國家基金申請書寫作技巧與問題解析
有關(guān)基金申請的一些須知,可以通過各種渠道了解和獲知。譬如2009年度《項目指南》前面專門列有“申請須知”和“限項規(guī)定”,清楚地說明了有關(guān)問題。所以,仔細閱讀和理解《項目指南》、《基金條例》、《基金管理辦法》中的相關(guān)內(nèi)容是非常重要的。
須知的基本問題主要指申請書中涉及到的非學(xué)術(shù)性填寫內(nèi)容。首先,申請者需要了解自然科學(xué)基金的定位。國家自然科學(xué)基金的定位是:“支持基礎(chǔ)研究,堅持自由探索,發(fā)揮導(dǎo)向作用”,它的二十四字工作方針是:“尊重科學(xué),發(fā)揚民主,提倡競爭,促進合作,激勵創(chuàng)新,引領(lǐng)未來!彼脑u審原則是:“依靠專家,發(fā)揚民主,擇優(yōu)支持,公正合理!币驗檫@些原則決定了項目的總體資助走向,不管是從學(xué)者個人的興趣出發(fā),還是以國家需求為牽引,終極目標(biāo)都是要探索、尋找、發(fā)現(xiàn)現(xiàn)象背后的科學(xué)規(guī)律的必然性。
其次,申請者還需要了解《基金條例》和《基金管理辦法》中的有關(guān)規(guī)定,譬如關(guān)于申請條件和資格、經(jīng)費預(yù)算中的管理費、國際合作與交流費用以及勞務(wù)費的比例和使用范圍、限項的一些規(guī)定,等等。此外,還需要認真閱讀2009年度國家自然科學(xué)基金《項目指南》與自己的申請有關(guān)的部分。這些基本的功課做完之后,動筆才會比較流暢,沒有障礙。如果能做到意在筆先,申請質(zhì)量應(yīng)該能得到更好的保證。
關(guān)于基本信息和項目組主要成員,只要如實填寫即可。對于面上項目、青年基金和地區(qū)基金,項目組成員也不必過多,一般情況下4~6人足矣(包括研究生或博士后在內(nèi))。如果邀請海外學(xué)者參加課題,則需要提供參加者的確認函副本(傳真件亦可)。
關(guān)于申請代碼。2009年將使用新版申請代碼。這里需要注意的是申請代碼是按照學(xué)科領(lǐng)域涵蓋原則構(gòu)成的,不同級別的代碼,覆蓋的領(lǐng)域大小不同,有一些代碼之間會有所交疊。不要簡單按字面意思理解,找到對應(yīng)的代碼就一填了之,而是在理解代碼覆蓋范圍的基礎(chǔ)上,對照自己項目的科學(xué)問題和主要研究內(nèi)容,再選擇合適的申請代碼。
關(guān)于項目的研究期限。自然科學(xué)基金面上項目、青年基金、地區(qū)基金的研究期限一般為3年,從申請年的下一年1月1日開始算起,到3年后的12月31日結(jié)束,譬如,對2009年度的基金面上項目、青年基金和地區(qū)基金申請,其研究年限應(yīng)該是201*年1月1日至201*年12月31日。
關(guān)于經(jīng)費預(yù)算。對于面上項目和青年基金、地區(qū)基金而言,項目管理費用的使用額度是5%,國際合作與交流費用的使用額度是15%,勞務(wù)費的使用額度是15%,而且其使用范圍僅限于研究生和博士后的津貼。在備注欄中要給出各項預(yù)算的簡單計算依據(jù)與說明,對5萬元以上的儀器設(shè)備費用預(yù)算,需要給出較為詳要的必要性說明。
關(guān)于申請者正在承擔(dān)的其他項目和基金項目。申請者如果有在研的科研項目與申請的基金項目相關(guān),應(yīng)該對兩者的關(guān)系給予說明。對在研基金項目進展情況如能給予恰到好處的描述,也會產(chǎn)生較好的效果(新申請者不必考慮這一點)。
關(guān)于承諾和簽字。英語中有一句諺語非常好:“Honesty is the best policy”。這應(yīng)該是人生的座右銘之一,而這里主要就是體現(xiàn)申請者的誠信意識。要實事求是地填好申請書的每一部分,對每一部分涉及的基本信息、使用數(shù)據(jù)和文獻的真實性負責(zé)。
關(guān)于依托單位及合作單位承諾。應(yīng)該提交加蓋單位公章的原件(紙質(zhì)文本),而且單位名稱必須與公章一致。
