常見應(yīng)用文寫作指導(dǎo)

要寫好應(yīng)用文，須從以下兩方面著手，一是符合格式，二是掌握語(yǔ)言特點(diǎn)。一關(guān)于格式。應(yīng)用文都有自己固定的格式、行文習(xí)慣。試分述之。(1)書信

①稱呼：開頭單獨(dú)成行，頂格書寫，后用冒號(hào)。稱呼用語(yǔ)，要視對(duì)方身份及關(guān)系恰當(dāng)而定。

②正文：另起一行，空兩格寫起，轉(zhuǎn)行時(shí)頂格。一般先寫問候語(yǔ)，再寫主要內(nèi)容。答對(duì)方提出的問題，接下來再說自己的事情。

③結(jié)尾：一般寫表示祝愿或敬意的話，這類用語(yǔ)應(yīng)視對(duì)立身份而定，通常只用“此致”“敬禮”之類。格式一般為：正文之后，緊接 著寫“此致”，轉(zhuǎn)行頂格“敬禮”；也可在正文之后，轉(zhuǎn)行空兩格寫“此致”，再轉(zhuǎn)一行頂格寫“敬禮”。

④ 署名：在正文結(jié)尾后的偏右處，寫上自己的名字，再在名字的下一行右下方寫上年、月、日。

致2008年北京奧運(yùn)會(huì)的一封信

尊敬的奧委會(huì)：

2004年的圣火剛剛熄滅，2008年奧運(yùn)五環(huán)旗在中國(guó)升起。圣火、五環(huán)……２００８年北京奧運(yùn)會(huì)離我們?cè)絹砜拷�。在祖�?guó)各個(gè)地方， 許多小朋友和叔叔和阿姨們歡呼跳躍，翹首期盼。每當(dāng)想起2008你年北京奧運(yùn)會(huì)即將開始,我情不自禁的寫起了這封信,把全國(guó)人民的歡呼送到2008年北京奧運(yùn)會(huì)!

2008北京奧運(yùn)會(huì)的舉辦是不但是一項(xiàng)體育活動(dòng)，還是一項(xiàng)可以增強(qiáng)體質(zhì)意志和精神，是一項(xiàng)全面發(fā)展的生活哲學(xué)。這次的奧運(yùn)會(huì)是一項(xiàng)把許多的運(yùn)動(dòng)文化融洽起來，創(chuàng)造出一種無比廣大的精神。奧委會(huì)的阿姨們引起你們的工作是無比偉大的，你們象征的是純潔、光明、團(tuán)結(jié)、和平的奧林匹克精神讓他們更強(qiáng)、更快、更高，正如比賽不是只要求勝利而是想要其中的樂趣！

北京是我國(guó)的首都，也是政治、經(jīng)濟(jì)、文化的中心。這里面有著流傳上千年悠久的歷史，舉辦奧運(yùn)會(huì)更能體現(xiàn)我們對(duì)外國(guó)的友誼之情，表現(xiàn)我們對(duì)外國(guó)最崇高的國(guó)際主義思想。在交通、經(jīng)濟(jì)、保安等方面為各國(guó)的運(yùn)動(dòng)員提供最佳的服務(wù)設(shè)備，應(yīng)該要最先進(jìn)的設(shè)施，讓各國(guó)的記者來到中國(guó)采訪都能得到最理想最滿意的服務(wù)，能更好的讓他們了解改革開放后，中國(guó)并不再是“睡獅”的一面。

