第一篇:提高質(zhì)量管理的幾點思考
質(zhì)量是企業(yè)的生命——這句話,每位員工似乎都已耳熟能詳。但為什么質(zhì)量是企業(yè)的生命,可能就有很多人沒有真切的體會了。早幾年,我們xx公司承擔(dān)了電廠5#爐鋼架制作任務(wù),由于廣安電廠位于改革開放總設(shè)計師鄧小平同志的家鄉(xiāng),有著其它項目所不具備的政治意義,同時,這也是我公司第一次承接省外的600mw鍋爐鋼結(jié)構(gòu)項目,是公司擴大知名度、樹立新形象
的大好時機。公司上下全力以赴,高度重視,不管是幾何尺寸還是油漆外觀,乃至運輸發(fā)貨,每一個細節(jié)都極為用心,最終以高標(biāo)準的制作質(zhì)量、及時的交貨進度、完善的現(xiàn)場服務(wù),向鄧小平同志誕辰一百周年獻上了一份厚禮,贏得了業(yè)主的高度贊譽。在廣安電廠6#機組的建設(shè)中,廣安電廠摒棄了多家競標(biāo)的模式,指定我公司繼續(xù)承擔(dān)該臺鍋爐鋼結(jié)構(gòu)制作。
試想想,如果我們制作出來的產(chǎn)品存在各式各樣的問題,廣安電廠又怎會指定我公司繼續(xù)為其制作下一臺鍋爐鋼構(gòu)架?如果我們只是一味地追求速度,只顧滿足交貨工期,卻不顧產(chǎn)品質(zhì)量,在安裝過程中出現(xiàn)各種問題,那安裝單位只怕會到處宣揚我們的“事跡”了。返工、返廠、派人消缺、出錢“了難”,不僅會帶來財力、物力、人力上的損失,更會嚴重影響我們公司的聲譽,自然也就承接不到第二個制作合同了。
是產(chǎn)品的質(zhì)量為我們企業(yè)鋪平了道路,是產(chǎn)品的質(zhì)量為我們企業(yè)贏得了信譽,是產(chǎn)品的質(zhì)量為我們企業(yè)開拓了市場。
從1998年我們制作第一臺鍋爐鋼架以來,我們制作過的鋼架產(chǎn)品已有四、五十萬噸,從省內(nèi)到省外,從國內(nèi)到國外,從亞洲到非洲,大大小小的鍋爐項目達百余個,我們在鋼結(jié)構(gòu)領(lǐng)域已占據(jù)了一席之地,成為中南地區(qū)最大的鋼結(jié)構(gòu)生產(chǎn)企業(yè)。而且,在國際金融危機、市場經(jīng)濟疲軟、國內(nèi)電源建設(shè)項目銳減的惡劣環(huán)境下,我們依然擁有較充足的市場份額。在別的企業(yè)無事可干、紛紛倒閉的情況下,我們依然要開足馬力,甚至還要加班加點。應(yīng)該說,我們對鋼架產(chǎn)品的制作流程已是相當(dāng)熟悉了,技術(shù)工藝已相當(dāng)成熟,對好不容易才爭取來的合同項目應(yīng)該格外珍惜才對?墒,為何我們的產(chǎn)品質(zhì)量卻呈下滑態(tài)勢?為何我們制作的幾何尺寸和產(chǎn)品外觀存在諸多問題,安裝單位和業(yè)主對我們也越來越不滿意?究其原因,我覺得不外乎以下幾點:
一是重視不夠,兩者相權(quán)往往成了犧牲品。因為不愁沒活干,因為活多得做不贏,因為要趕工期,因為產(chǎn)品質(zhì)量沒有引起各級人員的足夠重視,故,在進度與質(zhì)量發(fā)生沖突的時候,自然是以犧牲質(zhì)量為代價;在個別領(lǐng)導(dǎo)與質(zhì)檢人員或質(zhì)量管理部門有意見分歧的時候,自然是以服從領(lǐng)導(dǎo)為上;在眼前利益與質(zhì)量原則面前,通常是選擇了眼前利益,對質(zhì)量原則的堅持與執(zhí)行則大打折扣。
二是認識不夠,工藝文件缺乏執(zhí)行力。認為自己長年做這項工作已是輕車熟路,按照過去的經(jīng)驗沒發(fā)現(xiàn)什么問題,故不遵循施工工藝,不按作業(yè)指導(dǎo)書施工,甚至擅自改變工藝參數(shù),留下質(zhì)量隱患;蛟谥谱髦邪l(fā)現(xiàn)錯誤已形成,為了彌補過失,立即進行返工,甚至制作假相,蒙混過關(guān)。殊不知這些返工工藝并未得到技術(shù)部門的認可,如果是外部尺寸倒還好說,如果是內(nèi)在質(zhì)量發(fā)生變化,其影響力與破壞力是極其巨大的,后果也相當(dāng)嚴重,必須引起我們每一位員工的高度重視。