申請書的電子文本必須與紙質(zhì)文本嚴格一致,并具有前后一致的版本號(無頁碼部分除外,如承諾頁)。關(guān)于工作基礎(chǔ)。工作基礎(chǔ)有狹義的理解,也有廣義的理解。人們常說萬丈高樓平地起,其實地下是有地基的。狹義上,有一些前期工作基礎(chǔ)應(yīng)該更好一些,因為前期基礎(chǔ)往往是開展高水平研究的必要條件。在水中泡過足夠的小時數(shù),才能體會和駕馭水的浮力;駕駛過一定的里程數(shù),才能開始體味駕駛的樂趣。如果沒有直接的基礎(chǔ),也只好給出間接的基礎(chǔ),即概要描述自己過去曾經(jīng)做過什么工作、取得過什么結(jié)果,但這些敘述只能提供一種間接證明,起到讓別人了解申請者的科研能力和素質(zhì)的作用。
關(guān)于工作條件。應(yīng)該圍繞擬開展的研究工作和研究思路,給出必需的實驗儀器和設(shè)備條件,不需要羅列很多面面俱到的高精尖“武器”。如果工作中涉及到的個別工具和手段不具備,則需要說明通過什么途徑加以解決。
關(guān)于申請者簡歷。這里的申請者既包括項目負責(zé)人,也包括項目主要參加者。所以簡歷的填寫不要漏掉后者的信息。既然是簡歷,當(dāng)然也包括論文發(fā)表等能夠說明問題和體現(xiàn)個人工作價值的內(nèi)容,但沒有必要羅列相對次要的信息。
需注意的關(guān)鍵問題
前面主要羅列了一些申請書撰寫須知的非學(xué)術(shù)性注意事項和說明,其實更需要申請者加強關(guān)注的是,在撰寫申請書中的學(xué)術(shù)性內(nèi)容時,應(yīng)該怎樣更好地把自己的思索和考慮變成清晰的文字表述,讓自己的同行能夠清楚、無歧義地理解申請項目的真正內(nèi)涵。
自然科學(xué)基金新申請者,當(dāng)開始考慮進入學(xué)術(shù)內(nèi)容的撰寫時,最先進入腦海的應(yīng)該是什么呢?答案說起來很簡單,就是選題和立題,即需要先考慮在申請的項目里要解決什么科學(xué)問題。選題不是選領(lǐng)域和研究方向,而是選擇一個具體、明確的科學(xué)問題,這一點至關(guān)重要。相當(dāng)多的申請書都是給出一個比較大的范圍,沒有聚焦到一個“到位”的點上。此外還需要考慮,提出的問題是一個真正的問題嗎?其重要性如何?然后應(yīng)該考慮以什么樣的思路來解決這個問題,需要什么樣的新視角來理解它,隨后還要回答這樣的思路或者理解是否對路。
愛因斯坦曾經(jīng)說過:提出一個問題往往比解決一個問題更為重要??(《物理學(xué)的進化》,1938年)。這需要開闊的視野、獨到的角度,之后才能有所發(fā)現(xiàn)和超越。問題鎖定之后,需要的則是打開這個問題的鑰匙。長時間的必然思考和靈機一動、計上心來的偶然所得,都可能幫助自己到達向往的彼岸。申請書是你的敲門磚
事實上,申請書設(shè)計的格式(撰寫提綱)就是提供了這樣的形式,讓申請者能夠圍繞自己提出的科學(xué)問題和新思路,給出清晰、明確、充分、有說服力的論證。科學(xué)問題和思路體現(xiàn)申請者的思維、想象力和洞察力,論證則體現(xiàn)申請者的邏輯推斷、展開和分析能力。在申請書中,這些內(nèi)容是通過立項依據(jù)、研究內(nèi)容和目標(biāo)、擬采取的研究方案及可行性分析等的具體敘述來體現(xiàn)的。要想使申請的項目有競爭力,申請者需要下大氣力對上述幾個方面進行充分細致的準備。這里需要注意的有兩點:第一,自己確實有想法和好的思路;第二,要善于把自己的想法和思路清晰、準確地表達出來。兩者缺一不可。項目特色或創(chuàng)新之處(即創(chuàng)新點)實際上是點睛之筆,是想象力、洞察力和邏輯思考的必然結(jié)果。
項目的論證開始于題目。題目不是簡單地給項目取個好聽或者好看的名字,而是能否透過現(xiàn)象看本質(zhì),通過凝煉而抽象出一個到位的科學(xué)問題,使同行能夠確切體會到申請項目要解決的問題。例如,從材料科學(xué)的角度來看,“鎂合金的組織結(jié)構(gòu)與性能研究”就不是一個好題目。再比如,“金屬配位氫化物儲氫材料中基礎(chǔ)科學(xué)問題的研究”也不是一個好題目。改善的辦法是,首先申請者得清楚自己究竟要研究一個什么樣的具體問題。第一個題目太泛,所以顯得空洞、不具體,科學(xué)問題不明確。應(yīng)該圍繞實際要研
