國(guó)家基金申請(qǐng)書(shū)寫(xiě)作技巧與問(wèn)題解析
有關(guān)基金申請(qǐng)的一些須知,可以通過(guò)各種渠道了解和獲知。譬如2009年度《項(xiàng)目指南》前面專(zhuān)門(mén)列有“申請(qǐng)須知”和“限項(xiàng)規(guī)定”,清楚地說(shuō)明了有關(guān)問(wèn)題。所以,仔細(xì)閱讀和理解《項(xiàng)目指南》、《基金條例》、《基金管理辦法》中的相關(guān)內(nèi)容是非常重要的。
須知的基本問(wèn)題主要指申請(qǐng)書(shū)中涉及到的非學(xué)術(shù)性填寫(xiě)內(nèi)容。首先,申請(qǐng)者需要了解自然科學(xué)基金的定位。國(guó)家自然科學(xué)基金的定位是:“支持基礎(chǔ)研究,堅(jiān)持自由探索,發(fā)揮導(dǎo)向作用”,它的二十四字工作方針是:“尊重科學(xué),發(fā)揚(yáng)民主,提倡競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)合作,激勵(lì)創(chuàng)新,引領(lǐng)未來(lái)!彼脑u(píng)審原則是:“依靠專(zhuān)家,發(fā)揚(yáng)民主,擇優(yōu)支持,公正合理!币?yàn)檫@些原則決定了項(xiàng)目的總體資助走向,不管是從學(xué)者個(gè)人的興趣出發(fā),還是以國(guó)家需求為牽引,終極目標(biāo)都是要探索、尋找、發(fā)現(xiàn)現(xiàn)象背后的科學(xué)規(guī)律的必然性。
其次,申請(qǐng)者還需要了解《基金條例》和《基金管理辦法》中的有關(guān)規(guī)定,譬如關(guān)于申請(qǐng)條件和資格、經(jīng)費(fèi)預(yù)算中的管理費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)用以及勞務(wù)費(fèi)的比例和使用范圍、限項(xiàng)的一些規(guī)定,等等。此外,還需要認(rèn)真閱讀2009年度國(guó)家自然科學(xué)基金《項(xiàng)目指南》與自己的申請(qǐng)有關(guān)的部分。這些基本的功課做完之后,動(dòng)筆才會(huì)比較流暢,沒(méi)有障礙。如果能做到意在筆先,申請(qǐng)質(zhì)量應(yīng)該能得到更好的保證。
關(guān)于基本信息和項(xiàng)目組主要成員,只要如實(shí)填寫(xiě)即可。對(duì)于面上項(xiàng)目、青年基金和地區(qū)基金,項(xiàng)目組成員也不必過(guò)多,一般情況下4~6人足矣(包括研究生或博士后在內(nèi))。如果邀請(qǐng)海外學(xué)者參加課題,則需要提供參加者的確認(rèn)函副本(傳真件亦可)。
關(guān)于申請(qǐng)代碼。2009年將使用新版申請(qǐng)代碼。這里需要注意的是申請(qǐng)代碼是按照學(xué)科領(lǐng)域涵蓋原則構(gòu)成的,不同級(jí)別的代碼,覆蓋的領(lǐng)域大小不同,有一些代碼之間會(huì)有所交疊。不要簡(jiǎn)單按字面意思理解,找到對(duì)應(yīng)的代碼就一填了之,而是在理解代碼覆蓋范圍的基礎(chǔ)上,對(duì)照自己項(xiàng)目的科學(xué)問(wèn)題和主要研究?jī)?nèi)容,再選擇合適的申請(qǐng)代碼。
關(guān)于項(xiàng)目的研究期限。自然科學(xué)基金面上項(xiàng)目、青年基金、地區(qū)基金的研究期限一般為3年,從申請(qǐng)年的下一年1月1日開(kāi)始算起,到3年后的12月31日結(jié)束,譬如,對(duì)2009年度的基金面上項(xiàng)目、青年基金和地區(qū)基金申請(qǐng),其研究年限應(yīng)該是201*年1月1日至201*年12月31日。
