第一篇：公文的寫法

關(guān)于201*年春節(jié)前夕慰問老黨員和生活困難黨員工作組織落實情況的報告

市委組織部:

根據(jù)市委組織部安組字(201*)5號文件要求，我縣由縣委組織部牽頭組織，全體縣級黨員領(lǐng)導(dǎo)干部參與，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)縣直部門及企業(yè)單位黨組織配合，已全面完成201*年春節(jié)前夕慰問老黨員和生活困難黨員工作。現(xiàn)將組織落實情況和慰問補助金使用情況報告如下：

一、組織落實情況

接市委組織部《關(guān)于春節(jié)前夕慰問老黨員和生活困難黨員工作的通知》后，我縣及時制定了慰問工作實施方案，下發(fā)了《關(guān)于春節(jié)前夕慰問老黨員和生活困難黨員工作的通知》，確定了20名縣級黨員領(lǐng)導(dǎo)為慰問工作責任人，并從縣管黨費中拿出元配套作為慰問資金。根據(jù)黨員分布數(shù)量、企業(yè)困難程度及受災(zāi)情況等因素，全縣共確定慰問對象57名，其中1945年9月前入黨的老黨員3名，生活困難黨員54名。從1月27日開始，在有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機關(guān)、企事業(yè)單位的配合下，除個別因事外出不能返回的縣級領(lǐng)導(dǎo)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委或單位主要負責人代為慰問外，在家縣級黨員領(lǐng)導(dǎo)帶著盛市、縣委的關(guān)懷，輕車簡從，分別深入慰問對象家中進行慰問并贈送了慰問金。截至2月6日，慰問工作全面結(jié)束，57名慰問對象全部在節(jié)前收到了慰問金。

二、慰問補助金使用情況

市委組織部下?lián)芪铱h慰問補助金元，我縣配套元，本次慰問金共計元。我縣分別按1945年9月前入黨的老黨員400元,生活困難黨員各300元的標準，全部由縣級黨員領(lǐng)導(dǎo)在春節(jié)前送到慰問對象手中，慰問對象本人或家屬也分別出具了相應(yīng)收據(jù)，部分慰問對象還向縣委寄送了感謝信。

通過這次慰問活動，各級黨員領(lǐng)導(dǎo)干部，尤其是縣級黨員領(lǐng)導(dǎo)干部深入老黨員和困難黨員家中，進一步了解這一部分黨員的思想、工作和生活狀況，幫助他們解決具體困難，讓老黨員和生活困難黨員再次感受到黨組織的溫暖，堅定戰(zhàn)勝困難的信心，激發(fā)了廣大黨員保持先進性、發(fā)揮模范作用的責任感。同時，通過了解他們的思想、工作等狀況，也為各級黨員領(lǐng)導(dǎo)干部有針對性的指導(dǎo)基層黨組織開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動提供了一些有價值的參考信息，將有力的促進保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動的開展。

劍閣縣縣委政府201*年2月4日

通知

院內(nèi)各單位:

四川文理學(xué)院干部考察預(yù)告已公布在學(xué)院黨委組織部網(wǎng)頁上，干部群眾如有需要反映情況的，請以真實姓名電話、書面反映或面談。聯(lián)系電話：2790009(蓮湖校區(qū))

黨委組織部201*年6月22日

關(guān)于201*年暑假放假和下學(xué)期開學(xué)的通知

院內(nèi)各部門、各系：

經(jīng)學(xué)院研究決定，今年暑假于7月5日正式放假，下期教職工8月26－27日報到，學(xué)生8月28－29日報到，8月31日正式上課（上班）。參加科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)活動的同志于8月25日在新校區(qū)辦公樓d會議室開會（具體時間另行通知）。

請各系、各部門切實做好假期的值班安排和安全工作，保證有人值班，緊急情況有人負責和處理。并將值班安排情況于7月1日前報院辦公室和保衛(wèi)處。

特此通知

院辦

二○○九年六月二十五日

老區(qū)食堂關(guān)于停止使用一次性食品袋的通告

各位師生：

根據(jù)學(xué)院關(guān)于開展節(jié)能減排工作的要求，老區(qū)食堂將從下周一開始停止使用盛裝包子、饅頭的食品袋，到食堂就餐的師生請使用自己的餐具或食堂提供的餐具，為建設(shè)環(huán)保、節(jié)約型校園而努力。