東方鍋爐公司的一個分承包方就曾發(fā)生過一起大板梁在鍋爐運行過程中產(chǎn)生裂紋的大事故,給東鍋公司造成了極大的經(jīng)濟損失和負面影響。因為這起事故,東鍋公司取消了該公司的合格分供方資格。而我公司作為東鍋公司的合格分承包方,東鍋公司還特意安排相關(guān)人員到我公司開展質(zhì)量宣講活動,期間特別強調(diào)了大板梁的焊前預(yù)熱和滿足焊接工藝參數(shù)的科學(xué)性、重要性和必要性。這是有慘痛教訓(xùn)的,絕不是紙上談兵。施工人員切不可偷一時之懶,更不可馬虎了事、搪塞檢查,這是板上釘釘、毫無條件可講的。否則,后果難以想象,誰也承擔(dān)不起!
三是“三級驗收”做得不夠,職責(zé)履行不到位。公司管理制度和質(zhì)量文件中明確規(guī)定,生產(chǎn)人員必須為工序產(chǎn)品負責(zé),自檢合格后,方能流向下一道工序;下一道工序人員,應(yīng)該對上一道工序產(chǎn)品進行復(fù)檢,不合格產(chǎn)品不得往下轉(zhuǎn);專職質(zhì)檢人員負責(zé)最終產(chǎn)品的驗收,對出廠產(chǎn)品質(zhì)量負責(zé)。如果每一位員工都履行好自己的質(zhì)量職責(zé),就應(yīng)該不會出現(xiàn)質(zhì)量問題。而實際上呢,自檢、復(fù)檢與終檢都沒有做到位,導(dǎo)致質(zhì)量問題不斷。
我們每月都要生產(chǎn)數(shù)千噸鋼架產(chǎn)品,大大小小那么多桿件,每根桿件上有那么多孔群,要一根一根地量,一個一個地看,確實會產(chǎn)生視力疲勞,難免會有疏忽的時候,就連老虎也會打盹嘛。只是,如果三只老虎一起打盹,那情況就不對頭了。所以,產(chǎn)品的自檢、復(fù)檢與終檢,都是保證產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵因素。只有認真做好“三級驗收”,嚴格履行各自的職責(zé),才能在制作過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并予以及時糾正,保證產(chǎn)品出廠合格率達到百分之百。
四是溝通不夠,對溝通的重要性及作用認識不足。通
常,因為質(zhì)量問題業(yè)主、監(jiān)理和安裝單位向你投訴或抱怨的時候,也是化解矛盾、減少損失、消除影響的時候,良好的溝通可以將大事化小、小事化無,讓事情有回旋的余地,甚至峰回路轉(zhuǎn)。而溝通不好的話,容易產(chǎn)生誤會,激化矛盾,擴大事態(tài),造成不必要的負面影響。所以,對業(yè)主、監(jiān)理和安裝單位的意見和投訴絕不可置之不理,否則,一個芝麻大的事添油加醋可能就成
了天大的事了,最終讓事態(tài)發(fā)展到了無法挽回的地步,吃虧的還是自己。說不定,還要花更多的人力、財力、物力和數(shù)倍的精力去釋疑、去善后,那是非常不值的。
我們制作的產(chǎn)品遍布全國,甚至沖出國門走向海外,即便是百分百驗收合格的產(chǎn)品經(jīng)過吊裝、捆綁、長途運輸后難免會產(chǎn)生一些變形,再加上安裝時的累計偏差,安裝過程肯定就沒有那么順暢。我們公司派出的售后人員、現(xiàn)場服務(wù)人員的差旅費、招待費,已是一筆不小的開支,如果再加上額外的消缺費用,你就會明白為什么我們的生產(chǎn)成本一直居高不下了。每次遇到安裝單位的獅子大開口,我們卻無討價還價的余地,更無反駁之力,就像待宰的羔羊,抑或是砧板上的肉,任人宰割。那滋味,真的好難受!