關(guān)于經(jīng)費(fèi)預(yù)算。對(duì)于面上項(xiàng)目和青年基金、地區(qū)基金而言,項(xiàng)目管理費(fèi)用的使用額度是5%,國(guó)際合作與交流費(fèi)用的使用額度是15%,勞務(wù)費(fèi)的使用額度是15%,而且其使用范圍僅限于研究生和博士后的津貼。在備注欄中要給出各項(xiàng)預(yù)算的簡(jiǎn)單計(jì)算依據(jù)與說(shuō)明,對(duì)5萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備費(fèi)用預(yù)算,需要給出較為詳要的必要性說(shuō)明。
關(guān)于申請(qǐng)者正在承擔(dān)的其他項(xiàng)目和基金項(xiàng)目。申請(qǐng)者如果有在研的科研項(xiàng)目與申請(qǐng)的基金項(xiàng)目相關(guān),應(yīng)該對(duì)兩者的關(guān)系給予說(shuō)明。對(duì)在研基金項(xiàng)目進(jìn)展情況如能給予恰到好處的描述,也會(huì)產(chǎn)生較好的效果(新申請(qǐng)者不必考慮這一點(diǎn))。
關(guān)于承諾和簽字。英語(yǔ)中有一句諺語(yǔ)非常好:“Honesty is the best policy”。這應(yīng)該是人生的座右銘之一,而這里主要就是體現(xiàn)申請(qǐng)者的誠(chéng)信意識(shí)。要實(shí)事求是地填好申請(qǐng)書(shū)的每一部分,對(duì)每一部分涉及的基本信息、使用數(shù)據(jù)和文獻(xiàn)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
關(guān)于依托單位及合作單位承諾。應(yīng)該提交加蓋單位公章的原件(紙質(zhì)文本),而且單位名稱(chēng)必須與公章一致。
申請(qǐng)書(shū)的電子文本必須與紙質(zhì)文本嚴(yán)格一致,并具有前后一致的版本號(hào)(無(wú)頁(yè)碼部分除外,如承諾頁(yè))。關(guān)于工作基礎(chǔ)。工作基礎(chǔ)有狹義的理解,也有廣義的理解。人們常說(shuō)萬(wàn)丈高樓平地起,其實(shí)地下是有地基的。狹義上,有一些前期工作基礎(chǔ)應(yīng)該更好一些,因?yàn)榍捌诨A(chǔ)往往是開(kāi)展高水平研究的必要條件。在水中泡過(guò)足夠的小時(shí)數(shù),才能體會(huì)和駕馭水的浮力;駕駛過(guò)一定的里程數(shù),才能開(kāi)始體味駕駛的樂(lè)趣。如果沒(méi)有直接的基礎(chǔ),也只好給出間接的基礎(chǔ),即概要描述自己過(guò)去曾經(jīng)做過(guò)什么工作、取得過(guò)什么結(jié)果,但這些敘述只能提供一種間接證明,起到讓別人了解申請(qǐng)者的科研能力和素質(zhì)的作用。
關(guān)于工作條件。應(yīng)該圍繞擬開(kāi)展的研究工作和研究思路,給出必需的實(shí)驗(yàn)儀器和設(shè)備條件,不需要羅列很多面面俱到的高精尖“武器”。如果工作中涉及到的個(gè)別工具和手段不具備,則需要說(shuō)明通過(guò)什么途徑加以解決。
關(guān)于申請(qǐng)者簡(jiǎn)歷。這里的申請(qǐng)者既包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,也包括項(xiàng)目主要參加者。所以簡(jiǎn)歷的填寫(xiě)不要漏掉后者的信息。既然是簡(jiǎn)歷,當(dāng)然也包括論文發(fā)表等能夠說(shuō)明問(wèn)題和體現(xiàn)個(gè)人工作價(jià)值的內(nèi)容,但沒(méi)有必要羅列相對(duì)次要的信息。
