第一部分選擇題
一、單項選擇題本大題共30小題,每小題1分,共30分 在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的,請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。
1.公文區(qū)別于其他文章的主要之點是 c
a.公文形成的主體是國家機關及其他社會組織
b.公文形成的條件是行使職權和實施管理
c.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件
d.公文是辦理公務的重要工具之一
2.《關于××廠進口sd6型自動車床的請示》,作者是a
a.××廠b.××廠的負責人
c.起草文件的劉秘書
d.簽發(fā)文件的董廠長
3.不相隸屬的機關之間聯(lián)系工作,應當用c
a.通報b.通知c.函d.意見
4.下列撰寫公文常見的缺點,屬于“語句表述不完整”的問題是
a.濫用省略b.篇幅冗長
c.交代不明d.眉目不清
5.下列“請示”的結束語中得體的是d
a.以上事項,請盡快批準
b.以上所請,如有不同意,請來函商量
c.所請事關重大,不可延誤,務必于本月10日前答復
d.以上所請,妥否﹖請批復
6.幾個機關聯(lián)合發(fā)文,只能標明a
a.主辦機關的發(fā)文字號
b.所有機關的發(fā)文字號
c.至少兩個機關的發(fā)文字號
d.根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號
7.一般應標識簽發(fā)負責人姓名的文件是a
a.上行文b.平行文
c.下行文d.越級行文
8.主送機關是b
a.有隸屬關系的上級機關
b.受理公文的機關c.收文機關
d.需要了解公文內(nèi)容的機關
9.下列文種必須以領導人簽發(fā)日期為成文日期的是d
a.會議報告b.條例
c.工作總結d.請示
10.特殊情況越級向上行文,應抄送給 a
a.直屬上級機關b.直屬下級機關
c.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關
d.有業(yè)務聯(lián)系的機關
11.“請示”可以直接交給領導者個人的是a
a.領導人直接交辦的事項
b.與領導人直接相關的事項
a
c.重要文件d.機密文件
12.下列哪個事由,根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定” d
a.嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排
b.大興安嶺森林特大火災事故的處理
c.授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎
d.在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭,使過往船只周知
13.答復上級機關的詢問,使用c
a.通報b.請示c.報告d.通知
14.根據(jù)事由:“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”,應使用的文種是c
a.通報b.通知
c.通告d.決定
15.《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》,該標題主要的錯誤是ca.違反報告不得夾帶請示的規(guī)定
b.違反應協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定
c.錯誤使用文種,應使用函
d.錯誤使用文種,應使用報告
16.負責公文處理工作的是本機關的d
a.檔案室b.業(yè)務處
c.收發(fā)室d.辦公廳室
17.公文辦理主要分為a
a.收文和發(fā)文b.擬辦與承辦
c.登記與分發(fā)d.整理與保管
18.文件的拆封是文書人員的職責。至于密件,則應交b
a.領導人本人或由其委托的人代拆
b.機要文書或機要室拆封
c.辦公廳室 主任拆封
d.文書人員拆封
19.辦公部門或業(yè)務部門負責人根據(jù)來文情況提出初步處理意見,就是公文的a
a.擬辦b.承辦c.批辦d.催辦
20.一般的傳閱文件,在有關人員傳閱完畢后,文書人員應注明(b)
a.已復文b.閱畢的日期
c.已閱文d.承辦的結果
21.機關公文文稿經(jīng)簽發(fā)后,即為a
a.公文的定稿b.公文的草稿
c.公文的會簽d.公文的核發(fā)
22.文件封裝發(fā)出后,文書人員對辦復的發(fā)文,要履行b
a.登記手續(xù)b.注辦手續(xù)
c.歸檔手續(xù)d.簽字手續(xù)
23.凡是需要立卷的文件是a
a.辦理完畢的文件 b.已經(jīng)使用的文件
c.已經(jīng)辦復的文件
d.領導認為重要的文件
24.將平時辦理完畢的文件材料,按照立卷目錄中的要求存放起來,叫做c
a.立卷b.定卷
c.歸卷d.組卷
25.一般說來,應該立卷歸檔的文件材料,應以b
a.上級機關、上級部門為主
b.本機關、本部門為主
c.上級機關和本機關為主
d.本機關和下級機關為主
