第一篇:合同公證
一、申請與受理
1、公民,法人申請公證,應(yīng)當(dāng)向公證處提出,并填寫公證申請表。
公證申請表應(yīng)證明下列內(nèi)容:
①申請人及其代理人的姓名、性別、出生日期、身份證號碼、工作
單位、住址等;申請人為法人的,應(yīng)證明法人的名稱,地址、法定代表人的
姓名,職務(wù)等;
②申請公證的事項及公證書的用途;
③提交材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址;
④申請的時間及其它需要說明的問題。
申請人應(yīng)在申請表上簽名或蓋章。申請人填寫申請表確有困難的,
可由公證人員代為填寫。
2、公民,法人申請公證應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
①身份證明,法人資格證明及其法定代表人的身份證明;
②代理人代為申請的,須提交授權(quán)委托書或其它有代理權(quán)資格(法定代理、指定 代理)的證明;
③需公證的文書,如合同、遺囑、畢業(yè)證等;
④與公證事項有關(guān)的財產(chǎn)所有權(quán)證明;
⑤與公證事項有關(guān)的其它證明材料。
3、符合下列條件的申請,公證處應(yīng)予受理:
①申請人與申請公證的事項有利害關(guān)系;
②申請公證事項的當(dāng)事人,利害關(guān)系人之間對申請公證的事項無爭議;
③申請公證的事項,屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍;
④申請公證的事項屬于本公證處管轄。對不符合條件的申請,公證處應(yīng)作出不予 受理決定,并通知申請人。
4、公證處受理公證申請后,應(yīng)進行分類登記。
登記事項包括,公證類別(如繼承、收養(yǎng)、借款合同等)、當(dāng)事人姓名(名稱)、代表 人(代理人)姓名、受理日期、承辦人、審批人、辦結(jié)日期、結(jié)案方式、公證書編號等。5、公證處受理公證申請后,應(yīng)按規(guī)定標準向當(dāng)事人收取公證費。公證辦結(jié)后,經(jīng) 核定的公證費數(shù)額與預(yù)收數(shù)額不一致的,應(yīng)當(dāng)辦理退還或補收手續(xù)。當(dāng)事人交納公證費有 困難,應(yīng)提出書面申請,由公證處主任或副主任決定是否減、免。
二、審查
1、公證審查,是公證處在受理當(dāng)事人的公證申請后,出具公證以前,對當(dāng)事人 申請辦理的公證事項及提供的證明材料進行的調(diào)查核實工作。
公證人員有收集證據(jù)的權(quán)利和義務(wù),應(yīng)當(dāng)通過詢問證人,調(diào)取書證、物證、視聽資料、 現(xiàn)場勘驗、進行鑒定等方式、認真收集證據(jù)。當(dāng)事人對申請公證的事項負有舉證責(zé)任,應(yīng) 當(dāng)向公證處如實陳述與公證事項有關(guān)的事實,并提供相應(yīng)的材料。
2、公證處應(yīng)重點審查:
①當(dāng)事人的人數(shù)、身份、資格和民事行為能力;
②當(dāng)事人的意思表示和相應(yīng)的權(quán)利;
③需公證的行為、事實或文書的內(nèi)容是否真實、合法;
④需公證的文書內(nèi)容是否完善、文字是否準確,簽名、印鑒是否齊全;
⑤當(dāng)事人提供的證明材料是否真實、充分。
3、公證處認為當(dāng)事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑義的,應(yīng)通知當(dāng)事人作必要 的補充或向有關(guān)單位、個人調(diào)查索取有關(guān)證明材料,并有權(quán)利現(xiàn)場作實地調(diào)查。
公證人員從有關(guān)單位摘抄的檔案或其它書面證據(jù)材料,應(yīng)交該單位核對并蓋章,有關(guān)單位 應(yīng)積極予以協(xié)助。
遇有專門性問題,公證處可聘請或委托專業(yè)部門,有專業(yè)知識的人員進行鑒定、翻譯。 鑒定結(jié)論或翻譯材料應(yīng)有鑒定人、翻譯人員簽名。
4、公證處可以應(yīng)當(dāng)事人的請求,幫助當(dāng)事人起草,修改法律文書。
(請您繼續(xù)關(guān)注公文素材庫m.seogis.com)如合同、遺囑、聲明等。 當(dāng)事人申請公證的文書內(nèi)容不完善,用詞不當(dāng)?shù)模C人員應(yīng)當(dāng) 指導(dǎo)當(dāng)事人予以改正,當(dāng)事人拒絕修改的,應(yīng)在筆錄中注明。
5、特別程序
①公證處辦理招標投標、開獎、拍賣等公證事項,承辦公證員應(yīng)親臨現(xiàn)場,對其真實 性、合法性予以審查核實。 對真實合法的,當(dāng)場宣讀公證詞。如發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人有能虛作假 違反活動規(guī)則或違法行為的,應(yīng)當(dāng)場責(zé)令當(dāng)事人予以改正;拒不改正的,公證員應(yīng)當(dāng)拒絕 宣讀公證詞。
