深入調(diào)研基本成果及若干具體問題整改意見
一、督導調(diào)研基本成果:
根據(jù)《學院領導班子督導調(diào)研實施方案》(臨職院【201*】74號),院黨委書記秦國杰帶領院黨政班子成員和有關職能部門負責人,于201*年11 月22 日至12 月10日,歷時18天。深入17個中層管理部門、教學系部進行督導調(diào)研,通過部門匯報、查閱資料、群眾評議、院領導點評等程序,溝通了情況,交流了思想,發(fā)現(xiàn)了問題,明確了方向。這項創(chuàng)新思維的工作方法,在全院職工中引起極大震動,反映良好,概括歸納,至少取得以下基本成果:
1、首次對全院普遍存在的領導干部觀念陳舊落后、思想封閉保守,滿足現(xiàn)狀、盲目樂觀、驕傲自滿、得過且過的思想狀況進行了公開揭露與批評。反復強調(diào)廣大干部特別是年輕干部要解放思想、更新觀念,看問題、辦事情,一定要有大局意識、戰(zhàn)略眼光,用敬業(yè)精神、嚴細作風,負責態(tài)度嚴格要求自己。督導活動對推進學院整體工作起到了積極的作用。
2、對個別單位和個人存在的閉關自守、洋洋得意,本位主義、固步自封,斤斤計較于個人得失與部門利益的做法,一針見血,嚴肅指出其危害所在,在這些同志身上擊一猛掌,使其幡然醒悟,廣大教職工、尤其是中層領導干部的思想深處也受到了強烈震撼和觸動。
3、對在工作中不顧大局,不協(xié)調(diào)、不配合、各自為政、唯我獨尊、相互制肘,對外影響學院形象、對內(nèi)降低工作效率的自由主義傾向給于無情揭露,通過“批評與自我批評”“有則改之,無則加勉”等方式,進一步理順了相互關系,明確了工作程序。
4、通過督導調(diào)研活動,使各級領導干部耳目一新、豁然開朗,思想觀念和思維方式上得到了更新與升華。部門之間、上下之間增進了理解、溝通、寬容。在學院發(fā)展方向、階段目標和戰(zhàn)略決策以及工作方式方法上,初步實現(xiàn)了統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認識,統(tǒng)一步調(diào)。
5、針對影響全院工作狀態(tài)的種種不良思想與做法,明確提出:在“201*管理內(nèi)涵建設年”的基礎上,繼續(xù)開展“201*管理深化規(guī)范年”,通過加強干部隊伍的思想作風建設,培養(yǎng)教育各級領導干部,確立全院一盤棋觀念,學習駕馭全局本領,要求各部門要服從大局、規(guī)范程序、精細管理、協(xié)調(diào)配合。“201*《管理深化規(guī)范年》”將更具針對性,更能做到有的放矢。
二、若干具體問題的規(guī)范整改意見
對督導調(diào)研過程中反映出來的問題,梳理出事關全院發(fā)展和職工普遍關心的若干具體問題,經(jīng)研究,提出如下規(guī)范整改意見:
1、關于教師代課費遺留問題。由教務處、組織人事處、財務處和各系部配合,對2009年、201*年各系部實際執(zhí)行課時與實際發(fā)放課時費情況予以清理核實(外聘教師課時費用除外),對實際課時費標準未達到平均10元的,根據(jù)情況在系部包干經(jīng)費“課時費”項下予以解決。教務處、財務處根據(jù)各系部201*年度課程進度的課時數(shù)安排,提前對課時費用做出年度計劃指標。
2、關于系部行政人員業(yè)績津貼問題。201*年度,可根據(jù)行政職能部門人均業(yè)績津貼水平和系部定編的管理人數(shù),每半年發(fā)放一次業(yè)績津貼,由系部根據(jù)實際工作量與考核情況自定發(fā)放標準,在系部包干經(jīng)費“補助津貼”項下予以解決。