老區(qū)食堂

201*.3.25

四川文理學(xué)院

關(guān)于對王彬同學(xué)勇救落水兒童先進事跡的通報表彰

川文理學(xué)〔201*〕14號

院內(nèi)各有關(guān)部門:

201*年2月28日下午17時許，一名放學(xué)回家的10歲小男孩經(jīng)過宣漢縣北門碼頭香江名都大樓時，不慎從40米高的斜坡滾入河中。千鈞一發(fā)之際，在宣漢縣地方海事處實習(xí)的我院美術(shù)系201*級學(xué)生王彬同學(xué)及時趕到，奮不顧身地從2米多高的岸坡上跳入冰冷刺骨的河水中，將小孩救上岸，避免了一場慘劇發(fā)生。

王彬同學(xué)見義勇為、舍身救人的光榮事跡得到了宣漢市民和社會各界的稱贊，他的高尚行為體現(xiàn)了當代大學(xué)生的精神風貌。

為了在廣大學(xué)生中樹立社會主義核心價值觀，進一步弘揚見義勇為、助人為樂的社會美德，學(xué)院決定，對王彬同學(xué)予以通報表彰。

希望王彬同學(xué)在今后的學(xué)習(xí)、生活和工作中繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)良作風，志存高遠，奮發(fā)有為。學(xué)院也希望全院師生向王彬同學(xué)學(xué)習(xí)，在危急關(guān)頭以大局為重，舍己為人，為社會的文明進步貢獻自己的力量。

二○○八年三月十九日

關(guān)于同意四川文理學(xué)院學(xué)習(xí)實踐活動

轉(zhuǎn)入分析檢查階段的批復(fù)

四川文理學(xué)院學(xué)習(xí)實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組：

你校《關(guān)于深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動轉(zhuǎn)入分析檢查階段的請示》收悉。經(jīng)研究，意見如下：

一、你校學(xué)習(xí)實踐活動學(xué)習(xí)調(diào)研階段工作，按照省委學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動領(lǐng)導(dǎo)小組和省屬高校學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動領(lǐng)導(dǎo)小組的部署，在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，依靠廣大黨員干部，精心組織，措施得力，進展順利，達到了學(xué)習(xí)調(diào)研階段的各項要求。經(jīng)綜合分析，同意轉(zhuǎn)入分析檢查階段。

二、學(xué)習(xí)實踐活動轉(zhuǎn)入分析檢查階段后，請你校嚴格按照省委深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的要求和省屬高校學(xué)習(xí)實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下發(fā)的《四川省高校開展深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動分析檢查階段的工作安排》，以及省委第九指導(dǎo)檢查組組長在動員大會上的講話要求，扎實開展各項工作，務(wù)求取得實效。

省委學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動第九指導(dǎo)檢查組

201*年5月18日

關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請示

國務(wù)院：

近年來，我國科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士，曾多次提出建立中國工程院問題。

全國政協(xié)七屆五次會議和中國科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會期間，不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專家，又先后提出提案和建議。黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題，

多次作過批示。根據(jù)黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神，組成了專家研究小組，經(jīng)過廣泛調(diào)查研究，聽取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意見，進行反復(fù)醞釀和討論，形成工程院的初步方案�，F(xiàn)就建立中國工程院的有關(guān)問題報告如下。

一、關(guān)于建立中國工程院的必要性。（略）

二、關(guān)于組建中國工程院的一些原則。

（一）關(guān)于名稱（略）

（二）關(guān)于中國工程院的性質(zhì)和作用（略）

（三）關(guān)于中國工程院成員的稱謂（略）

（四）關(guān)于中國工程院與中國科學(xué)院（學(xué)部）的關(guān)系（略）

（五）關(guān)于中國工程院院士的標準和條件（略）

（六）關(guān)于中國工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度（略）

（七）關(guān)于中國工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)置（略）

三、關(guān)于中國工程院的籌建工作及進度安排（略）

以上請示當否，請批示。

附件：中國工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。

國家科委（蓋章）

中國科學(xué)院（蓋章）一九九三年十一月十二日

四川文理學(xué)院201*屆畢業(yè)生就業(yè)雙選會邀請函

尊敬的用人單位：

您好！衷心感謝貴單位多年來對我校畢業(yè)生就業(yè)工作的大力支持與熱忱關(guān)心，衷心希望我校畢業(yè)生能為貴單位事業(yè)的發(fā)展作出積極的貢獻！