需注意的關(guān)鍵問(wèn)題
前面主要羅列了一些申請(qǐng)書(shū)撰寫(xiě)須知的非學(xué)術(shù)性注意事項(xiàng)和說(shuō)明,其實(shí)更需要申請(qǐng)者加強(qiáng)關(guān)注的是,在撰寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)中的學(xué)術(shù)性?xún)?nèi)容時(shí),應(yīng)該怎樣更好地把自己的思索和考慮變成清晰的文字表述,讓自己的同行能夠清楚、無(wú)歧義地理解申請(qǐng)項(xiàng)目的真正內(nèi)涵。
自然科學(xué)基金新申請(qǐng)者,當(dāng)開(kāi)始考慮進(jìn)入學(xué)術(shù)內(nèi)容的撰寫(xiě)時(shí),最先進(jìn)入腦海的應(yīng)該是什么呢?答案說(shuō)起來(lái)很簡(jiǎn)單,就是選題和立題,即需要先考慮在申請(qǐng)的項(xiàng)目里要解決什么科學(xué)問(wèn)題。選題不是選領(lǐng)域和研究方向,而是選擇一個(gè)具體、明確的科學(xué)問(wèn)題,這一點(diǎn)至關(guān)重要。相當(dāng)多的申請(qǐng)書(shū)都是給出一個(gè)比較大的范圍,沒(méi)有聚焦到一個(gè)“到位”的點(diǎn)上。此外還需要考慮,提出的問(wèn)題是一個(gè)真正的問(wèn)題嗎?其重要性如何?然后應(yīng)該考慮以什么樣的思路來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題,需要什么樣的新視角來(lái)理解它,隨后還要回答這樣的思路或者理解是否對(duì)路。
愛(ài)因斯坦曾經(jīng)說(shuō)過(guò):提出一個(gè)問(wèn)題往往比解決一個(gè)問(wèn)題更為重要??(《物理學(xué)的進(jìn)化》,1938年)。這需要開(kāi)闊的視野、獨(dú)到的角度,之后才能有所發(fā)現(xiàn)和超越。問(wèn)題鎖定之后,需要的則是打開(kāi)這個(gè)問(wèn)題的鑰匙。長(zhǎng)時(shí)間的必然思考和靈機(jī)一動(dòng)、計(jì)上心來(lái)的偶然所得,都可能幫助自己到達(dá)向往的彼岸。申請(qǐng)書(shū)是你的敲門(mén)磚
事實(shí)上,申請(qǐng)書(shū)設(shè)計(jì)的格式(撰寫(xiě)提綱)就是提供了這樣的形式,讓申請(qǐng)者能夠圍繞自己提出的科學(xué)問(wèn)題和新思路,給出清晰、明確、充分、有說(shuō)服力的論證?茖W(xué)問(wèn)題和思路體現(xiàn)申請(qǐng)者的思維、想象力和洞察力,論證則體現(xiàn)申請(qǐng)者的邏輯推斷、展開(kāi)和分析能力。在申請(qǐng)書(shū)中,這些內(nèi)容是通過(guò)立項(xiàng)依據(jù)、研究?jī)?nèi)容和目標(biāo)、擬采取的研究方案及可行性分析等的具體敘述來(lái)體現(xiàn)的。要想使申請(qǐng)的項(xiàng)目有競(jìng)爭(zhēng)力,申請(qǐng)者需要下大氣力對(duì)上述幾個(gè)方面進(jìn)行充分細(xì)致的準(zhǔn)備。這里需要注意的有兩點(diǎn):第一,自己確實(shí)有想法和好的思路;第二,要善于把自己的想法和思路清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)出來(lái)。兩者缺一不可。項(xiàng)目特色或創(chuàng)新之處(即創(chuàng)新點(diǎn))實(shí)際上是點(diǎn)睛之筆,是想象力、洞察力和邏輯思考的必然結(jié)果。