人是情感動物,良好的溝通可以造就健康的人際關(guān)系,也可以帶來、甚至創(chuàng)造良好的管理效益,這是現(xiàn)代企業(yè)極其重要的管理手段。千萬別逞一時之氣,讓本來很簡單的事情最終惡化成不可挽回的結(jié)局。那樣,于公司不利,于個人也不利。
五是機器設(shè)備落后,給產(chǎn)品造成源頭上的質(zhì)量隱患。我們公司年生產(chǎn)能力雖說有5~6萬噸,但我們公司場地狹小、廠房布置不夠合理、機器設(shè)備落后,這是不爭的事實。如輕鋼車間的數(shù)控切割機切割出來的鋼板存在鋸齒現(xiàn)象;防腐車間的拋丸機拋頭角度不合理、導(dǎo)致翼板與腹板上下部分位置拋丸不到位;冷焊車間廠房高度不夠,風(fēng)電塔筒產(chǎn)品吊裝困難;工序產(chǎn)品吊裝、轉(zhuǎn)運頻繁;油漆防腐露天作業(yè)等等,這些因素,或大或小都影響著我們的產(chǎn)品質(zhì)量。雖然公司想方設(shè)法試圖改變這種狀況,采取了不少措施,也確實得到了一些改進,但我們不能避諱它的存在。諱疾忌醫(yī)不是解決問題的辦法,我們必須正視它,認識它,攻克它,這才是確保產(chǎn)品質(zhì)量、提高生產(chǎn)效率的法寶。
面對繁重的生產(chǎn)任務(wù),我們更多的是選擇了加班加點這條最笨拙、最無奈的途徑。勞動強度的增大,勞動時間的延長,勞動者的精神面貌欠佳,本已經(jīng)埋下了質(zhì)量隱患,再加上短暫的工期時限,追求生產(chǎn)進度也就成了忽視產(chǎn)品質(zhì)量的最好的擋箭牌。
影響產(chǎn)品質(zhì)量的原因很多,總而言之,不外乎人、機、料、法、環(huán)這五個要素,以上羅列的幾點其實就包含在這五個要素之中。只要滿足這五個要素,我們的產(chǎn)品質(zhì)量就一定會大幅提高、持續(xù)穩(wěn)定,我們的管理水平也將提升到一個嶄新的高度。
第二篇:提高建筑施工質(zhì)量管理水平的思考
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淺談提高公路橋梁施工質(zhì)量管理的若干思考 作者:魏洪月
來源:《科技創(chuàng)新導(dǎo)報》201*年第02期
摘要:隨著我國城市化進程的快速推進,為了適應(yīng)交通要求的日益增長,公路橋梁工程被大量的建設(shè)。路橋工程施工質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系著人民群眾的切身利益,影響到政府的形象。因此,加強公路橋梁工程施工質(zhì)量的管理,提高路橋工程的質(zhì)量勢在必行。該文就如何加強我國公路橋梁工程的施工質(zhì)量進行簡單的分析和研究,以期促進公路橋梁行業(yè)的快速、平穩(wěn)、可靠、安全發(fā)展。
關(guān)鍵詞:公路橋梁 施工質(zhì)量 管理控制
中圖分類號:u41 文獻標(biāo)識碼:a 文章編號:1674-098x(201*)01(b)-0-01
近年來,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,帶動了我國城市化進程的快速推進。隨著城市規(guī)模的不斷發(fā)展和擴大,為了適應(yīng)交通要求的日益增長,政府開始建設(shè)大量的公路橋梁工程。路橋工程的施工質(zhì)量是城市建設(shè)平穩(wěn)、快速發(fā)展的保障,直接關(guān)系著人民群眾的公共利益和人身財產(chǎn)的安全,影響到政府在社會群眾中的威信和形象,以及城市基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和國民經(jīng)濟的發(fā)展。該文就如何加強我國公路橋梁工程的施工質(zhì)量進行簡單的分析和研究,以期促進公路橋梁行業(yè)的快速、平穩(wěn)、可靠、安全發(fā)展。
