第一篇：辦公文員

辦公文員：

1.月薪201*元以上(提成獎金)男女不限,要求18-32歲以下,無經驗可培訓!

2.普通話流利,說話要有親和力,懂電腦,打字速度40字/分以上!

3.上班時間：早上10點--下午6點!安排住宿,全職!

4.主要工作：辦公室5s,資料整理,錄入電腦,存檔.來訪客戶接待.公司活動網絡宣傳

q:1在工作中如何處理與上下級的關系？

2辦公室文員的基本素質是什么？(答：我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯干，靈活

機動，細致周全，積極上進。)

3日常用語有哪些？(日常用語有：見面時：“您好！見到您很高興！”“您有什

么事需要我?guī)兔�嗎？您是初次來這里嗎？路上辛苦了�！狈謩e時：“再會！明日再見”“祝您一路順風，請轉達我們對您家屬的問候”等�！罢垖ξ覀兊墓ぷ魈岢鰧氋F意見”“請您稍等，我馬上幫您去辦�！�

行政助理: 行政助理主要是協(xié)助行政經理開展工作，工作內容較多元化，但較基礎。

1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

8、參與公司行政、采購事務管理

9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

11、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

12、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

13、 協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

1.月薪2800元+獎金,20-35周歲，大專及以上學歷，熟練運用電腦及辦公軟件；

2.責任心強，工作積極主動，做事認真仔細，具備良好的溝通協(xié)調能力；

3.管理人事檔案和員工考勤，負責部分(請您支持：Wm.seogis.com)面試、面談工作，辦理員工入職、離職等手續(xù)

q1問題八：“你為什么選擇我們公司？”

思路： 1、 面試官試圖從中了解你求職的動機、愿望以及對此項工作的態(tài)度。 2、 建議從行業(yè)、企業(yè)和崗位這三個角度來回答。 3、 參考答案——“我十分看好貴公司所在的行業(yè)，我認為貴公司十分重視人才，而且這項工作很適合我，相信自己一定能做好�！�

q2：“你是應屆畢業(yè)生，缺乏經驗，如何能勝任這項工作？”

思路： 1、 如果招聘單位對應屆畢業(yè)生的應聘者提出這個問題，說明招聘單位并不真正在乎“經驗”，關鍵看應聘者怎樣回答。 2、對這個問題的回答最好要體現(xiàn)出應聘者的誠懇、機智、果敢及敬業(yè)。 3、如“作為應屆畢業(yè)生，在工作經驗方面的確會有所欠缺，因此在讀書期間我一直利用各種機會在這個行業(yè)里做兼職。我也發(fā)現(xiàn)，實際工作遠比書本知識豐富、復雜。但我有較強的責任心、適應能力和學習能力，而且比較勤奮，所以在兼職中均能圓滿完成各項工作，從中獲取的經驗也令我受益非淺。請貴公司放心，學校所學及兼職的工作經驗使我一定能勝任這個職位

q3你為什么選擇我們公司？”

思路： 1、 面試官試圖從中了解你求職的動機、愿望以及對此項工作的態(tài)度。 2、 建議從行業(yè)、企業(yè)和崗位這三個角度來回答。 3、 參考答案——“我十分看好貴公司所在的行業(yè)，我認為貴公司十分重視人才，而且這項工作很適合我，相信自己一定能做好

人事助理

1．底薪1800元+獎金。

2．要求18—32歲以下，無經驗可培訓！

3．普通話流利，說話要有親和力！

4．溝通、協(xié)調、組織能力強，有準確的判斷力。

5．熟練運用word、excel和powerpoin等辦公軟件的能力。

人事助理工作內容：1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程；

2、 發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料；

3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；

4、 組織、安排應聘人員的面試；

5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù)；

6、 組織、實施員工文化娛樂活動；

7、 管理公司人事的檔案；

8、 協(xié)助實施員工培訓活動；

9、 協(xié)助處理勞動爭議；

10、 完成人力資源部經理交辦的其它事項。

注意里面大部分是“協(xié)助”，就是說協(xié)助人事經理來做，但自己也要懂！

q1 、你怎樣看公司經常開會或加班的事情？

q2你如果被我們公司聘任的話，要求或希望的薪水是多少？ q3如果明知“這樣做不對”，你還是會依主管的指示去做嗎？

第二篇：辦公文員

綜合辦公室文案崗位責任

在辦公室主任直接領導下，負責日常行政人事工作：

（一）向辦公室主任負責，嚴格執(zhí)行部門領導各項指令，詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

