今年暑假,在因緣巧合之下,有了去我們市土地局整理檔案的機會。在剛剛高考完的氣氛下,我們很多人都急著去找個工作來打發(fā)漫長的三個月假期。我有去超市尋找過,因為時間問題兒告吹;也去各類餐館試驗過,實在很累人,聽聽就放棄了。去土地局,被哥哥損了一頓,說一天天在那里面,能接觸什么社會,也不能鍛煉交際,類似這類的話,他倒是一直建議我去找個服務(wù)生的工作。其實,現(xiàn)在回想?yún)s不盡然。
所謂整理檔案,跟我想象中的不一樣,是個分得很細(xì)致的活,一步有一步的。一開始我去的時候,什么也不會,被安排和一個“小妹妹”學(xué)習(xí)。第一天還行,在紙上謄寫已拆的檔案的地址。本著小心翼翼的心情,我抄的很正規(guī),很全~~其實這種仔細(xì)反倒害苦了我:雖然我在高中三年寫了那么多字,可是一上午小小一摞紙的記錄也讓我寫到手酸,后來,看到先來的幾個人的寫法,才知道同樣的地址可以用省略號來代替,因為我正在寫的只是個為了不弄混而做的簡單分類記憶。磨洋工啊磨洋工~~~做事還真沒不能自己一廂情愿,你以為你干得兢兢業(yè)業(yè)很累很累的樣子,其實呢,是你不主動去問而走了彎路。
干了幾天后,像我這樣的新人多了幾個,工頭姐就安排我們重新分組,老帶舊來挺高工作效率。當(dāng)時我聽到這個消息還真是心里有些涼呢。大概是因為這幾天已經(jīng)對那個“小妹妹”的姐姐有了依賴吧,她很親切很容易相處,我倒是很不愛和陌生人去打交道的。重新分組就意味著得重新和另一個陌生人去打交道去熟絡(luò)。在這個分組的過程中,發(fā)生了搶人的一點事件。那個寫字又快又好的"新”人,被兩組“老”人搶奪了。真應(yīng)了那句有實力的人就不愁沒有活干啊。就這么個小小的寫字也成了我們競爭的一個東西了。
分組之后,我一開始感到很不順。工頭姐要求我們新人在最遲兩個周之內(nèi)掌握整套程序,然后由三人一組轉(zhuǎn)成兩人一組來干。我一開始是有鬧情緒的,總是出錯,被人說啊說的,心情真的很糟糕,就容易變得什么也不愛做,出錯就更多了。讓我那時候耿耿于懷很久的是,我們在外屋工作,沒有空調(diào)~~很多事情都是你一個小人能說什么就是什么的,給人打工的,不管情愿不情愿,都得學(xué)習(xí)啊學(xué)習(xí),忍住啊忍住,在小處不要和所謂的老資格去斗去爭。不貪圖個小便宜,貪了沒有什么實質(zhì)性的好處,不貪反而來的內(nèi)心自在、理直氣壯!