項(xiàng)目的論證開(kāi)始于題目。題目不是簡(jiǎn)單地給項(xiàng)目取個(gè)好聽(tīng)或者好看的名字,而是能否透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),通過(guò)凝煉而抽象出一個(gè)到位的科學(xué)問(wèn)題,使同行能夠確切體會(huì)到申請(qǐng)項(xiàng)目要解決的問(wèn)題。例如,從材料科學(xué)的角度來(lái)看,“鎂合金的組織結(jié)構(gòu)與性能研究”就不是一個(gè)好題目。再比如,“金屬配位氫化物儲(chǔ)氫材料中基礎(chǔ)科學(xué)問(wèn)題的研究”也不是一個(gè)好題目。改善的辦法是,首先申請(qǐng)者得清楚自己究竟要研究一個(gè)什么樣的具體問(wèn)題。第一個(gè)題目太泛,所以顯得空洞、不具體,科學(xué)問(wèn)題不明確。應(yīng)該圍繞實(shí)際要研
究的內(nèi)容,給出關(guān)于組織結(jié)構(gòu)的特定演化路徑對(duì)性能產(chǎn)生作用的微觀機(jī)理。第二個(gè)題目的范圍就更大了,無(wú)法判斷所申請(qǐng)的項(xiàng)目具體要解決什么科學(xué)問(wèn)題。再譬如,“金屬配位化合物抗癌藥物和腫瘤顯像藥物研究”也不能算理想的題目,如果是“抗癌及顯像雙功能金屬配合物研究”就好一些,更可取的是“抗癌及顯像雙功能金屬配合物的結(jié)構(gòu)特性”。
摘要部分應(yīng)該看作是展現(xiàn)申請(qǐng)項(xiàng)目特色的地方。因?yàn)橛?00字的字?jǐn)?shù)限制,要千錘百煉、言簡(jiǎn)意賅,充分利用好這里的空間,不要浪費(fèi)文字資源,把申請(qǐng)書(shū)的精華所在表達(dá)出來(lái),把問(wèn)題的來(lái)龍去脈表達(dá)出來(lái)。比較好的摘要應(yīng)該能使同行更好地了解申請(qǐng)項(xiàng)目的進(jìn)一步信息,提供比題目更豐富和細(xì)致的內(nèi)容,可以結(jié)合項(xiàng)目特色和創(chuàng)新之處,進(jìn)行概括性敘述。
立項(xiàng)依據(jù)的撰寫(xiě)應(yīng)該注意,不要把它寫(xiě)成對(duì)于領(lǐng)域的學(xué)術(shù)價(jià)值和重要性的論證,或者是國(guó)內(nèi)外同行工作歷史和現(xiàn)狀的簡(jiǎn)單羅列。而是應(yīng)該以自己提出的問(wèn)題和思路為主線展開(kāi)論述。
立項(xiàng)依據(jù)是整個(gè)項(xiàng)目的立論基礎(chǔ),需要明確表達(dá)出自己要做什么和怎么做,有什么理由和道理做這個(gè)和這樣做,緊緊圍繞凝練的科學(xué)問(wèn)題和提出的針對(duì)性、自己的學(xué)術(shù)思路,結(jié)合本領(lǐng)域他人的工作,展開(kāi)分析和論證,由此體現(xiàn)課題的研究?jī)r(jià)值。簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái),就是千方百計(jì)地把擬開(kāi)展的研究和要探索的科學(xué)問(wèn)題、思路等方面的道理說(shuō)深講透。這需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫲l(fā)展過(guò)程和縝密的連貫而流暢的敘述。還要注意敘述中的銜接和轉(zhuǎn)承。這個(gè)過(guò)程很像和面,一定要把面揉透,才有可能蒸出好吃的上等饅頭。
