燈片，選中需要更改字號的對象(當然是文字對象啦)，然后在“自定義動畫”窗口中選擇“添加效果→強調(diào)→其他效果”，打開圖4所示窗口，在“基本型”中選中“更改字號”項。 步驟2：設置字號更改的頻率

缺省設置下，字號會按照150%的頻率進行擴大，也可以選擇其他頻率，“微小”代表25%的擴大數(shù)，“較小”代表50%的擴大數(shù)，而“巨大”則可以達到400%的擴大倍數(shù)，究竟如何設定，就看你的需要了。 步驟3：設置播放方式

播放方式的設置無非還是聲音、觸發(fā)器動作、速度、是否重復等，這里就不多說了�，F(xiàn)在，你可以預覽一下字號更改的快感，是否令你倍感新鮮呢？

（6）按照字母或字顯示文本動畫

可以指定動畫，使得文本按照字母或字進行動畫：

單擊“幻燈片放映”→“自定義動畫”，在“任務窗格”中選擇想要編輯的動畫，單擊旁邊的箭頭，執(zhí)行下拉菜單中的“效果選項”。如果你想要按字母顯示動畫，請在“效果”選項卡的“動畫文本”列表中，單擊“按字母”；如果要按字顯示動畫，請在“效果”選項卡的“動畫文本”列表中，單擊“按字/詞”；如果要按段落級別或項目符號顯示動畫，請在“正文文本動畫”選項卡的“組合文本”列表中，單擊一個選項。完成后單擊“確定”即可。

（7）制作滾動文本

在powerpoint中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關(guān)的設置。 設置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵�令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。

10動畫效果的設計思路：化整為零

在這兒我們以圓柱體為例進行演示，其具體操作如下：

1. 打開PowerPoint 2003創(chuàng)建一個新的演示文稿，然后將要展示物體的各個部分插入演示文稿。首先我們在空白的演示文稿中畫出這個圓柱體的各個部分，并在演示文稿的右下角做一個按鈕，作為觸發(fā)器使用。如圖1所示。

2. 依次設置各個部分的屬性。先選中圓柱的側(cè)面這個圖形。擊右鍵選擇“自定義動畫”。如圖2所示。在舞臺的右邊出現(xiàn)了自定義動畫的屬性對話框。如圖3所示。

3. 選擇“添加效果→動作路徑→向右”。如圖4所示。

選擇完路徑后，我們來看一下界面。這時在屬性對話框的下面又出現(xiàn)了一個對話框，我們接著為這個圓柱的側(cè)面進行設置。打開這個對話框，選擇“從上一項開始”。如圖5所示。

接著再選擇“效果選項→計時→觸發(fā)器→單擊下列對象時啟動效果”，在它的下拉菜單中選擇“舞臺上按鈕的名字”，點擊[確定]按鈕即可。如圖6所示。

至此，圓柱的側(cè)面這個圖形的屬性已經(jīng)設置完畢。至于圓柱的上、下底的設置方法同圓柱的側(cè)面設置方法大致是相同的，需要變化的是上底的路徑選擇“向上”，下底的路徑選擇“向下”。

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