26.將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法,叫d
a.地方特征立卷b.文件特征立卷
c.通訊特征立卷d.地區(qū)特征立卷
27.所謂長期保存的案卷,是指保管期為c
a.25年以上的文件材料
b.35年以上的文件材料
c.16—50年左右的文件材料
d.36—70年左右的文件材料
28.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做a
a.類名b.類目c.卷名d.條款
29.根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價值進行系統(tǒng)整理和排列的是c
a.歸卷b.案卷
c.立卷d.定卷
30.卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價值的,一般寫在案卷標題的b
a.開頭b.末尾
c.中間d.上方
二、多項選擇題 本大題共10小題,每小題2分,共20分 在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的,請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分。31.公文寫作不同于其他文種的寫作,其主要特點是a b c e
a.被動寫作,遵命性強
b.對象明確,針對性強
c.決策之作,政策性強
d.文字簡約,說明性強
e.講究格式,規(guī)范性強
32.公文進入擬稿階段的步驟是a b de
a.明確發(fā)文主旨
b.收集有關材料
c.深入調(diào)查研究
d.擬出寫作提綱
e.認真起草正文
33.“決定”的主要類型有a b c d
a.指揮型b.懲誡型
c.個案型d.知照型e.權威型
34.“命令”的特點是ac d
a.權威性b.知照性
c.指揮性d.強制性
e.嚴肅性
35.寫作“報告”應注意的問題是 a c d
a.陳述事實要清楚扼要
b.表達觀點要精練清晰
c.語言要簡潔樸實
d.引文不能斷章取義
e.注解不能道聽途說
36.書文辦理程序有 abce
a.簽收、拆封與登記
b.擬辦、批辦與承辦
c.分發(fā)與傳閱d.校對與印制
e.催辦、查辦與注辦
37.公文處理的特點是a b d e
a.政治性b.時限性c.科學性
d.機要性e.規(guī)范性
38.收文登記可分為abd
a.簿冊式登記b.聯(lián)單式登記
c.表格式登記d.卡片式登記
e.宗卷式登記
39.按問題特征立卷的文件材料主要有.a b c e
a.反映同一事物的文件材料
b.反映同一人物事件的文件材料
c.反映同一問題的文件材料
d.反映同一地區(qū)情況的文件材料
e.反映同一工作性質(zhì)的文件材料
40.案卷歸檔的主要內(nèi)容有abd
a.歸檔范圍b.歸檔時限
c.歸檔原則d.歸檔要求
e.歸檔方法
第二部分 非選擇題
三、簡答題本大題共3小題,每小題4分,共12分
41.記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容﹖
42.公文處理的具體要求是什么﹖
43.案卷標題的擬寫要注意哪些問題﹖
三、簡答題 每小題4分,共12分
41.記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容﹖
1 會議記錄:如實記載有關會議基本情況和主要內(nèi)容。
2 電話記錄:記載有關通話的內(nèi)容。
3 接待記錄:記錄群眾來訪時的接待內(nèi)容。
4 大事記錄:按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大公務活動或重大事件。
42.公文處理的具體要求是什么﹖
1 準確周密,確保質(zhì)量;
2 及時迅速,注重時效;
3 安全可靠,保守機密;
4 集中統(tǒng)一,加強管理;
5 實事求是,遵規(guī)守紀;
6 精減文件,提高效率。
43.案卷標題的擬寫要注意哪些問題﹖
1 注意政治上的正確性;
2 注意文字表述簡練通順,概括正確;
3 案卷標題的基本結構力求完整;合乎語法;標點正確。
四、論述題 本大題共2小題,每小題8分,共16分
44.試論加強公文寫作人員素質(zhì)修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。
45.舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。
四、論述題每小題8分,共16分。要求論點正確,并有簡單的論證
44.
1 加強公文寫作者素質(zhì)修養(yǎng)的重要性:
①公文是國家黨政機關實施領導與管理的重要工具和手段。
②公文寫作是一項政治性和政策性都很強的工作。
③寫作公文是代機關立言。
④公文寫作者的政治素質(zhì)、政策理論水平、知識結構、文字表達能力的高低,直接關系到公文寫作的質(zhì)量。
2 加強修養(yǎng)的途徑:
①完善自我,勇于創(chuàng)新。
②博覽群書,增長知識。
③深入實踐,勤學苦練。
45.