究的內(nèi)容,給出關(guān)于組織結(jié)構(gòu)的特定演化路徑對性能產(chǎn)生作用的微觀機理。第二個題目的范圍就更大了,無法判斷所申請的項目具體要解決什么科學(xué)問題。再譬如,“金屬配位化合物抗癌藥物和腫瘤顯像藥物研究”也不能算理想的題目,如果是“抗癌及顯像雙功能金屬配合物研究”就好一些,更可取的是“抗癌及顯像雙功能金屬配合物的結(jié)構(gòu)特性”。
摘要部分應(yīng)該看作是展現(xiàn)申請項目特色的地方。因為有400字的字數(shù)限制,要千錘百煉、言簡意賅,充分利用好這里的空間,不要浪費文字資源,把申請書的精華所在表達出來,把問題的來龍去脈表達出來。比較好的摘要應(yīng)該能使同行更好地了解申請項目的進一步信息,提供比題目更豐富和細致的內(nèi)容,可以結(jié)合項目特色和創(chuàng)新之處,進行概括性敘述。
立項依據(jù)的撰寫應(yīng)該注意,不要把它寫成對于領(lǐng)域的學(xué)術(shù)價值和重要性的論證,或者是國內(nèi)外同行工作歷史和現(xiàn)狀的簡單羅列。而是應(yīng)該以自己提出的問題和思路為主線展開論述。
立項依據(jù)是整個項目的立論基礎(chǔ),需要明確表達出自己要做什么和怎么做,有什么理由和道理做這個和這樣做,緊緊圍繞凝練的科學(xué)問題和提出的針對性、自己的學(xué)術(shù)思路,結(jié)合本領(lǐng)域他人的工作,展開分析和論證,由此體現(xiàn)課題的研究價值。簡單說來,就是千方百計地把擬開展的研究和要探索的科學(xué)問題、思路等方面的道理說深講透。這需要嚴謹?shù)倪壿嫲l(fā)展過程和縝密的連貫而流暢的敘述。還要注意敘述中的銜接和轉(zhuǎn)承。這個過程很像和面,一定要把面揉透,才有可能蒸出好吃的上等饅頭。
這里特別需要注意避免“三段體”式的論證,即第一部分描述領(lǐng)域的國際熱點,接下來自然歸納出這方面的研究有意義,最后,自己也準備開展相關(guān)研究。另一種三段體的表現(xiàn)形式為先從各個方面敘述研究的大背景和意義,然后給出或者羅列國內(nèi)外研究現(xiàn)狀,最后用幾句話說明自己擬開展的研究內(nèi)容。這種形式的立項依據(jù)撰寫有一定的代表性,但是由于沒有充分闡述自己對具體一個科學(xué)問題的理解和提出新的想法及有針對性地進行相關(guān)論證,使申請項目的價值打了很大折扣,因為同行盡管看到申請者了解了很多信息,但申請者本人的思路并不明確和清晰。其實,領(lǐng)域前沿也罷、領(lǐng)域熱點也罷,都不代表一個具體項目的研究價值。項目的研究價值應(yīng)該是申請者自己提出的問題和另辟蹊徑的理解思路。
論證過程還須注意避免文不對題或離題太遠,以及論證敘述展開層次和脈絡(luò)。注意直接相關(guān)文獻的充分占有和展現(xiàn)。別人的工作要鉆研和理解透徹,不要留下死角。通過文獻和其他形式的交流和討論,真正理解他人工作的實質(zhì)究竟在哪里,這樣才不至于犯不求甚解的毛病,也才能真正做到視野開闊,找到特別的角度,才能真正做到獨到和新穎。另外,應(yīng)客觀評述別人的工作,自己的觀點也不要絕對化。
論證要圍繞主線展開。如果選擇金屬間化合物的塑性問題展開研究,就需要給出自己對塑性問題的理解和認識,以什么樣的思路去研究它,并給予令人信服的論證和說理。再譬如,如果研究抗癌及顯像雙功能金屬配合物的結(jié)構(gòu)特征,敘述過程就不能離開這條線,在邏輯上密切相關(guān),要始終圍繞結(jié)構(gòu)特征這個科學(xué)問題,通過翔實有力的分析,講清楚自己的思路和想法、與以往別人的工作有何不同、新穎之處在哪里,唯此,才能使論證令人信服和有說服力。
把握好每一個環(huán)節(jié)