讓我心情很深刻的是,那些“老”人之間有背后說“壞話”的現(xiàn)象。她跟你說還很希望得到你的認(rèn)可。這著實讓我很頭痛。我通常都是閉嘴加低頭~
我并沒有堅持干到結(jié)束,中途因為想找出整段時間和朋友們出去玩兒而提前結(jié)束了,F(xiàn)在想想挺后悔的,后來我看暑假還有一些時間,出去找過其他兼職,工資很低的,也都不是些很輕松的活,最終都是作罷。這個暑假,我真是太任性了。但說實在的,這次為其一個多月的打工經(jīng)歷,確實是一次很難忘的經(jīng)歷很有益的社會實踐經(jīng)驗,而且我還擁有了自己的第一小桶金呢。
第二篇:檔案整理社會實踐報告201*年暑期社會實踐報告
機電普091 陳學(xué)亮 201*441179
社會實踐是大學(xué)生課外教育的一個重要方面,也是大學(xué)生自我能力培養(yǎng)的一個重要方式,因此對于我們在校大學(xué)生來說,能在寒假有充足的時間進(jìn)行實踐活動,給了我們一個認(rèn)識社會、了解社會,提高自我能力的重要的機會。當(dāng)然畢竟也在大學(xué)學(xué)習(xí)了一年,社會實踐也不能停留在大一時期的那種毫無目的的迷茫狀態(tài),社會實踐應(yīng)結(jié)合我們實際情況,能真正從中得到收益,而不是為了實踐而實踐,為了完成任務(wù)而實踐。我覺得我們在進(jìn)行社會實踐之前應(yīng)該有一個明確的目標(biāo),為自己制定一個切實可行的計劃。應(yīng)注重實踐的過程,從過程中鍛煉自己、提高能力。
因此,為了更好的了解社會,鍛煉自己,感受社會工作的氛圍,也體驗一下工作的樂趣,我就在假期到了我區(qū)人壽保險好好學(xué)習(xí)了一把。時值人壽保險正在招暑期工,因此我也就對檔案及檔案的分類管理有了更深的了解。
檔案整理,顧名思義就是按照一定的原則和方法,對零散和需要進(jìn)一步調(diào)理化的檔案進(jìn)行分類、組合、排列、編目,使檔案系統(tǒng)化的工作。主要是檔案由零散到系統(tǒng)、由無序到有序的問題。檔案整理內(nèi)容包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、立卷(件、盒)案卷的排列和案卷目錄的編制。檔案整理的上述內(nèi)容并非任何情況下全部進(jìn)行,而是由檔案的具體狀況來決定整理內(nèi)容的范圍。
我們檔案整理工作的內(nèi)容主要是在正規(guī)的工作條件下,檔案室所接收的是文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收的是由機關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。同時對整理不善的檔案進(jìn)行局部調(diào)整。他也有自己的工作原則:如檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系;歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式等幾個方面;檔案的整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ);原有基礎(chǔ)指,第一,充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ),以確定檔案整理的任務(wù)和要求,來要輕易打亂重整;第二,在檔案整理過程中,應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果,不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。最重要的檔案的整理必須便于保管和利用。
而關(guān)于保險檔案的工作對我來說就是十分陌生的了!氨kU”二字,向來是受人關(guān)注的,尤其是近幾年,政府把保險問題上升到個新的高度后,保險就成了老百姓津津樂道的話題。而對于“保險檔案”的理解,關(guān)鍵也就在“保險”二字。
而從這個角度來理解保險檔案,那就是服務(wù)保險的,最貼近老百姓的,最實實在在的檔案。既然保險是老百姓關(guān)注的問題,所以保險檔案的價值就顯而易見了。如果保險檔案得到很好的利用并普及開來的話,那將會給老百姓帶來巨大的方便。可是我們在實踐中所看到的是,人們對保險檔案的利用不但沒有得到普及,而且在對保險檔案利用意識也停留在一個很低的水平。