1 公路橋梁施工技術(shù)的質(zhì)量控制
1.1 施工前期
施工前期的技術(shù)質(zhì)量控制主要指的是設(shè)計科學(xué)合理的公路橋梁結(jié)構(gòu)施工方案。符合施工環(huán)境和使用要求的結(jié)構(gòu)方案,能夠有效的提高公路橋梁工程的使用安全和質(zhì)量。因此,在進行公路橋梁結(jié)構(gòu)的設(shè)計時,要根據(jù)施工建設(shè)的實地環(huán)境,結(jié)合工程的使用要求,設(shè)計選擇科學(xué)、合理的結(jié)構(gòu)方案。通常情況下,橋梁的結(jié)構(gòu)形式主要有標(biāo)準跨徑橋和大跨度橋梁兩種。標(biāo)準跨徑橋的共性特征較多一些,而大跨徑橋梁則隨著控制因素的不同而設(shè)計不同的方案。在實際的設(shè)計施工中,通常采用造價經(jīng)濟、施工簡便、預(yù)制配件標(biāo)準化的標(biāo)準跨徑橋,而很少設(shè)計采用大跨徑橋梁。
1.2 混凝土施工
1)混凝土原材料的選擇。公路橋梁施工中混凝土的原材料主要包括水、骨料、水泥、摻合物等。施工單位要選擇質(zhì)量合格、供貨穩(wěn)定的廠家進行材料的選購,并在原材料進場后進行嚴格的檢驗,以確保施工材料的質(zhì)量合格。
2)混凝土的配置。在實際施工中,施工單位要依據(jù)試驗室提供的混凝土的相關(guān)配合比例準確的進行混凝土的配置。保證混凝土的結(jié)構(gòu)強度符合施工標(biāo)準的要求。在攪拌混凝土?xí)r,要確保骨料與水泥充分均勻的混合,避免麻面、蜂窩等現(xiàn)象的出現(xiàn)。控制好攪拌的順序、時間和攪拌方法,確;炷嗤恋囊仔院蛷姸冗_到工程技術(shù)的標(biāo)準
3)混凝土的灌筑。施工單位加大對混凝土灌筑創(chuàng)新技術(shù)的研究和運用,加強對灌筑技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。加強對灌筑用水、用電等環(huán)節(jié)的控制和研究;加強對混凝土灌筑前提條件的控制,做好材料細節(jié)等輔助施工的研究;加強對能夠有效解決突發(fā)事件的灌筑技術(shù)的開發(fā)和研究,不斷完善混凝土的灌筑技術(shù),提高混凝土的在強度等級、抗裂防滲等方面的質(zhì)量,確保公路橋梁工程的順利施工。
同時,還有控制好灌筑的流程;炷凉嘀牧鞒桃话闶窍葘摻罨\對準鉆孔的中心,再加固對應(yīng)模板,將模板牢固的固定在構(gòu)筑物上,而后再進行混凝土的相關(guān)灌筑施工工作。在灌筑施工中,一定要控制好澆灌的質(zhì)量和時間,在二次振搗時保持好模板等建筑框架的結(jié)構(gòu)固定,掌控好振搗的時間。
1.3 過渡段施工的技術(shù)控制
1)土工格柵技術(shù)。土工格柵具有典型的應(yīng)變、應(yīng)力分散的特點,能夠?qū)ν馏w進行有效的側(cè)向變形的約束,有效控制路基的側(cè)向位移等,增強路基整體結(jié)構(gòu)的安全性和穩(wěn)定性。因此,在公路橋梁的施工中,要科學(xué)、合理的運用土工格柵技術(shù),通過利用它的彈性,減少公路橋梁因車輛荷載作用而產(chǎn)生的累積變形,平衡和分配路基中的上部荷載,降低橋臺臺背在局部范圍內(nèi)的垂直應(yīng)力,進而降低公路橋梁的沉降現(xiàn)象,提高路橋施工的質(zhì)量。
