關(guān)于做好XX年度檔案資料歸檔工作的通知

各部室、公司：

根據(jù)《企業(yè)檔案工作管理規(guī)定》及我廠檔案管理工作升“國家二級”的需要，各單位應(yīng)將在2000年度工作、活動中形成的有保存價(jià)值的各種載體文字、圖表、聲像文件材料，加以收集、整理、歸檔，3月底前移交廠檔案室。

歸檔材料應(yīng)字跡清晰、簽署完備、用藍(lán)黑或碳素墨水書寫，紙質(zhì)優(yōu)良、規(guī)格（A4紙）符合質(zhì)量要求。移交文件材料目錄一式二份（見附表），一份同材料一起移交檔案室，一份本單位留存?zhèn)洳�。望各單位高度重視，切�?shí)組織好資料歸檔工作，安排專人具體負(fù)責(zé)，對照歸檔類目進(jìn)行整理、匯總、按時(shí)移交，確保各類檔案資料歸檔率達(dá)到100％，為實(shí)現(xiàn)我廠檔案管理工作升“國家二級”目標(biāo)創(chuàng)造條件。

附件：1.XX年度檔案資料歸檔類目

2.文件、資料移交目錄表

二XXX年X月X日

附件1：

XXXX年度檔案資料歸檔類目

根據(jù)電力部《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》，各單位應(yīng)對以下資料進(jìn)行及時(shí)歸檔：

辦公室

1、上級發(fā)文、各類公文、平行文（包括：傳真、函件等）

2、以廠黨委、行政名義印發(fā)的各類上行文、下行文及重要的通知、規(guī)定、辦法等

3、本廠年度綜合經(jīng)營計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、各部門年中、年度工作計(jì)劃、總結(jié)。

4、本廠黨委會、黨委擴(kuò)大會、黨委民主生活會、廠長辦公會、生產(chǎn)調(diào)度會及專題會議記錄形成的材料。

5、參加上級召開的各種會議帶回的文件材料。

6、領(lǐng)導(dǎo)外出學(xué)習(xí)、考察材料。

7、上級領(lǐng)導(dǎo)來廠視察、檢查工作、專題研究所做的指示、及有關(guān)記錄材料。

8、專題調(diào)研工作材料。

9、本廠榮獲的各種獎勵（榮譽(yù)證書、獎狀、獎牌和報(bào)批材料。）

10、以廠名義出具的各種介紹信、證明信存根。

11、本廠內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)變更、終止用印的印章。

12、企業(yè)工商管理、法律事務(wù)、合同材料。

13、電話記錄。

14、重要的信訪、接待工作材料。

15、收、發(fā)文件記錄。

16、黨務(wù)、行政工作大事記。

17、萊電動態(tài)。

政工部

1、組織、宣傳工作計(jì)劃、總結(jié)。

2、共青團(tuán)、青年工作計(jì)劃、總結(jié)。

3、黨員、團(tuán)員管理（組織生活、組織關(guān)系介紹信存根）。

4、組織建設(shè)、黨、團(tuán)員教育有關(guān)材料。

5、黨、團(tuán)費(fèi)管理。（收支、結(jié)存使用情況統(tǒng)計(jì)表）

6、理論學(xué)習(xí)時(shí)事政策、法制教育、精神文明建設(shè)、專題演講活動材料。

7、反映本廠重要活動的廣播稿件、照片、音像材料。

8、表彰優(yōu)秀黨員、團(tuán)員及事跡材料。

9、團(tuán)代會文件材料。

10、黨員、團(tuán)員名冊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

11、外出學(xué)習(xí)、開會帶回的文件、資料。

工會

1、工會工作的計(jì)劃、總結(jié)、通知。

2、職代會文件材料。

3、企業(yè)民主管理和班組建設(shè)（合理化建議）材料。

4、勞動競賽和評選勞模、先進(jìn)集體、個(gè)人典型報(bào)批文件材料。

5、重大文體活動材料。

6、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡報(bào)、工會信息。

紀(jì)監(jiān)審部

1、紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)工作計(jì)劃、總結(jié)。

2、關(guān)于紀(jì)檢、監(jiān)察工作的指示、通知、規(guī)定。

3、黨員干部民主評議材料。

4、專項(xiàng)審計(jì)工作材料。

5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作信息。

保衛(wèi)部

1、武裝、治安、保衛(wèi)工作的通知、規(guī)定、辦法等。

2、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

人事部

1、干部調(diào)配、人才交流材料。

（大中專畢業(yè)生分配、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置、干部調(diào)動介紹信存根、報(bào)到證）

2、勞動定員、合同工、技校生、臨時(shí)工、退役人員安置材料。

3、職工調(diào)配、職工調(diào)動介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證。

4、干部職稱、技師評審材料。

5、獎懲處分材料。

6、干部、離休、退休、職工名冊、勞動管理、社保、教培年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡報(bào)。

