第一篇：執(zhí)行力與信息化建設(shè)
文章標(biāo)題：執(zhí)行力與信息化建設(shè)
執(zhí)行力與信息化建設(shè)
行政管理部
“執(zhí)行力”一詞成為的一個(gè)重要管理話題。僅有戰(zhàn)略，并不能讓企業(yè)在激烈的競爭中脫穎而出，而只有執(zhí)行力才能使企業(yè)創(chuàng)造出價(jià)值，這是企業(yè)長久生存和成功的必要條件。執(zhí)行力強(qiáng)的企業(yè)的幾個(gè)共同特點(diǎn)：
1.執(zhí)行力組織內(nèi)部都建立了一種執(zhí)行力文化。在這種
執(zhí)行力文化框架下，領(lǐng)導(dǎo)者親自參與到企業(yè)當(dāng)中。這些領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)他們的企業(yè)及員工有著全面的了解，他們深入企業(yè)，對(duì)所有的人都坦誠以待。在企業(yè)內(nèi)形成了一種良好的氛圍。在這種氛圍中，每個(gè)人更注重實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，而不是走過暢
2.執(zhí)行力組織的薪酬設(shè)計(jì)更多地與業(yè)績聯(lián)系起來，并且對(duì)業(yè)績的衡量不僅僅是以單純的數(shù)字為標(biāo)準(zhǔn)，而是更注重一個(gè)人的潛力，以及為公司所做的貢獻(xiàn)。換句話說，他們對(duì)那些具有執(zhí)行力的人給予更多的精神及物質(zhì)上的回報(bào)。
3.在執(zhí)行力的組織中，人員、戰(zhàn)略、運(yùn)營三個(gè)核心流程是緊密連結(jié)在一起的。而在傳統(tǒng)的組織中，這三個(gè)部分往往被割裂開來，于是出現(xiàn)了這樣的情況：企業(yè)有很好的戰(zhàn)略，也做好了充分準(zhǔn)備，然而最終卻遭到失敗。
4.執(zhí)行力組織的領(lǐng)導(dǎo)者們都有一些共同的特點(diǎn)：他們對(duì)自己的企業(yè)有著深刻的了解，親力親為，參與企業(yè)的一切活動(dòng)，他們以一種開放的對(duì)話將所有員工凝聚在一起，為了共同的目標(biāo)而努力。
5.執(zhí)行力組織很注意評(píng)估。他們對(duì)戰(zhàn)略計(jì)劃、運(yùn)營計(jì)劃定期進(jìn)行評(píng)估，對(duì)前一段的工作進(jìn)行總結(jié)，找出不足與優(yōu)勢，并分析今后可能面臨的變化，從而及時(shí)修正計(jì)劃與目標(biāo)。他們對(duì)人才的評(píng)估更注重他們的執(zhí)行能力，在評(píng)估中對(duì)他們進(jìn)行培養(yǎng)和指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)高潛力人才，從而建立起完善的領(lǐng)導(dǎo)人才輸送渠道。
以上關(guān)于“執(zhí)行力”的思想雖然與信息化本身并沒什么直接的聯(lián)系，但它卻影響著信息化的結(jié)果。因?yàn)�，如果沒有強(qiáng)大的執(zhí)行力，組織的信息化實(shí)踐將很難得到成功實(shí)施。對(duì)于組織而言，實(shí)施信息化不啻于一次革命。某一個(gè)信息化項(xiàng)目往往會(huì)改變組織原有的利益格局和工作習(xí)慣，再加上員工對(duì)于該項(xiàng)目的效果究竟會(huì)如何并沒有一致的認(rèn)識(shí)，所以信息化常常遭到員工各種形式的抵制。實(shí)踐證明，這正是很多信息化實(shí)踐不能順利實(shí)施的一個(gè)重要原因。在這種情況下，組織是否具備強(qiáng)大的執(zhí)行力，便成為信息化能否成功進(jìn)行的關(guān)鍵。
動(dòng)力來自目標(biāo)。信息化工作同其他任何管理工作一樣，只有管理內(nèi)在的需要，才是驅(qū)動(dòng)信息化工作前進(jìn)的根本動(dòng)力�？陀^地講，信息化工作僅僅提供了一種提高管理效率的銳利武器，如何充分利用，需要各級(jí)管理者結(jié)合自身工作特點(diǎn)認(rèn)真審視工作目標(biāo)，只有善于在工作中發(fā)現(xiàn)不足，并樂意提出改進(jìn)辦法，信息化工作才會(huì)有扎實(shí)的根基。離開管理驅(qū)動(dòng)，信息化工作充其量只有華麗的外表，并無實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