四川文理學(xué)院是一所多科型的省屬普通本科院校,位于川東重鎮(zhèn)達州市。201*年我校共有48個專業(yè)的畢業(yè)生 201*人，其中9個本科專業(yè)畢業(yè)生517人，39個�？茖�業(yè)畢業(yè)生1540人。為滿足貴單位的用人需求和促進我校畢業(yè)生的充分就業(yè)，我們以校園雙選會為平臺，為用人單位選聘優(yōu)秀人才和畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)，現(xiàn)致函誠邀貴單位光臨我校。

貴單位可參加201*年11月21日我校舉辦的201*屆畢業(yè)生就業(yè)校園集中雙選會，也可根據(jù)自己單位情況另行來校舉辦專場招聘會。

1、11月21日校園集中雙選會時間：上午9：00-下午5：00；地點：四川文理學(xué)院蓮湖校區(qū)。

2、用人單位專場招聘會，請?zhí)崆奥?lián)系我校招生就業(yè)處，以便作好相關(guān)安排。

3、為做好招聘會的組織與服務(wù)工作，請貴單位填寫《四川文理學(xué)院201*屆畢業(yè)生用人單位需求信息登記表》(本表也可登陸我校就業(yè)信息網(wǎng)http://。

4、首次來我校招聘的用人單位請?zhí)崆皩⒈締挝弧镀髽I(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(副本)》或《辦學(xué)許可證》復(fù)印件傳真或郵寄給我們，來校時請帶上貴單位開具的介紹信。

5、聯(lián)系方式：

聯(lián)系電話：0818-27900260818-2790101

聯(lián) 系 人：李老師董老師黃老師

通訊地址：四川省達州市塔石路519號四川文理學(xué)院招生就業(yè)處(635000)

就業(yè)網(wǎng)址：http://

我們熱誠歡迎并期盼您的到來!

四川文理學(xué)院招生就業(yè)處201*年10月28日

市政府第107次常務(wù)會紀要

201*年6月12日下午，市長何健在市政府6樓會議室主持召開市政府第107次常務(wù)會議。副市長何平、楊佳鵬、陳中華，秘書長劉元成出席會議。副市長楊建、黃平林、古正舉因公請假。市人大副主任熊清明、達州軍分區(qū)后勤部長萬仕君應(yīng)邀列席會議。市政府副秘書長何洪波、李龍、何文均、張遠見及市級有關(guān)部門負責人列席了會議。會議還邀請了部分市人大代表、政協(xié)委員和新聞單位列席會議。

會議討論研究了以下議題，現(xiàn)紀要如下：

一、學(xué)習(xí)了《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》第三、四章有關(guān)內(nèi)容

二、研究審定了市發(fā)改委報請審定《達州市人民政府關(guān)于城鄉(xiāng)一體化建設(shè)試點鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）指導(dǎo)意見》（代擬稿）的請示

