公文寫作培訓(xùn)講義
前言
公文是法定機(jī)關(guān)與共青團(tuán)組織在公務(wù)活動(dòng)中,按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務(wù)文書或者公務(wù)文件。無論從事專業(yè)工作,還是從事行政事務(wù),都要學(xué)會(huì)通過公文來傳達(dá)政令政策、處理公務(wù),以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系,決定事務(wù),使工作正確、高校地進(jìn)行。按照我們校學(xué)生會(huì)干部日常事務(wù)的實(shí)際需要,我將簡(jiǎn)單介紹一下公文的語言特點(diǎn),公文的種類以及重點(diǎn)介紹工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)策劃書、活動(dòng)執(zhí)行書、會(huì)議記錄等實(shí)用文書的寫作技巧。最后如果時(shí)間允許,將簡(jiǎn)單說說邀請(qǐng)函、賀信、證明信等的寫作。
一、公文的語言特點(diǎn)
團(tuán)組織公文語言受限于組織公文的性質(zhì)、內(nèi)容、功能,因而具有獨(dú)特的語體風(fēng)格和表達(dá)方式,基本要求如下:
1、真實(shí)準(zhǔn)確
公文的準(zhǔn)確真實(shí)性是指公文語言要恰如其分地表達(dá)思想內(nèi)容,正確記載和傳遞信息,應(yīng)該做到概念明確,判斷推理正確,符合語法修辭規(guī)范。重要是要認(rèn)真斟酌詞句,避免產(chǎn)生歧義;應(yīng)措辭得當(dāng),防止褒貶適當(dāng)。
2、嚴(yán)謹(jǐn)莊重
公文的嚴(yán)謹(jǐn)莊重除了要求我們不能有錯(cuò)別字,還要求我們使用規(guī)范化的書面語言,不要使用生僻詞,要使用公文專業(yè)詞語,不宜運(yùn)用文學(xué)性語言。
3、簡(jiǎn)潔平實(shí)
公文語言應(yīng)簡(jiǎn)潔樸實(shí),平實(shí)易懂,簡(jiǎn)明扼要,切忌冗長(zhǎng)繁雜,語言平實(shí)自然,切忌堆砌華麗辭藻及濫用辭格。
二、公文的種類
公文寫作按其用途可分為四大類,第一類:公務(wù)文書寫作,如決定、決議、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)和函;第二類:事務(wù)文書寫作,如會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作規(guī)劃、活動(dòng)執(zhí)行書、調(diào)研報(bào)告等;第三類:專用書信寫作,如表揚(yáng)信、感謝信、證明信、賀信、慰問信等;第四類:其他常用文書寫作,如開幕詞、閉幕詞、邀請(qǐng)函等。
三、學(xué)生會(huì)常用文書寫作技巧
(一)、工作計(jì)劃
工作計(jì)劃是指為了實(shí)現(xiàn)一定時(shí)期的目標(biāo)而制定出總體和階段的任務(wù)及其實(shí)施方法、步驟、和措施的事務(wù)性公文。工作計(jì)劃具有預(yù)見性、指導(dǎo)性、可行性、可變性。工作計(jì)劃的寫作一般分為標(biāo)題、正文、落款三部分。
1、標(biāo)題
標(biāo)題是工作計(jì)劃的名稱,一般包括單位名稱、時(shí)間、事由和文種等要素,不同要素組合構(gòu)成了不同的標(biāo)題。常見的標(biāo)題形式有三種:
(1)單位名稱+時(shí)間+事由+文種。如《校學(xué)生會(huì)關(guān)于開展201*年組織情況統(tǒng)計(jì)工作計(jì)劃》。
(2)時(shí)間+事由+文種。如《201*年扶貧攻堅(jiān)計(jì)劃》。
(3)時(shí)間+文種。如《201*年工作計(jì)劃》。
2、正文
(1)正文是一份計(jì)劃的核心部分,它一般包括前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。 前言是計(jì)劃的綱領(lǐng)性內(nèi)容,主要是用來說明制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想、依據(jù)等內(nèi)容,也就是說明為什么要制定計(jì)劃、根據(jù)什么制定計(jì)劃等,為制訂計(jì)劃提供前提和基礎(chǔ)。
(2)主體部分是計(jì)劃的基本內(nèi)容。它包括任務(wù)目標(biāo)、辦法措施和步驟三個(gè)要素。
任務(wù)目標(biāo)是指完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo),即“做什么”,是計(jì)劃的核心內(nèi)容,應(yīng)分清任務(wù)的主次和目標(biāo)的遠(yuǎn)近,確定任務(wù)的數(shù)量及要達(dá)到的目標(biāo)。
辦法措施是指為完成任務(wù)和達(dá)到目標(biāo)所要采取的具體辦法,也就是“怎么做”,一般包括組織領(lǐng)導(dǎo)、任務(wù)分工、物質(zhì)條件、政策保障、相應(yīng)的手段等內(nèi)容。這部分越具體,越有利于計(jì)劃的執(zhí)行。
步驟是指完成任務(wù)和達(dá)到目標(biāo)的程序安排,即分幾步走、先做什么、后做什么、主抓什么、次抓什么及每一部的時(shí)間安排。這些程序安排要順序合理,環(huán)環(huán)相扣,切實(shí)可行,使有關(guān)人員知道在一定時(shí)間內(nèi),一定條件下,把工作做到什么程度,以便他們爭(zhēng)取主動(dòng),協(xié)調(diào)進(jìn)行。
(3)結(jié)尾時(shí)計(jì)劃的輔助、補(bǔ)充部分。一份計(jì)劃是否要結(jié)尾,計(jì)劃制訂者要根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握,不必強(qiáng)求一致。
3、落款
落款包括計(jì)劃制訂單位的名稱和制訂日期。日期書寫,一般不用阿拉伯?dāng)?shù)字,而用漢字的大寫,但一些情況也有不做硬性要求的。
(二)工作總結(jié)
1、工作總結(jié)概述。工作總結(jié)是對(duì)前段實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判,從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以明確努力方向,指導(dǎo)今后工作的一種事務(wù)文體。工作總結(jié)是工作完成情況與既定任務(wù)目標(biāo)的對(duì)比和總結(jié),主要是找出差距、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。工作總結(jié)分為三種:第一種,全面總結(jié),又叫綜合性總結(jié),是一個(gè)組織、一個(gè)單位對(duì)于一段時(shí)期內(nèi)各個(gè)方面的工作情況,包括成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)和教訓(xùn)等進(jìn)行全面的總結(jié)。但是全面總結(jié)也要突出重點(diǎn),不能面面俱到,如《校學(xué)生會(huì)201*年工作總結(jié)》、《校學(xué)生會(huì)調(diào)研部201*年工作總結(jié)》;第二種,專題總結(jié),又叫經(jīng)驗(yàn)總結(jié),是對(duì)某一項(xiàng)或某一方面工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行專題總結(jié)。突出一點(diǎn)、不計(jì)其余。專題總結(jié)的內(nèi)容比較集中,針對(duì)性、思想性和理論性較強(qiáng),對(duì)相關(guān)單位的工作具有較大的指導(dǎo)和借鑒作用。專題總結(jié)既可以第一人稱撰寫,也可以第三人稱撰寫,如《201*年度仲園十大歌手大賽活動(dòng)總結(jié)》、《201*年度校學(xué)生會(huì)迎新工作總結(jié)》等;第三種,個(gè)人總結(jié),是對(duì)個(gè)人的工作、學(xué)習(xí)和政治思想方面的情況進(jìn)行總結(jié)。既有全面的總結(jié)也有專題的、某一方面的總結(jié),如《某某201*年個(gè)人工作總結(jié)》。
2、工作總結(jié)的寫作技巧
