第一篇：辦公文具規(guī)章制度

通用電氣航空蘇州

辦公文具用品管理制度

一、目的 為規(guī)范公司辦公用品的申購、領(lǐng)用和發(fā)放文具，加強(qiáng)辦公文化用品的管理，控制費(fèi)用開支，

特制定本辦法。

二、適用范圍：

本規(guī)定適用于****蘇州的全體員工

三、管理職能：

1、 辦公文具用品一般由采購部門選定供應(yīng)商，由行政部對其進(jìn)行驗(yàn)收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)

等管理工作。

2、 各部門文員負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃申報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用。

3、 財(cái)務(wù)部每月負(fù)責(zé)對辦公用品的費(fèi)用審核。

四、辦公用品的定義;

各部門為保證部門日常運(yùn)作而領(lǐng)用的辦公用品，例如：筆記本、筆、橡皮、剪刀等等。

五、管理程序：

1、每月15日前由各部門員工填寫《辦公文具申領(lǐng)表》，由部門主管簽字確認(rèn)后交至人力資源及行政部，行政部對各部門的申報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、審核、匯總、審批。

2、各部門申報(bào)的采購計(jì)劃當(dāng)月有效，不可結(jié)轉(zhuǎn)至下月，過時(shí)不申請視為主動(dòng)放棄。

3、為了降低庫存，實(shí)現(xiàn)零庫存。人力資源部不設(shè)辦公用品私房，每月將匯總的各部門申請

清單發(fā)送給供應(yīng)商，并于10個(gè)工作日后一次性發(fā)放當(dāng)月辦公用品。（詳見《辦公文具申

請流程》）

4、各部門文員負(fù)責(zé)對當(dāng)月申請的辦公用品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在文具用品

申請單上簽字確認(rèn)。對于驗(yàn)收不合格品，請及時(shí)通知人力資源行政部。

5、各部門的文員應(yīng)根據(jù)各崗位的實(shí)際需要將文具用品分發(fā)給員工，并做好記錄。辦公用品

入庫和發(fā)放應(yīng)及時(shí)記賬，做到賬物相符。 6、 公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。文具嚴(yán)禁帶回家私用。管理品如有

故障或損壞，應(yīng)以舊換新。

7、新進(jìn)人員到職時(shí)直接向人力資源及行政部領(lǐng)取文具。人員離職時(shí)，應(yīng)將管理品文具一

并交至資源及行政部。

六、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施，由人力資源部行政部進(jìn)行解釋和修改。

七、附件：《辦公文具申領(lǐng)表》、《辦公文具申請流程》、《辦公文具一覽表》

第二篇：辦公文具申請流程

辦公文具申請流程

第一步: 根據(jù)《辦公文具申請表》填寫次月部門所需文具。（如申請表中沒有所

需文具，可在空白手工填寫。）

第二步：各部門將填寫的《辦公文具申請表》交給財(cái)務(wù)部-成控組審核（對于一不合理的文具或者不需購買的文具進(jìn)行篩選并反潰回給各部門。）

第三步：成控將已審核的《申請表》交給采購部進(jìn)行匯總。

第四步：《匯總申請表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一采購。

第五步：次月5日前到貨，由總貨通知各部門到倉庫領(lǐng)貨。

第三篇：辦公文具管理制度

辦公文具管理制度

第一章 總則

1、為加強(qiáng)辦公文具管理，規(guī)范辦公文具領(lǐng)用，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，提制定本制度。

2、辦公文具由行政人事中心集中管理，統(tǒng)一采購和發(fā)放，并設(shè)立專職管理員負(fù)責(zé)。

3、根據(jù)辦公文具的性質(zhì)，將辦公文具分為消耗品和管理品：

消耗品：鉛筆、信箋、信封、打印紙、印泥、墨水、固體膠、透明膠、訂書釘、大頭釘、別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、檔案袋、標(biāo)簽、紙杯、電池等。 管理品：文件夾、檔案盒、剪刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、尺子、計(jì)算器、飲水機(jī)、微波爐、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、電風(fēng)扇、掃描儀、投影儀、投影幕布、電腦主機(jī)、電腦屏幕、鼠標(biāo)、鍵盤等。

第二章 辦公用品申請和購置

1、各部門根據(jù)部門辦公用品使用情況，每月10日前申請，經(jīng)部門經(jīng)理和行政人事中心審批后，由管理員vivi再每月30日統(tǒng)一發(fā)放。

2、管理員對辦公用品使用情況、庫存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫用品采購申請表，經(jīng)行政人事中心審批后有管理員vivi采購添置。