②遺囑公證應(yīng)由兩名公證人員共同辦理,由其中一名公證員在公證書上署名。
③公證處辦理提存公證,應(yīng)以通知書或公告方式通知債權(quán)人在確定的期限內(nèi)領(lǐng)取提存 標的物。債權(quán)人領(lǐng)取提存標的物時,應(yīng)提供身份證明和有關(guān)債權(quán)的證明,并承擔(dān)因提存所 支出的費用。不易保存的或債權(quán)人到期不領(lǐng)取的提存物品,公證處可以拍賣,保存其價款。 從提存之日起,超過二十年無人領(lǐng)取的提存標的物,視為無主財產(chǎn),上交國庫。
三、出證和送達
1、出證、是公證處根據(jù)審查的結(jié)果。對符合條件的公證事項,依法制作,出具公 證書的活動。出證條件如下:
①法律行為(如簽訂合同、設(shè)立遺囑、繼承遺產(chǎn)、收養(yǎng)子女、提存等)公證應(yīng)符 合下列條件:
a、行為人員具有相應(yīng)的民事行為能力;
b、意思表示真實;
c、行為的內(nèi)容和形式不違反法律、法規(guī)、規(guī)章或社會公共利益。
②有法律意義的事實或文書公證,應(yīng)符合下列條件:
a、該事實或文書對公證當(dāng)事人具有法律上的利害關(guān)系;
b、該事實或文書真實無誤;
c、事實或文書的內(nèi)容不違反法律法規(guī)。
③文書上的簽名、印鑒公證,其簽名、印鑒應(yīng)當(dāng)準確屬實;文書的文本公證,其 文本內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與原本完全一致。
④賦予債權(quán)文書具有強制執(zhí)行效力的公證應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
a、債權(quán)文書經(jīng)過公證證明;
b、債權(quán)文書以給付一定貨幣,物品或有價證券為內(nèi)容;
c、債權(quán)文書中載明債務(wù)人不履行義務(wù)時應(yīng)受強制執(zhí)行的意思表示。
2、符合條件的公證事項,由承辦公證員草擬公證書后連同公證卷宗,報公證處 主任、副主任或其指定的公證員審批出證。
3、公證書應(yīng)按司法部規(guī)定或批準的格式制作。
①公證證詞中注明的文件是公證書的組成部分。
②公證書不得涂改、挖補、必須修改的應(yīng)加蓋公證處校對章。
③公證書應(yīng)使用中文,在少數(shù)民族聚屬或者多民族共同屬任的地區(qū),除涉外公證 事項外,可使用當(dāng)?shù)孛褡逋ㄓ玫奈淖帧?/p>
④根據(jù)需要或當(dāng)事人要求,公證書可附外文譯文。
⑤除法律另有規(guī)定外,公證書從審批人批準之日起生效。
審批人批準日期即為出證日期。
⑥公證書需要辦理領(lǐng)事認證的,應(yīng)由承辦公證處送有關(guān)部門認證,并代收認證費。4、公證書由當(dāng)事人或其代理人到公證處領(lǐng)取。
|必要時也可由公證處發(fā)送。當(dāng)事人或其代理人應(yīng)在公證書送達回執(zhí)上簽名或蓋章,并注 明收到的日期、份數(shù)和公證書編號。
四、期限、拒絕和復(fù)議
1、公證事項從受理之日起一個月內(nèi)辦結(jié)。重大復(fù)雜的,當(dāng)事人舉證不足的,或 者需委托調(diào)查的公證事項,經(jīng)公證處主任或副主任批準,可適當(dāng)延長,但最長不得超過 六個月。
2、對不真實、不合法的行為、事實和文書,公證處應(yīng)拒絕公證。
3、公證處或它的同級、上級司法行政機關(guān),發(fā)現(xiàn)已發(fā)出的公證文書內(nèi)容不真實 或違反法律、社會公共利益的,應(yīng)當(dāng)撤銷公證書。
4、當(dāng)事人對公證處作出的不予受理、拒絕公證、撤銷公證書的決定有異議的, 可以在接到?jīng)Q定之日起十日內(nèi),向該公證處的本級司法行政機關(guān)申請復(fù)議,復(fù)議申請人對 復(fù)議決定不服的,可以在接到復(fù)議決定后十五日內(nèi)向人民法院起訴。
第二篇:股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同公證
股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同公證
辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同應(yīng)提交以下證明材料:
(一)出讓方應(yīng)提交:
1. 主體資格證明:
(1) 國有股份,提交持有國有股的部門、機構(gòu)出具的股權(quán)代表人資格證明。
(2) 法人股份,提文法人資格證明,法定代表人身份證明。
(3) 個人股份,提交戶口薄或居民身份證及其復(fù)印件。
(4) 外資股份,法人持有的提交法人及法定代表人的資格證明,個人持有的,
提文護照或回鄉(xiāng)證。
2. 股權(quán)證明。
3. 允許股權(quán)轉(zhuǎn)讓者的證明文件或材料。
4. 公證人員認為應(yīng)當(dāng)提交的其他證明、材料。
