201*最新公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置方法

公文的默認(rèn)設(shè)置模板制作進(jìn)入系統(tǒng)：“開始”菜單——“程序”——“Microsoft m.seogis.comdash;—“頁(yè)碼”，“位置”設(shè)置為“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，

“數(shù)字格式”設(shè)置為“1.2.3……”的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁(yè)碼，在頁(yè)碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成“4號(hào)”；字體宋體。選定頁(yè)碼，選擇“格式”——“段落…”，奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成右縮進(jìn)1字符，偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成左縮進(jìn)1字符。單擊“確定”，完成頁(yè)碼設(shè)置。

（三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志制作

“表格”——“插入表格”，1列1行。輸入“玉環(huán)縣人力資源和社會(huì)保障局文件”，字體為小標(biāo)宋體，紅色，調(diào)整字號(hào)、字間距，以美觀、醒目、莊重為原則。選中表格，設(shè)置行距為剛好使文字上邊緣接近表格線，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置表格屬性——“表格”附簽——文字環(huán)繞為環(huán)繞——“定位…”——水平位置相對(duì)于頁(yè)邊距居中，垂直位置相對(duì)于頁(yè)邊距

3.5厘米——“確定”，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志設(shè)置完成。

（四）文號(hào)制作

平行文文號(hào)：文號(hào)——3號(hào)仿宋、居中顯示。

上行文文號(hào)：文號(hào)——3號(hào)仿宋字體、左縮進(jìn)1字符；簽發(fā)人——3號(hào)仿宋字體；簽發(fā)人姓名——3號(hào)楷體、右縮進(jìn)1字符。

注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法：選擇“插入”——“符號(hào)”——“符號(hào)”附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

（五）版頭中的分隔線

選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置自選圖形格式——“顏色與線條”附簽，顏色設(shè)置為紅色，粗細(xì)：2磅——“大小”附簽，寬度：15.6厘米——“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點(diǎn)擊“高級(jí)…”，——“圖片位置”，水平對(duì)齊：相對(duì)于欄居中，垂直對(duì)齊，選擇“絕對(duì)位置”，下側(cè)：0.4厘米。單擊“確定”分隔線設(shè)置完成。見(jiàn)圖9-圖12。

（六）版記制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”；“文字環(huán)繞”為“環(huán)繞”；然后單擊“定位…”，水平位置相對(duì)于“頁(yè)邊距”為“居中”，垂直位置相對(duì)于“頁(yè)邊距”為“底端”，“確定”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線“寬度”推薦為2磅或3磅；在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消。選中表格，“格式”——“段落…”——“縮進(jìn)和間距”附簽，左縮進(jìn)1字符，右縮進(jìn)1字符——“確定”。在表格中填寫具體內(nèi)容：抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用4號(hào)仿宋。

（七）保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.doc）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所

在路徑，保存為默認(rèn)路徑即可。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。

要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。

二、公文正文排版

（一）依據(jù)模板建立新公文

選擇“文件”——“新建”——“本機(jī)中的模板”，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。

（二）制作公文正文內(nèi)容

正文內(nèi)容根據(jù)公文的實(shí)際需求，錄入文字，并遵循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置格式：

標(biāo)題——2號(hào)小標(biāo)宋字體，居中顯示；

主送機(jī)關(guān)——3號(hào)仿宋字體，頂格，冒號(hào)使用全角方式；

正文——3號(hào)仿宋字體。結(jié)構(gòu)層次序號(hào)一般用“一、”“（一）”、“1.”、“（1）”標(biāo)注，第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體；

發(fā)文機(jī)關(guān)署名——以成文日期為準(zhǔn)居中排布；

成文日期——3號(hào)仿宋字體，右縮進(jìn)4字符；

印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期——4號(hào)仿宋體，左右各縮進(jìn)1字

符。

注意上行文和下行文在文號(hào)和簽發(fā)人設(shè)置上的區(qū)別。

通過(guò)以上設(shè)置和排版，公文文稿格式設(shè)置完成，供參考。不完善之處，按照《黨政機(jī)關(guān)公文工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)定操作。

一般公文的寫作格式

一、眉首

包括：發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文字號(hào)。

發(fā)文機(jī)關(guān)：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。

發(fā)文號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。如長(zhǎng)電進(jìn)〔2009〕11號(hào)。發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

二、主體

包括：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文單位及發(fā)文印章等。

公文標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：

1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件回行時(shí)第一個(gè)字跟上一行第一個(gè)字對(duì)齊。

成文時(shí)間：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”。右空四字。

發(fā)文單位及發(fā)文印章：包括單一發(fā)文印章和聯(lián)合行文印章。

單一發(fā)文印章：只有一個(gè)單位制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，只需成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。

聯(lián)合行文印章：當(dāng)由兩個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。

三、版記

包括主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。

主題詞：用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。

抄送：公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號(hào)。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

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