（二）負責安排公司各類文稿的草擬，審核工作，檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見，落實獎懲制度。

（三）負責每月員工出勤的查核、考勤登記、匯總。每周六下午負責收集各部門及個人工作總結交至辦公室主任。

（四）負責辦公室的日常管理工作，受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話等工作

（五）傳達主管有關工作安排，并將落實情況及時匯報。

（六）每周六上午負責公司質詢會議的籌備、會議的通知及會議議程的擬制。

（七）負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見，提請領導應盡快辦理的有關工作；

（九）協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

（十）協(xié)助主管解決員工考評和職位調整中發(fā)生的異議與糾紛。

（十一）辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續(xù)。

（十二）負責公司網站的維護、更新及管理。

（十三）完成領導交辦的其它工作。

責任人：

第三篇：文員自薦信

您好:

我于xx年畢業(yè)于湖北xx學院中文系.在學校三年期間,系統(tǒng)學習了漢語言文學方面的知識,參加過省普通話考核,并獲得了證書.還利用業(yè)余時間,三年時間,通過自學考試,英語達到了專業(yè)四級證書,可以進行日常的英語交流.到現(xiàn)在,我相信自己已經具備了做一個文員的基本知識技能要求.

為了能更好的勝任文員崗位工作,最近我開始閱讀大量關于企業(yè)管理、財務知識以及人際關系 公文寫作方面的書籍,以彌補課堂知識的不足.另外還經常參加很多社交活動,以增強自己的團隊協(xié)作能力,相信這些對我以后的文員工作會有很大的幫助,通過不斷的學習以及我對文員崗位的理解,我認為自己現(xiàn)在最缺乏的是實際文員崗位操作.如果您能給我一次機會,我會好好把握,我熱愛工作,更鐘愛文員工作,我的第一志愿便是中文系.因為我想做一名優(yōu)秀的文員,而且我好象天生就具備文員的素質，從小學到中專一直都是班級的文職干部,負責宣傳,文書,黑板報之類的文職事務!

為了能成為貴公司的一員.我決定提交了這份自薦信,因為我有能力,也有信心成為優(yōu)秀的文員! 機會永遠留給有準備的人,我為了這份工作已經準備了很久,希望我的熱情和執(zhí)著能使您給我一次面試的機會.最后感謝您能看完這封信!讓我看到了成為文員的希望! 此致

敬禮

您未來的員工：

第四篇：辦公文員的分類

文員崗位職責

文員崗位職責是什么呢？我想這是不少人的疑問，不同企業(yè)或者公司對文員的工作要求不盡相同，例如一些大型的企業(yè)對文員的崗位職責一般比較細而精準。按個人理解，其實文員在一間公司是必不可少的，其主要崗位職責：處理辦公室日常檔案，接聽、專接電話，做好會議記錄，定時清理辦公室等。

【文員分類】主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員行政文員主要負責辦公室日常事務。

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。

文案文員主要負現(xiàn)起草文件合同等文件.

檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。

第五篇：辦公文員職責

職位：辦公文員

崗位職責：

1、辦公系統(tǒng)的維護與升級。

2、接聽、轉接電話；接待來訪人員，并對來訪人員的情況進行記錄；客戶與員工分開登記。

3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

4、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

5、做好會議紀要。

6、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

7、負責傳真件的收發(fā)工作。

8、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

9、做好公司宣傳專欄的組稿。

10、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

11、管理好員工紙制與電子檔案材料, 建立、完善員工檔案的管理，及時入檔。

12、統(tǒng)計辦公室人員每月考勤與一線員工的工作時長。

13、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

14、負責記好行政方面的財務總帳及各種明細帳目。手續(xù)完備、數字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。

15、負責編制月、季、年終決算和其他方面有關報表。

16、認真審核原始憑證，對違反規(guī)定或不合格的憑證應拒絕入帳。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。

17、定期核對固定資產帳目，作到帳物相符。

19、定期裝訂會計憑證、帳簿、表冊等，妥善保管和存檔。并按公司要求上交各種報表。

20、作好工資、獎金的發(fā)放工作。

21、加強安全防范意識和安全防范措施，嚴格執(zhí)行財務管理方面的安全制度，確保不出安全問題。

23、嚴格遵守，執(zhí)行國家財經法律法規(guī)和財務會計制度，作好會計工作。

24、按工作進度進行電話回訪，回訪對象包括員工與客戶，了解其基本情況，并對所遇到的問題進行解決，定期對回訪內容匯總并向主任匯報。

25、接受主任安排的其他臨時工作。

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