2)橋臺結(jié)構(gòu)技術(shù)。公路橋梁工程過渡段的另一施工技術(shù)就是橋臺結(jié)構(gòu)技術(shù)。橋臺結(jié)構(gòu)技術(shù)包括許多種,在施工中,施工單位要提前進行路堤橋臺的填筑工作,以便大型機械的碾壓作業(yè),并要保證其碾壓的均勻、密實。
2 公路橋梁施工管理的質(zhì)量控制
2.1 建立和完善路橋工程的質(zhì)量管理控制體系,落實質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任制
施工單位要制定嚴格、詳細、明確的施工質(zhì)量管理的相關(guān)規(guī)章制度,嚴格控制工程施工過程中的各項作業(yè)環(huán)節(jié),明確各施工環(huán)節(jié)的質(zhì)量標(biāo)準和目標(biāo),并對完工的施工環(huán)節(jié)進行嚴格的質(zhì)量檢測,避免不合格作業(yè)進入下一個施工環(huán)節(jié)。同時,要貫徹落實施工質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任制,明確施工作業(yè)中各方的質(zhì)量責(zé)任,將目標(biāo)責(zé)任落實到具體的個人。此外,還應(yīng)設(shè)立科學(xué)、合理的獎懲制度,提高施工人員的工作認真性和主動性,避免偷工減料現(xiàn)象的發(fā)生。
2.2 嚴格把關(guān),加強對原材料的質(zhì)量檢測和審核
施工單位在選擇采購施工原材料時,必須要嚴格按照施工設(shè)計人員的設(shè)計要求進行規(guī)格和數(shù)量的選擇。對不同廠家的材料進行質(zhì)量的比較和篩選,盡量選擇規(guī)模較大的、有產(chǎn)品質(zhì)量資質(zhì)的正規(guī)廠家生產(chǎn)的材料,并向廠家索取產(chǎn)品的出廠合格證等資料。在材料進場后,組織專業(yè)技術(shù)人員對材料進行現(xiàn)場抽樣檢測,對質(zhì)量不合格的材料一定要予以退回,絕不允許其進入施工環(huán)節(jié),以便從源頭上保證工程項目的施工質(zhì)量。
2.3 加強人員的素質(zhì)培訓(xùn)
施工單位要定期對管理人員、技術(shù)人員和施工人員進行職業(yè)道德和專業(yè)技能等方面的教育培訓(xùn),提高員工的思想道德水平和職業(yè)道德素質(zhì),加強員工自身的專業(yè)知識的儲備和施工技術(shù)能力。熟悉和掌握公路橋梁工程的工作環(huán)境和操作規(guī)范流程,不斷適應(yīng)新材料、新工藝、新設(shè)備和新技術(shù)的要求,以提高工程施工的質(zhì)量水平。
2.4 加大質(zhì)量監(jiān)督力度,建立質(zhì)量監(jiān)督體系
政府要加大對公路橋梁工程項目的施工質(zhì)量監(jiān)督力度,對工程施工質(zhì)量進行全程的監(jiān)督和控制,建立健全相關(guān)的工程質(zhì)量監(jiān)督法律法規(guī),使部門執(zhí)法和質(zhì)量檢測時都能做到有法可依、依法行事,充分發(fā)揮它的導(dǎo)向監(jiān)督作用。
3 結(jié)語
公路橋梁工程的質(zhì)量在于施工技術(shù)和管理的質(zhì)量控制,因此,在工程施工中,要加強對路橋工程各項目的技術(shù)規(guī)范和控制,加強路橋工程的質(zhì)量管理,從而提高路橋工程的施工質(zhì)量和安全性能,確保公路橋梁公路的安全、舒適、可靠、高效
發(fā)展。
參考文獻
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第五篇:提高高校物業(yè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量的實踐與思考