1 公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關規(guī)定。
2 擬寫文稿要達到:情況確實;觀點明確;條理清楚;文字精練;書寫工整;標點準確;篇幅簡短。3 文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準確,日期應寫具體的年、月、日。
4 文稿中如要引用某份公文,應當先引標題,后引發(fā)文字號。
5 文稿中涉及計量單位時,必須使用國家規(guī)定的標準計量單位。
6 用詞要準確,用字要規(guī)范。
7 公文中的數(shù)字,除成文時間、部分結構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數(shù)字
五、作 22分
以下面提供的材料為依托,遵循“請示”的寫作格式只要求寫明標題、受文單位、正文、行文單位、成文時間 ,按照“請示”的寫作要求,以廣東省人民政府的名義,向國務院起草一份內(nèi)容先后有序、結構合理的“請示”。
丹霞山風景名勝區(qū)位于廣東省韶關市仁化、曲江兩縣境內(nèi),面積186平方公里,分丹霞山、韶石山、大石山三個景區(qū)。距韶關市區(qū)最近處10公里,最遠處50公里,柏油公路直達主峰景區(qū),觀光旅游的交通十分方便。
根據(jù)國務院《風景名勝區(qū)管理條例》,我們對丹霞山風景名勝區(qū)進行了資源調(diào)查、評價,編制了總體規(guī)劃,F(xiàn)申請把丹霞山風景名勝區(qū)列為國家重點名勝區(qū),請審批。
據(jù)地質(zhì)考證,6500萬年前丹霞山所在地是一個大湖泊,由于造山運動,形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴,構成奇異自然風景。在全世界同類地形中,以丹霞山最為典型,“丹霞地貌”已成為國際地質(zhì)學名詞,F(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為12平方公里,主要景點有87處,山、瀑、江、湖兼?zhèn),綠化良好,兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點綴其間,自然人文景觀豐富?康は忌侥蟼鹊纳厥骄皡^(qū),傍地湞水,
是歷史上舜帝南巡奏樂之處,內(nèi)有“三十六石”的奇景;丹霞山兩側的大石山景區(qū),類似丹霞山的奇山異峰,有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風景名勝區(qū)附近,有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風景及名勝古跡,總面積約4萬平方公里。目前,粵北地區(qū)以丹霞山風景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線。
1998年2月11日
參考答案
。
五、作文22分
1 格式正確。
其中:a.標題。
事由加文種:“關于丹霞山風景名勝區(qū)列為國家重點風景名勝區(qū)的請示”
b.受文單位國務院 、行文單位廣東省人民政府 、時間一九八八年二月十一日 各一分。如果時間寫成“1988年2月11日”,不給分。
2 正文:
其中:將第二自然段安排到最后成為第四自然段。將第三自然段中的“在丹霞風景名勝區(qū)附近”至“我省一條重要的旅游線”列為第三自然段。
第二篇:公文寫作試題3《應用文寫作》期末考試試題
一、 單項選擇題(每小題2分,共30分)
1.公文不具備的特點是()
a.實用性b.嚴肅性 c.程式性d.主觀性
2.公文的主要受理機關稱為()
a.抄送機關b.印制機關c.發(fā)文機關d.主送機關
3.國務院各部門和地方人民政府制定的規(guī)章不得稱()
a.規(guī)定b.規(guī)則c.辦法d.條例
4.以下屬于上行文的是()
a.通知b.通報c.報告d.函
5.向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項用()
a.通告b.通報c.公告d.通知
6.領導機關公布所制定的一般規(guī)章,要下級執(zhí)行的發(fā)文用()
a.頒發(fā)b.印發(fā)c.公布d.發(fā)布
7.實錄性公文指的是()
a.簡報b.報告c.通告d.會議紀要
8.向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關詢問時使用 :()