3、管理員須根據(jù)辦公用品市場價(jià)格進(jìn)行比較，購買價(jià)格實(shí)惠、優(yōu)質(zhì)的用品。

第三章辦公用品領(lǐng)用

1、管理品自第二次申請時(shí)，須依舊換新，如有故障或損壞，應(yīng)及時(shí)申請修理或以舊換新，如遺失由領(lǐng)用人照價(jià)賠償。

2、員工入職時(shí)，配備基本文具（筆、本子各1）；所需辦公用品由部門提交申請，經(jīng)行政人事中心審批后由管理員發(fā)放。

3、員工離職時(shí)，須根據(jù)個(gè)人物品領(lǐng)用清單與管理員交接辦公用品。

第四章 辦公用品管理

1、管理員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存的管理。

2、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。

第五章 辦公用紙管理

1、行政人事中心統(tǒng)一管理打印紙，各部門可以從行政人事中心領(lǐng)取，并做登記。

2、打印文件、資料時(shí)要認(rèn)真校對，減少錯(cuò)誤，避免浪費(fèi)紙張。

3、復(fù)印內(nèi)容較多的文件時(shí)，可用雙面復(fù)印。

4、打印、復(fù)印公司內(nèi)部文件請使用二次紙。

5、打印機(jī)原則上放入二次紙打印，當(dāng)需要使用新紙時(shí)請到行政人事中心領(lǐng)取并做登記。

6、行政人事中心將于每天晚18：00關(guān)掉打印設(shè)備。如有需要使用請?jiān)诿刻煜掳嗲疤崆巴ㄖ��?/p>

7、每次復(fù)印或打印完時(shí)，對其桌面、地面紙張清理，將物品擺放整齊。

第四篇：辦公文具用品管理制度

辦公文具用品管理制度

1、總則

（1）為了規(guī)范辦公文具用品的管理，特制訂本制度。

（2）本辦法所稱辦公文具為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1）消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮檫、復(fù)寫紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標(biāo)簽、打印油、訂書釘?shù)取?/p>

2）管理消耗品。管理消耗品包括簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、筆式擦、打印臺(tái)、電池等。

3）管理品。管理品包括訂書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、大型削筆器、計(jì)算器、鋼筆、算盤、剪刀、美工刀、姓名單、直尺、印泥、日期章、日期戳等。

2、文具用品的采購

（1）綜合部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應(yīng)酌量庫存，特殊文具綜合部無法采購者，可以經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后自行采購。

（2）印刷品（如信紙、信封、表格等）除公司特殊表單外，其印刷、保管均由綜合部申請。

（3）文具的申請應(yīng)于每月28日由各部門提出辦公用品申請單交綜合部統(tǒng)一采購，次月5日發(fā)放。但管理性文具的領(lǐng)用不受上述時(shí)間限制。

3、文具用品的發(fā)放

（1）消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則

（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放1支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

（2）管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。

（3）管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。

4、文具用品的領(lǐng)用

（1）文具用品的領(lǐng)用為分個(gè)人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用。

1）個(gè)人領(lǐng)用是指個(gè)人使用保管用品，如水性筆、橡皮檫、筆記本等。

（1）部門領(lǐng)用是指本公司共同使用用品，如訂書機(jī)、打印機(jī)等。

（2）每人及部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記表”由綜合部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。

（3）新進(jìn)員工入職時(shí)由各部門提出文具申請表向綜合部領(lǐng)用文具，并做登記；人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具及列管文具一并繳交綜合部。

（4）文具嚴(yán)禁帶回家。

第五篇：辦公文具用品管理規(guī)定

辦公物品管理制度

第一章 辦公物品的購買

辦公物品購買細(xì)則

第一條 原則

為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第二條 辦公物品的訂購

根據(jù)本部門日常辦公必需品的消耗水平， 向行政通報(bào)，確定訂購數(shù)量。

第三條 采購辦法

在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

第四條 訂購單

在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。

行政部門必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。

第五條 跟蹤

按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。

第六條驗(yàn)貨

所訂購辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進(jìn)度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。

第七條付款

收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)經(jīng)理簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。

第八條 分發(fā)

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進(jìn)行采購。在這種情況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起交付監(jiān)督部門保存，以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。

第二章 報(bào)廢處理

第九條 報(bào)廢與更換處理

1、對決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登(本文來源公文素材庫Wm.seogis.com)記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

2、報(bào)廢成立后才能給予新的辦公用品。

3、報(bào)廢品必須符合《辦公用品報(bào)廢審核規(guī)定》

第三章 辦公物品的保管

第十條 填寫清單

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

第十一條 保管

必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。第十二條 印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫報(bào)告遞交行政主管。

第十三條 持有量調(diào)查

必須對總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品持有量進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。行政部對報(bào)告進(jìn)行核對，檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。

第四章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查

第十四條 調(diào)查內(nèi)容

對公司各部門進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：

1．核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。

2．核對用品申請書與實(shí)際使用情況。

3．核對用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。

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