總結(jié)的寫作一般分為標(biāo)題、前言、正文、署名和日期五個(gè)部分。
(1)標(biāo)題。標(biāo)題一般是根據(jù)中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定?偨Y(jié)標(biāo)題有單標(biāo)題,一般由總結(jié)的單位名稱、總結(jié)時(shí)間、總結(jié)的內(nèi)容或者種類三部分組成,如《校學(xué)生會(huì)201*年度工作總結(jié)》;有雙標(biāo)題,正標(biāo)題往往揭示主題,即所需要總結(jié)提煉的東西,副標(biāo)題往往指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等,如《繼往開來、扎實(shí)工作、促進(jìn)校學(xué)生會(huì)的事業(yè)不斷發(fā)展——校學(xué)生會(huì)201*年工作總結(jié)》。
(2)前言。前言作用在于用簡(jiǎn)練的文字概況交代總結(jié)的問題;或者說明所要總結(jié)的問題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過;或者將總結(jié)的中心內(nèi)容、主要經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)與效果等做概況的提示;或者將工作的工程、基本情況、突出的成績(jī)作簡(jiǎn)潔的介紹。其目的在于讓讀者對(duì)總結(jié)的全貌有一個(gè)概況的了解,為閱讀,
理解全篇打下基礎(chǔ)。
(3)正文。正文是總結(jié)的主體,一篇總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì),實(shí)事求是地反映出了成績(jī)與問題,科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),文章要突出重點(diǎn),闡釋透徹、邏輯性強(qiáng)、可信度高。正文一般分為三個(gè)部分:開頭、主體、結(jié)尾。
(4)署名和日期。
(三)活動(dòng)策劃書、活動(dòng)執(zhí)行書
由于時(shí)間的關(guān)系,以及活動(dòng)策劃書中理應(yīng)包括活動(dòng)執(zhí)行,那就合在一起講。 活動(dòng)策劃書也叫活動(dòng)策劃案,是活動(dòng)執(zhí)行前的策劃性文書,是對(duì)活動(dòng)的總體規(guī)劃、可行性分析、執(zhí)行方案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及后備方案的一個(gè)介紹。
1、寫作技巧
一般學(xué)生活動(dòng)策劃書包括板塊有九個(gè),下面一一簡(jiǎn)單介紹
(1) 名稱:寫清策劃書名稱,簡(jiǎn)單明了,如“xx 活動(dòng)策劃書”,“xx”為活動(dòng)內(nèi)容或活動(dòng)主題,不需要冠以協(xié)會(huì)名稱。
(2) 前言,即簡(jiǎn)單介紹活動(dòng)背景、目的與意義;顒(dòng)背景、活動(dòng)目的與活動(dòng)意義要貫穿一致,突出該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處;顒(dòng)背景要求緊扣時(shí)代背景、社會(huì)背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動(dòng)主題上;活動(dòng)目的即活動(dòng)舉辦要達(dá)到一個(gè)什么樣的目標(biāo),陳述活動(dòng)目的要簡(jiǎn)潔明了,要具體化;活動(dòng)意義其中包括文化意義、教育意義和社會(huì)效益,及預(yù)期在活動(dòng)中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應(yīng)明確、具體、到位。(可視閱讀的對(duì)象不同而選擇詳略部分)
(3) 活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn),該項(xiàng)必須詳細(xì)寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動(dòng)、項(xiàng)目活動(dòng)必須列出時(shí)間安排表。活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請(qǐng)、場(chǎng)地因素、天氣狀況等。
(4) 活動(dòng)開展形式,注明所開展活動(dòng)的形式,比如文藝演出、文體競(jìng)賽、影視欣賞、知識(shí)宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。
(5) 活動(dòng)內(nèi)容,活動(dòng)內(nèi)容為活動(dòng)舉辦的重要部分。活動(dòng)內(nèi)容要符合時(shí)代主題旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開展活動(dòng)的主要內(nèi)容,以及活動(dòng)的性質(zhì)和想傳達(dá)的性質(zhì)效果。
(6)活動(dòng)開展,即活動(dòng)執(zhí)行,作為策劃的關(guān)鍵部分,表述方面要力求詳盡,
不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌。活動(dòng)開展應(yīng)包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等。涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn);顒(dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段:
(一)活動(dòng)準(zhǔn)備階段(包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助和經(jīng)費(fèi)的助經(jīng)費(fèi)等);
(二) 活動(dòng)舉辦階段(包括人員的組織配置、場(chǎng)地安排情況等);
注:須注明開展活動(dòng)的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。
(三)活動(dòng)后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動(dòng)開展情況總結(jié)等);
(7)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)費(fèi)預(yù)算要盡量符合實(shí)際花費(fèi);寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動(dòng)需要資金贊助,上報(bào)主席團(tuán)后,聯(lián)系校學(xué)生會(huì)勤工部。
(8)活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié),外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明?筛鶕(jù)實(shí)際情況,寫上后備預(yù)選方案。
(9)活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者,注明主要負(fù)責(zé)人,如果有子項(xiàng)目的話,寫明子項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)參與者姓名、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)也要表標(biāo)明。
2、提點(diǎn):策劃書的書寫是根據(jù)策劃活動(dòng)的需要以及視閱讀的對(duì)像、用途而靈活處理,如發(fā)給內(nèi)部工作人員使用的,則側(cè)重于工作安排以及人員責(zé)任分工,以簡(jiǎn)單明了,方便進(jìn)行工作為原則;發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)老師,期待他們審批活動(dòng)的,則側(cè)重于活動(dòng)意義和活動(dòng)經(jīng)費(fèi);如果發(fā)給商家用于拉贊助的,則側(cè)重于活動(dòng)影響力以及對(duì)商家的宣傳力度方面了。此外,根據(jù)經(jīng)驗(yàn),在活動(dòng)執(zhí)行方面,使用“工作節(jié)點(diǎn)圖”是很好的辦法,把活動(dòng)分階段分時(shí)段,按時(shí)按量地完成,既可以循序漸進(jìn)又可檢查各階段的進(jìn)展,可以避免突發(fā)事件發(fā)生時(shí)原計(jì)劃被打亂。