一直以來被外國(guó)成為“東亞病夫”的我們，這次一定要向世界證明我們不再是“東亞病夫”而是“東方之龍”！我們就應(yīng)該積極、嚴(yán)格的訓(xùn)練好我們的思想。不但要技術(shù)好、品質(zhì)好，最重要的是要把我們的弱項(xiàng)足球、田徑這兩項(xiàng)吸取劉翔的成功經(jīng)驗(yàn)更加頑強(qiáng)拼搏的訓(xùn)練。在強(qiáng)項(xiàng)中的：乒乓球、跳水、射擊、羽毛球等方面更要再接再厲，繼續(xù)保持以往的成績(jī)，要向魯迅先生一樣毫不松弛的精神。讓來自各地的運(yùn)動(dòng)員見識(shí)到中國(guó)的禮貌和中國(guó)民族的國(guó)度。讓五星紅旗再一次在奧運(yùn)會(huì)升起。而我呢？我也會(huì)繼續(xù)當(dāng)學(xué)習(xí)委員，勤奮學(xué)習(xí)、多掌握一些體育知識(shí)，還要學(xué)好英語(yǔ)。爭(zhēng)取在奧運(yùn)會(huì)上做一位奧運(yùn)會(huì)志愿者，勇奪金牌，為祖國(guó)添光。

在這里我衷心的祝愿2008北京奧運(yùn)會(huì)圓滿成功！再創(chuàng)輝煌！��！ 此致 敬禮

熱愛運(yùn)動(dòng)的小學(xué)生：×××

2004年12月18日

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（2)啟事

啟事是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位，公民個(gè)人有事情需要向公眾說明，或者請(qǐng)求有關(guān)單位、廣大群眾幫助時(shí)所寫的一種說明事項(xiàng)的實(shí)用文件。啟事可張貼、登報(bào)、廣播、在電視上放映。

①標(biāo)題：首行正中部位寫明“××啟事”。如“招生啟事”、“征稿啟事”、“招聘中學(xué)教師啟事”等。

②正文：另起一行空兩格寫啟事的內(nèi)容，內(nèi)容多的，要逐條說明。對(duì)于招領(lǐng)啟事的有些內(nèi)容，如物件的數(shù)量、特征等不應(yīng)該寫太具體，防止冒領(lǐng)，但聯(lián)系地點(diǎn)及方法要具體 。

③署名和日期：正文之后右下方分兩行寫啟事者的姓名或單位名稱及啟事日期。 【示例】尋物啟事

尋物啟事是個(gè)人或單位丟了東西，希望通過啟事得到幫助找回東西的一種應(yīng)用文。尋物啟事一般可張貼于丟物的地點(diǎn)，或貼在單位門口或街巷較顯眼的位臵，有的尋物啟事也 登在報(bào)紙上。

尋物啟事內(nèi)容一般包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容。

其一，寫明丟失物的名稱、外觀、規(guī)格、數(shù)量、品牌等，同時(shí)要寫明丟失的時(shí)間和具體地點(diǎn)。

其二，交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發(fā)文者的詳細(xì)地址、聯(lián)絡(luò)方式等。 其三，尋物啟事是求人協(xié)助尋找的，故除文中寫些表謝意的話外，還可以寫明給以拾到者必要的酬金之類的話。

【示例一】

尋物啟事

3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遺失一個(gè)公文包，內(nèi)有金額為5萬的存折一份 、派遣證一個(gè)及它物，有拾到者請(qǐng)與失主聯(lián)系，失主愿重金酬謝。（聯(lián)系電話：xxxxxxx）

失主：×××

xxxx年x月xx日

招領(lǐng)啟事

招領(lǐng)啟事則是拾到東西或收留了走失者的個(gè)人或單位，為尋找失主而使用的啟事。寫法和尋物啟事基本相同。須注意的是：如果是拾到錢物，正文部分要寫明拾到的時(shí)間和地點(diǎn)，但不能寫明錢的數(shù)量和東西的特征，以防冒領(lǐng)；如果是收留了走失者，則一定要具體介紹其性別、大致年齡及外貌特征等，以方便失主辨別。

【示例二】

招領(lǐng)啟事

昨天下午活動(dòng)課，我班×××同學(xué)在操場(chǎng)主席臺(tái)南側(cè)跑道上拾到票夾一只，內(nèi)有手表一只，銀行卡一張，人民幣若干。希望失主到班主任×××老師處認(rèn)領(lǐng)。

