關(guān)于從嚴(yán)管理林改電子數(shù)據(jù)的通知

各林改內(nèi)業(yè)技術(shù)人員：

近日來(lái)，在林改工作檢查中，發(fā)現(xiàn)不少技術(shù)人員對(duì)林改電子數(shù)據(jù)管理不善、存放混亂、備份不及時(shí)，一些技術(shù)人員尋找自己存放的數(shù)據(jù)相當(dāng)困難，個(gè)別技術(shù)人員甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤刪，給我市林改工作帶來(lái)極為不利的影響。為此，特緊急通知如下：

一、提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感和危機(jī)感。林改電子數(shù)據(jù)包括測(cè)量原始數(shù)據(jù)、繪圖成果數(shù)據(jù)、各種登記電子表格、電子文檔、市林改辦提供的各種歷史數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)用圖等，是耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力才得到的，具有保存特殊、易編輯更改、易刪除、易被破壞的特點(diǎn)，一旦損壞或丟失，將會(huì)造成重大損失。所有林改技術(shù)人員必須充分認(rèn)識(shí)，十分珍惜和愛(ài)護(hù)各類電子數(shù)據(jù)。

二、規(guī)范管理，確保數(shù)據(jù)有序、安全。一是文件命名和保存路徑要規(guī)范，對(duì)于因分機(jī)、分人處理而散放的數(shù)據(jù)，各技術(shù)組組長(zhǎng)要每周清理并集中存放好。二是搞好備份。對(duì)于基礎(chǔ)用圖、程序及工具等要固定備份；對(duì)于測(cè)量原始數(shù)據(jù)和繪圖成果，要每日更新備份。備份文件要妥善保存在電腦之外的介質(zhì)，開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)的要存放在郵箱等網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，并按照林改辦的要求定期將備份數(shù)據(jù)上報(bào)。三是加強(qiáng)電腦等電子設(shè)備的管理。安裝并及時(shí)更新殺毒軟件和防火墻；創(chuàng)建電腦用戶密碼防止無(wú)關(guān)人員擅用電腦；注意電腦使用環(huán)境安全，防水防潮防塵、穩(wěn)電壓、防雷電、防高溫。

三、嚴(yán)明紀(jì)律，落實(shí)責(zé)任。嚴(yán)格執(zhí)行《林改技術(shù)人員聘用合同書(shū)》，按照第七條第三款的規(guī)定，技術(shù)人員馬虎大意，造成使用或保存的各種儀器、設(shè)備、表格、文檔以及電子數(shù)據(jù)損壞或遺失的，農(nóng)委可提前解聘該技術(shù)員；按照第十條的規(guī)定，技術(shù)人員對(duì)保存的表格、文檔和電子數(shù)據(jù)具有保密責(zé)任，不得向無(wú)關(guān)人員泄露。 技術(shù)人員惡意藏匿和損毀儀器、設(shè)備、表格、文檔和電子數(shù)據(jù)的，以及復(fù)印、拷備有關(guān)表格、文檔和電子數(shù)據(jù)帶走他用的，一經(jīng)查實(shí)，追究法律責(zé)任。

二OO九年八月二十七日

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