三、研究審定了市政府金融辦關(guān)于懇請解決達州市中小企業(yè)信用擔保有限責任公司資金不足問題的請示

四、研究審定了市商務(wù)局報請審定《進一步支持和鼓勵外貿(mào)出口的意見》（代擬稿）的請示

五、研究審定了市國資委關(guān)于妥善解決市屬國有企業(yè)辦中小學(xué)退休教師待遇有關(guān)問題的請示

六、研究審定了市教育局關(guān)于開展達州市第二屆教學(xué)成果評獎工作的請示

七、研究審定了市安監(jiān)局關(guān)于報請審定《宣漢縣“12?14”較大道路交通事故調(diào)查處理報告》的請示

八、研究審定了市安監(jiān)局關(guān)于報請審定《萬源市“1?04”較大道路交通事故調(diào)查處理報告》的請示

聶山林

201*年06月17日

市政府第106次常務(wù)會紀要

201*年5月22日上午，市長何健在市政府6樓會議室主持召開市政府第106次常務(wù)會議。副市長楊佳鵬、楊建、陳中華，秘書長劉元成出席會議。副市長何平、黃平林、古正舉因公請假。市政協(xié)副主席王金堯、達州軍分區(qū)政治部主任余力應(yīng)邀列席會議。市政府副秘書長何洪波、李龍及市級有關(guān)部門負責人列席了會議。會議還邀請了部分市人大代表、政協(xié)委員和新聞單位列席會議。

會議討論研究了以下議題，現(xiàn)紀要如下：

一、學(xué)習(xí)了《行政機關(guān)公務(wù)員處分條例》有關(guān)內(nèi)容并通報了公務(wù)員參與賭博有關(guān)案例

二、傳達貫徹省長蔣巨峰視察達州時講話的主要精神

三、聽取了市交通局關(guān)于全省建設(shè)西部綜合交通樞紐工作會議的情況匯報

四、聽取了市政府應(yīng)急辦關(guān)于全省應(yīng)急管理工作會議的情況匯報

五、研究審定了市物價局關(guān)于報請審定《達州市防止生豬價格過度下跌調(diào)控預(yù)案實施辦法（暫行）》的請示

六、研究審定了市文化局關(guān)于舉辦達州市第三屆藝術(shù)節(jié)的請示

七、研究審定了市國資委關(guān)于將達棉總廠幼兒園技工校在職教師移送達縣政府管理的請示

八、研究審定了成都鐵路局在達州市修建經(jīng)濟適用房的有關(guān)問題

九、研究審議了市精神文明辦關(guān)于命名201*年度市級文明行業(yè)、市級最佳文明單位、市級文明單位、市級文明村的請示

十、研究審定了市勞動保障局關(guān)于解決原修建襄渝鐵路5831、5832部隊民兵工齡計算有關(guān)問題的請示

第二篇：公文通知格式范文

【愛文庫】核心用戶上傳

公文通知格式范文

1、標題。 有完全式和省略式兩種。 ①完全式包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種。 ②省略式，例如《關(guān)于××的通知》。 通知內(nèi)容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。

2、正文。 有的正文比較簡單，只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫多幾句，(請收藏好 范 文，請便下次訪問：m.seogis.comes;×等×人”）。

4．接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。

5．本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

（二）帶存根的印刷介紹信。有規(guī)定格式，使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。

1．存根部分簡填，以便日后查考。

2．正文部分要填寫詳細些。

3．派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。

4．重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

5．除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。

二、證明信

證明信是以機關(guān)、團體、個人名義，對某一情況或某個人的身份、經(jīng)歷提供證明的信件。證明信的內(nèi)容應(yīng)絕對真實、可靠。

證明信的書寫格式與介紹信基本相同。在正文末尾可寫“特此證明”、“此致敬禮”等語。

三、表揚信、感謝信

表揚信是表彰某個單位或個人的先進事跡的書信。感謝信是對某個單位或個人做了好事表示感謝的書信。表揚信和感謝信是同類書信，寫法也基本一樣。

1．在第一行正中寫“表揚信”或“感謝信”幾個字，字要比下文大些�？捎靡粋�題目代替。

2．表揚或感謝對象的稱呼。

3．正文寫表揚或感謝的內(nèi)容：

（1）交代表揚或感謝的原因。

（2）在敘述的基礎(chǔ)上，可寫出表揚或感謝的事情反映出的思想、品質(zhì)。

4．最后要寫上表示祝愿的話，如“此致敬禮”、“謹表謝意”等。

四、申請書

申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關(guān)、團體、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請求時的一種書信。申請書應(yīng)把該寫的問題寫清楚，但也要注意精練。申請書一般是一事一書。