3、關于招生、畢業(yè)、派遣等業(yè)務工作流程。由招生就業(yè)處、學生處、財務處、教務處等共同起草學院從招生錄檢、報到、繳費、注冊、考試、建檔、畢業(yè)、派遣等項業(yè)務的規(guī)范工作流程(招生就業(yè)處、學生處牽頭完成)。堅持“強化意識、規(guī)范管理、明確責任、公開透明”原則。詳細規(guī)定各項工作標準、責任部門、時間要求,審批程序、責任追究等規(guī)范,報院長辦公會議研究決定,下發(fā)全院執(zhí)行。
4、關于學生人數(shù)報表。在籍學生人數(shù)是學院進行管理的重要依據(jù)。學生處作為學生管理職能部門,應確定專人以每月30日為報表時點,向院長、分管副院長、財務處、組織人事處、教務處、后勤處等部門提供能夠反映在籍在校學生人數(shù)、實習生、走讀生、借讀生、退學生人數(shù)增減變化等情況的紙質(zhì)月報表或電子數(shù)據(jù)。學院其他職能部門也應根據(jù)自身實際,及時向有關領導提供相關管理數(shù)據(jù)和情況。
5、關于專業(yè)整合調(diào)整。教務處牽頭商各系部,根據(jù)社會發(fā)展和地方產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整以及招生就業(yè)情況,經(jīng)充分調(diào)研,提出我院高、中職專業(yè)設置整合意見,明確重點發(fā)展、傳統(tǒng)保留、開拓創(chuàng)新的專業(yè)門類和科別,并據(jù)此,提出專業(yè)教師、教學名師隊伍的培養(yǎng)培訓方向和實驗實訓設施建設的方向,逐步形成專業(yè)特色鮮明、專業(yè)結構合理、教師隊伍整齊,符合我院和當?shù)匦枨髮嶋H的專業(yè)體系架構。
6、提升規(guī)范“院系兩級管理”。根據(jù)兩級管理實行四年的實踐和系部集中反映的情況,從201*年起,由學院辦公室組織各部門重新學習《院系兩級管理體制改革實施方案》,并根據(jù)相關職能部門意見,對系部管理目標進行適當調(diào)整,使之更加簡潔、量化、易操作。同時,兩級管理目標增加年度中期考核。財務處對201*年度財務經(jīng)費包干指標,進行項目分類簡化,各類項目分別核算,互不擠占。各部門組織的活動,凡涉及預算外專項經(jīng)費的,要事先書面報告有關職能部門,經(jīng)分管院長、院長簽字核準后再組織實施。(具體辦法另定)
7、健全完善有關制度。由教務處起草《師德師風建設標準規(guī)范》。在全院文明行為習慣養(yǎng)成教育中,教師首先應以身作則,為人師表。由學生處起草《班級管理達標規(guī)范》《學生個人行為規(guī)范》,使養(yǎng)成教育成為我院一大特色,深入人心。由學院辦公室起草《健全和完善請示報告制度》,規(guī)范程序,精細管理。
8、關于后勤服務保障。學院后勤處是負責全院安全穩(wěn)定、順暢有效運行的重要職能部門。要進一步增強為教學服務、為師生服務的管理理念,不斷提高后勤保障工作的主動性、預見性和前瞻性,規(guī)范規(guī)章制度,實行服務承諾和首問首辦制。在服務質(zhì)量、辦事效率上下功夫。
歷時18天的督導調(diào)研,在一定程度上觸動了干部隊伍的思想,推動了工作狀況的改觀,但必須清醒的看到,由于種種原因形成的思想觀念和行為方式的封閉保守,不是一朝一夕就能夠解決的。因此,在201*管理年活動中,必須不斷地統(tǒng)一思想,更新觀念,創(chuàng)新思維,協(xié)調(diào)配合, 努力使“溝通、和諧、合作、寬容”成為我們的工作準則。再接再厲,奮發(fā)有為,為學院美好明天做出新的貢獻。
學院辦公室督促檢查以上任務及時完成,并報告情況。
二〇一一年一月五日
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