發(fā)自管理內(nèi)在的需要，是推動(dòng)信息化工作前進(jìn)的根本動(dòng)力。雖然我們早就認(rèn)識(shí)到信息化工作是“一把手工程”，但并不清楚這項(xiàng)工程如何通過一把手來實(shí)現(xiàn)。我們只是簡單的認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)只要肯出費(fèi)用，就是支持我們的工作，其實(shí)問題遠(yuǎn)非如此簡單。有些企業(yè)的信息化工作進(jìn)行了好幾年，先后投入了數(shù)百萬費(fèi)用。但反觀信息化成果，卻只有為數(shù)不多的幾個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在運(yùn)作，與最初的理想有很大差距。為什么會(huì)存在這樣的差距呢？
每個(gè)企業(yè)都可以審視一下自身企業(yè)的實(shí)際情況，可以看出有無管理驅(qū)動(dòng)是大不一樣的。例如，有些企業(yè)的生產(chǎn)缺陷管理系統(tǒng)，在開發(fā)完成后將近一年的時(shí)間里也未正式試用過，生產(chǎn)部門因?yàn)楣ぷ餍枰鄳?yīng)出臺(tái)了一套基于此管理系統(tǒng)的缺陷管理制度，結(jié)果很快就用起來了，效果還不錯(cuò)。又如，運(yùn)行值班日志管理系統(tǒng)，由信息中心主持推行了半年多的時(shí)間，也沒幾個(gè)班記錄日志，但在生產(chǎn)部門發(fā)出“正式啟用”的通知后，記錄很快實(shí)現(xiàn)了正常運(yùn)作。這樣的例子不勝枚舉，充分說明：沒有管理者驅(qū)動(dòng)的信息化工作是舉步維艱的。職能部門的業(yè)務(wù)往往很忙，對(duì)于“額外”增加的信息化工作，總帶些“不情不愿”的情緒，這種情緒經(jīng)常使信息系統(tǒng)成為擺設(shè)。
多年來信息化建設(shè)走了很多彎路，深刻地認(rèn)識(shí)到，信息化工作不只是“一把手”工程，還是一項(xiàng)全民工程，信息化成功的關(guān)鍵，是管理驅(qū)動(dòng)。是企業(yè)的執(zhí)行力，這里的管理者，不只是企業(yè)的一把手，還有各部門的負(fù)責(zé)人和相關(guān)業(yè)務(wù)的管理人員。普通管理人員看到的是單個(gè)業(yè)務(wù)流程，以及所涉及的具體操作；而部門負(fù)責(zé)人看到的是整個(gè)部門所轄范圍內(nèi)的各業(yè)務(wù)之間的相互關(guān)系；作為公司層的領(lǐng)導(dǎo)，則看到整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)整合，甚至涉及到管理模式的改變，管理思路的創(chuàng)新等等。不同層次的人員，對(duì)信息化工作的認(rèn)識(shí)不同，對(duì)信息化工作的要求和產(chǎn)生的動(dòng)力也不相同。
信息化建設(shè)的關(guān)鍵問題就在于，如何讓領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識(shí)到信息化工作是改進(jìn)工作方式和方法的有效工具。信息系統(tǒng)只是執(zhí)行管理工作的工具，是否使用這個(gè)工具，以及如何使用這個(gè)工具，關(guān)鍵還在于具體的使用部門與使用者。信息化只是管理者管理意圖的再
現(xiàn)和適度完善，在某種程度上，我們的需求有多高、管理水平有多高，那么我們信息化的應(yīng)用水平就有多高。只有領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識(shí)到這種工具所帶來的便利與優(yōu)點(diǎn)，充分了解信息化工作與管理工作之間相輔相成的關(guān)系，才能有來自管理者內(nèi)心的需要，才能實(shí)現(xiàn)管理驅(qū)動(dòng)，產(chǎn)生信息化工作的源動(dòng)力。企業(yè)的發(fā)展是企業(yè)信息化的目標(biāo)，企業(yè)管理的各種需求促進(jìn)了企業(yè)信息化工作的前進(jìn)