項目的研究內(nèi)容。應(yīng)著重考慮由科學(xué)問題延伸出來的最相關(guān)要素和本質(zhì)關(guān)聯(lián)作用、規(guī)律,需要重點突出,有足夠的深度空間可以挖掘。引申出來的研究內(nèi)容,與科學(xué)問題之間可能是涵蓋式的,即科學(xué)問題覆蓋的范圍內(nèi)需要揭示的客觀規(guī)律,兩者的關(guān)系也可能是綱舉目張式的??不管是哪種形式,需要申請者注意的是,不要羅列太多的研究內(nèi)容,3~5個方面的內(nèi)容應(yīng)該足夠了,關(guān)鍵是內(nèi)容涉及的深度;也不要泛泛地講述盡人皆知的一般規(guī)律性研究,一定要突出特色角度和考慮,才能引人入勝。
研究目標(biāo)。應(yīng)該明確、簡潔,突出項目的科學(xué)性和學(xué)術(shù)性。科學(xué)基金的目標(biāo)不是追求具體做一件什
么事情,而是在做這件事情的過程中,以特定的思路去達到預(yù)期的目的。應(yīng)該從科學(xué)問題和研究內(nèi)容出發(fā),借助一定的手段,實現(xiàn)擬探索的最終目標(biāo)。避免目標(biāo)和內(nèi)容相混淆和相似。歸納、凝練好的目標(biāo)應(yīng)該是項目的科學(xué)指向,或者是階段性驛站。
擬解決的關(guān)鍵問題。指項目的關(guān)鍵、難點之所在,問題得到解決之后,項目就可以順利開展下去,而不至于卡殼。所以,需要在隨后的研究方案部分給出解決關(guān)鍵問題的方案和對方案思路的可行性分析。研究方案及可行性分析。應(yīng)避免一般化,要有自己的特色,采取的方案能夠確保內(nèi)容的完成和目標(biāo)的實現(xiàn)。同樣的實驗手段,在解決不同的問題,研究不同的內(nèi)容,甚至不同工作深度都會對方案的思路提出不同的要求,申請者應(yīng)該對方案中涉及的具體方法、技術(shù)路線等給出有針對性的考慮和構(gòu)思,并給出可行性分析。這里的可行性分析,重點應(yīng)放在方案的思路上進行,而不是人員和設(shè)備條件。
項目的特色和創(chuàng)新之處。也就是創(chuàng)新點。指有別于他人的學(xué)術(shù)思想或思路?赡苁羌夹g(shù)和方法層面上的,最好是一種思路上的新理解,以獨特的角度看舊的問題,或者提出新問題,避免羅列似是而非的東西。創(chuàng)新的程度取決于自己的想象力能否比別人走得更遠。
年度研究計劃。應(yīng)該盡量具體一些,主要體現(xiàn)項目的研究進度和工作安排,應(yīng)該結(jié)合研究方案,再加上時間安排,就能產(chǎn)生很好的年度研究計劃!耙荒暌痪湓挕笔降谋硎霾粦(yīng)該稱作研究計劃,只能算作計劃綱要。
預(yù)期研究結(jié)果。更多的應(yīng)該體現(xiàn)在和學(xué)術(shù)有關(guān)的產(chǎn)出上,與項目的研究內(nèi)容、研究目標(biāo)、科學(xué)問題有密切的關(guān)系,應(yīng)該與之有所呼應(yīng)。重心最好放在研究工作的質(zhì)量上,不是簡單地發(fā)表多少論文。完成的工作發(fā)表之后最好能夠有一定的影響力,或者有助于解決一些實際問題。
基金申請書由若干部分組成,既相互獨立又有內(nèi)在的聯(lián)系。從題目到摘要,到立項依據(jù),到研究目標(biāo)和內(nèi)容,到研究方案,等等,撰寫時要注意各部分之間的整體性,不要神龍見首不見尾或半路殺出程咬金。綜上所述,寫好基金申請書需要做到視野開闊、問題明確、內(nèi)容具體、思路清晰、角度獨特、重點突出、方案可行。
什么事情都不是一蹴而就的;痦椖康纳暾埮c受理盡管每年基本上都是那個時間節(jié)點,但科學(xué)研究活動是連續(xù)的,不會與基金項目的申請和執(zhí)行完全同步。所以,功夫應(yīng)該更多下在平時,多思考、勤梳理、常總結(jié)、練好內(nèi)功。這是走向成功的最可靠保證。
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