為加強對征信管理工作的監(jiān)督約束,防范征信違規(guī)事件的發(fā)生,請各支行(部)對二季度征信管理工作開展自查自糾,自查自糾范圍包括用戶管理、密碼設置、征信查詢、檔案管理等內(nèi)容,各環(huán)節(jié)自查重點包括但不限于:
一、用戶管理
(一)征信前置系統(tǒng)用戶是否為我行正式工作人員;
(二)征信前置系統(tǒng)有效用戶對應人員是否已離職、離崗或長期不使用;
(三)是否存在查詢員用戶、復核員用戶實際由同一人操作使用現(xiàn)象;
(四)查詢員用戶是否存在非業(yè)務原因所致的頻繁加班現(xiàn)象;
(五)查詢員用戶是否與小貸公司、擔保公司等民間機構(gòu)人員存在異常往來情況;
(六)查詢員用戶是否將用戶交由第三方駐點人員使用
(七)用戶管理行為(包括用戶申請、停用、調(diào)整、密碼重置)都已通過系統(tǒng)記載,是否有相應的審批記錄檔案可進行追溯。
二、密碼設置
(一)征信前置系統(tǒng)用戶密碼是否設置為簡單的通用密碼;
(二)征信前置系統(tǒng)用戶是否將賬號密碼告訴他人使用。
三、征信查詢
(一)征信查詢業(yè)務背景的真實性;
(二)征信查詢是否已取得信用主體授權(quán),并按照規(guī)定留存信用主體證件復印件;
(三)征信查詢是否由我行正式工作人員落實面核面簽手續(xù),并按照規(guī)定留存面核面簽影象資料,是否存在由房地產(chǎn)開發(fā)商代替客戶簽署征信查詢授權(quán)書或收集客戶征信查詢授權(quán)書轉(zhuǎn)交我行工作人員的情況;
(四)征信查詢業(yè)務的用途是否合規(guī),是否存在將征信查詢結(jié)果用于房地產(chǎn)開發(fā)商篩選客戶或向第三方機構(gòu)提供本行征信查詢結(jié)果的情況。
(五)對以下征信查詢監(jiān)測重點應逐筆進行現(xiàn)場核實:
1.所查詢信息主體為本行拒貸客戶或與本行未發(fā)生業(yè)務關(guān)系的客戶;
2.業(yè)務查詢量增長異常(高于日常查詢水平);
3.異地客戶查詢;
4.非工作時段征信查詢。
四、檔案管理
(一)是否按照制度規(guī)定按月對征信業(yè)務檔案及管理檔案歸檔裝訂:
1.征信業(yè)務檔案(含拒貸查詢檔案)主要包括:信貸業(yè)務申請書(原件)、信息主體身份證明文件(復印件)、信息主體書面授權(quán)文件(原件)、信息主體書面授權(quán)面簽影像資料、征信異議申請資料等。
2.征信管理檔案包括:《金融信用信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫用戶創(chuàng)建(變更)申請審批表》、《征信查詢前置系統(tǒng)用戶申請(變更)審批表》。
(二)征信查詢記錄是否與征信業(yè)務檔案一一對應。
五、工作要求
(一)各支行(部)應迅速啟動自查自糾工作,覆蓋面應達到二季度總查詢筆數(shù)的100%。如發(fā)現(xiàn)確存在違規(guī)查詢情況,應第一時間向縣行報告,并提出整改措施。因自查自糾不到位,后期仍出現(xiàn)同類問題的單位,縣行將從嚴從重追究相關(guān)人員責任;
(二)請各支行(部)于7月11日中午下班前向信貸管理部報送抽查明細清單(附件1)。
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