提高高校物業(yè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量的實踐與思考
高校物業(yè)肩負著服務(wù)與育人的雙重職能,其管理的好壞,直接關(guān)系到高校人才培養(yǎng)的大局,與大學(xué)生的健康成長息息相關(guān)。多年來,在學(xué)校和總公司領(lǐng)導(dǎo)下,我們始終秉承“三服務(wù)、兩育人”的工作宗旨,以構(gòu)建“師生滿意、領(lǐng)導(dǎo)放心”的物業(yè)管理為出發(fā)點,加強以“細節(jié)決定成敗,關(guān)鍵在于落實,落實貴在堅持”為主要內(nèi)容的企業(yè)文化建設(shè);不斷改進管理、服務(wù)方式,注重人文關(guān)懷和嚴格管理并存,把愛融于工作中,把嚴貫穿于管理中,使物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量、水平和效益,不斷提升。今天借此機會就我們的做法匯報如下,請各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁批評指正。
一、培育企業(yè)文化,引導(dǎo)員工服務(wù)行為。
企業(yè)文化是企業(yè)與員工共同秉承的價值觀、共同遵守的信念和共同實施的行為方式。在管理服務(wù)中,我們不斷加強“細節(jié)決定成敗,關(guān)鍵在于落實,落實貴在堅持”為主要內(nèi)容的企業(yè)文化建設(shè),充分發(fā)揮企業(yè)文化具有的價值目標(biāo)的導(dǎo)向作用,實現(xiàn)企業(yè)振興的激勵作用,團隊精神建設(shè)的凝聚作用,行為規(guī)范內(nèi)在的約束作用,企業(yè)創(chuàng)新活力的推動作用,企業(yè)形象美化的輻射作用,以企業(yè)文化建設(shè)引領(lǐng)員工緊緊圍繞“三服務(wù)兩育人”開展工作。
二、建立健全規(guī)章制度,強化員工的責(zé)任意識和服務(wù)意識。 目前,高校物業(yè)的員工大多數(shù)為當(dāng)?shù)剞r(nóng)民工,他們文化水平普遍不高。因此,制度建設(shè)可謂高校物業(yè)管理的重中之重?茖W(xué)合理的規(guī)章
制度可以起到良好的導(dǎo)向、規(guī)范、協(xié)調(diào)和激勵作用。為使制度更科學(xué),體系結(jié)構(gòu)具有自我修復(fù)功能,我們借鑒兄弟院校物業(yè)管理服務(wù)的先進經(jīng)驗,結(jié)合我校實際情況,組織各片區(qū)管理員通過反復(fù)地征求意見,調(diào)查、論證,建立完善了內(nèi)容涵蓋崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、任務(wù)區(qū)分、工作標(biāo)準、工作流程、評估細則、整改反饋等規(guī)章制度。這其中的工作標(biāo)準,評估細則可以使員工自我檢查,自我對照,自我糾剖;工作流程,可以使員工的服務(wù)過程得到規(guī)范,從而提高服務(wù)質(zhì)量;整改反饋,可以使中心時刻掌握問題的整改情況,可以促使員工自覺整改。
三、改變服務(wù)理念,以人為本,求真務(wù)實,注重細節(jié),全心全意為師生服務(wù)。