1．在申請書的第一行正中寫申請書的名稱。如：“入黨（團）申請書”、“開業(yè)申請書”等，字體較正文稍大。

2．寫接受申請書的單位或有關(guān)負責同志的名稱。

3．寫申請書的具體內(nèi)容：

（1）申請的事情或理由最好分段寫，以便接受申請的一方把握要領(lǐng)。

（2）申請的理由比較多，可以從幾個方面、幾個階段談?wù)J識。

4．結(jié)尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”、“請領(lǐng)導(dǎo)批準”等語，也可以不寫。

5．最后寫申請人姓名或申請單位名稱（加蓋公章）和寫申請書的日期。

五、入黨（團）志愿書

入黨（團）志愿書是為向黨（團）組織反映自己的真實情況，表達自己的愿望和決心而填寫的一種文書。入黨（團）志愿書是申請入黨（團）的人在黨（團）組織經(jīng)過一定時期的考察，初步認為可以接收而需要進一步研究審核時同意填寫的一種表格形式。入黨（團）志愿書有固定的印刷表格形式。

入黨（團）志愿書的填寫內(nèi)容有：

1．個人的現(xiàn)實情況。包括姓名、性別、民族、籍貫、出生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、現(xiàn)在職業(yè)（現(xiàn)任職務(wù)）等欄目，出生年月要寫公歷。

2．個人簡歷。曾在何地、何單位任何種職務(wù)及起止年月，證明人是誰；何時、何單位參加過何種黨派、團體、組織，任何職務(wù)；有無政治歷史問題，結(jié)論如何；何時、何地、何種原因受過何種獎勵或處分等。經(jīng)歷一般應(yīng)從上小學(xué)起，起止年月要寫公歷。

3．家庭成員及社會關(guān)系情況，包括家庭主要成員的姓名、職務(wù)、政治面貌以及主要社會關(guān)系的姓名、職業(yè)、政治狀況等內(nèi)容。家庭主要成員指父母、配偶、子女及其他長期和自己生活在一起的人，如岳父母、公婆、兄弟姐妹等；主要社會關(guān)系指叔、伯、姑、舅、姨、外祖父母和婚嫁后的兄弟姐妹等。

以上欄目都要自己如實填寫（不會者可找人代筆），要寫得準確、可靠，不得隱瞞，不能有虛假成分。

4．介紹人意見、支部大會決議和上級機關(guān)審批意見，分別由介紹人、支部和上級機關(guān)填寫。

5．“志愿書”一欄，是需要填寫的主要部分。志愿書如何寫，由幾部分組成，沒有固定的格式和統(tǒng)一的要求，但對黨（團）的認識和入黨（團）的動機，一定要寫。

六、決心書、保證書

決心書、保證書是個人或集體向組織表示決心、提供保證時的書信。決心書、保證書的內(nèi)容要寫得切實、具體，要實事求是，說到做到，不能說過頭話。

1．在第一行正中寫“決心書”或“保證書”三個字，字體較正文大些。

2．寫接受決心書或保證書一方的稱呼。

3．正文開頭可簡寫對某項工作的認識。然后，寫決心做到的具體事項或保證的具體內(nèi)容，最好分條開列。

4．結(jié)尾可寫表示敬意的話，如“此致敬禮”等語。

5．寫上寫決心書或保證書一方的名稱和日期。

七、倡議書

倡議書是倡導(dǎo)開展某項有意義的活動、推廣或發(fā)展某一行之有效的作法的文體。倡議書所倡導(dǎo)的活動和作法應(yīng)考慮到其廣泛性。

1．在第一行正中寫“倡議書”三個字，字體較正文大些。

2．寫對發(fā)出倡議對象的稱呼。

3．正文：

（1）寫清發(fā)出倡議的根據(jù)、原因和目的。只有交代清楚倡議活動的目的、意義，對方才能理解、才能變成自己自覺的行動，否則就很難響應(yīng)。

（2）重點是寫倡議的具體內(nèi)容和要求做到的具體事項。這部分一般是分條開列，以求清晰、明確。

4．結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望。

5．最后要寫上發(fā)倡議者的名稱和發(fā)倡議的日期。

八、建議書

建議書是個人、單位和有關(guān)方面為了開展工作、完成任務(wù)、進行某項活動而提出意見時使用的一種文體，有的也叫意見書。寫建議書要認真負責、嚴肅對待，內(nèi)容要具體，語言要精練。