高三（1）班xxxx年x月xx日

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（3)通知

①標(biāo)題：第一行正中間寫“通知”兩字，也可根據(jù)需要在“通知”前加一些有標(biāo)示內(nèi)容的文字，如“緊急通知”、“××（單位）關(guān)于××××的通知”。

②通知對(duì)象：一般在正文之前第一行頂格寫，下加冒號(hào)。也可出現(xiàn)在正文中。 ③正文：另起一行空兩格寫。內(nèi)容要具體明了，寫清原因、目的、時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求。

④署名：發(fā)出單位和時(shí)間分兩行寫在正文末尾的右下方。有的還要加蓋公章。 日常生活中用得較多的是會(huì)議通知。這類通知要求以極其簡(jiǎn)潔的文字，寫明會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象以及對(duì)出席者的要求等等；還應(yīng)寫明出通知的單位和日期。 【示例】

通知

為進(jìn)一步做好復(fù)習(xí)迎考工作，學(xué)校定于12月16日（星期五）下午4點(diǎn)30分，在綜合樓五樓第一會(huì)議室召開高三年級(jí)教師會(huì)，請(qǐng)全體高三任課教師準(zhǔn)時(shí)出席。

校長(zhǎng)室

201*．12．12

（4）申請(qǐng)書

申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求時(shí)寫的一種

書信。申請(qǐng)書應(yīng)把該寫的問題寫清楚，但要注意精練。

①標(biāo)題：第一行正中寫上“申請(qǐng)書”字樣，也可根據(jù)申請(qǐng)書的內(nèi)容，標(biāo)明具體名稱。如“入黨申請(qǐng)書”“××申請(qǐng)書”。

②稱謂：頂格寫明接受申請(qǐng)書的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

③正文：正文部分是申請(qǐng)書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項(xiàng)要寫得清楚、簡(jiǎn)潔。 ④結(jié)尾：寫明慣用語(yǔ)“特此申請(qǐng)”、“懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)幫助解決”、“希望領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語(yǔ)。 ⑤署名、日期 【示例】

申請(qǐng)書 教務(wù)處：

我是高三（2）班學(xué)生×××，不慎將學(xué)生證遺失，多方尋找仍無下落。特提出申請(qǐng)，

請(qǐng)求補(bǔ)辦學(xué)生證，希望批準(zhǔn)。

此致 敬禮！

申請(qǐng)人：×××201*．12．20

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（5） 收條、領(lǐng)條、借條和欠條

收條是收到別人錢物時(shí)寫給對(duì)方作為憑借的條據(jù)，是一種憑證性文書。 領(lǐng)條是個(gè)人和組織從相關(guān)團(tuán)體、組織或個(gè)人處領(lǐng)取物品時(shí)寫給對(duì)方的憑證性條據(jù)。 借條是借到集體或個(gè)人的錢物時(shí)寫給對(duì)方的憑證性條據(jù)。 欠條是指人們?cè)诮?jīng)濟(jì)交往中，因不能及時(shí)結(jié)清錢物手續(xù)而寫給對(duì)方的憑證性條據(jù)。 這幾種條據(jù)的格式基本相同，通常包括標(biāo)題、正文、結(jié)語(yǔ)、署名和日期幾部分： ①標(biāo)題——第一行居中以稍大字體寫出“收條”、“領(lǐng)條”等字樣�；蛘邔憽敖袷盏健�、“今領(lǐng)到”等。

②正文——第二行空兩格書寫正文。應(yīng)寫清楚什么人，什么東西（錢或物），具體數(shù)量。用大寫數(shù)字。

③結(jié)語(yǔ)——在正文后另起一行空兩格書寫“此據(jù)”字樣。也可省略不寫。

④署名和日期——在右下方位臵寫上立據(jù)者姓名，并在姓名下方寫上立據(jù)日期。 【示例一】

收條

今收到王強(qiáng)老師所歸還顯微鏡壹臺(tái)，天平壹架，完好無損。此據(jù)