同時,既然檔案部門一直倡導(dǎo)著要普及保險檔案在群眾中的利用,而民眾的檔案意識又不高,那么檔案工作這是不是應(yīng)該采取主動的檔案服務(wù),這是我一直在思考的一個問題。如果檔案工作者能深入社區(qū),與區(qū)委會或城市管理機構(gòu)做好溝通,開辦一些大型的宣講會,主動提供檔案服務(wù),可能會受到比較大的成效。也就是抱著這個想法,我們準(zhǔn)備在社區(qū)內(nèi)做個宣講會,當(dāng)然我們也明白,要深入社區(qū),也絕不可能是盲目的,而首先是要了解民眾的需求。無論我們采取什么樣的形式,不管是現(xiàn)場訪問也好,民意調(diào)查也好,總之要先把握民眾的思想動向,才能把力氣花在刀刃上。
另外,光就檔案的普及與宣傳方面,我想是不是可以不限于紙質(zhì),如宣傳單、宣傳冊之類,而推廣到廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)方面。而當(dāng)前,也有許多很好的例子,像《國寶檔案》,它就是一個很好的宣傳欄目,也備受關(guān)注,但是轉(zhuǎn)而言之,國寶離普通群眾的距離好像有點遠(yuǎn)了。能不能把這些貼近群眾生活的檔案也用這種方式宣傳呢?至于網(wǎng)絡(luò),是不是可以建立專門的大型檔案網(wǎng)站,而不限于各個檔案館的官方網(wǎng)站通過鏈接等服務(wù)為群眾提供一個更加全面且方便快捷的檔案搜索途徑。而所有的這些,都將是檔案部門在以后的工作中所需要完善的,至少在保險檔案的宣傳利用方面上是必須的。
這個實踐之后,我發(fā)現(xiàn)目前檔案工作還是任重而道遠(yuǎn),但隨著人們素質(zhì)的普遍提高以及政府對保險檔案工作的支持力度的增加,我們也有理由相信,在不久,保險檔案的作用絕對會得到最大化的利用,真正實現(xiàn)群眾化、普遍化。
總的來說,在這里的工作是絕對有收獲的。我進(jìn)入了社會,提前了解了社會中的工作生活,對未來有了提前的認(rèn)識,我想以后在社會上能少走點彎路。和以往的實踐不一樣,這次的我真的看到了自己的不足和優(yōu)勢,當(dāng)我認(rèn)真工作起來就會很投入,但是當(dāng)我遇到挫折的時候我就會手足無措,可能是學(xué)校里養(yǎng)著的學(xué)生,做起事情來一點也不老道,這是父母給我的評價,我自己也是這么認(rèn)為的,社會實踐的還有的作用就是提前了解自己的缺點,讓我們在一次一次鍛煉中學(xué)會客觀
地看自己,不要把自己看得比天還要高,以免以后畢業(yè)了擇業(yè)眼高手低,到頭來一事無成。但是這一切首先,是要擁有知識、能力還要有持之以恒的決心。沒有足夠的知識、能力是根本無法在社會上立足的。而沒有決心,你的一切都是徒勞,都只是紙上談兵。因此,我要更加努力,爭取成為社會的棟梁。
第三篇:關(guān)于整理檔案的社會實踐報告社會實踐報告
在今年的暑假期間我參加了一項社會實踐活動,這項活動的主要工作就是進(jìn)行檔案管理,歷時三個周的社會實踐讓我收獲良多。
七月一號我來到南昌這座陌生的城市,經(jīng)過幾天的熟悉就開始了我的工作,我們在江西財經(jīng)大學(xué)檔案館館長李金云老師的指導(dǎo)下開始了在江西省教育廳后勤服務(wù)中心緊張而又有序的檔案管理工作。第一天到的是時候,映入我們眼簾的雜亂不堪的文件,紙張等等積累了幾年的檔案資料?赡苁翘珌y的緣故吧,我們幾個同學(xué)都開始打怵,在這十幾天的時間里我們能完成這項任務(wù)嗎?但是李老師很鎮(zhèn)定的開始了指揮工作,給我們每個人都分配了任務(wù),這樣當(dāng)我們都在著眼于自己手頭的小部分工作的時候,都不會像剛開始那樣覺得這是不可能完成的任務(wù)或者說是一項看不到盡頭的工作。多虧老師的指導(dǎo),我們大家開始步入正軌了。
可能檔案管理就是這么一種枯燥但是必需得細(xì)心的工作,更需要有一個領(lǐng)導(dǎo)者來統(tǒng)籌規(guī)劃整個工作系統(tǒng),這樣才會有效率有質(zhì)量的完成工作。前三四天我們都把各種文件,書面資料根據(jù)老師給的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了分類,這樣是要來把我們今后幾天需要輸入電腦作準(zhǔn)備,大家先按廳機關(guān)、廳直屬、廳以外這三類做了大的分類,然后又在每個分類的基礎(chǔ)
上又做出了更詳細(xì)的劃分,例如和同類,基建類,企業(yè)類,出國資料等等。這其中又有很多問題,例如我們必須得按時間先后順序做一個排序,中間有的時候會有重復(fù)的資料,必須經(jīng)過仔細(xì)的篩選找出來,所以需要我們認(rèn)真細(xì)致的投入精力,往往一個人做得不完美,需要我們幾個人在幫著找找看,之后就是在用裝訂機,打(本站向您推薦m.seogis.com)碼機進(jìn)行裝訂、排序。