(二)受讓方應(yīng)提交:
1. 主體資格證明:
(1) 法人提交資格證明,法定代表人資格證明。
(2) 公民提交戶口薄或居民身份證或護照,回鄉(xiāng)證及其復(fù)印件。
2. 資信證明。
3. 允許受讓的證明文件或材料;
4. 公證人員認為應(yīng)當(dāng)提交的其他證明、材料。
(三)代理人代為辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同公證的,代理人需提交授權(quán)委托書,本人居民身份證及其復(fù)印件。
(四)股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同文本。
第三篇:借款、(抵押合同)公證
借款、(抵押)合同公證
1、 法人營業(yè)執(zhí)照、法定代表人資格證明及身份證、經(jīng)營金
融業(yè)務(wù)許可證:
2、 代理人代為申請的,應(yīng)提交授權(quán)委托書及代理人的身份
證;
3、 借款方是公民的,應(yīng)提供居民身份證及有關(guān)證明材料;
4、 抵押(質(zhì)押)借款的,按合同要求提供抵押物清單或質(zhì)
押物品;提交抵押物所有權(quán)證明;(包括抵押物有無重復(fù)抵押的證明);抵押物系共有的,應(yīng)提交共有人同意用做抵押的書面意見;共有人系夫妻的,應(yīng)提交夫妻關(guān)系證明;
5、 法律、法規(guī)或規(guī)章規(guī)定抵押(質(zhì)押)須經(jīng)有關(guān)主管部門
批準的,應(yīng)提交有關(guān)主管部門的批準文件;
6、 借款合同(抵押、質(zhì)押)書文本;
7、 公證員認為應(yīng)當(dāng)提供的其他證明材料。
第四篇:借款合同公證
借款合同
貸款人、抵押權(quán)人(甲方):xxx,男,xxx年xx月xx日出生,身份證號碼:xx;
借款人(乙方):xxx,男,xxx年xx月xx日出生,身份證號碼:xx;
抵押人(丙方):xxx,男,xxx年xx月xx日出生,身份證號碼:xx;
甲、乙、丙三方經(jīng)過協(xié)商,在丙方提供房產(chǎn)抵押的條件下,甲方向乙方提供借款。為明確各方的權(quán)利、義務(wù),特訂立本合同,以資共同遵守。
一、借款金額:人民幣x萬元整(¥xxxx),具體以借據(jù)為準。
二、借款用途:用于資金周轉(zhuǎn)。
三、借款利率:月利率2%。
四、借款期限:借款期限x個月,即從xxx年x月x日至xx年x月x日止,具體以借據(jù)為準。
五、還款方式:按月結(jié)息,到期一次性歸還借款本金。
六、違約金:乙方如未能按時歸還利息或本金,即按應(yīng)按借款本金數(shù)的3‰每日向甲方支付違約金。
七、擔(dān)保方式:丙方自愿以坐座在[《廣東省房地產(chǎn)權(quán)證》編號:(粵地權(quán)證穗字第xxx號)]作為借款抵押物。借款期限屆滿,若乙方不能還清借款本息,逾期超過30日的,甲方有權(quán)依法處分上述抵押物。
八、本合同項下的借款自貸款人提供借款時生效,抵押權(quán)自登記時設(shè)立。
九、本合同一式五份、甲、乙、丙各方執(zhí)一份,抵押登記機關(guān)、公證機關(guān)各存一份。
甲方:乙方:丙方:
日期:xxx年xx月xx日
第五篇:合同公證有哪些作用
合同公證有哪些作用
合同公證有哪些作用《中華人民共和國公證暫行條例》規(guī)定公證機關(guān)的第一項業(yè)務(wù)就是證明合同,但是很多人還沒有認識到合同公證的重要意義,因為他們并不知道他們已經(jīng)訂立的合同很可能是無效的或者是部分無效的,效力完整的合同應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
1、主體合格。
現(xiàn)在經(jīng)濟組織種類繁多,是否都可以簽定合同呢?如沒有獨立民事能力的分公司就不能簽定經(jīng)濟合同,丈夫也不能代替妻子訂合同,等等。
2、內(nèi)容合法。
如賭博輸錢就不能打欠條,勞動用工合同就不能規(guī)定扣留工人的身份證,計劃生育合同就不能規(guī)定限制他人人身自由的內(nèi)容,等等。
3、條款清楚明確。
合同當(dāng)事人盡管都知道雙方的約定,但是他們寫出來卻不能表達這樣的意思。公證機關(guān)在辦結(jié)合同公證過程中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人訴說的內(nèi)容與條文的意思不一致。有些條款意思含混不清。這樣的合同就不能正確維護雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益,甚至為雙方“鉆空子”提供了條件,簽定這樣的合同,不僅不利于預(yù)防糾紛,很可能會使糾紛激化。合同辦理公證,公證員將為你把關(guān),對一方顯失公平的條款公證人員也會一一指出。同時,合同辦理公證后,雙方當(dāng)事人會更加重視履行合同,簽訂合同的目的就會順利實現(xiàn)。
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