第一,改進工作方法。在實際工作中,我們變被動服務(wù)為主動服務(wù),變“要我服務(wù)”為“我要服務(wù)”,變師生在我身邊為我在師生身邊,變“陣地戰(zhàn)”為“運動戰(zhàn)”,主動貼近學(xué)生實施親情服務(wù)、暖心服務(wù)。在維修服務(wù)方面,一改以往的“坐等服務(wù)”為上門檢修服務(wù),組建上門服務(wù)隊,做到維修項目及時發(fā)現(xiàn),及時維修,很好地解決了學(xué)生報修難的問題;在學(xué)生宿舍的管理中,我們在每棟學(xué)生宿舍樓開設(shè)“學(xué)生服務(wù)室”,并在里面配備了電磁爐、電水壺、微波爐、煲湯鍋、電子多用壺等家用電器,同學(xué)們可利用這些家用電器,進行煎藥、煲湯、加熱食物、煮熟食物、燒開水等這一人性化的服務(wù)既方便了同學(xué)也杜絕了學(xué)生違章用電的行為。同時我們還在教學(xué)樓、學(xué)生宿舍安裝了刷卡式即開型電開水系統(tǒng)等縣級、刷卡式洗衣機等先進設(shè)施;在日常生活中,每逢刮風(fēng)下雨,我們門衛(wèi)都會主動提醒師生關(guān)好門窗,主動為
師生拾撿曬落的衣服;每逢天氣變化,會及時給師生溫馨提示或主動問寒問暖;每逢殘疾學(xué)生進出宿舍遇有困難時,會主動靠前提供幫助;每逢拾到師生遺失的錢物,會主動尋找失主并完好無損交還。我們還在每棟學(xué)生宿舍門衛(wèi)值班室配備了針線包,工具箱,門衛(wèi)隨時為學(xué)生縫縫補補,這“一包”“一箱”,羸得了學(xué)生的高度贊揚:“小小針線包,情暖師生情”。
第二,改善服務(wù)態(tài)度。堅持開展真情服務(wù)、微笑服務(wù)。做到為學(xué)生解答疑問耐心,不輕易說不知道。當(dāng)學(xué)生有疑問時,做到了有問必答,耐心傾聽,耐心解答;幫學(xué)生辦事誠心,不輕意說不歸我管。職責(zé)范圍的事當(dāng)機立斷,立即辦理。職責(zé)范圍外的事不推諉,把不是本部門、本人承辦的事當(dāng)成本部門、本人承辦的事來辦,想方設(shè)法幫助協(xié)調(diào)辦理;為學(xué)生服務(wù)細心,不出半點差錯。
第三,提高辦事效率。凡是涉及到學(xué)生的學(xué)習(xí)、工作、生活的事情無論大事、小事,都作為“群眾利益無小事”來辦,盡力做到簡化程序,縮短時間,提供便利。遇到矛盾和問題力爭在第一時間內(nèi)解決,想學(xué)生之所想,急學(xué)生之所急。同時在制度上保證辦事的效率,制定了《房屋水電維修管理辦法》,規(guī)定了大修、小修的具體時限;制定了《處理師生投訴規(guī)定》,規(guī)定遇有師生投訴,值班管理員必須第一時間到場處理。
四、創(chuàng)新管理模式 ,以學(xué)生監(jiān)督員為抓手,構(gòu)建信息溝通交流平臺,不斷提高管理水平。
(一)為學(xué)習(xí)先進管理經(jīng)驗,增強競爭激勵意識,不斷提高自身的管理水平。
我們還會引進一些優(yōu)秀社會資源,例如今年暑假我們在沒有增加任何中心開支和學(xué)生負擔(dān)的情況下,引進社會力量對我校浴室進行了徹底的改造。改造后的浴室環(huán)境優(yōu)美、干凈整潔,采用空氣熱榜系統(tǒng)燒水,時刻供水,并且可以自主調(diào)節(jié)水溫,開放時間為早上八點至晚上十一點,時間充足,使師生非常滿意。我們在學(xué)習(xí)先進管理經(jīng)驗的同時又滿足了師生的要求。
(二)我們中心通過聘請學(xué)生監(jiān)督員間接參與管理,來提高整體的管理水平。學(xué)生監(jiān)督員分別來自校內(nèi)不同學(xué)院的不同專業(yè)、不同年級,代表了學(xué)校各層次同學(xué)群體,他們通過檢查監(jiān)督物業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,廣泛收集師生意見和建議,承辦《簡報》等方式間接參與管理。通過學(xué)生監(jiān)督員參與使我們管理服務(wù)準確、客觀、便捷、順暢。