(四)會(huì)議記錄
由于接下來的部門會(huì)議或者與各院系基礎(chǔ)部門會(huì)議等,都由各自部門負(fù)責(zé),所以,時(shí)間允許的情況下,大概講講會(huì)議記錄的書寫。(辦公室有模板的吧)
會(huì)議記錄分為三部分:
(1)標(biāo)題
(2)會(huì)議組織情況:會(huì)議召集單位、會(huì)議次數(shù)、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、缺席人員(可以包括缺席原因)、主持人、記錄人等。
(3 )會(huì)議內(nèi)容:包括主持人開場(chǎng)講話、議題、議程、有關(guān)文件精神和會(huì)議精神的傳達(dá)或者情況報(bào)告、與會(huì)者的發(fā)言、討論情況、主持人的總結(jié)講話、會(huì)談決定與決議等。
(五)邀請(qǐng)函
支持低碳環(huán)保生活新主意,以及節(jié)省學(xué)生會(huì)內(nèi)部開銷,所以,建議以后的活動(dòng)的邀請(qǐng)函,對(duì)內(nèi)的可以用紅紙打印(即學(xué)生會(huì)內(nèi)部、團(tuán)委、校內(nèi)組織),然后用“彩帶拉花”綁好;對(duì)外就用邀請(qǐng)卡(即校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、校外組織)。那么,我們就有必要學(xué)習(xí)怎樣書寫紅紙邀請(qǐng)函上的文字了。
邀請(qǐng)函一般由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
1、標(biāo)題:“邀請(qǐng)函”三個(gè)大字字號(hào)、字體適中,并居中。、
2、稱謂:頂格寫被邀請(qǐng)單位名稱或者個(gè)人名字,必要是加修飾語,如“尊敬的某某書記”。提醒,注意邀請(qǐng)函行文方式,是上行、下行、還是平行,而定是否需要修飾語。
3、正文:寫明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及其他應(yīng)告知的事項(xiàng)。
4、敬語:一般以“敬請(qǐng)(恭請(qǐng))光臨”、“此致敬禮”等語句作為結(jié)尾。提醒,注意邀請(qǐng)函行文方式,是上行、下行、還是平行,而定使用那種敬語。
5、落款:署上邀請(qǐng)單位名稱或者個(gè)人姓名,然后再下邊署上邀請(qǐng)日期。 范例
某某電視臺(tái):
茲定于五月四日晚七點(diǎn)半,在學(xué)術(shù)報(bào)告廳舉行第×屆校“五四“青年是個(gè)朗誦會(huì),屆時(shí)恭請(qǐng)貴臺(tái)記者光臨。
仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合××年×月×日
第二篇:公文寫作第十一節(jié) 通報(bào)
【例文1-11-1】 情況通報(bào)
關(guān)于××年度黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書落實(shí)情況的通報(bào)
省公司系統(tǒng)各單位黨委:
××年,省公司系統(tǒng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作以鄧小平理論和江澤民“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十六大會(huì)議精神,堅(jiān)持“黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),黨政齊抓共管,紀(jì)委組織協(xié)調(diào),部門各負(fù)其責(zé),依靠群眾支持與參與”的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制,求真務(wù)實(shí)、改革創(chuàng)新、突出重點(diǎn)、整體推進(jìn),把各方面工作不斷引向深入。通過層層簽訂責(zé)任書,加強(qiáng)巡視檢查考核,實(shí)施責(zé)任追究,黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的貫徹落實(shí)有新的推進(jìn);領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律有新的提高;案件查處有新的突破;行風(fēng)建設(shè)有新的拓展;效能監(jiān)察有新的加強(qiáng);源頭上預(yù)防和治理腐敗有新的成效。經(jīng)組織對(duì)公司各單位年終綜合考核評(píng)價(jià)和省公司黨風(fēng)廉政建設(shè)、行風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)席會(huì)議研究確認(rèn),××年度公司系統(tǒng)黨風(fēng)廉政建設(shè)考核結(jié)果為:優(yōu)秀單位××個(gè),良好單位××個(gè),××年度黨風(fēng)廉政建設(shè)先進(jìn)單位為:××發(fā)電廠、××發(fā)電廠、××發(fā)電廠、××供電局、××供電局、××供電局、××供電局、××山水電站、電力培訓(xùn)中心。
在充分肯定公司系統(tǒng)××年黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭(zhēng)取得明顯成效的同時(shí),我們也要清醒地認(rèn)識(shí)到在工作中還存在著一些問題和不足。其主要表現(xiàn)在:
l. 在貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制認(rèn)識(shí)上有待進(jìn)一步提高,少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)甚至是主要領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為抓黨風(fēng)廉政建設(shè)是紀(jì)檢監(jiān)察部門的事,因而對(duì)該項(xiàng)工作關(guān)心支持不夠。而事實(shí)上,凡是黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書貫徹落實(shí)好的單位,都是黨政一把手比較重視。
2. 有些單位在制度建設(shè)上不夠及時(shí)和完善。該建立的未建立,該修改完善的未修改完善。
3. 少數(shù)單位考核檢查工作不到位,預(yù)防措施不落實(shí),宣傳教育不得力,以至造成了不良影響和后果。
4. 供電營(yíng)業(yè)規(guī)范化服務(wù)在制度執(zhí)行、工作標(biāo)準(zhǔn)、硬件設(shè)施、電費(fèi)電價(jià)、服務(wù)意識(shí)等方面還存在一些問題。
5. 少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo),特別是黨政一把手民主意識(shí)、監(jiān)督意識(shí)不強(qiáng),在重大問題上,個(gè)人和少數(shù)人說了算。紀(jì)檢監(jiān)察部門主動(dòng)參與監(jiān)督不夠,尤其是加強(qiáng)全過程監(jiān)督的力度不夠。
6. 有些單位在艱苦奮斗,勤儉辦企業(yè)方面存在問題,有鋪張浪費(fèi)、大手大腳的現(xiàn)象。 當(dāng)前,××年的各項(xiàng)工作已全面展開,希望公司系統(tǒng)各單位在××年的工作基礎(chǔ)上發(fā)揚(yáng)成績(jī),認(rèn)真研究存在的問題,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,加強(qiáng)學(xué)習(xí),改進(jìn)作風(fēng),使本單位的黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭(zhēng)不斷取得新成績(jī),工作再上新臺(tái)階,為實(shí)現(xiàn)今年省公司的各項(xiàng)工作目標(biāo),保證和促進(jìn)省電力公司改革、發(fā)展和穩(wěn)定做出新的貢獻(xiàn)。