a.報告b.總結c.決定d.請示
9.總結的材料是自身實踐的過程和結果,必須用()
a.第一人稱b.第二人稱c.第三人稱d.其它
10.預定在短期內(nèi)要做的一些具體事情,一般稱()
a.安排b.打算c.設想d.要點
11.以下屬于期請用語的是()
a.懇請b.為此c.應該d.同意
12.公文的成文時間,正確的寫法是:()
a.1999年3月2日b.一九九九年三月二日
c.1999.3.2d.九九年三月二日
13.聯(lián)合行文的作者,應為:()
a.具有隸屬關系的機關b.同一組織系統(tǒng)中的上下級機關
c.同級或級別的機關d.具有業(yè)務指導關系的機關
14.下列應用文體,不需要寫稱謂的是:()
a.策劃書b.演講稿c.申請書d.求職信
15.《營造校園書香 展示學子風采》屬于()
a.形象化標題b.概括式標題c.提問式標題d.雙題式標題
二、判斷題(每小題1分,共10分)
正確的劃√,錯誤的劃×。
1.公文中適當用一些形容詞也是允許的,但不要亂用華而不實、矯揉造作的詞語和不必要的描寫。()
2.公文的作者和讀者都是不特定的。()
3.所有的公文都應加蓋公章。()
4.公文要盡量避免語言的套路化、格式化。()
5.招領啟事中,要把拾到物品的詳細情況,如數(shù)量、型號、物征等寫清楚,以便認領。()
6.總結在交待工作的過程,列舉典型事例時,以敘述為主。()
7.創(chuàng)意性和可行性是策劃書的重要特點。()
8.演講稿的寫作應突出口語色彩。()
9.調(diào)查報告是憑借事實說話,但也允許運用一定的想象。()
10.求職簡歷就是一份完整的個人履歷。()
三、簡答題(每題10分,共20分)
1. 簡述應用文的主要特征。(10分)
2. 簡述策劃書的內(nèi)容要素。(10分)
四、閱讀分析題(每題10分,共20分)
1、閱讀下文,請一一指出文中內(nèi)容、格式和用語等方面的錯誤。(10分)
通告
各系團支部:
學院召開團委工作會議,現(xiàn)將有關事情通知一下。
時間定于201*年3月15日。會議內(nèi)容是:傳達團市委青工會議精神。布置本學期工作重點。參加人員是:各系團支部書記、組織委員、宣傳委員。
會議非常重要,恭請各位屆時光臨。
院團委
201*年3月13日
2、閱讀下文,請一一指出文中內(nèi)容、格式和用語等方面的錯誤。(10分)
征稿啟示
為活躍校園生活,貴刊將增設“校園生活”欄目。特征集以下方面稿件:文藝作品、班級報道等。來稿要求:書寫清楚,千字左右。歡迎同學們屆時投稿。
《校園?肪庉嫴
五、寫作題(20分)
以下是成都某知名食品公司在報紙上發(fā)布的一則招聘信息,請合理虛構自己畢業(yè)時的個人學業(yè)、持證數(shù)量及能力素質(zhì)情況,向該公司寫一封求職信。要求:符合求職信的基本格式,字數(shù)不少于400字。
招聘信息:
單位簡介:(略)
招聘崗位:市場營銷(2名)
崗位要求: 1.大專以上文化,具有市場營銷及相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.能吃苦耐勞,能適應經(jīng)常出差;
3.具有團隊精神。
聯(lián)系方式:(略)
答案
一、單選擇題(每小題2分,共30分)
1.d2.d3.d4.c5.c6.d7.d8.a9.a10.a11.a
12.b13.c 14.a15.b
二、判斷題(每小題1分,共10分)
1.√2.×3.×4.×5.×6.√7.√ 8.√9.× 10.×
三、簡答題(每題10分,共20分)
1.⑴實用性。應用文寫作具有直接的目的性。
⑵真實性。內(nèi)容必須真實具體、確鑿有據(jù)、不隱晦曲折。
⑶規(guī)范性。要求文種規(guī)范、格式規(guī)范、行文規(guī)范、語言規(guī)范。
⑷簡練性。語言簡明扼要,準確得體。
⑸時效性。內(nèi)容講究時效,辦文必須及時。
2.任何策劃書都應該從“5m.seogis.com)報告c.會議記錄d. 請示
13.請示要嚴格遵守()
a. 多文多事b. 一文多事c. 一文一事d.多文一事
14.秘密等級簡稱為()。
a. 秘密b.秘級c.機密d. 密級
15.會議通知屬于:()
a.傳達性通知b.轉發(fā)性通知c.發(fā)布性通知d.任免通知
二、 閱讀分析題(10分)
閱讀下列兩則例文,談談請柬與邀請書的區(qū)別。
例文一:
請柬
xx電視臺:
茲定于201*年6月9日上午9點整,在xx大學體育場舉行建校110周年慶典活動,屆時恭請貴臺委派記者光臨報道。