這里特別需要注意避免“三段體”式的論證,即第一部分描述領(lǐng)域的國(guó)際熱點(diǎn),接下來(lái)自然歸納出這方面的研究有意義,最后,自己也準(zhǔn)備開(kāi)展相關(guān)研究。另一種三段體的表現(xiàn)形式為先從各個(gè)方面敘述研究的大背景和意義,然后給出或者羅列國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀,最后用幾句話說(shuō)明自己擬開(kāi)展的研究?jī)?nèi)容。這種形式的立項(xiàng)依據(jù)撰寫(xiě)有一定的代表性,但是由于沒(méi)有充分闡述自己對(duì)具體一個(gè)科學(xué)問(wèn)題的理解和提出新的想法及有針對(duì)性地進(jìn)行相關(guān)論證,使申請(qǐng)項(xiàng)目的價(jià)值打了很大折扣,因?yàn)橥斜M管看到申請(qǐng)者了解了很多信息,但申請(qǐng)者本人的思路并不明確和清晰。其實(shí),領(lǐng)域前沿也罷、領(lǐng)域熱點(diǎn)也罷,都不代表一個(gè)具體項(xiàng)目的研究?jī)r(jià)值。項(xiàng)目的研究?jī)r(jià)值應(yīng)該是申請(qǐng)者自己提出的問(wèn)題和另辟蹊徑的理解思路。
論證過(guò)程還須注意避免文不對(duì)題或離題太遠(yuǎn),以及論證敘述展開(kāi)層次和脈絡(luò)。注意直接相關(guān)文獻(xiàn)的充分占有和展現(xiàn)。別人的工作要鉆研和理解透徹,不要留下死角。通過(guò)文獻(xiàn)和其他形式的交流和討論,真正理解他人工作的實(shí)質(zhì)究竟在哪里,這樣才不至于犯不求甚解的毛病,也才能真正做到視野開(kāi)闊,找到特別的角度,才能真正做到獨(dú)到和新穎。另外,應(yīng)客觀評(píng)述別人的工作,自己的觀點(diǎn)也不要絕對(duì)化。
論證要圍繞主線展開(kāi)。如果選擇金屬間化合物的塑性問(wèn)題展開(kāi)研究,就需要給出自己對(duì)塑性問(wèn)題的理解和認(rèn)識(shí),以什么樣的思路去研究它,并給予令人信服的論證和說(shuō)理。再譬如,如果研究抗癌及顯像雙功能金屬配合物的結(jié)構(gòu)特征,敘述過(guò)程就不能離開(kāi)這條線,在邏輯上密切相關(guān),要始終圍繞結(jié)構(gòu)特征這個(gè)科學(xué)問(wèn)題,通過(guò)翔實(shí)有力的分析,講清楚自己的思路和想法、與以往別人的工作有何不同、新穎之處在哪里,唯此,才能使論證令人信服和有說(shuō)服力。
把握好每一個(gè)環(huán)節(jié)
項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容。應(yīng)著重考慮由科學(xué)問(wèn)題延伸出來(lái)的最相關(guān)要素和本質(zhì)關(guān)聯(lián)作用、規(guī)律,需要重點(diǎn)突出,有足夠的深度空間可以挖掘。引申出來(lái)的研究?jī)?nèi)容,與科學(xué)問(wèn)題之間可能是涵蓋式的,即科學(xué)問(wèn)題覆蓋的范圍內(nèi)需要揭示的客觀規(guī)律,兩者的關(guān)系也可能是綱舉目張式的??不管是哪種形式,需要申請(qǐng)者注意的是,不要羅列太多的研究?jī)?nèi)容,3~5個(gè)方面的內(nèi)容應(yīng)該足夠了,關(guān)鍵是內(nèi)容涉及的深度;也不要泛泛地講述盡人皆知的一般規(guī)律性研究,一定要突出特色角度和考慮,才能引人入勝。
研究目標(biāo)。應(yīng)該明確、簡(jiǎn)潔,突出項(xiàng)目的科學(xué)性和學(xué)術(shù)性?茖W(xué)基金的目標(biāo)不是追求具體做一件什
么事情,而是在做這件事情的過(guò)程中,以特定的思路去達(dá)到預(yù)期的目的。應(yīng)該從科學(xué)問(wèn)題和研究?jī)?nèi)容出發(fā),借助一定的手段,實(shí)現(xiàn)擬探索的最終目標(biāo)。避免目標(biāo)和內(nèi)容相混淆和相似。歸納、凝練好的目標(biāo)應(yīng)該是項(xiàng)目的科學(xué)指向,或者是階段性驛站。