顧小英

201*．12．1 【示例二】

借條

為參加藝術(shù)節(jié)，我班借用學(xué)校體育組運(yùn)動(dòng)服捌套，演出后（12月18日）即歸還。此據(jù)

經(jīng)手人：高二（1）班王雨201*．12．14 【示例三】

欠條

因購(gòu)書款未帶足，尚欠新華書店人民幣叁佰貳拾圓整，兩天內(nèi)歸還。此據(jù)

揚(yáng)州中學(xué)張小玲201*．12．15 寫這幾種條據(jù)須注意以下三點(diǎn)：

1．所涉及的錢物要當(dāng)面點(diǎn)清，察看仔細(xì)，沒有問題再寫條據(jù)。

2．錢款或者物品的名稱要規(guī)范、準(zhǔn)確，數(shù)量必須大寫；錢款要寫清幣種，如“人民幣”、“港元”等，末尾要加“整”字。

3．條據(jù)上的數(shù)字不能改動(dòng)，如必須改動(dòng)，應(yīng)加蓋印章，以示負(fù)責(zé)。

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（6） 請(qǐng)假條和便條

請(qǐng)假條是一種特殊的最簡(jiǎn)短的書信，是為了某種原因不能上學(xué)、上班或者參加集體活動(dòng)必須向老師或領(lǐng)導(dǎo)說明理由，請(qǐng)求準(zhǔn)假。它的格式與書信基本一致，分四部分：稱謂、正

文、敬祝語(yǔ)（可省略）、署名和日期。 【示例一】

請(qǐng)假條 商務(wù)培訓(xùn)中心:

因我行于1月10日晚舉行員工大會(huì)，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校參加培訓(xùn)。特此請(qǐng)假、懇望批準(zhǔn)!此致 敬禮！

工商銀行海珠營(yíng)業(yè)部劉冬梅201*年1月8日 寫請(qǐng)假條須注意幾點(diǎn)： 1．格式要正確。

2．語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，要把原因和請(qǐng)假時(shí)間寫清楚。

3．理由要充分，情況要真實(shí)。如有相應(yīng)的證據(jù)如醫(yī)生證明等，可隨條附上。 7） 請(qǐng)柬

請(qǐng)柬又稱請(qǐng)?zhí)�，是人們�(cè)诠?jié)日和各種喜事中請(qǐng)客用的一種簡(jiǎn)便邀請(qǐng)信.請(qǐng)柬是為邀請(qǐng)賓客參加某一活動(dòng)時(shí)所使用的一種書面形式的通知。一般用于聯(lián)誼會(huì)、與友好交往的各種紀(jì)念活動(dòng)、婚宴、誕辰或重要會(huì)議等，發(fā)送請(qǐng)柬是為了表示舉行的隆重。請(qǐng)柬通常也稱作請(qǐng)?zhí)�。在古代，柬與帖有一定的區(qū)別。請(qǐng)柬的“柬”字，本為“簡(jiǎn)”。造紙術(shù)發(fā)明以前，簡(jiǎn)一般是較普遍的寫作材料。簡(jiǎn)是將木材或竹木經(jīng)過加工后制成的狹長(zhǎng)的片。簡(jiǎn)一般指竹簡(jiǎn)，木制的寫作材料古人稱“牘”。人們把文字刻在簡(jiǎn)上用來記事，由于書寫面積有限，篆刻也有些難度，所以用簡(jiǎn)書寫文字容量是較小的。人們把簡(jiǎn)聯(lián)綴在一起而成“冊(cè)”。到了魏晉時(shí)代,“簡(jiǎn)”就專門 用來指一種短小的信札，這一說法延用至今。格式內(nèi)容：

（1）在封面上寫“請(qǐng)柬”（請(qǐng)貼）二字。

（2）抬頭寫被邀請(qǐng)者（個(gè)人的姓名或單位）名稱。

（3）交待活動(dòng)內(nèi)容，如開座談會(huì)、聯(lián)歡晚會(huì)、過生日等；交待舉行活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)，如果是請(qǐng)看戲或其它表演還應(yīng)將入場(chǎng)券附上。