前面的這些工作相當(dāng)于硬件方面的,我們的主要任務(wù)還在后面,軟件的資料輸入才是重中之重,江西省教育后勤服務(wù)中心從上海那邊購買了一個這方面的軟件系統(tǒng),可是這個系統(tǒng)用起來很不順手,因為這是一個他們剛開發(fā)出來的軟件,我們幾乎可以算作這個實驗的小白鼠,中間出現(xiàn)了很多問題,都是我們在這邊提出來,然后通過遠(yuǎn)程讓上海那邊的技術(shù)員在進(jìn)行修改,完善。以至于我們都開玩笑的說上海那邊都應(yīng)該給我們支付技術(shù)指導(dǎo)費,我們?yōu)樗麄円院蟮漠a(chǎn)品推廣做不可磨滅的貢獻(xiàn)。
在往系統(tǒng)里輸入信息的時候,要求一類文件須概括出主要內(nèi)容,單個的子文件必須一字不漏的輸入標(biāo)題,可以說前一部分是考驗我們閱讀概括能力的工作,而后一種則是要我們認(rèn)真細(xì)致的做好記錄。說到這里,其實已經(jīng)過了兩個周的時間了,雖然說起來很簡單,但是具體需要實踐的時候確實那么考驗我們的耐力和能力,所以工作期間好多同學(xué)都嫌太枯燥,太沉悶偷偷找理由溜走了,我很榮幸成了碩果僅存的
幾個呵呵。也許是這種現(xiàn)象一直在蔓延,老師也感到了壓力,一個勁的給我們做思想工作,還進(jìn)行物質(zhì)獎勵,也換來新的同事來繼續(xù)工作。終于在我們的堅持下順利完成了工作。將這些年教育廳后勤中心積累的檔案進(jìn)行了整理,內(nèi)容輸入了特制的系統(tǒng)里,再把實體的資料放入檔案盒子里,經(jīng)過整理之后再也不是剛來的時候那樣雜亂無章的樣子了,變得很美觀,令人賞心悅目了。大家都特別欣慰,終于付出有了回報,天道酬勤。
這一次的社會實踐的比較大的收獲就是認(rèn)識了好多的人,而且我們都是同齡人,有好多共同的語言與愛好,大家可以暢所欲言,心情舒暢的完成了工作,他們有我沒有的優(yōu)點,我身上也有他們喜歡的特色,大家相互欣賞,其樂融融。其次,我對檔案管理這項工作也有了更系統(tǒng)的認(rèn)識,明白了這到底是怎樣一個流程,這項工作具體要求等等?傊,我的想法就是這個暑假過的很充實,我希望下次還有這樣的機會在進(jìn)行這樣的活動,其實我們這些大學(xué)生很需要相互溝通,這樣才會互相提高,而且也能排解掉那些無聊的時光,其實可能每個人都喜歡這樣,只是持續(xù)的獨自生活學(xué)習(xí)已經(jīng)把自己封閉起來,已經(jīng)把自己
第四篇:檔案管理暑期社會實踐報告作為一名大三學(xué)生,這個暑假是我大學(xué)的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實,過得有意義,我報名參加了學(xué)院團(tuán)委與xx區(qū)團(tuán)委合作的暑期實踐活動。
7月10日,也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師,來到了xx區(qū)團(tuán)委。正式開始了我們的暑期實習(xí)。
首先,xx區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個簡短的開幕式,簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實習(xí)要求。接著就給我們分配實習(xí)單位,讓各個單位的負(fù)責(zé)人帶到各個工作地點。
我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。
我們的實習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實習(xí)的這個月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。
整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了:
1. 整理文書檔案
其實一個月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設(shè)計圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實并不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書檔案進(jìn)行分類,按保存期限分為三類,即xx年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復(fù)的,很考驗我們的耐心和細(xì)心。
2. 整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。
3. 收文歸檔