附件:××年度省電力公司系統(tǒng)各單位貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書考核評(píng)價(jià)情況表
(印章)
××年×月×日
【例文1-11-2】 表揚(yáng)性通報(bào)
關(guān)于表彰××年三項(xiàng)活動(dòng)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的通報(bào)
公司所屬各單位:
××年,在公司系統(tǒng)范圍內(nèi)開展了“全員學(xué)習(xí)、全員創(chuàng)新、全員落實(shí)”三項(xiàng)活動(dòng)。一年來,經(jīng)過公司系統(tǒng)全體員工的共同努力,在學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、落實(shí)等方面取得了顯著成效,使公司各項(xiàng)工作呈現(xiàn)出前所未有的良好局面,企業(yè)的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力顯著增強(qiáng),煥發(fā)出勃勃生機(jī)。在開展“三項(xiàng)活動(dòng)”中涌現(xiàn)出了一大批先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。為表彰先進(jìn),經(jīng)學(xué)習(xí)創(chuàng)新落實(shí)辦公室綜合考評(píng)和公司辦公會(huì)議研究決定,××等××名先進(jìn)個(gè)人予以通報(bào)表彰。
希望受表彰的單位和個(gè)人戒驕戒躁,保持榮譽(yù),發(fā)揚(yáng)成績(jī),開拓進(jìn)取,繼續(xù)搞好學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、落實(shí)等各項(xiàng)工作,為我公司早日建成學(xué)習(xí)創(chuàng)新型供電企業(yè)而努力奮斗。附件:××供電公司××年“三項(xiàng)活動(dòng)”先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人名單【例文1-11-3】 批評(píng)性通報(bào)
關(guān)于500kv××變電站值班人員嚴(yán)重違反調(diào)度紀(jì)律影響電網(wǎng)安全的情況通報(bào)
各網(wǎng)、省調(diào)及國調(diào)直調(diào)單位:
××年×月×日,500kv××變電站發(fā)生一起嚴(yán)重違反調(diào)度紀(jì)律的事件,造成與××主網(wǎng)解列,F(xiàn)將本次事故通報(bào)如下:
××年×月×日×時(shí)×分500kv××變電站在查找班人員未向調(diào)度申請(qǐng),也未遵守本站現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行規(guī)程要求,下,擅自打開主變c相繞組溫度計(jì)表殼檢查二次回路,并誤碰接點(diǎn),導(dǎo)致××變的#
1主變?nèi)齻?cè)開關(guān)跳閘,事故造成頻率上升至介于50.44hz。
事故發(fā)生后,××變的當(dāng)班值班員未及時(shí)向擅合上#
1主變的高壓側(cè)開關(guān)對(duì)主變充電,并合上主變的低壓側(cè)開關(guān)。在合主變中壓側(cè)開關(guān),試圖將××電網(wǎng)并入××主網(wǎng)時(shí),由于××電網(wǎng)與不上。××網(wǎng)調(diào)值班調(diào)度員通過調(diào)度自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)變聯(lián)系并制止××變的繼續(xù)操作。經(jīng)了解情況后,下,××電網(wǎng)與××主網(wǎng)恢復(fù)并列運(yùn)行。
這次事故暴露以下幾方面的問題:
1. 值班人員嚴(yán)重違反了現(xiàn)場(chǎng)規(guī)程、調(diào)度規(guī)程和調(diào)度紀(jì)律。按照現(xiàn)場(chǎng)規(guī)程規(guī)定,查找直流接地時(shí)應(yīng)提前向調(diào)度部門匯報(bào)。另外,在處理主變繞組溫度計(jì)缺陷時(shí),的安全防范措施。事故發(fā)生后,現(xiàn)場(chǎng)值班人員無視電網(wǎng)安全,匯報(bào)事故情況和原因,而擅自越權(quán)操作主變開關(guān)。2. 站領(lǐng)導(dǎo)帶頭違章。查找直流接地和擅自操作主變開關(guān)等一系列違章操作都是在該站領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下進(jìn)行的,暴露出該站對(duì)安全工作不重視,安全管理混亂。××個(gè)先進(jìn)集體和×
(印章)
××年×月×日
××電網(wǎng)主變直流回路接地時(shí),變電站值#
1主變繞組溫度高保護(hù)跳閘
電網(wǎng)與××主網(wǎng)解列,××電網(wǎng)而是中壓側(cè)開關(guān)同期合變遙測(cè)開關(guān)量變位后,立即與××分,在××網(wǎng)調(diào)值班調(diào)度員的指揮未按規(guī)定采取相應(yīng)未按調(diào)度規(guī)程規(guī)定及時(shí)向調(diào)度
對(duì)評(píng)出的變電工區(qū)等#
1在沒有采取相應(yīng)的安全措施的情況
××××網(wǎng)調(diào)調(diào)度員匯報(bào)事故情況和原因,××電網(wǎng)頻率差較大。×××時(shí)×
3. 變電站檢修、運(yùn)行責(zé)任不清,運(yùn)行值班人員在未采取任何安全措施和未經(jīng)許可的情況下,擅自打開表計(jì)檢查二次回路是越權(quán)違章行為。
4. 對(duì)設(shè)備維護(hù)和執(zhí)行反措不力。主變的繞組溫度計(jì)內(nèi)部嚴(yán)重氧化,設(shè)備密封不嚴(yán),致使雨水進(jìn)入,導(dǎo)致兩路直流回路接地。另外設(shè)備的運(yùn)行管理部門對(duì)××電調(diào)?××××?
#
××號(hào)文執(zhí)行不力,尤其是在××公司今年各個(gè)安全大檢查查出問題之后,但針對(duì)1主變溫度保護(hù)專項(xiàng)措施沒有及時(shí)落實(shí)到位。
5. 該事故的發(fā)生,反映當(dāng)前仍有部分單位對(duì)國家電力公司“l號(hào)令”貫徹不力,對(duì)安全生產(chǎn)認(rèn)識(shí)不夠,安全管理松懈。
各有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真吸取教訓(xùn),引以為戒,嚴(yán)格執(zhí)行國家電力公司“1號(hào)令”,嚴(yán)把電網(wǎng)安全運(yùn)行關(guān),加強(qiáng)廠、站的調(diào)度運(yùn)行管理,嚴(yán)肅調(diào)度紀(jì)律,確保電網(wǎng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。
(印章)
××年×月×日
第三篇:公文寫作命令(令)是國家政權(quán)中特定機(jī)關(guān)發(fā)布的有強(qiáng)制性、領(lǐng)導(dǎo)性、指揮性的下行公文。主要適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施,獎(jiǎng)懲有關(guān)人員,撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等。
命令的格式如下:
結(jié)構(gòu)分標(biāo)題、發(fā)文號(hào)、正文和落款四部分。行政令還帶有附件。
第一部分標(biāo)題。命令的標(biāo)題有三種形式。
一是由發(fā)令機(jī)關(guān)名稱、事由加文種構(gòu)成。如《國務(wù)院關(guān)于貫徹保護(hù)僑匯的命令》。 二是文種前面冠以發(fā)令機(jī)關(guān)全稱或領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)構(gòu)成。如《四川省人民政府令》等。 三是事由加文種構(gòu)成。如《向全國進(jìn)軍的命令》。