，而信息化工作的進(jìn)展反過來帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，這是一個(gè)相輔相成的過程。信息化工作的未來方向就是要體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，帶動(dòng)企業(yè)走向成功。這是一個(gè)宏觀的目標(biāo)，要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，還需要進(jìn)一步制定企業(yè)信息化工作規(guī)劃。如果我們在進(jìn)行信息化工作規(guī)劃時(shí)，僅僅以管理信息系統(tǒng)的實(shí)用化需求為依據(jù)，以我們對(duì)信息化工作的粗淺認(rèn)識(shí)為前提，那么這份規(guī)劃也許能在一段時(shí)間內(nèi)指導(dǎo)信息化工作，但很快會(huì)與企業(yè)的發(fā)展不相適應(yīng)。筆者所在企業(yè)的實(shí)踐已經(jīng)證明了這一點(diǎn)。
無論多么先進(jìn)的工具，只有通過人的使用，才能發(fā)揮作用。只有將戰(zhàn)略、人員與運(yùn)營進(jìn)行有效地結(jié)合，才能決定企業(yè)最終的成功。結(jié)合的關(guān)鍵則在執(zhí)行。戰(zhàn)略之所以失敗，其原因在于它們沒有得到很好的執(zhí)行。在決策正確的前提下，執(zhí)行才能最終體現(xiàn)戰(zhàn)略計(jì)劃的實(shí)質(zhì)價(jià)值。戴爾之所以成功，除了管理上具備一流的供應(yīng)鏈，還與它所秉承的執(zhí)行戰(zhàn)略息息相關(guān)。執(zhí)行力是企業(yè)組織和個(gè)人貫徹落實(shí)企業(yè)決策的力度。在市場競爭激烈的今天很多企業(yè)的信息化工作近幾年來一直做得有聲有色，其erp系統(tǒng)都取得了不錯(cuò)的效果。企業(yè)實(shí)施信息化項(xiàng)目中所遇到的問題，歸根到底是企業(yè)管理水平和執(zhí)行力的問題。在信息化建設(shè)成功的單位都十分強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力，只要企業(yè)高層認(rèn)識(shí)到了信息化的意義和目的，不管遇到多大阻力，都一定會(huì)全力推進(jìn)完成目標(biāo)。
前面談了執(zhí)行力是信息化建設(shè)的關(guān)鍵，但相反信息化建設(shè)做為執(zhí)行力的管理工具，也會(huì)提高執(zhí)行力。既然執(zhí)行力如此重要為何許多企業(yè)執(zhí)行力還是不高呢？大家可能會(huì)說出很多原因，人員的執(zhí)行力不高，部門官僚作風(fēng)嚴(yán)重，領(lǐng)導(dǎo)者沒有起到表帥作用，企業(yè)流程不合理等等。這些是里面流程是不可忽視的一個(gè)重要因素。杰克.韋爾奇說過：“一個(gè)企業(yè)成功和它的組織形態(tài)無關(guān)而是取決于這個(gè)企業(yè)的幾個(gè)關(guān)鍵的核心流程”，由此可見流程在企業(yè)中的重要地位。因此企業(yè)要提高執(zhí)行力首先提高企業(yè)流程的運(yùn)行效率，并保證信息流的暢通，加強(qiáng)流程監(jiān)督。如何才能做到這些呢？利用信息化管理工具進(jìn)行企業(yè)的流程管理不失為一個(gè)好方法，所以說信息化建設(shè)也反過來促進(jìn)企業(yè)執(zhí)行力的提高。這就是信息化建設(shè)與執(zhí)行力二者相輔相成，他們有共同的目的就是提高企業(yè)的核心競爭力。
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第二篇：如何加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)-責(zé)任意識(shí)與執(zhí)行力
執(zhí)行力或加強(qiáng)提升執(zhí)行力是近年來比較熱門的話題，由此而引發(fā)的關(guān)于“執(zhí)行力建設(shè)”的講座和培訓(xùn)也滿天飛。在很多場合，很多公司的老總或高管一提到公司或企業(yè)內(nèi)部管理問題，都會(huì)不約而同地提到如何提高執(zhí)行力這么一個(gè)問題。他們都覺得執(zhí)行力不夠已經(jīng)制約和阻礙了企業(yè)的發(fā)展，是制約企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的重大瓶頸，到了迫不容緩亟待解決的地步�？梢妶�(zhí)行力的好壞對(duì)一個(gè)組織，無論是企業(yè)還是政府都是何等的重要！