1．在第一行正中寫“建議書”三個字。

2．寫接受建議對方的名稱。

3．正文：

（1）建議的原因或出發(fā)點，便于對方考慮。

（2）建議的具體事項。

4．表達建議者的愿望。

5．結(jié)尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”等語。

6．寫上建議者的名稱和寫建議書的日期。

九、通知

通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。

1．在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等。

2．寫被通知單位或個人的名稱。

3．寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。

4．結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。

5．最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。

十、條據(jù)

條據(jù)是作為憑證的條子，是日常工作和生活中最常用、最簡單的一種文體。一般分為憑證條據(jù)和說明條據(jù)。

條據(jù)的格式和寫法是：

1．在條子的上方中間，要寫上反映條據(jù)性質(zhì)的字樣，如“收條”、“借條”、“欠條”、“領(lǐng)條”、“請假條”等等。

2．寫對方的名稱。有的可以不寫。

3．正文內(nèi)容，即寫給誰，什么事。如涉及到錢或物，要寫明錢或物的數(shù)量（大寫），關(guān)于“錢”的收條或借條，要在“錢”的具體數(shù)字未尾加個“整”字；數(shù)字如有改動，必須

在上面加蓋圖章，或重寫一張。

4．正文完后，另起一行寫上“此據(jù)”或“此致×××”。

5．最后寫開條者名稱和開條日期。

十一、會議記錄

為使會議的決議能在今后得到很好的貫徹和執(zhí)行，并作為以后檢查執(zhí)行情況等的根據(jù)，或者便于傳達一次會議的精神，有必要把會議的具體內(nèi)容記錄下來。這些記錄的材料，就叫“會議記錄”。記錄要真實準確，符合原意。

會議記錄包括兩個部分：

（一）會議的組織情況：

1．會議的名稱。

2．開會的時間、地點。

3．出席人數(shù)，如果人數(shù)不多，可一一寫明姓名。

4．列席人數(shù)，也可寫出姓名或只寫列席人員范圍。

5．缺席人數(shù)，也可一一寫出姓名，注明缺席原因。

6．主持人。

7．記錄人。

（二）會議內(nèi)容，是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種：

1．摘要記錄。只記會上報告了什么事情，討論了什么問題，通過了什么決議。

2．詳細記錄。要把每一個人的發(fā)言都記下來。

會議結(jié)束，記錄完了，另起一行寫“散會”兩字。

最后，要由主席或主持人和記錄人簽名。

為了提高記錄速度，可以適當使用一些自己熟悉的簡稱、代號、符號，待會議間歇或會后整理時再補上全稱或原稱。必要時，可以學(xué)習(xí)速記法。

十二、工作計劃

工作計劃是一個單位或團體在一定時期內(nèi)的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準確，不能含糊。

（一）工作計劃的格式：

1．計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素，如“××印刷廠團委201*年工作計劃”。

2．計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。

3．最后寫訂立計劃的日期。

（二）工作計劃的內(nèi)容。一般地講，包括：

1．情況分析（制定計劃的根據(jù)）。制定計劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。

2．工作任務(wù)和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達到的工作指標。

3．工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。

（三）制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟：

1．認真學(xué)習(xí)研究上級的有關(guān)指示辦法。領(lǐng)會精神，武裝思想。

2．認真分析本單位的具體情況，這是制訂計劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。

3．根據(jù)上級的指示精神和本單位的現(xiàn)實情況，確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求，再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實現(xiàn)。

4．根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難，確定預(yù)先克服的辦法和措施，以免發(fā)生問題時，工作陷于被動。

5．根據(jù)工作任務(wù)的需要，組織并分配力量，明確分工。

6．計劃草案制定后，應(yīng)交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的，只有正確反映群眾的要求，才能成為大家自覺為之奮斗的目標。

7．在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經(jīng)制定出來，并經(jīng)正式通過或批準以后，就要堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，往往需要繼續(xù)加以補充、修訂，使其更加完善，切合實際。