第二部分發(fā)文號(hào)。命令(令)的發(fā)文號(hào)不同于一般公文的發(fā)文號(hào),它不是由機(jī)關(guān)代字,年號(hào),順序號(hào)組成,而是只標(biāo)順序號(hào)。并且按某發(fā)令機(jī)關(guān)或某發(fā)令人在該屆任期內(nèi)所發(fā)的命令(令)流水編序號(hào),直至換屆再重新編號(hào)。
第三部分正文。命令(令)的類別不同,對(duì)正文的寫法要求也有所不同。分述如下: 公布令適用于公布法律、重要行政法規(guī)。
包括三部分內(nèi)容:①命令(令)公布的對(duì)象,即法律或行政法規(guī)的全稱;②公布某項(xiàng)法律、
法規(guī)的依據(jù),即通過批準(zhǔn)某項(xiàng)法律、法規(guī)的機(jī)關(guān)或會(huì)議;③通過批準(zhǔn)某項(xiàng)法律、法規(guī)的時(shí)間和施行起始期。
命令范文
中華人民共和國勞動(dòng)和社會(huì)保障部令
(第21號(hào))
《最低工資規(guī)定》已于201*年12月30日經(jīng)勞動(dòng)和社會(huì)保障部第7次部務(wù)會(huì)議通過,現(xiàn)予公布,自201*年3月1日起施行。
部長(zhǎng) 鄭斯林
二○○四年一月二十日
(一)決定的寫作格式
決定是黨政機(jī)關(guān)及其他部門對(duì)某些重大問題或重要事項(xiàng),經(jīng)過一定會(huì)議討論研究表決通過后要求貫徹執(zhí)行的文體。決定除會(huì)議作出外,也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)。
決定一般由標(biāo)題和日期、正文、結(jié)尾三個(gè)部分組成。
(1) 標(biāo)題和日期
決定的標(biāo)題要完整地寫出發(fā)文機(jī)關(guān)、決定事由和文種三項(xiàng)內(nèi)容。在決定事由前一般以"關(guān)于"連結(jié)。決定的日期即會(huì)議通過或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)此項(xiàng)決定的日期。它寫在標(biāo)題之下,外用括號(hào)。重大法規(guī)性的決定,還需注明通過該決定的機(jī)關(guān)、日期和生效日期。文末不再注明。
(2) 正文
決定的主體部分也就是正文。其篇幅長(zhǎng)短,由內(nèi)容多少?zèng)Q定。一個(gè)篇幅較長(zhǎng)的決定,其內(nèi)容通常包括兩層意思:一層是說明形勢(shì)和有關(guān)情況,()作出決定的目的與意義;另一層是說明決定的具體事項(xiàng),落實(shí)決定的政策、措施和要求等等。
篇幅較長(zhǎng)的決定,正文在結(jié)構(gòu)上可分為開頭、主體、結(jié)語三部分。
開頭。這一部分一般用一個(gè)自然段落,用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開頭"主要用以說明目前形勢(shì),分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語言要求簡(jiǎn)潔、概括性強(qiáng)。
主體。表達(dá)決定的具體內(nèi)容。因?yàn)樗窍录?jí)機(jī)關(guān)、相關(guān)單位及所屬個(gè)人必須執(zhí)行的準(zhǔn)則,所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達(dá)方式常采用條文式寫法,在這些表現(xiàn)具體內(nèi)容的"條"、"項(xiàng)"之間可以是明顯的并列關(guān)系,也可以是明顯的遞進(jìn)關(guān)系,無論何種關(guān)系,都一定要形成完整、嚴(yán)謹(jǐn)、清晰的整體。主體部分也可用簡(jiǎn)述式寫法,對(duì)所決定的事項(xiàng)作出直接公布。
結(jié)語。在這一部分中提出希望、號(hào)召和要求。
(3) 結(jié)尾
在決定的正文之后,可寫"本決定自發(fā)布之日起施行",通常不寫成文日期和發(fā)文單位。見諸報(bào)刊時(shí),可在文末署發(fā)文機(jī)關(guān)名。
(二)決定的寫作范文
國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的決定
(一九九三年二月十四日)
國發(fā)[1993]10號(hào)
黨的十一屆三中全會(huì)以來,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)異軍突起,為農(nóng)村發(fā)展和國民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)作出重大貢獻(xiàn),成為我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)生機(jī)勃勃的力量。但是,由于多種原因,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展的區(qū)域分布很不平衡,占全國人口約三分之二的廣大中西部地區(qū)只擁有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)產(chǎn)值的三分之一,已成為我國中西部與東部地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展差距的重要原因。黨的十四大指出:"繼續(xù)大力發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),特別要扶持和加快中西部地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的發(fā)展。"這對(duì)于逐步縮小東西部地區(qū)差距,振興少數(shù)民族地區(qū)經(jīng)濟(jì),改變貧窮落后面貌,鞏固和發(fā)展團(tuán)結(jié)穩(wěn)定的大局,實(shí)現(xiàn)共同富裕,具有十分重要的經(jīng)濟(jì)意義和政治意義。為此,特決定如下:
一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把加快發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)作為中西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)工作的一個(gè)戰(zhàn)略重點(diǎn)(內(nèi)容略)
二、實(shí)行適應(yīng)中西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的產(chǎn)業(yè)政策(略)
三、提倡不同組織形式的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)共同發(fā)展(略)
四、鼓勵(lì)和支持各類人才走上開發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)的主戰(zhàn)場(chǎng)(略)
五、走因地制宜、合理布局、集中連片發(fā)展路子(略)
六、積極在中西部地區(qū)培育和發(fā)展市場(chǎng)體系(略)
七、多渠道增加中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的資金投入(略)
八、抓住機(jī)遇,推進(jìn)東西橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合和城鄉(xiāng)聯(lián)合(略)
九、各有關(guān)部門通力合作,為促進(jìn)中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)上新臺(tái)階作出貢獻(xiàn)(略)
此件發(fā)至省(市)及中央各部委
意見是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作,指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的原則、步驟和方法的一種文體,意見的格式包括:標(biāo)題,發(fā)文時(shí)間及正文.