執(zhí)行力的好壞，既然那么重要，那么到底什么是執(zhí)行力呢？實(shí)際上執(zhí)行力大致可分為廣義執(zhí)行力和狹義執(zhí)行力。廣義執(zhí)行力是指一個(gè)團(tuán)隊(duì)，一個(gè)企業(yè)的執(zhí)行能力，狹義執(zhí)行力是指一個(gè)個(gè)體的執(zhí)行能力。執(zhí)行力的理念源于企業(yè)管理，通常是指企業(yè)內(nèi)部員工貫徹管理者戰(zhàn)略思路、方針政策和方案計(jì)劃的操作能力與實(shí)踐的能力。隨著形勢的發(fā)展，執(zhí)行的理念日益向經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)、文化等領(lǐng)域滲透，并不斷被賦予新的內(nèi)涵，但是，歸根結(jié)底，其核心內(nèi)容是把思想、戰(zhàn)略、決策、規(guī)劃與部署付諸實(shí)施的一種能力。它是一個(gè)企業(yè)競爭力的核心，是把企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成為現(xiàn)實(shí)效益與成就的關(guān)鍵因素，甚至它還是一個(gè)企業(yè)成敗的關(guān)鍵。
可以說，進(jìn)入二十一世紀(jì)后，尤其是加入m.seogis.com)和效率。要不斷總結(jié)推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并對(duì)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的發(fā)展思路、主要任務(wù)、對(duì)策措施、組織領(lǐng)導(dǎo)，以及硬件配置、軟件開發(fā)、人員培訓(xùn)、操作技能、經(jīng)費(fèi)保障等問題進(jìn)行廣
泛深入的研究，使審計(jì)工作不斷適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展變化。
（三）正確處理審計(jì)工作創(chuàng)新與審計(jì)信息化建設(shè)之間的關(guān)系。 目前，在部分審計(jì)機(jī)關(guān)中還存在著一種審計(jì)工作創(chuàng)新就是計(jì)算機(jī)審計(jì)應(yīng)用的簡單模糊認(rèn)識(shí)。工作中片面地要求在所有工作場合都要開展計(jì)算機(jī)審計(jì)，并將其作為一種內(nèi)部考核形式固定下來，造成審計(jì)現(xiàn)場計(jì)算機(jī)審計(jì)"有條件的要上，沒有條件創(chuàng)造條件的也要上"的局面。這曲解了計(jì)算機(jī)審計(jì)的含義。因此，要改變目前計(jì)算機(jī)審計(jì)的考核方式，根據(jù)各專業(yè)處所管轄的信息化程度和特點(diǎn)，以及處內(nèi)計(jì)算機(jī)審計(jì)專業(yè)人員的構(gòu)成情況，整合人力資源，科學(xué)地、有針對(duì)性地安排考核內(nèi)容，將壓力變?yōu)閯?dòng)力，更好地推進(jìn)本部門、本單位的審計(jì)信息化建設(shè)。
四、結(jié)束語
在我國審計(jì)信息化還剛剛起步，雖然取得了一定的成績，但是還有很多不足之處。在今后的工作中，一方面通過各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)通過開展“審計(jì)信息化建設(shè)年”等活動(dòng)，大力實(shí)施教育培訓(xùn)、重點(diǎn)項(xiàng)目攻關(guān)、軟件開發(fā)、經(jīng)驗(yàn)庫建設(shè)等工程；另一方面作為基層審計(jì)干部要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念，提高審計(jì)信息化建設(shè)必要性、緊迫性的認(rèn)識(shí)，真正從思想上、行動(dòng)上來理解、落實(shí)李金華審計(jì)長“審計(jì)人員不掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，將失去審計(jì)的資格”的論斷。只有這樣我們審計(jì)工作才能不斷適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，完成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展保駕護(hù)航的使命。
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