五、創(chuàng)新服務(wù)形式,以開展活動為載體,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
服務(wù)中,我們充分運用有效載體,改進服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)水平。 一是用好“質(zhì)量服務(wù)月”載體。我們把每年的三月定為質(zhì)量服務(wù)月,以“質(zhì)量服務(wù)月”為載體,開展創(chuàng)業(yè)在后勤,奉獻在物管活動,以活動強化員工的服務(wù)意識,增強員工的敬業(yè)精神,通過員工優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高師生的滿意度。
二是用好“雙爭”載體。我們把爭當(dāng)優(yōu)秀員工,爭創(chuàng)先進片區(qū)的“雙爭”活動滲透到日常服務(wù)管理中,充分運用“雙爭”載體調(diào)動廣大員工的工作熱情和積極性,培養(yǎng)員工的集體榮譽感和團隊精神,激勵員工為物業(yè)管理服務(wù)作貢獻。同時我們還通過“雙爭”載體,讓每位員工找準自己的方位和著力點,形成工作有標(biāo)準,人人有目標(biāo)的生動局面。我們堅持“雙爭”活動經(jīng);、制度化,在各片區(qū)開設(shè)了“雙爭”評比欄,做到每日有評比,每周有小結(jié),每月有講評。通過貼紅
星、戴紅花、發(fā)紅包、加工資等形式對優(yōu)秀員工和優(yōu)秀片區(qū)進行表彰。
三是用好“三個一遍”載體。我們堅持每月做到對服務(wù)對象走訪一遍,對服務(wù)情況分析一遍,對質(zhì)量標(biāo)準學(xué)習(xí)一遍。
對服務(wù)對象的走訪,它不僅是一個工作方法的問題,更是一個群眾路線、群眾觀點的問題;它不是形式,而有其實實在在的內(nèi)容,群眾利益至上的具體表現(xiàn)。我們改變單純的“看好自己的門、管好自己的人”的簡單做法,主動與師生雙向互動。采取走出去,請進來通過深入學(xué)生宿舍,教學(xué)樓、生活區(qū)與師生談心,交流思想,召開座談會等形式加強與師生的溝通,虛心聽取師生的建議與意見,不斷改進服務(wù)質(zhì)量。
對服務(wù)情況的分析,它是自我總結(jié),自我糾偏、自我完善,自我修復(fù)的過程。在這個過程中,我們對照質(zhì)量標(biāo)準,認真分析一個月以來的服務(wù)情況,堅持實事求是講成績,客觀公正查問題,扎扎實實抓整改,力求做到本月工作有回顧,下步工作有前瞻,使宿舍管理朝著預(yù)定的方向發(fā)展。
對質(zhì)量標(biāo)準的學(xué)習(xí),它是提高服務(wù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。我們每月組織員工學(xué)習(xí)質(zhì)量標(biāo)準和服務(wù)流程,使質(zhì)量標(biāo)準入腦入心,人人皆知,個個明白。
四是用好“黨員示范點”載體;我們在學(xué)生宿舍四棟、教學(xué)樓三棟設(shè)立了黨員示范點,充分發(fā)揮黨員的導(dǎo)向作用和旗幟作用,讓其他員工學(xué)有榜樣,趕有目標(biāo)。
五是用好信息反饋載體。我們充分利用意見簿、意見箱、后勤簡
報、后勤網(wǎng)隨時了解師生的需求、意見和建議,及時加以整改,并將整改情況在第一時間予以反饋。
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