來源自合同范文
(一)意見的寫作格式
意見是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作,指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導(dǎo)性很強(qiáng),有時(shí)是針對(duì)當(dāng)時(shí)帶有普遍性的問題發(fā)布的,有時(shí)是針對(duì)局部性的問題而發(fā)布的,意見往往在特定的時(shí)間內(nèi)發(fā)生效力。
意見的格式包括:
(1)標(biāo)題。標(biāo)題必須把發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種寫清楚。
(2)發(fā)文時(shí)間。一般以定稿時(shí)間為準(zhǔn)。
(3)正文。
(二)意見的寫作范文
××公司關(guān)于發(fā)展服務(wù)業(yè)的意見
×發(fā)[19××]××號(hào)
隨著承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任制的推行,我公司的生產(chǎn)、加工業(yè)有了很大發(fā)展,工業(yè)產(chǎn)值和利潤(rùn)都比上年同期水平有所提高,廣大職工的生產(chǎn)積極性空前高漲,這是我公司發(fā)展的重要優(yōu)勢(shì)之一。但是,由于長(zhǎng)期以來人們對(duì)服務(wù)業(yè)的認(rèn)識(shí)不足,一些基層單位在調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)時(shí),甚至任意砍掉服務(wù)業(yè),致使公司內(nèi)部職工需辦的事情無人去辦,服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)少、面窄,大量的待業(yè)青年得不到安置,公司的壓力很大。為了迅速改變這種局面,拓展就業(yè)門路,發(fā)揮服務(wù)業(yè)在我公司的重要作用,特制定如下意見:
一、確立發(fā)展服務(wù)業(yè)的指導(dǎo)方針,積極發(fā)展集體服務(wù)業(yè),鼓勵(lì)和支持待業(yè)青年開辦個(gè)體服務(wù)業(yè)。
二、搞好網(wǎng)點(diǎn)建設(shè),鼓勵(lì)優(yōu)質(zhì)服務(wù),實(shí)行價(jià)格統(tǒng)一管理,反對(duì)和禁止違法違章經(jīng)營(yíng)。
三、實(shí)行自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧,國家統(tǒng)一納稅,不搞統(tǒng)負(fù)盈虧,推行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制。
四、公司將加強(qiáng)對(duì)服務(wù)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理,加快人才培養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量。
上述各條請(qǐng)各基層單位,根據(jù)實(shí)際情況具體組織實(shí)施,并將實(shí)施情況及時(shí)上報(bào)總公司。
一九××年×月×日
【概念】
公告是上至國家高級(jí)權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng),下至各機(jī)關(guān)部門、人民團(tuán)體、
企事業(yè)單位向有關(guān)方面或人民群眾宣布重要事項(xiàng)的知照性公文。
公告具有以下特點(diǎn):
(1)內(nèi)容的規(guī)定性。公告所宣布的事項(xiàng)是國內(nèi)外極為關(guān)注的重大事項(xiàng),所宣布的內(nèi)容是能夠向國內(nèi)外公開
的重大決定,它的使用要考慮在國際國內(nèi)所可能產(chǎn)生的政治影響。
(2)發(fā)文機(jī)關(guān)的特定性。公告的發(fā)文機(jī)關(guān)僅限于國家最高權(quán)力機(jī)關(guān)、最高行政機(jī)關(guān)及
其工作部門。
(3)告知的廣泛性。公告向國內(nèi)外發(fā)布,其告知的范圍相當(dāng)廣泛。
(4)傳播的新聞性。公告是通過報(bào)紙、廣播、電視等新聞媒介公開發(fā)布。
【公告格式】
公告分標(biāo)題,正文和落款三部分。
(1)標(biāo)題
公告的標(biāo)題有三種形式:第一種由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事項(xiàng)、文種組成;第二種由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和文種組成;
第三種只寫出文種“公告”即可。
(2)正文
公告的正文一般包括因由、事項(xiàng)和結(jié)語三個(gè)內(nèi)容。
因由要求用簡(jiǎn)要的語言寫出公告的依據(jù)、原因、目的。事項(xiàng)是公告的主體,要求明確寫出公告的決定和要求。
結(jié)語一般用“現(xiàn)予公告”“特此公告”等習(xí)慣用語,體現(xiàn)公告的莊重性、嚴(yán)肅性。
(3)落款
公告的落款要求寫出發(fā)布機(jī)關(guān)的名稱和年、月、日。如果機(jī)關(guān)名稱已在標(biāo)題中出現(xiàn),在落款處也可不寫,只
寫年、月、日或年、月、日寫在標(biāo)題的下方、正文的上方。
【公告范文】
中國僑聯(lián)201*年招錄機(jī)關(guān)工作人員面試公告
根據(jù)國家公務(wù)員錄用有關(guān)規(guī)定和中國僑聯(lián)招錄計(jì)劃,現(xiàn)將中國僑聯(lián)201*年招錄機(jī)關(guān)工作人員面試工作有關(guān)事項(xiàng)公告如下:
一、參加面試的人員
姓 名準(zhǔn)考證號(hào)
崔 越95211281113
朱建宇95219170108
藺 軒952179201*1
孫本靜95218942217
孔明敏95218451704
經(jīng)濟(jì)聯(lián)絡(luò)處職位最低分?jǐn)?shù)線為114.4分;政策法規(guī)處職位最低分?jǐn)?shù)線為122分。
二、面試時(shí)間、地點(diǎn)
201*年1月24日上午8時(shí)30分在中國僑聯(lián)機(jī)關(guān)辦公樓(北京東城區(qū)北新橋三條甲一號(hào))面試。請(qǐng)各位考生準(zhǔn)時(shí)到達(dá),遲到者視為自動(dòng)放棄面試。
三、面試注意事項(xiàng)
1、參加面試人員須回復(fù)信箱ccan201*00@163.com確認(rèn)。
2、參加面試人員須攜帶本人身份證、準(zhǔn)考證原件、所在學(xué)校蓋章的報(bào)名推薦表或所在單位出具的同意報(bào)考的證明,考生報(bào)名登記表1份,本人近期一、二吋免冠彩色照片各三張。缺少上述證件者,原則上不得參加面試。
3、面試結(jié)束當(dāng)晚確定參加體檢人員,第二天進(jìn)行體檢。接到參加體檢通知的人員,25日清晨不得進(jìn)食、進(jìn)水,保持空腹。體檢結(jié)束后考生即可返回。
4、考生食、宿、路費(fèi)用自理。
四、聯(lián)系人和電話
趙珊珊 010—84024904、64011649
組織人事部人事處
(一)通告的寫作格式
通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
通告由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期等部分組成。
1、標(biāo)題
由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。 根據(jù)具體情況,也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)加文種、事由加文種或只寫"通告"二字。2、正文由緣由和通告事項(xiàng)兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù),事項(xiàng)為須知和遵守的內(nèi)容。用"特通告如下"轉(zhuǎn)承連接。通告事項(xiàng)是面對(duì)大眾的,應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,敘述清楚,通俗易懂,便于掌握。結(jié)尾部分可提出要求、希望,并用"特此通告"作結(jié)。有時(shí)也可不寫,形式比較靈活。
3、署名和日期
正文后簽署發(fā)布通告的機(jī)關(guān)名稱和日期。
(二)通告的寫作范例
河南省交通廳
關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的通告
根據(jù)交通部通知,在國家交通和車輛稅費(fèi)改革方案正式公布實(shí)施之前,各地必須嚴(yán)格按照《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)交通部等部門關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作意見的通知》(國辦發(fā)[201*]2號(hào))精神,繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作。特通知如下:
一、各級(jí)交通主管部門要清醒地認(rèn)識(shí)到交通規(guī)費(fèi)征收工作對(duì)交通基礎(chǔ)建設(shè)的重要性、必要性乃至于對(duì)河南經(jīng)濟(jì)建設(shè)產(chǎn)生的重大影響,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的領(lǐng)導(dǎo),積極主動(dòng)與當(dāng)?shù)刎?cái)政、公安等部門取得聯(lián)系,密切協(xié)作,及時(shí)解決征收工作中出現(xiàn)的問題,維護(hù)正常的征費(fèi)秩序,為交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)籌集更多的資金。