此致
敬禮
xx大學(公章)
201*年5月26日
例文二
“中國當代青年書法家書法精品展覽”邀請書
尊敬的xx先生:
為了迎接全國第x節(jié)藝術節(jié),展示我國當代青年書法家書法藝術的研究和創(chuàng)新成果,經(jīng)有關部門批準,由全國第x屆藝術節(jié)組委會、xx省文化廳和《xxxx》雜志社聯(lián)合主辦“當代中國青年書法家書法精品展覽”。鑒于您在書法研究和創(chuàng)作方面的成就,現(xiàn)特別約請您為本次展覽提供展品,F(xiàn)將有關事項告知如下:
一.作品內(nèi)容健康向上即可;書體不限,篆書和草書請附釋文。
二.作品幅面為立軸形式,規(guī)格須控制在八尺宣以內(nèi),以方便展示。作品無須裝裱。
三.所有特邀作品將由“全國第x節(jié)藝術節(jié)”組委會頒發(fā)榮譽證書。展覽結束后作
品將由xx博物館收藏。
四.截稿日期:20xx年x月x日,以郵戳為準。
五.收稿單位及地址:xx省xx市xx路xx大廈1808室“中國當代青年書法家書法精品展覽組委會”,聯(lián)系人:xxx,聯(lián)系電話:12345678,郵政編碼:xxxxxx。
六.信息回饋:如果您愿意提供作品并同意上述事項,請在收到本函一周內(nèi)將寫好的回執(zhí)寄回組委會辦公室xxx同志備案,寄回的回執(zhí)將視為認同以上條款并須覆約;貓(zhí)附后。
衷心感謝您對本次展覽的大力支持,期待您的大作如期寄到。
謹此并祝
身體安康
全國第x屆藝術節(jié)“中國當代青年書法家書法精品展覽”組委會
20xx年x月x日
附:回執(zhí)
三、簡答題(每題10分,共20分)
1. 簡述請示與報告的區(qū)別。(10分)
2. 什么是計劃?計劃的特點是什么?(10分)
四、寫作題(40分)
(一)
以下是成都傳媒集團在報紙上發(fā)布的一則招聘信息,請合理虛構自己畢業(yè)時的個人學業(yè)、持證數(shù)量及能力素質(zhì)情況,向該公司寫一封求職信。
要求:符合求職信的基本格式,字數(shù)不少于300字。
招聘信息:
單位簡介:(略)
招聘崗位:廣告策劃(2名)
崗位要求:1.大專以上文化,具有廣告策劃及相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.能吃苦耐勞,能適應經(jīng)常出差;
3.具有團隊精神。
聯(lián)系方式:(略)
(二)
請以保護環(huán)境,提倡低碳生活為中心寫一篇演講稿。
要求:符合演講稿的格式,注意結構和語言。
字數(shù):不少于400字。
參考答案
一、單項選擇題(每小題2分,共30分)
1.a2.b3.c4.d5.a
6.a7.b8.c9.d10.b
11.a12.b13.c14.d15.c
二、閱讀分析題(10分)
答題要點:
尋物啟事和招領啟事的寫作要求:
1.辨清詞義,不寫別字
2.該項則像,當略則略
3.留下電話,以便聯(lián)絡
4.尋助言謝,急人所急
區(qū)別:所涉及的物品的形態(tài)、特征、數(shù)量、顏色等式“尋物啟事”必須詳細說明的,而這些在“招領啟事”中則不必詳寫。
只答要點不闡述酌情扣1—2分。
三、簡答題(每題10分,共20分)
1.簡述應用寫作的作用。
答題要點:
(1)宣傳傳播作用
(2)組織管理作用
(3)教育引導作用
(4)信息互通作用
(5)記錄憑據(jù)作用
每個要點2分,只答要點不闡述酌情綜合扣2—3分。
2.什么是計劃?計劃的特點是什么?
所謂計劃,是對未來一定時期內(nèi)的工作目標、任務、措施和執(zhí)行步驟等作出
的預測和設想,并把這些設想寫成系統(tǒng)性、條理化的書面材料。
計劃的特點:
(1)預見性
(2)針對性
(3)約束性
(4)可行性
概念2分,特點每個小點2分,只答要點不闡述酌情綜合扣2—3分。
四、寫作題(40分,每題20分)
(一)評分細則:
1、符合求職信的基本格式,格式有誤者扣分1-3分。
2、字數(shù)不到200字者酌情扣分1-2分。
3、求職信的寫作要有針對性、表達簡明而有條理?勺们榉譃閍、b、c、d四等給
分,a等20-17分;b等16-12分;c等11-7分;d等6分以下。
(二)評分細則:
1、字數(shù)不到400字著酌情扣2分左右。
2、語言流暢、言之有物?纱篌w分為a、b、c、d四等,a等17-20分;b等12-16分;c等7-11分;d等6分以下。
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