十三、總結(jié)

總結(jié)，就是把某一時期已經(jīng)做過的工作，進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看

看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經(jīng)驗、提高。

（一）基本情況。

1．總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進行分析。

2．成績和缺點。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。

3．經(jīng)驗和教訓(xùn)。做過一件事，總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。

4．今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進措施等。

（二）寫好總結(jié)需要注意的問題

1．總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關(guān)情況，或者把總結(jié)的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點，到群眾中找事實的寫法。

2．一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

3．條理要清楚�？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結(jié)的目的。

4．要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精�？偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊�詳，該略的要略�?/p>

5 ．總結(jié)的具體寫作，可先議論，然后由專人寫出初稿，再行討論、修改。最好由主要負責人執(zhí)筆，或親自主持討論、起草、修改 。

第四篇：公文要求

第九條公文用紙一般采用國際標準ａ4型紙（210毫米×297毫米）。版心上邊距3.7厘米，下邊距3.5厘米，左右邊距2.7厘米。正式公文首頁必須使用統(tǒng)一印制的紅頭紙。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。

除張貼的公文外，一律雙面印刷，用騎馬訂或左側(cè)平訂。訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各7厘米處（誤差4毫米以內(nèi)），左側(cè)平訂時訂位距版面左邊緣0.5～1厘米。

（三）簽發(fā)人

上行文必須標注簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”3個字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字，與發(fā)文字號同一行，居右排布，右空一個字一般每行排列兩個姓名，中間空1字，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊，最后一個簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號處于同一行。當只有兩個簽發(fā)人時，簽發(fā)人姓名排列在同一行。當簽發(fā)人姓名為兩個字時，中間空1字；

（四）公文標題

1.公文標題中一般不使用標點符號，確有必要時可以使用書名號、引號、頓號、括號。

2.公文標題使用2號小標宋體字，在紅色分隔線下空1行編排，分一行或多行居中排布，一般不超過三行�；匦袝r，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當。排列應(yīng)使用梯形或菱形。

（六）正文

指公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。具體要求為：

1.觀點明確，條理清楚，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。

2.人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應(yīng)當先引標題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當注明中文含義。日期應(yīng)當寫明具體的年、月、日。應(yīng)當使用國家法定計量單位。

3.公文應(yīng)使用規(guī)范漢字。使用非規(guī)范化簡稱時，應(yīng)當先使用全稱并注明簡稱；使用國際組織外文名稱或者其縮寫形式，應(yīng)當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。

4.公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字。數(shù)字不得回行顯示。

5.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第一層序號及小標題用3號黑體字，第二層用3號楷體字，第三層及以下均用3號仿宋體字。公文層級的使用不要過于復(fù)雜，一般不要多于4層。如果只有一層標題，使用“一、”；如果只有兩層標題，第一層用“一、”標注，第二層既可使用“（一）”標注，也可以使用“1.”標注。

6.正文使用3號仿宋體字，行距28磅（可上下浮動2磅）。對于印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)類通知正文用3號楷體字，被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件正文用3號仿宋體字。

7.公文首頁和加蓋首個印章頁必須顯示正文。如果未能顯示正文，可通過調(diào)整行距、減少空行等方式，使正文在相應(yīng)位置正確顯示。

（七）附件說明

公文附件的順序號和名稱。在正文下空1行，左空2字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。附件說明用3號仿宋體字。如有多個附件，需使用阿拉伯數(shù)字標注順序號，如：“1.”。

（八）發(fā)文機關(guān)署名

署全稱“密云縣教育委員會”，使用3號仿宋體字。

（九）成文日期

以本機關(guān)負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準；會議決定的事項以會議通過日期為準。成文日期在發(fā)文機關(guān)署名下1行，用3號仿宋體字，用阿拉伯數(shù)字寫全年、月、日。

單一機關(guān)行文時，在正文或附件說明下空3-4行編排發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，成文日期右空4字編排，發(fā)文機關(guān)署名以成文日期為準居中編排。聯(lián)合行文時，將各發(fā)文機關(guān)署名按發(fā)文機關(guān)順序依次排列，根據(jù)印章大小和發(fā)文機關(guān)數(shù)量確定每行編排發(fā)文機關(guān)署名數(shù)量（一般每行編排2-3個），在最后一個發(fā)文機關(guān)署名下1行編排成文日期，成文日期右空4字，最后一個發(fā)文機關(guān)署名以成文日期為準居中編排。