二、各繳費(fèi)義務(wù)人要嚴(yán)格按國家和省現(xiàn)行征繳政策、辦法和標(biāo)準(zhǔn),自覺到當(dāng)?shù)卣骰鼨C(jī)構(gòu)繳納各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)。對(duì)目前社會(huì)上仍然存在偷、逃、漏、欠規(guī)費(fèi)的行為,各級(jí)交通規(guī)費(fèi)征稽機(jī)構(gòu)和人員將繼續(xù)進(jìn)行稽查、追繳并依法收取滯納金和罰款,對(duì)故意妨礙征繳人員執(zhí)行公務(wù)的,要依法嚴(yán)肅查處,情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
三、各級(jí)交通規(guī)費(fèi)征稽機(jī)構(gòu)要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)和堅(jiān)決貫徹執(zhí)行全國人大、國務(wù)院以及交通部、財(cái)政部等國家有關(guān)部委法規(guī)、文件,以及《河南省人民政府關(guān)于加強(qiáng)公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的通告》,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)宣傳、穩(wěn)定思想、穩(wěn)定隊(duì)伍,充分認(rèn)識(shí)稅費(fèi)改革的重大意義,以國家利益為重,顧全大局,堅(jiān)守崗位,恪盡職守,照章收費(fèi),只要交通和車輛稅費(fèi)改革方案還沒有正式開始實(shí)施,就要堅(jiān)決做到公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收稽查工作有條不紊進(jìn)行。
201*年11月8
第四篇:公文寫作參公培訓(xùn)考試復(fù)習(xí)題——公文寫作課
一、分析錯(cuò)誤
1、山安縣人民代表常務(wù)委員教師節(jié)的決定。
(缺少關(guān)聯(lián)詞——關(guān)于)
2、關(guān)于對(duì)張xxx進(jìn)行欺騙偽造病假條錯(cuò)誤的通報(bào)。
(內(nèi)容重復(fù)羅嗦——關(guān)于張xxx偽造病假條的通報(bào))
3、xxx公安局關(guān)于表揚(yáng)xxx通知。
(文種錯(cuò)誤,改為《關(guān)于表彰xx通報(bào)》
4、xx縣政府辦公室關(guān)于批轉(zhuǎn)xx市長(zhǎng)在xx會(huì)議上的講話。
(不可用批轉(zhuǎn),應(yīng)用——印發(fā)??)
5、xxx公司關(guān)于招收退休職工子女就業(yè),進(jìn)行合理安排確保社會(huì)穩(wěn)定的通知。
(羅嗦不簡(jiǎn)潔,——xx公司關(guān)于招收退休職工子女就業(yè)的通知)
6、我們的請(qǐng)示已送去一個(gè)多月有,你們?yōu)槭裁催遲不予批復(fù)。
(口氣驕橫,改為——我單位請(qǐng)示于x月x日?qǐng)?bào)送你單位,至今尚未得到批復(fù)。)
7、貴校府高庭闊。物實(shí)人濟(jì),且具寬大為懷,救人之危的美德。以上區(qū)區(qū)小事,諄貴校不難難解決。(過于過腐,不是現(xiàn)代書面用語)
8、這筆錢怎么解決,你們看著辦好了。
(過于日語化,改為——此款,由你單位自行解決。)
9、會(huì)議時(shí)間是午睡以后,地點(diǎn)在寬敞明亮的二樓會(huì)議室。
(時(shí)間、地點(diǎn)要素模糊,改為——會(huì)議時(shí)間定于x年x月x日上午9點(diǎn),地點(diǎn)在xx二樓會(huì)議室)
10、這項(xiàng)工作經(jīng)過咱們大家的共同努力??.)
(過于日語化,改為——在全體同志的共同努力??.)
二、單項(xiàng)選擇題
1、下列表述正確的一項(xiàng)是(a)。
a..公文的發(fā)文單位是法定的社會(huì)組織。
2、公文成文的時(shí)間( c)
a.以打印日期不準(zhǔn);b.秘書起草為準(zhǔn);c.領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)為準(zhǔn):d.視實(shí)際情況而定。
3.下列科(室)中,承擔(dān)公文處理職能(d)。
a.xx局監(jiān)察室;b.xx局一科;c.xx局二科;d.xx局辦公室。
4.銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所,由(a)。
a.二人以上;b三人以上;c.單位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)銷。
5.下列公文中可加蓋公章( d )。
a.通知:b.意見;c.議案:d.會(huì)議紀(jì)要。
6.公告是國家較高層次的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布和使用,其功能(a)。
a.宣布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng);b.公布一般事項(xiàng)。
7.在十三種公文中發(fā)布的范圍最寬泛( a )。
a.公告;b.通告;c.通知;d.命令。
8.在各單位的對(duì)外發(fā)文中,使用頻率最高,應(yīng)用范圍最廣的公文(c)
a.公告;b.通告;c.通知。
9.在公文中,(a)是一種典型的下情上達(dá)的公文。
a.報(bào)告;b.請(qǐng)示。
二、多項(xiàng)選擇題
1.命令的特點(diǎn)(全選)。
a.作者的限定性;b、作用的強(qiáng)制性;c.內(nèi)容的限定性。
2.決定適用于( 全選)。
a.對(duì)重大行動(dòng)做出安排;b.對(duì)重要事項(xiàng)做出安排:c.獎(jiǎng)懲有關(guān)人員;d.變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
3.決定的特點(diǎn)(全選)。
a.權(quán)威性;b決斷性;c.單純性。
4.公告的特點(diǎn)( 全選)。
a.廣泛性;b莊嚴(yán)性;c限定性:d.單純性;e.簡(jiǎn)潔性。
5.通告用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng),其特點(diǎn)(全選)。
a.廣泛性;b.周知性;c.強(qiáng)制性;d.通俗性。
6.通知種類(全選擇)
a.指示性通知;b.規(guī)定性通知;c.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布性通知;d.事務(wù)性通知;e.知照性通知;f.聘任通知。
7.通報(bào)主要用于(全選擇)。
a.表彰先進(jìn);b.批評(píng)錯(cuò)誤;c.傳達(dá)重要精神或情況。
8.計(jì)劃的特點(diǎn)包括(全選)p181。
a.內(nèi)容的預(yù)見性;b.目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性;c.措施的可行性;d..作用的約束性。
9.計(jì)劃的“三要素”指(全選)p183。
a.具體任務(wù);b.措施要求;c.步驟安排。
10.總結(jié)的特點(diǎn)包括(全選)p196。
a.客觀性;b.過程性:c.群眾性:d.理論性。
11.大事記的特點(diǎn)包括(全選)p225。
a.紀(jì)實(shí)性;b.時(shí)序性:c.全面性:d.永久性。
12.調(diào)查報(bào)告的基本特點(diǎn)(a、b、c)p229-230。
a.針對(duì)性:b.客觀性:c.規(guī)律性;d.總結(jié)性。
三、判斷題
1.企事業(yè)單位、人民團(tuán)體以及基層部門均可使用命令(錯(cuò))
或.企事業(yè)單位、人民團(tuán)體以及基層部門無權(quán)使用命令(對(duì))。
2.起草肯定性批復(fù)時(shí),標(biāo)題中應(yīng)使用“同意”這個(gè)表態(tài)詞,如果批復(fù)的內(nèi)容是不同意下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng),標(biāo)題中不宜標(biāo)明“不同意”的字樣,而在正文中闡述不同意理由(對(duì))。
3.請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)和批轉(zhuǎn)時(shí)使用的呈請(qǐng)性公文,但不能越級(jí)請(qǐng)示。請(qǐng)示是典型的上行文種(對(duì))。
4.報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)(對(duì))。
5.中國共產(chǎn)黨系統(tǒng)的各級(jí)機(jī)關(guān)不使用議案(對(duì))。
6.公函屬于典型的平行文種。無論平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間互往來公文,不受級(jí)別限制。(對(duì))
7.黨政機(jī)關(guān)主要用文章式計(jì)劃,公司企業(yè)則以使用圖表式計(jì)劃為主(對(duì))。p182
8.大事記是文章化或大事記是對(duì)事加以評(píng)論(均錯(cuò))(大事記以時(shí)系事,不加評(píng)論。表達(dá)方式要條文化,不要文章化。(對(duì))
四、簡(jiǎn)述題
1.例舉兩例決定標(biāo)題
答:(1)浙江省人民政府關(guān)于實(shí)施全省城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌的決定
(2)紹興市人民政府關(guān)于開展向xxx同志學(xué)習(xí)的決定
2.決定正文的基本型與三段型結(jié)構(gòu)模式:
答:基本型由“原由+決定事項(xiàng)”兩部分組成;三段型由“原由+決定事項(xiàng)+號(hào)召”三部分組成。
3.批復(fù)與批轉(zhuǎn)性通知的區(qū)別有哪些?