擬解決的關(guān)鍵問(wèn)題。指項(xiàng)目的關(guān)鍵、難點(diǎn)之所在,問(wèn)題得到解決之后,項(xiàng)目就可以順利開(kāi)展下去,而不至于卡殼。所以,需要在隨后的研究方案部分給出解決關(guān)鍵問(wèn)題的方案和對(duì)方案思路的可行性分析。研究方案及可行性分析。應(yīng)避免一般化,要有自己的特色,采取的方案能夠確保內(nèi)容的完成和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同樣的實(shí)驗(yàn)手段,在解決不同的問(wèn)題,研究不同的內(nèi)容,甚至不同工作深度都會(huì)對(duì)方案的思路提出不同的要求,申請(qǐng)者應(yīng)該對(duì)方案中涉及的具體方法、技術(shù)路線等給出有針對(duì)性的考慮和構(gòu)思,并給出可行性分析。這里的可行性分析,重點(diǎn)應(yīng)放在方案的思路上進(jìn)行,而不是人員和設(shè)備條件。
項(xiàng)目的特色和創(chuàng)新之處。也就是創(chuàng)新點(diǎn)。指有別于他人的學(xué)術(shù)思想或思路?赡苁羌夹g(shù)和方法層面上的,最好是一種思路上的新理解,以獨(dú)特的角度看舊的問(wèn)題,或者提出新問(wèn)題,避免羅列似是而非的東西。創(chuàng)新的程度取決于自己的想象力能否比別人走得更遠(yuǎn)。
年度研究計(jì)劃。應(yīng)該盡量具體一些,主要體現(xiàn)項(xiàng)目的研究進(jìn)度和工作安排,應(yīng)該結(jié)合研究方案,再加上時(shí)間安排,就能產(chǎn)生很好的年度研究計(jì)劃。“一年一句話”式的表述不應(yīng)該稱(chēng)作研究計(jì)劃,只能算作計(jì)劃綱要。
預(yù)期研究結(jié)果。更多的應(yīng)該體現(xiàn)在和學(xué)術(shù)有關(guān)的產(chǎn)出上,與項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容、研究目標(biāo)、科學(xué)問(wèn)題有密切的關(guān)系,應(yīng)該與之有所呼應(yīng)。重心最好放在研究工作的質(zhì)量上,不是簡(jiǎn)單地發(fā)表多少論文。完成的工作發(fā)表之后最好能夠有一定的影響力,或者有助于解決一些實(shí)際問(wèn)題。
基金申請(qǐng)書(shū)由若干部分組成,既相互獨(dú)立又有內(nèi)在的聯(lián)系。從題目到摘要,到立項(xiàng)依據(jù),到研究目標(biāo)和內(nèi)容,到研究方案,等等,撰寫(xiě)時(shí)要注意各部分之間的整體性,不要神龍見(jiàn)首不見(jiàn)尾或半路殺出程咬金。綜上所述,寫(xiě)好基金申請(qǐng)書(shū)需要做到視野開(kāi)闊、問(wèn)題明確、內(nèi)容具體、思路清晰、角度獨(dú)特、重點(diǎn)突出、方案可行。
什么事情都不是一蹴而就的。基金項(xiàng)目的申請(qǐng)與受理盡管每年基本上都是那個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),但科學(xué)研究活動(dòng)是連續(xù)的,不會(huì)與基金項(xiàng)目的申請(qǐng)和執(zhí)行完全同步。所以,功夫應(yīng)該更多下在平時(shí),多思考、勤梳理、?偨Y(jié)、練好內(nèi)功。這是走向成功的最可靠保證。
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