頁碼指公文頁數(shù)順序號。用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字編排，數(shù)字左右各放1條一字線。頁碼設(shè)置在頁腳中，頁碼之上不空行，頁腳距頁面下邊距2.6厘米。雙面印刷公文奇數(shù)頁碼居右空1字，偶數(shù)頁碼居左空1字；單面印刷的公文頁碼可居中編排。版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁都不標注頁碼。除信函格式外，公文首頁應(yīng)標注頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)連續(xù)編排。

第十一條教委機關(guān)非正式公文和一般文字性材料的格式應(yīng)參照正式公文的主體部分格式執(zhí)行。版式印刷、頁碼和裝訂應(yīng)符合公文要求。

第五篇：公文的格式

一、發(fā)文機關(guān)發(fā)文機關(guān)應(yīng)當寫全稱或者規(guī)范化簡稱。如：“中共中央辦公廳”“中共山東省委”等。二、秘密等級秘密公文應(yīng)當分別標明“絕密、機密、秘密”。其秘密等級的書寫位置一般在正文的左上角。但是，并不是所有公文都要劃分等級。三、緊急程度緊急文件應(yīng)當分別標明“特急”“急件”，緊急電報應(yīng)當分別標明“特急”“加急”“平急”，其書寫位置與密級相同。如果一份公文須同時注明緊急程度和秘密等級，一般將緊急程度寫在秘密程度等級的下面。四、發(fā)文字號公文的發(fā)文字號，是為了便于登記、分類、保管和查詢。發(fā)文字號由機關(guān)代字、年份、序號三要素組成。例合，“國發(fā)[1994]3號”，其順序不能顛倒。年份必須用方括號括起來，不能略寫。如果是聯(lián)合行文，只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。機關(guān)代字的確定，要科學(xué)、清楚、易解，并且不要與其他機關(guān)發(fā)生混淆，一般均由領(lǐng)導(dǎo)部門統(tǒng)一規(guī)定。黨政機關(guān)的代字多為“人發(fā)”“人政發(fā)”；職能部門的代字常為“**字”。五、簽發(fā)人簽發(fā)人在下行文和平行文的文面上般看不到。上報的公文，應(yīng)當在首頁注明簽發(fā)人的姓名。如：上行文的報告、請示就應(yīng)在發(fā)文字號的右邊，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署姓名，以示對文件的負責和批準。其書寫位置與發(fā)文字號在同一水平線。六、標題標題是公文的眉目，位于公文正文上方的最醒目處。其作用是通過標題可以概括地了解公文的性質(zhì)、要求和公文內(nèi)容所反映的主要問題，便于進行文書處理。完整的標題應(yīng)由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部分組成。例如——《國務(wù)院關(guān)于加強國家檔案工作的決定》，這是國務(wù)院這一國家最高行政機關(guān)發(fā)文的文件標題。發(fā)文機關(guān)——“國務(wù)院”，應(yīng)寫在標題的最前面。事由——“加強國家檔案工作”，是文件內(nèi)容反映的中心問題，應(yīng)寫在標題的中間部分。事由部分，通常是由介詞“關(guān)于”和一個高度概括公文內(nèi)容的詞組共同組成介詞結(jié)構(gòu)來表示的。它們在標題的語言結(jié)構(gòu)中，充當文種的定語。文種——“決定”，應(yīng)寫在標題的最后部分，在事由和文種之間加個“的”字。文種是根據(jù)行文目的、行文關(guān)系和內(nèi)容性質(zhì)的需要而決定的，必須準確使用，不得隨便混淆使用。除發(fā)布或批轉(zhuǎn)法規(guī)性公文外，標題一般都不用標點符號。七、主送機關(guān)主送機關(guān)是指公文的主要受文機關(guān)，即要求其主辦、答復(fù)或知曉文中事項的單位。來源：文秘大師

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