答:(1)批復(fù)是針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的行文,只下達(dá)給提出請(qǐng)示的機(jī)關(guān);而批轉(zhuǎn)性通知?jiǎng)t針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng),下達(dá)給所有需要執(zhí)行的下級(jí)機(jī)關(guān)。(2)批復(fù)既可肯定性意見,也可否定性意見;而批轉(zhuǎn)性通知?jiǎng)t是在同意來
文所述事項(xiàng)的前提下制發(fā)的,均屬于肯定性意見。
4.批復(fù)的開頭和結(jié)尾的常規(guī)格式?
答:浙江省人民政府關(guān)于同意紹興市基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌實(shí)施方案的批復(fù)
浙政發(fā)[201*]xx號(hào)
紹興市人民政府:
你市《關(guān)于報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn)我市基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌實(shí)施方案的請(qǐng)示》(紹政發(fā)[201*]x號(hào))收悉,F(xiàn)批復(fù)如下:
經(jīng)省政府常務(wù)會(huì)議討論決定,原則同意《紹興市基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌實(shí)施方案》。開展基本醫(yī)療保險(xiǎn)市級(jí)統(tǒng)籌試點(diǎn)工作,是省政府作出的一項(xiàng)重要決策,是進(jìn)一步完善基本醫(yī)療保障體系建設(shè),也是保障和維護(hù)參保職工基本權(quán)益的一項(xiàng)民生工程。你市要按照省政府的要求,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織實(shí)施。在實(shí)施過程中要注意及時(shí)研究解決出現(xiàn)的新問題,確保市級(jí)統(tǒng)籌試點(diǎn)工作順利推進(jìn),遇有重要情況應(yīng)及時(shí)向省政府報(bào)告。
特此批復(fù)。
浙江省人民政府(。
二〇一四年十月十五日
5.公告與通告的區(qū)別?
答:公告與通告均屬于公布性文告,發(fā)布方式基本相同,但二者有區(qū)別:一是發(fā)布范圍不同。公告是告知中外的公文,發(fā)布范圍最為廣泛;而通告是國內(nèi)特定人群、特定區(qū)域,特定專業(yè)業(yè)務(wù)范圍。二是重要程度不同。公告所涉及的均是特別重大事項(xiàng);而通告所涉及的是相對(duì)較為一般的事項(xiàng)。三是作用性能不同。公告主要宣布重大消息;而通告不僅具有告知消息的功能,而且均具有明顯的強(qiáng)制力和約束力。
6.請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別?
答:請(qǐng)示與報(bào)告均屬于上行文,但有區(qū)別:一是行文目的不同。請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)的指示和批準(zhǔn),是為了解決具體問題;而報(bào)告是為了向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,是一種陳述性文件。二是行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必須在事前行文,不能“先斬后奏”或擅自處理;而報(bào)告則在事中或事后行文。三是內(nèi)容要求不同。請(qǐng)示的內(nèi)容單純,必須一文一事的規(guī)則;而報(bào)告的內(nèi)容可具有綜合性的特點(diǎn),可同時(shí)反映多方面情況和問題。四是處理結(jié)果不同。請(qǐng)示要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予答復(fù);而報(bào)告則不需要上級(jí)機(jī)關(guān)行文批復(fù)。
7.述職報(bào)告與工作總結(jié)的聯(lián)系和區(qū)別?
答:述職報(bào)告與工作總結(jié)相同處都采用第一人稱的方式,但兩者有明顯不同之處:一是評(píng)價(jià)的性質(zhì)不同。述職報(bào)告是干部管理部門或有關(guān)評(píng)審部門對(duì)述職者考核的依據(jù)和履行職責(zé)的鑒定。二是匯報(bào)的側(cè)重點(diǎn)不同。述職報(bào)告?zhèn)戎赜趨R報(bào)自己對(duì)任職崗位所規(guī)定的職責(zé)履行的情況。三是陳述的程序不同。述職報(bào)告要在一定范圍內(nèi)人員參加的會(huì)議上宣講。
五、十三種公文的要點(diǎn)
1.命令。行政機(jī)關(guān)(縣及以上)包括人大使用,而黨的機(jī)關(guān)不使用,企事單位和人民團(tuán)體及基層部門更無權(quán)使用。
2.決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)人員,變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
3.批復(fù)。(下行文),要注意:請(qǐng)示在先,批復(fù)隨后
4.意見。比較特殊的文種:既可黨政機(jī)關(guān)共同使用,又可作上行文、下行文和平行文。
5.公告。由較高層次的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布和使用(省部級(jí)及以上),其功能宣布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)。在十三種公文中發(fā)布范圍最為寬泛(中外)。
6.通告。用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)(國內(nèi))。
7.通知。用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、傳達(dá)和任免。其特性:使用頻率最高,應(yīng)用范圍最廣。
8.通報(bào)。用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況。
9.請(qǐng)示。典型上行文,但不能越級(jí)請(qǐng)示。請(qǐng)求主送機(jī)關(guān)只能一個(gè)。
10.報(bào)告。典型的下情上達(dá)的公文,但報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
11.議案。用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人大常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。類似平行文。但各級(jí)黨機(jī)關(guān)不使用。
12.公函。(請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注m.seogis.com/read.php?tid=67126
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