（4）結(jié)尾。如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”等。（5）署明邀請(qǐng)者（個(gè)人、單位）的名稱和發(fā)出請(qǐng)柬的時(shí)間 。 請(qǐng)柬的寫作要求：

（1）請(qǐng)柬不同于一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的

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交際方式。請(qǐng)柬卻不同，即使被請(qǐng)者近在咫尺，也須送請(qǐng)柬，這主是表示對(duì)客人的尊敬，也表明邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度。

（2）語(yǔ)言上除要求簡(jiǎn)潔、明確外，還要措詞文雅得體。 【示例1】

請(qǐng) 柬 XXX:

茲訂于2001年8月10日至8月18日，在xx華僑大廈召開xx名酒展銷會(huì)，并于8月10日中午11時(shí)30分假座華橋大酒家舉行開幕典禮，敬備酒宴恭候。請(qǐng)屆時(shí)光臨。

xx電器有限公司敬約xx年x月x日

(8) 廣播稿

廣播稿沒有固定格式。但應(yīng)按以下要求去寫：①內(nèi)容要有針對(duì)性，及時(shí)反映群眾生活、學(xué)習(xí)等情況，報(bào)道 他們希望了解或普遍關(guān)心的問題。②形式靈活多樣，可用新聞、通訊、總結(jié)、短評(píng)、說明等多種形式，有時(shí)還可采用詩(shī)、快板、相聲等形式。③語(yǔ)言要通俗化、口語(yǔ)化，說來上口，聽來順耳。另外，不能使聽眾產(chǎn)生歧義。④篇幅力求短小，便于播發(fā) 。

【示例】廣播稿要求通俗、口語(yǔ)化，一聽就明白。把下面一段文字改作廣播稿時(shí)，有四處非改動(dòng)不可，寫出這四處的序號(hào)。（2分）【】【】【】【】

自從(a)我省西部(b)地區(qū)發(fā)生強(qiáng)烈地震(c)以來，本市各界(d)對(duì)震災(zāi)(e)以后的人民生活十分關(guān)心，積極開展賑災(zāi)(f)活動(dòng)，捐款累計(jì)(g)已逾100萬元之巨(h)。我廠原來已經(jīng)捐款（包括捐贈(zèng)衣服、物品折款(i)）8萬元，昨天又捐款2萬元。這些錢物已經(jīng)轉(zhuǎn)送(j)到了災(zāi)區(qū)(k)。

（ｅｆｈｉ四處。）

二關(guān)于語(yǔ)言。應(yīng)用文的語(yǔ)言應(yīng)該規(guī)范、連貫、簡(jiǎn)潔、平實(shí)、得體。

所謂規(guī)范，包含：①語(yǔ)言通順，合乎漢語(yǔ)語(yǔ)言習(xí)慣；②用字規(guī)范，不寫錯(cuò)字、別字、繁體字，不用廢止的 異體字，不生造簡(jiǎn)化字。

所謂連貫，指思路清楚，復(fù)句內(nèi)部句與句之間、句群內(nèi)部都有緊密聯(lián)系，上下銜接，前后呼應(yīng)，句意貫通 。

所謂簡(jiǎn)潔，指簡(jiǎn)明扼要，言簡(jiǎn)意賅。特別注意應(yīng)用文中某些文言詞語(yǔ)，如“屆時(shí)”“為荷”“蒞臨”等含 義弄懂，正確使用。

所謂平實(shí)，指語(yǔ)言力求準(zhǔn)確、樸素，把握特征，實(shí)事求是，往往不伯鋪敘、描寫、想象、渲染、抒情和夸張。

所謂得體，一指內(nèi)容要得體，符合試題要求；又指外部語(yǔ)境，要根據(jù)交際的對(duì)象、場(chǎng)合、目的及話題恰當(dāng) 選擇詞句和表達(dá)方式。

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