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​公務(wù)活動接待用餐管理規(guī)定(201*年修訂版)

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公務(wù)活動接待用餐管理規(guī)定(201*年修訂版)

下載后含兩張表格

根據(jù)X接發(fā)〔201*〕4號文《關(guān)于認(rèn)真落實(shí)XX發(fā)〈關(guān)于深入貫徹中央八項(xiàng)規(guī)定精神進(jìn)一步改進(jìn)作風(fēng)的若干意見〉文件精神進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待的通知》要求,按照“節(jié)儉規(guī)范、便于操作”的原則,制訂本《公務(wù)活動接待用餐管理規(guī)定》。

一、接待范圍

上級機(jī)關(guān)、兄弟院校、校友、協(xié)作單位領(lǐng)導(dǎo)或職能部門(院系)負(fù)責(zé)人及工作人員因公務(wù)來訪。

二、接待標(biāo)準(zhǔn)

公務(wù)接待一律不安排宴請,確因工作需要,可酌情安排工作餐。早、中餐原則上一律安排自助餐,晚餐可安排自助餐或工作餐。每批客人原則上安排自助餐,確因需要可安排一次工作餐。

職務(wù)(含)

早餐

中、晚自助餐

工作餐

省部級

20元

90元/人

180元/人

廳局級

70元/人

150元/人

縣處級及以下

50元/人

130元/人

三、公務(wù)接待審批及報(bào)銷流程

(一)審批

流程:接待部門憑公函(或邀請函)和名單按用餐類型到學(xué)院辦公室領(lǐng)取相應(yīng)的接待審批清單。接待審批清單信息必須填寫完整(審批清單中的實(shí)際用餐人數(shù)和實(shí)際陪同人數(shù)在用餐后填寫即可)。來訪公函須明確來訪內(nèi)容和來訪人數(shù)、姓名、單位、職務(wù)。接待部門將審批清單交院辦錄入公務(wù)接待監(jiān)管平臺系統(tǒng)審批,填寫《XXX本級國內(nèi)公務(wù)接待審批表》并確認(rèn)簽字。

權(quán)限:自助餐經(jīng)接待部門負(fù)責(zé)人審批;工作餐經(jīng)分管(此項(xiàng)工作)院領(lǐng)導(dǎo)審批,學(xué)院辦公室憑接待審批清單通知總務(wù)處安排用餐。

(二)用餐

接待部門負(fù)責(zé)引導(dǎo)客人用餐,餐后由用餐部門負(fù)責(zé)人簽閱接待明細(xì)賬單確認(rèn)用餐情況,并如實(shí)填寫接待審批清單。

(三)報(bào)銷

流程:各接待部門需餐后一周內(nèi),將報(bào)銷所需所有材料交到學(xué)院辦公室由學(xué)院辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)報(bào)銷,如因逾期、漏缺材料或用餐金額超標(biāo)不能完成報(bào)賬的,費(fèi)用由用餐部門負(fù)責(zé)人自理。報(bào)銷所需材料:

1.接待審批清單(填寫上實(shí)際用餐人數(shù)和實(shí)際陪同人數(shù)),接待審批清單包括接待對象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動項(xiàng)目、時間、場所、費(fèi)用等內(nèi)容。

2.接待活動來訪公函或邀請函原件,并附就餐及陪同人員姓名及職務(wù)。

3.發(fā)票或憑證(含菜單)。在校內(nèi)就餐,自助餐、工作餐以總務(wù)處提供的(經(jīng)用餐部門負(fù)責(zé)人簽字)接待明細(xì)賬單為報(bào)銷憑證。公務(wù)活動結(jié)束后,總務(wù)處應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫實(shí)際接待費(fèi)用。

4.XXX本級國內(nèi)公務(wù)接待審批表。由辦公室在江西省公務(wù)接待監(jiān)管平臺系統(tǒng)下載《XXX本級國內(nèi)公務(wù)接待審批表》并確認(rèn)簽字。

四、其他相關(guān)要求

1.接待審批清單須提前一天辦理完畢,臨時來客時,接待部門須于事后兩天內(nèi)補(bǔ)辦完成手續(xù),未補(bǔ)辦手續(xù)或手續(xù)不全的接待費(fèi)用不予報(bào)銷。

2.無公函和客人名單的公務(wù)活動和來訪人員一律不予接待,同城一般不安排用餐。

3.接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。

4.工作餐、自助餐應(yīng)多以家常菜、本地菜為主,所有接待一律不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動物制作的菜肴,不得提供煙和酒;不得在私人會所、高消費(fèi)餐飲場所接待。自助餐、工作餐要控制菜品、數(shù)量,確保在公務(wù)接待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),杜絕浪費(fèi)。

5.學(xué)院公務(wù)接待費(fèi)用嚴(yán)禁超出本年度公務(wù)接待預(yù)算,如超預(yù)算則不予接受客飯審批。

附件:1.XXX學(xué)院接待審批清單

201*年6月1日

附件1:

XXX學(xué)院公務(wù)接待審批清單

接待部門: 填報(bào)時間:

接待公函

便函 / 文件 / 通知(請用"√"表示)

接待對象


所屬地區(qū)

省 市 區(qū)

接待事由


姓 名

單 位

職 務(wù)




接待用餐

時 間


來客人數(shù)


場 所


陪同人數(shù)


最高級別

省部級 / 廳局級 / 縣處級及以下(請用"√"表示)

用餐類型

自助餐 / 工作餐 (請用"√"表示)

接待限額標(biāo)準(zhǔn)(辦公室填寫)


實(shí)際接待費(fèi)用(總務(wù)處填寫)


接待住宿(若不安排住宿不需填寫)

時 間


住宿人數(shù)


場 所


申報(bào)部門
經(jīng)辦人


申報(bào)部門
負(fù)責(zé)人


分管院領(lǐng)導(dǎo)
審批


說明:來客人數(shù)10人及以下陪客人數(shù)不得超過3人,10人以上的,陪客人數(shù)不超過1/3;請履行完所有簽字手續(xù)后,提前交辦公室,由其錄入江西省公務(wù)消費(fèi)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管平臺,再轉(zhuǎn)交總務(wù)處安排接待并填寫實(shí)際接待費(fèi)用。原件作為報(bào)銷憑證,復(fù)印件辦公室留存。

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