7、職工教育培訓(xùn)規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)。

8、教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理材料。

9、職工繼續(xù)教育、技術(shù)比武材料。

10、職工教育培訓(xùn)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

一流辦

1、重新修訂的企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)。

2、企業(yè)創(chuàng)一流形成的文件資料。

3、企業(yè)現(xiàn)代化管理有保存價(jià)值的材料。

4、QC小組獲獎成果材料、證書。

5、創(chuàng)一流考核標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施細(xì)則。

6、重要的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核材料。

計(jì)財(cái)部

1、財(cái)務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、通知。

2、固定資產(chǎn)的新增、報(bào)廢、調(diào)撥、折舊等。

3、流動資金核定、結(jié)算。

4、專項(xiàng)資金的提取、分配（更改、大修、科技資金、福利、獎勵資金、公積金等文件）。

5、財(cái)務(wù)的收支、成本計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)分析、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、編制說明。

6、稅收（含財(cái)政、稅收、物價(jià)檢查等）。

7、價(jià)格管理。

8、會計(jì)報(bào)表。

9、會計(jì)帳冊。

10、工資單。

11、會計(jì)憑證。

12、會計(jì)檔案移交、銷毀清冊。

生產(chǎn)部

1、生產(chǎn)技術(shù)、科技工作管理的規(guī)定、辦法、通知。

2、技術(shù)革新、改造、設(shè)備異動的申請、報(bào)批、鑒定材料。

3、設(shè)備技術(shù)管理材料。（設(shè)備可靠性管理、設(shè)備評級與可調(diào)出力、設(shè)備異動、完善化材料）。

4、MIS系統(tǒng)技術(shù)資料及驗(yàn)收情況材料。

5、節(jié)能管理工作材料、總結(jié)。

6、生產(chǎn)技術(shù)監(jiān)督材料（五項(xiàng)監(jiān)督）總結(jié)。

7、環(huán)保工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、自查報(bào)告、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

8、粉煤灰綜合利用合同、協(xié)議、總結(jié)。

9、科技工作長遠(yuǎn)規(guī)劃計(jì)劃、總結(jié)。

10、科學(xué)技術(shù)研究實(shí)驗(yàn)報(bào)告、專題總結(jié)、鑒定、科技成果及專利申請材料。

11、技術(shù)革新和合理化建議材料。

12、生產(chǎn)、經(jīng)營工作計(jì)劃、總結(jié)。

13、生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成年度報(bào)表、典型日志。

14、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量工作文件材料。

15、全廠性試驗(yàn)、經(jīng)濟(jì)調(diào)度試驗(yàn)等。

16、外出學(xué)習(xí)、開會帶回的文件、資料。

安監(jiān)部

1、安全生產(chǎn)管理的規(guī)定、辦法、通報(bào)、通知。

2、安全技術(shù)措施、計(jì)劃總結(jié)、報(bào)告。

3、事故報(bào)告、調(diào)查分析材料。

4、簡報(bào)、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

運(yùn)行部

1、電氣專業(yè)系統(tǒng)圖。

2、值長運(yùn)行記錄。

3、運(yùn)行技術(shù)材料、專題運(yùn)行分析、技術(shù)措施、總結(jié)。

檢修分公司

1、各專業(yè)修訂的檢修規(guī)程、管理制度、辦法。

2、各專業(yè)系統(tǒng)變更、設(shè)備異動的圖紙、說明書、合格證等材料。

3、各專業(yè)重大技術(shù)革新方案。

4、外出學(xué)習(xí)、開會帶回的文件、技術(shù)資料。

實(shí)業(yè)總公司

1、年度多種經(jīng)營計(jì)劃、工作計(jì)劃、總結(jié)、經(jīng)濟(jì)活動分析。

2、公司體制改革、機(jī)制建設(shè)過程中形成的材料。

3、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

基建辦

1、基建項(xiàng)目施工管理的規(guī)定、辦法、通知等。

2、工程開工前辦理的有關(guān)手續(xù)及證明文件材料。

3、廠辦公樓、招待所、檢修樓、連廊、室外檢修間及萊城東區(qū)#2樓施工、竣工圖紙、驗(yàn)收資料。

4、燃油泵房圖紙。

5、小型基建項(xiàng)目的申請、批準(zhǔn)、合同、協(xié)議、施工圖、竣工圖、驗(yàn)收材料。

6、外包工程項(xiàng)目有關(guān)材料。

物資分公司

1、物資管理的通知、辦法、規(guī)定。

2、主要物資供應(yīng)、招標(biāo)、投標(biāo)、合同、協(xié)議、來往函件。

3、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

燃運(yùn)分公司：

1、燃料管理制度、規(guī)定、通知等。

2、甲、乙除木器說明書。

3、輸煤系統(tǒng)現(xiàn)場除塵設(shè)備說明書及圖紙。

4、甲、乙螺旋給煤器說明書。

5、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

附件2：

文件、資料移交目錄表

單位：

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移交內(nèi)容

移交人

接收人

時(shí)間

備注

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