我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”,但由于收文量多,因此細(xì)心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。
結(jié)語:
不知不覺地,我們已經(jīng)結(jié)束了實習(xí),在xx區(qū)建設(shè)和市政局實習(xí)的這一個月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細(xì)心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導(dǎo)致工作效率降低。
值得高興的是,負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實習(xí)生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子,我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實踐活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習(xí)時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。
非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實習(xí)機會,這是我一次寶貴的實踐課。
第五篇:檔案專業(yè)社會實踐報告檔案全文掃描外包工作和條目輸入工作。建立多個數(shù)據(jù)庫,充分利用數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案查閱,發(fā)揮內(nèi)網(wǎng)、政府網(wǎng)、網(wǎng)站服務(wù)功能作用。加強公開信息化規(guī)范化管理,做好網(wǎng)站改版升級。
2. 加強檔案部門隊伍建設(shè),推進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。一是抓思想建設(shè),把對歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實服務(wù),替未來著想作為指導(dǎo)指南,進(jìn)一步解放思想、提高認(rèn)識;二是作風(fēng)建設(shè),檔案工作者要努力培養(yǎng)“主動、勤勞、細(xì)致、務(wù)實”的工作作風(fēng),克服浮躁心態(tài),必須一步一個腳印做好工作;三是抓業(yè)務(wù)水平提高,繼續(xù)抓好檔案工作這的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn),還有開展交流學(xué)習(xí),相互促進(jìn)提高。
3. 加強依法治檔工作,促進(jìn)檔案法制建設(shè)。一是強化檔案法制宣傳,二要加大檔案執(zhí)法力度。認(rèn)真開展檔案執(zhí)法檢查和檔案年檢工作,堅持查處檔案違法違規(guī)行為,加強內(nèi)部管理,完善制度,從嚴(yán)管理,落實檔案安全負(fù)責(zé)人。
4. 要加強對于檔案利用理論的研究,建立完善配套的檔案利用制度。既要簡化檔案利用的手續(xù),又要讓檔案館工作人員有法規(guī)可依,這樣不論是對于檔案利用者還是提供檔案利用的檔案工作人員,都是公平合理的,雙方的權(quán)利和義務(wù)都能得到保證,在遵守制度的基礎(chǔ)上合理利用。
5. 前瞻性的做好檔案工作。在內(nèi)部制度建設(shè)上,在不違背規(guī)定的前提下,因地制宜的發(fā)展當(dāng)?shù)貦n案工作,如適當(dāng)加強某部分檔案的管理;對于檔案的接收進(jìn)館,在按照檔案法規(guī)進(jìn)行的前提下,要與檔案進(jìn)館單位就檔案進(jìn)館的時間、限制性利用、利用方式以及是否提前或推遲進(jìn)館等達(dá)成協(xié)議;提高檔案利用工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度。對于不斷增長的檔案利用需求及不斷擴(kuò)大的檔案利用范圍進(jìn)行預(yù)判,檔案工作人員能夠根據(jù)利用者的不同需要,便于操作,能夠合法合理地滿足各種檔案利用需求;同時在檔案信息化建設(shè)的大潮下,檔案形成部門可以把部門檔案數(shù)字化,并直接將數(shù)字化的檔案歸檔,減少當(dāng)?shù)貦n案局的工作量和更好的整理信息化。
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